1. MANUAL PENGGUNA
MODUL KEBERADAAN GURU
EMIS ONLINE
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia

2. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
SENARAI KANDUNGAN
PERKARA
MUKA SURAT
A. Proses Kerja Pengisian Keberadaan Guru
3
B. Log Masuk Pembantu Tadbir Modul Keberadaan Guru
5
C. Sub Modul Daftar Keberadaan
i.
Daftar Keberadaan
ii.
Kemaskini Keberadaan
iii.
Hapus Keberadaan
7
8
15
18
D. Sub Modul Senarai Keberadaan
i.
Semak Keberadaan
ii.
Cetak Keberadaan
20
21
25
E. Sub Modul Cuti Sekolah
28
F. Sub Modul Sekolah Ganti
33
G. Menu Fungsi Lain
i.
Tukar Katalaluan
ii.
Tukar Katalaluan PT Oleh GDM
38
39
43
H. Pertanyaan
47
2

3. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
3

4. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
A. PROSES KERJA PENGISIAN KEBERADAAN GURU
Mula
G
Melaporkan status Keberadaan
kepada pihak pentadbiran sekolah.
P/GB/PKTD/PKHM
PKKO/PKPT
Pembantu Tadbir menyerahkan
status keberadaan guru kepada
Pentadbiran
Sekolah
untuk
disahkan.
Disahkan
Pengisian data keberadaan di
dalam Modul Keberadaan Guru
oleh
Pembantu
Tadbir.
Waktu
Pengemaskinian
data
keberadaan guru setiap hari bekerja
adalah seperti berikut;
i.
Bagi Sekolah sesi pagi
sebelum pukul 9.00 pagi
ii.
Bagi Sekolah sesi petang
sebelum pukul 2.30 petang
PT
Pengisian data keberadaan di
dalam Modul Keberadaan Guru
oleh
Pembantu
Tadbir.
PT
Tamat
KOD
P
GB
PKTD
PKHM
PKKO
PKPT
G
PT
PETUNJUK
KETERANGAN
PENGETUA
GURU BESAR
PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN/AKADEMIK)
PENOLONG KANAN HEM
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENOLONG KANAN PETANG (PENYELIA PETANG)
GURU
PEMBANTU TADBIR
4

5. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
5

6. MODUL KEBERADAAN GURU
B. LOG MASUK PEMBANTU TADBIR
GURU
2013
MODUL KEBERADAAN
1. Masukkan url address http://emisonline.moe.gov.my/ untuk akses ke paparan EMIS
Online.
2. Masukkan Login ID seperti PT[KODSEKOLAH] (sebagai contoh PTMBB2071), Kata
Laluan adalah ******* ( mohon untuk PT mendapat kata laluan daripada JPN atau PPD
berkenaan dan menukar kata laluan sebaik mengakses modul keberadaan guru) dan Kod
Pengesahan seperti yang dipaparkan pada sistem.
3. Tekan butang Login.
6

7. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
7

8. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
8

9. MODUL KEBERADAAN GURU
i.
2013
Daftar Keberadaan
1. Klik “Daftar Keberadaan” di modul Keberadaan Guru.
18/03/2013
2. Bagi mengisi data keberadaan guru sila pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”
yang berkenaan dan klik
.
3. Pilih “Nama Guru” yang tidak berada di sekolah.
9

10. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
4. Pilih “Sebab Tidak Keberadaan” untuk guru yang berkenaan.
5. Pilih “Bermula” (tarikh mula) untuk guru yang tidak berada di sekolah.
6. Pilih “Sehingga” (tarikh tamat) untuk guru yang tidak berada di sekolah.
10

11. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
7. Pilih “Penganjur” yang berkenaan.
8. Klik butang
pada hari tersebut.
untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah
9. Maklumat guru yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.
11

12. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
10. Pembantu Tadbir perlu memasukkan maklumat semua guru yang tidak berada di
sekolah pada hari tersebut. Sebagai contoh, pengisian guru berikutnya yang tidak
berada di sekolah pada hari sama.
11. Klik butang
untuk menyimpan maklumat guru yang tidak berada di sekolah
pada hari yang sama.
12. Maklumat guru kedua yang tidak berada di sekolah telah dipaparkan menu di bawah.
Pembantu Tadbir pula mengulangi langkah-langkah di atas dengan memasukkan
maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut sehingga
selesai.
12

13. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
13. Apabila maklumat semua guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut telah
dimasukkan.
Pembantu
Tadbir
perlu
klik
butang
. Ini bagi mengesahkan keberadaan guru pada
hari tersebut.
14. Klik butang “OK” untuk mengesahkan keberadaan guru yang tidak berada di sekolah
pada hari tersebut.
15. Apabila data tersebut telah disahkan arahan seperti berikut akan terpapar arahan
“DATA KEBERADAAN TELAH DISAHKAN”. Jika terdapat pembetulan, sila
buat perubahan dan kemudian klik semula butang UPDATE dan SAHKAN
KEBERADAAN.
16. Selesai pengisian data keberadaan guru.
13

14. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Pemilihan tarikh hari, bulan dan tahun adalah penting dalam pengisian
keberadaan guru. Oleh itu, Pembantu Tadbir perlu memastikan pemilihan
tarikh hari, bulan dan tahun yang betul dalam pengisian.
b) Pembantu Tadbir tidak perlu memilih sesi persekolahan. Sesi persekolahan
guru-guru akan dijanakan secara automatik melalui pengisian EMIS Online
oleh GDM.
14

15. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
15

16. MODUL KEBERADAAN GURU
ii.
2013
Kemaskini Keberadaan
Info Penting;
kemudahan butang
hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam
pengisian data keberadaan guru. Klik butang
pembetulan pengisian.
ini hanya untuk melakukan
1. Klik butang
untuk mengemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah
pada hari tersebut sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian.
2. Kemaskini maklumat guru yang tidak berada di sekolah pada hari tersebut.
3. Klik butang
4. Tekan sekali lagi butang
untuk menyimpan maklumat guru yang telah dikemaskini.
.
16

17. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
5. Klik butang “OK” untuk mengesahkan Keberadaan guru yang tidak berada di sekolah
pada hari yang tersebut.
6. Selesai untuk pengemaskinian data keberadaan guru.
17

18. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
18

19. MODUL KEBERADAAN GURU
iii.
2013
Hapus Keberadaan
Info Penting;
kemudahan butang
hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan dalam pengisian
data keberadaan guru terbabit. Klik butang
1. Klik butang
hanya untuk hapuskan data keberadaan.
untuk menghapus data keberadaan yang salah pengisiannya.
2. Klik butang “OK” untuk menghapus maklumat staff yang tidak berada di sekolah.
3. Data keberadaan guru tersebut telah dihapuskan.
4. Selesai untuk hapuskan keberadaan guru.
19

20. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
20

21. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
21

22. MODUL KEBERADAAN GURU
i.
2013
Semak Keberadaan
1. Klik “Senarai Keberadaan” di menu Keberadaan Guru.
2. Pilih “Tahun” yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.
22

23. MODUL KEBERADAAN GURU
3. Klik pada
dipilih.
2013
untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah
4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih “Bulan”
dan “Tahun” yang hendak dipaparkan. Klik butang
senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.
untuk memaparkan
5. Di bahagian bawah senarai keberadaan disediakan petunjuk bagi rujukan kepada
pengguna.
23

24. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
6. Klik C bagi melihat keterangan sebab tidak berada di sekolah.
7. Selesai untuk semak keberadaan guru.
24

25. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
25

26. MODUL KEBERADAAN GURU
ii.
2013
Cetak Keberadaan
1. Klik “Senarai Keberadaan” di menu Keberadaan Guru.
2. Pilih “Tahun” yang hendak dipaparkan dan klik Pilih.
3. Klik pada
dipilih.
untuk paparan yang lebih terperinci mengikut bulan yang telah
26

27. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
4. Paparan senarai keberadaan guru mengikut bulan yang telah dipilih. Pilih “Bulan”
dan “Tahun” yang hendak dipaparkan. Klik butang
senarai keberadaan guru pada tahun yang telah dipilih.
5. Klik
6. Klik
untuk memaparkan
bagi mencetak senarai keberadaan guru pada bulan berkenaan.
bagi mencetak keberadaan guru tersebut.
7. Selesai untuk menggunakan kemudahan cetak keberadaan guru.
27

28. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
28

29. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
E. CUTI SEKOLAH
Info Penting;
Kemudahan Cuti Sekolah untuk pengisian cuti yang diambil oleh sekolah antaranya;
i. Cuti Peristiwa
ii. Cuti Ganti
iii. Cuti Bencana
Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah terbabit di dalam cuti-cuti di
atas.
1. Klik pada sub modul Cuti Sekolah.
2. Klik
bagi menambah Cuti Sekolah.
29

30. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
3. Paparan pengisian Cuti Sekolah dipaparkan.
4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”
yang berkenaan.
5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh
Hari” yang berkenaan.
30

31. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
6. Pilih sebab cuti.
7. Masukkan Keterangan cuti sekolah (Jika Perlu).
8. Selesai membuat pengisian Cuti Sekolah. Klik
pengisian tersebut.
untuk menyimpan
31

32. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
9. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Cuti Sekolah.
10. Selesai untuk pengisian Cuti Sekolah.
Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Kemudahan butang
hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian. Klik butang
pengisian.
b) Kemudahan butang
ini hanya untuk melakukan pembetulan
hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang
untuk hapuskan data keberadaan.
hanya
32

33. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
33

34. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
F. SEKOLAH GANTI
Info Penting;
Kemudahan sub modul Sekolah Ganti untuk pengisian sekolah yang melaksanakan sekolah
ganti.
Pembantu Tadbir perlu membuat pengisian sekiranya sekolah tersebut melaksanakan
sekolah ganti.
1. Klik pada sub modul Sekolah Ganti.
2. Klik pada “Tambah Cuti”.
34

35. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
3. Paparan sub modul Sekolah Ganti adalah seperti berikut.
4. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Mula. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh Hari”
yang berkenaan.
5. Buat pengisian pada Tarikh Cuti Akhir. Pilih “Bulan”, “Tahun” dan “Tarikh
Hari” yang berkenaan.
35

36. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
6. Masukkan Keterangan Sekolah Ganti (Jika Perlu).
7. Selesai membuat pengisian Sekolah Ganti. Klik
pengisian tersebut.
untuk menyimpan
36

37. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
8. Data pengisian telah disimpan dan dipaparkan di dalam senarai Sekolah Ganti.
9. Selesai untuk pengisian Sekolah Ganti.
Maklumat tambahan;
Info Penting;
a) Kemudahan butang
hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian. Klik butang
pengisian.
b) Kemudahan butang
ini hanya untuk melakukan pembetulan
hanya digunakan sekiranya berlaku kesalahan
dalam pengisian data keberadaan guru terbabit. Klik butang
untuk hapuskan data keberadaan.
hanya
37

38. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
38

39. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
39

40. MODUL KEBERADAAN GURU
i.
2013
Tukar Katalaluan
1. Klik “Fungsi Lain”.
2. Pilih “Tukar katalaluan”.
3. Paparan tukar katalaluan.
40

41. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
4. Masukkan katalaluan baru pada kotak “Katalaluan Baru”.
5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak “Sahkan
Katalaluan”.
6. Klik butang simpan.
41

42. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
7. Klik “OK”.
8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik “OK”.
9. Selesai untuk menggunakan tukar katalaluan.
42

43. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
43

44. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
ii. Tukar Katalaluan PT Oleh GDM
Info Penting;
Kemudahan Reset Katalaluan PT oleh GDM adalah untuk reset katalaluan PT sekiranya PT
lupa katalaluan mereka oleh GDM.
Untuk proses resetkan katalaluan PT hanya boleh dilaksanakan oleh GDM
1. Klik pada Fungsi Lain dalam paparan GDM.
2. Klik pada Tukar Katalaluan.
44

45. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
3. Paparan seperti di bawah dipaparkan.
4. Masukkan katalaluan baru pada kotak “Katalaluan Baru”.
5. Seterusnya masukkan katalaluan baru sama seperti nombor 4, di kotak “Sahkan
Katalaluan”.
45

46. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
6. Klik pada simpan
7. Klik “OK”.
8. Pemberitahuan katalaluan telah dikemaskini. Klik “OK”.
9. Selesai reset tukar katalaluan PT oleh GDM.
46

47. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
47

48. MODUL KEBERADAAN GURU
2013
H. PERTANYAAN
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat lanjut
berhubung perkara ini, pihak sekolah boleh menghubungi pegawai di
Kementerian ini melalui talian berikut:
03-8884 6537
En. Shahrizan Bin Ab. Rahim
03-8884 6553
En. Adhi Masri Bin Yeop Johari
Sektor Data Pendidikan,
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
Aras 1-4, Blok E8, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya Malaysia
Telefon : 03-8884 6532
Faks : 03 - 03-8884 6546
Emel : emisonline@moe.gov.my
48