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Algunos casos de éxitoIMG cuenta con numerosas implantaciones que lo convierten en unproducto robusto, eficiente y escala...
Pikolin Infraestructura operativa distribuida. Interacción con ERP propietario. Tipologías documentales diversas: albar...
DKV Seguros Consultoría previa por un equipo mixto de SERIKAT y DKV Seguros. Tipología documentales diversas: pólizas, e...
Ayuntamiento de Guecho y Ayuntamiento de Alicante Colaboración entre SERIKAT y Ayuntamientos. El fin de esta implantació...
Ayuntamiento de Zaragoza Digitalización de todas las notificaciones que el Ayuntamiento de  Zaragoza realiza a los ciudad...
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DigitalCLM presenta IMG Gestión Documental

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DigitalCLM presenta la aplicación de digitalización certificada y homologada por la AEAT y gestión documental IMG. Si necesita más información no dude en contactar con nosotros en hola(arroba)digitalclm.es

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  1. 1. PRESENTA: IMG GESTIÓN DOCUMENTALAlmacenamiento y gestión electrónica de documentos
  2. 2. IMG GESTION DOCUMENTALIMG es un sistema de archivo documentalPermite la parametrización del sistema para catalogar, indexar,clasificar y almacenar cualquier tipología documental por compleja queesta sea.Los formatos de entrada documental puede ser por medio de imágenesescaneadas, documentos ofimáticos, spooles de DB2, etc.Todo es parametrizable desde un administrador WebLa adaptación a las casuísticas propias de cada cliente es muy ágil ysiempre viable debido a su alto grado de parametrización y a queSerikat es propietaria del producto.Orientado a la integración con sistemas externos a IMGLa tecnología es Web con lo que los despliegues y actualizacionesimpactan poco o nada en el usuario final. 1
  3. 3. IMG GESTION DOCUMENTAL2 1 El Administrador genera las estructuras de El usuario digitaliza la documentación datos de cada tipo de documento 3 La documentación digitalizada se procesa y guarda en el servidor central 4 Además de documentación en papel, puede subir documentos Windows, interactuar con otras bases de datos, etc.5 Los usuarios pueden consultar la documentación desde cualquier 6 Además de consultar dicha terminal de consulta documentación, podrá imprimirla, modificarla, guardarla en unidades de disco externas, etc. 2
  4. 4. IMG GESTION DOCUMENTAL Documentación en Papel Facturas de proveedores Albaranes Documentos firmados Documentos Bancarios Pólizas de SegurosListados de Aplicaciones Contratos Diarios de Contabilidad Documentación técnica Balances Planos... Facturas a Clientes Albaranes Ordenes de Compra Presupuestos… 3
  5. 5. ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE IMG Tecnología Web Archivo de documentos escaneados y ofimáticos Multi base de datos y multi cliente Normalización de la estructura de la información y sus índices Tipologías documentales e índices parametrizables Captura de información OCR, código de barras, spool, etc. Generación de PDF’s. Módulo de carátulas Políticas de seguridad Descarga, envío por mail e impresión de documentosMódulo de estadísticas, control de accesos y productividad. Módulo de LOPD API’s de integración con sistemas externos Compulsa Electrónica Digitalización Certificada Adaptable a la lógica de negocio de cada cliente. En continua evolución…… 4
  6. 6. Digitalización certificada No más facturas archivadas en papel<<Pie de página>> 5
  7. 7. SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE IMG IMG es una solución homologada por la Agencia Tributaria de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007 como software homologado para la digitalización certificada, lo que aporta las siguientes ventajas:Otorga validez tributaria a las imágenes de las facturas y documentos sustitutivos. Permite destruir los documentos originales en papel.Permite la utilización de soportes electrónicos con total garantía tributaria. Esto lo convierte en el aliado perfecto para cualquier solución de gestión electrónica de facturas de proveedor.Diseñado con un enfoque de producto abierto e integrable, IMG por si mismo puede dar respuesta a las necesidades de digitalización de facturas de proveedor en cualquier organización. 6
  8. 8. IMG GESTION DOCUMENTALMediante una sencilla interface, podrá dar los permisos, configurar laaplicación a sus necesidades, generar las catalogaciones por las queluego sus documentos serán almacenados, administrar lotes, realizarconsultas, ver estadísticas, etc. 7
  9. 9. IMG GESTION DOCUMENTALExisten distintas catalogaciones, por las que podrá definir la estructura dealmacenamiento de sus documentos, así como los tipos de documentos,Windows, escaneados, etc y definir el tipo de información que guardaremosde cada documento, ya sea por OCR, lectura de códigos de barras o manual 8
  10. 10. IMG GESTION DOCUMENTALIMG apuesta por la seguridad en la red, creando permisos tanto para lavisualización como para la modificación de sus documentos, pudiendoacceder a unos u otros dependiendo de los permisos de cada usuario. 9
