CAMBIOS EN PROCESOS   DE COMPRAS
DEFINICIONES                                         Documento que emite el comprador solicitando                ORDEN DE ...
DEFINICIONES        PROBLEMAS            CONSECUENCIAS                Control débil de          Costos elevados.          ...
DEFINICIONES       PROPUESTA DE CAMBIO                                            Guía Remisión                           ...
BENEFICIOS DEL CAMBIO EN COMPRAS DEFINICIONES                                     ORGANIZACIÓN                            ...
DEFINICIONES  PROBLEMAS                                       Usuario Genera OC.CONSECUENCIAS                             ...
DEFINICIONES  PROBLEMASCONSECUENCIAS  PROPUESTAFLUJOGRAMAS     Se requerirá aprobación electrónica para que el pedido pued...
Materiales, Bienes Tangibles DEFINICIONES  PROBLEMASCONSECUENCIAS  PROPUESTA                                              ...
crosland DEFINICIONES    INDICACIONES                                                                                 FORM...
DEFINICIONES                Etapas de Mejora del                 Proceso de Compras  PROBLEMASCONSECUENCIAS               ...
DEFINICIONES   Distribución de Flujos: Materiales y Servicios                                 FLUJOGRAMA                  ...
DEFINICIONES    Gestión de                Planeamiento  PROBLEMASCONSECUENCIAS                 Gestión de                 ...
CONSULTAS SOBRE PROCESOS     NUEVOS EN COMPRASDMELENDEZ@CROSLAND.COM.PEDIEGO MELENDEZ DEXTRE – ANALISTA DE COMPRASAFIESTAS...
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Presentación utilizada para explicar el nuevo proceso de compras centralizada para las empresas del Grupo Crosland.

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  1. 1. CAMBIOS EN PROCESOS DE COMPRAS
  2. 2. DEFINICIONES Documento que emite el comprador solicitando ORDEN DE COMPRA (OC) formalmente un material o servicio. Numero y Documento que PROBLEMAS PARTE DE INGRESO (PAI)CONSECUENCIAS sustenta ingreso de material. HOJA DE CONFORMIDAD Documento que sustenta DE SERVICIOS cumplimiento del servicio. Capacidades que genera valor al PROPUESTA CORE COMPETENCE negocio.FLUJOGRAMAS
  3. 3. DEFINICIONES PROBLEMAS CONSECUENCIAS Control débil de Costos elevados. materiales y servicios. PROBLEMAS Deterioro deCONSECUENCIAS relaciones con Cuello de botella en proveedores. cadena de pagos. Paralización de servicios y/o suministros. Ralentización de PROPUESTA reprocesos. Información inconsistenteFLUJOGRAMAS Reducción e REDUCCION DE Ingresos MARGENES
  4. 4. DEFINICIONES PROPUESTA DE CAMBIO Guía Remisión Numero PAI “Formato de Uso de nueva Parte de PROBLEMAS ConformidadCONSECUENCIAS documentación. Ingreso de Servicio Eliminar aprobaciones Autorización SAP Físicas vía Sistema PROPUESTA Participación Activa de Ingreso de Primer filtro Mesa de Partes (Pool información al documentario Transaccional). sistemaFLUJOGRAMAS
  5. 5. BENEFICIOS DEL CAMBIO EN COMPRAS DEFINICIONES ORGANIZACIÓN EFICIENTE PROBLEMASCONSECUENCIAS AHORRO EN MEJORA COMPRAS MARGEN PROPUESTA CONTROL DE ENTRADA CONTROL DE DE MATERIALES SALIDA DE DINEROFLUJOGRAMAS CORE AUMENTO USUARIOS COMPETENCE PRODUCTIVIDAD
  6. 6. DEFINICIONES PROBLEMAS Usuario Genera OC.CONSECUENCIAS Aprobación electrónica. Firma electrónica en OC. Envío de OC # al proveedor. PROPUESTA Envío de la HCS y creación PAI RequisitosFLUJOGRAMAS fundamentales para FORMATO DE ORDEN DE COMPRA SAMI aceptar facturas
  7. 7. DEFINICIONES PROBLEMASCONSECUENCIAS PROPUESTAFLUJOGRAMAS Se requerirá aprobación electrónica para que el pedido pueda ser generado e impreso en sistema.
  8. 8. Materiales, Bienes Tangibles DEFINICIONES PROBLEMASCONSECUENCIAS PROPUESTA Genera Ingreso Sella Numero Material Guía de Parte Almacén RemisiónFLUJOGRAMAS Ingreso
  9. 9. crosland DEFINICIONES INDICACIONES FORMATO DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS Este formato deberá ser utilizado para el registro de proveedores. 1.- DATOS GENERALES DEL USUARIO NOMBRE Y APELLIDOS CARGO DEL USUARIO EMPRESA FECHA TIPO DE SERVICIO RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR 2.-DESCRIPCION DEL SERVICIO (SPOT) PROBLEMAS NRO DE OCCONSECUENCIAS NRO DE CONTRATO DESCRIPCION 3.-OBSERVACIONES 4.-CONFORMIDAD FECHA DE TERMINO DEL SERVICIO PROPUESTA SATISFACCION (REGULAR, ACEPTABLE, EXCELENTE) CONFORME O RECHAZADO SELLO / FIRMA DEL USUARIO NOMBRES: LIMA,______DE_____________________DEL 20__ 10/08/2012 Versión 1.0 1. EL USUARIO LLENARA EL FORMATO.FLUJOGRAMAS 2. EL USUARIO ENVIARA EL FORMATO AL PROVEEDOR. 3. EL PROVEEDOR ENVIARA EL FORMATO JUNTO A LA FACTURA.
  10. 10. DEFINICIONES Etapas de Mejora del Proceso de Compras PROBLEMASCONSECUENCIAS Flujo Flujo Flujo SAP Antiguo Mejorado PROPUESTA (V.3) (V.1) (V.2)FLUJOGRAMAS AQUÍ NOS ENCONTRAMOS
  11. 11. DEFINICIONES Distribución de Flujos: Materiales y Servicios FLUJOGRAMA COMPRAS PROBLEMASCONSECUENCIAS OC OC MATERIALES SERVICIOS PROPUESTA VERSION 1 VERSION 1 (Antigua) (Antigua)FLUJOGRAMAS VERSION 2 VERSION 2 (Mejorada) (Mejorada)
  12. 12. DEFINICIONES Gestión de Planeamiento PROBLEMASCONSECUENCIAS Gestión de Compras PROPUESTA Gestion deFLUJOGRAMAS Pagos
  13. 13. CONSULTAS SOBRE PROCESOS NUEVOS EN COMPRASDMELENDEZ@CROSLAND.COM.PEDIEGO MELENDEZ DEXTRE – ANALISTA DE COMPRASAFIESTAS@CROSLAND.COM.PEANDRES FIESTAS QUEREVALU – ESPECIALISTA EN ORG. Y METODOS

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