Plan Time est une application web permettant la gestion des projets / dossiers clients et des prestations. . Ce logiciel comporte 3 rôles applicatifs distincts : directeur, coordinateur et technicien. Le rôle coordinateur permet de gérer des projets, des sous-projets, l’allocation des techniciens ainsi que leur budget exprimé en heures. Il est également possible de planifier le travail des techniciens en leur planifiant des tâches. Chaque prestation transmise par un technicien est validée par le responsable du projet. Selon la configuration effectuée par un coordinateur dans un projet/sous-projet, il est également possible d’activer une validation automatique des prestations. Un tableau bord graphique et interactif permet à chaque coordinateur de suivre la consommation de leurs projets/sous-projets Les utilisateurs du rôle technicien reçoivent leurs tâches à effectuer. Dès qu’une tâche est effectuée, le technicien confirme l’exécution de la tâche et peut en modifier les détails de prestation. Chaque technicien peut également déclarer des prestations effectuées n’ayant pas été planifiée ainsi que de planifier ses propres tâches. Le rôle directeur peut effectuer tout ce que les rôles coordinateur et technicien peuvent effectuer. En supplément, les membres du rôle directeur ont un tableau bord graphique et interactif leur permettant de suivre la charge de travail de chaque coordinateur et technicien. Ils peuvent également gérer les utilisateurs, les types projets, les types de tâche des coordinateurs et des techniciens

1. 0
Plan Time
info@techmgt.be
http://www.techmgt.be

2. 1
Qu’est ce que « Plan Time » ?
“Plan Time” est une application web
permettant de gérer les
projets/dossiers et leurs prestations

3. 2
Les rôles de « Plan Time »
- Direction
- Chef de projet / Coordinateur
- Technicien

4. 3
Le rôle « Chef de Projet / Coordinateur » 1/4
Définir un projet / dossier
Possibilité de
déléguer la
responsabilité
d’un projet en
cas d’absence

5. 4
Le rôle « Chef de Projet / Coordinateur » 2/4
Définir des “Lots de travail”

6. 5
Le rôle « Chef de Projet / Coordinateur » 3/4
Planifier des tâches

7. 6
Le rôle « Chef de Projet / Coordinateur » 4/4
Valider les prestations
Dès validation, le
nombre
d’heures est
imputé au
projet / “Lot
de travail”
correspondant

8. 7
Le rôle « Technicien » 1/3
Conscience du travail
Possibilité de
planifier ses
propres tâches

9. 8
Le rôle « Technicien » 2/3
Clôturer une tâche
Les prestations
seront validées
par le
responsable du
projet / dossier

10. 9
Le rôle « Technicien » 3/3
Déclarer une tâche effectuée
Les prestations
seront validées
par le
responsable du
projet / dossier
Un mail de rappel
est envoyé lors
de prestations
manquantes

11. 10
Le rôle « Direction » 1/3
Tableau de bord des projets
- Contient les rôles
« Technicien »
et « Chef de
projet /
Coordinateur »
- Les « Chef de
projet /
Coordinateur »
ne voient que
les projets
dont ils sont
responsables

12. 11
Le rôle « Direction » 2/3
Progression par “lot de travail”
Egalement
disponible pour
les « Chef de
projet /
Coordinateur »

13. 12
Le rôle « Direction » 3/3
Charge des collaborateurs

14. 13
Généralités
- Application web sécurisée
- Interface multilingues
- Version cloud ou installation sur votre
infrastructure
Roadmap V2
- Gestion des
documents /
livrables
- Interface
mobile pour
smartphones et
tablettes

15. 14
Merci pour votre attention
Dimitri VENY
+32 2 387 47 87
+32 479 29 66 04
info@techmgt.be
http://www.techmgt.be
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