  11. 11. IMG GESTION DOCUMENTALUna vez ya dentro del Escaneador, solo es necesario elegir que tipo dedocumento es el que queremos digitalizar, e IMG se encarga dedigitalizarlo y parametrizarlo según la catalogación definida por eladministrador. 10
  12. 12. IMG GESTION DOCUMENTALUna vez digitalizado un lote de documentos, estos son procesados y guardados en el equipo 11
  13. 13. IMG GESTION DOCUMENTAL A través del navegador usted puede enviar los lotes generados alservidor central cuando lo crea conveniente, así como consultarlos y/o editarlos 12
  14. 14. IMG GESTION DOCUMENTALLos documentos pueden ser consultados desde cualquier estación de trabajo, mediante sencillas búsquedas 13
  15. 15. IMG GESTION DOCUMENTALY por búsquedas mas avanzadas, pero de igual manera sencillas de manejar por cualquier usuario 14
  16. 16. IMG GESTIÓN DOCUMENTALLos resultados de la consulta se muestran en una tabla con su valor único representativo. Desde esta tabla además de un acceso a la visualización del documento, se puede con un solo clic imprimir, descargar o enviar por correo electrónico uno o varios documentos. 15
  17. 17. IMG GESTION DOCUMENTAL Una vez realizada la consulta, usted podrá visualizar ladocumentación, imprimirla o descargar una copia en su puesto de trabajo 16
  18. 18. IMG GESTION DOCUMENTAL IMG también cuenta con un Integrador web, por lo que facilita laintegración de documentos Windows desde cualquier puesto de trabajo, sin necesidad de tener el escaneador instalado 17
  19. 19. VENTAJAS COMPETITIVAS DE IMG Proporciona una gestión unificada de todos los registros documentales de la compañía, con independencia de los soportes y formatos en que estos se encuentren, integrando de una forma eficiente y efectiva los procesos de captura, seguridad, certificación, almacenamiento y distribución de la información. Gestiona documentos en papel u ofimáticos en múltiples formatos (pdf, doc, xls, etc.). Reducción de los costes relativos al tratamiento de documentos (Transporte, Custodia, Búsqueda y Almacenamiento). Solución económica que asegura un rápido retorno de inversión. Arquitectura integrable con otros sistemas. Interpretación de códigos de barras, OCR, de texto en archivos ASCII, de nombres de archivos y valores manuales. Acceso a la base documental de la organización desde cualquier origen autorizado por medio de un navegador. Solución homologada por la Agencia Tributaria para Digitalización Certifica. Compulsa electrónica. Altamente parametrizable y personalizable. Autonomía del cliente. Solución propietaria, es decir, hacemos que IMG se adapte a su negocio y no su negocio a IMG. 18
  20. 20. IMG GESTION DOCUMENTALCon IMG Asegura la disponibilidad de lainformación frente a posibles cambios osustitución de aplicaciones, cambios desistemas, etc..Evitando costosos traspasos de datos omantenimiento de sistemas anteriores.IMG GESTIÓN DOCUMENTAL 19
  21. 21. IMG GESTION DOCUMENTALIMG se adapta a cualquier sector y/o área de trabajo, actualizándose ymodificándose según los gustos y preferencias del cliente y adaptándose alas nuevas necesidades que le puedan surgir en el futuro 20
  22. 22. Algunos casos de éxitoIMG cuenta con numerosas implantaciones que lo convierten en unproducto robusto, eficiente y escalable, preparado para resolver losproblemas documentales de cualquier cliente, bien pertenezca al sectorprivado o al sector público.Por citar algún caso de éxito: o Pikolin o DKV Seguros o Ayuntamiento de Getxo o Ayuntamiento de Alicante o Ayuntamiento de Zaragoza 21
  23. 23. Pikolin Infraestructura operativa distribuida. Interacción con ERP propietario. Tipologías documentales diversas: albaranes, facturas, documentación bancaria, documentación jurídica, escrituras, contratos de trabajo, modelos de productos, etc. 22
  24. 24. DKV Seguros Consultoría previa por un equipo mixto de SERIKAT y DKV Seguros. Tipología documentales diversas: pólizas, expedientes de siniestros, documentación de proveedores, documentación de clientes, documentación de contratación, etc. Más de 10 puestos de digitalización distribuidos entre Zaragoza y Barcelona. Adaptación funcional de IMG a la casuística de negocio del cliente. Integración con los sistemas de gestión propietarios del cliente. Aproximadamente cerca de 15 millones de documentos introducidos. 23
  25. 25. Ayuntamiento de Guecho y Ayuntamiento de Alicante Colaboración entre SERIKAT y Ayuntamientos. El fin de esta implantación ha sido dotar a estas Entidades Locales de una solución que les permita explotar las funcionalidades de Digitalización Certificada junto con las capacidades de Compulsa Electrónica que tiene IMG. 24
  26. 26. Ayuntamiento de Zaragoza Digitalización de todas las notificaciones que el Ayuntamiento de Zaragoza realiza a los ciudadanos desde el departamento de Recaudación Ejecutiva, desde Policía y desde otros departamentos. El servicio consiste en la digitalización del papel, su tratamiento digital, la captura de información mediante códigos de barras y OCR y en el tratamiento de la misma para ser volcada en el sistema documental propio del Ayuntamiento. 25
  27. 27. Si desea obtener más información no dude en contactar con DigitalClm hola@digitalclm.es http://www.digitalclm.es Teléfono: 926 100 356<<Pie de página>> 26

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