Hoja de calculo

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
DE GUERRERO
UNIDAD ACADÉMICA DE
DERECHO
TIC’S
“HOJA DE CALCULO”
ALUMNA :KAREN GARCÍA DIRCIO
GRADO: 1° GRUPO: "A”

2. ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?
• UNA HOJA DE CÁLCULO (O PROGRAMA DE HOJAS DE CÁLCULO) ES UN SOFTWARE A TRAVÉS DEL CUAL SE PUEDEN USAR
DATOS NUMÉRICOS Y REALIZAR CÁLCULOS AUTOMÁTICOS DE NÚMEROS QUE ESTÁN EN UNA TABLA. TAMBIÉN ES POSIBLE
AUTOMATIZAR CÁLCULOS COMPLEJOS AL UTILIZAR UNA GRAN CANTIDAD DE PARÁMETROS Y AL CREAR TABLAS LLAMADAS
HOJAS DE TRABAJO.
ADEMÁS, LAS HOJAS DE CÁLCULO TAMBIÉN PUEDEN PRODUCIR REPRESENTACIONES GRÁFICAS DE LOS DATOS INGRESADOS:
• HISTOGRAMAS
• CURVAS
• CUADROS DE SECTORES
• ...
POR LO TANTO, LA HOJA DE CÁLCULO ES UNA HERRAMIENTA MULTIUSO QUE SIRVE TANTO PARA ACTIVIDADES DE OFICINA, QUE
IMPLICAN LA ORGANIZACIÓN DE GRANDES CANTIDADES DE DATOS, COMO PARA NIVELES ESTRATÉGICOS Y DE TOMA DE
DECISIONES AL CREAR REPRESENTACIONES GRÁFICAS DE LA INFORMACIÓN SINTETIZADA

3. PRINCIPALES HOJAS DE CALCULO
LAS COMPAÑÍAS DE SOFTWARE HAN CREADO MUCHAS HOJAS DE CÁLCULO. LAS MÁS IMPORTANTES SON:
• MICROSOFT EXCEL: PAQUETE DE OFICINA MICROSOFT OFFICE.
• SUN: STAROFFICE CALC, PAQUETE STAROFFICE.
• OPENCALC: PAQUETE OPENOFFICE.
• IBM/LOTUS 1-2-3: PAQUETE SMARTSUITE.
• COREL QUATTRO PRO: PAQUETE WORDPERFECT.
• KSPREAD: PAQUETE KOFFICE, PAQUETE GRATUITO DE LINUX.

4. LAS CUATRO PRINCIPALES OPERACIONES: SUMA,
RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE
• LA MULTIPLICACIÓN SE REALIZA POR MEDIO DEL OPERADOR * (QUE SE VISUALIZA COMO UN ASTERISCO).
POR EJEMPLO =B1*C3, MULTIPLICA LOS VALORES QUE HAY EN LAS CELDAS B1 Y C3. SE PUEDEN
MULTIPLICAR MÁS DE DOS CELDAS.
• LA DIVISIÓN SE REALIZA POR MEDIO DEL OPERADOR /. POR EJEMPLO =B1/C3, DIVIDE EL VALOR QUE
HAY EN LA CELDA B1 POR EL DE LA CELDA C3.
• SI SE DESEA ELEVAR EL VALOR DE UNA CELDA AL EXPONENTE N, DEBE UTILIZARSE EL SÍMBOLO
CIRCUNFLEJO (^). POR EJEMPLO, PARA ELEVAR EL CONTENIDO DE LA CELDA C4 AL CUBO SE ESCRIBE
LA FÓRMULA =C4^3.
• SI LA SUMA ES DE POCAS CELDAS, CONVIENE SUMARLAS DIRECTAMENTE: =A1+A2+A3. LO MISMO
PUEDE HACERSE SI NECESITA RESTARSE: =A1-B1-C1

5. PARTES DE LA HOJA DE CALCULO
LAS HOJAS DE CÁLCULO ESTAN FORMADAS POR FILAS Y COLUMNAS QUE FORMAN CUADRADOS LLAMADOS CELDAS.
1. RÓTULOS DE COLUMNAS
LAS COLUMNAS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO SE DETERMINAN CON LETRAS EMPEZANDO POR LA A, SIGUE LA B, C, D,...
• 2. RÓTULOS DE FILAS
• LAS FILAS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO SE DETERMINAN CON NÚMEROS EMPEZANDO POR EL 1, SIGUE EL 2, 3, 4,...
• 3. CELDA
• LAS CELDAS SON LOS CUADRADOS EN LOS QUE SE DIVIDE LA HOJA DE CÁLCULO, ES LA INTERSECCIÓN ENTRE FILA Y COLUMNA.
• ASÍ LA PRIMERA CELDA, QUE SE SITÚA EN LA COLUMNA A Y EN LA FILA 1 SE LA DENOMINA A1.
• SE DIRÁ QUE LA CELDA ESTA ACTIVA CUANDO TIENES EL CURSOR DEL RATÓN POSICIONADO EN ELLA, COMO PUEDES VER EN LA IMAGEN
SIGUIENTE ESTO SIGNIFICA QUE LA CELDA ESTA ENMARCADA POR LOS CUATRO LADOS CON UN BORDE.
• CUANDO UNA CELDA ESTA ACTIVA LOS DATOS QUE INTRODUCES SE SITÚAN EN DICHA CELDA.