Adiestramiento, Planificacióny Dirección<br />HURM  714<br />Prof. Walter López Moreno<br />Madeline Arroyo<br />Enid Clau...
Introducción<br />5 fases  de la ejecución<br />orientada a resultados:<br />
Fase 1: Concepto <br />¿Qué resultados queremos?<br />¿Cómo los podemos lograr?<br />Noción inicial del resultado esperado...
Fase 1: Concepto    (cont.)<br />Claridad al establecer el resultado esperado<br />Diseño del plan de acción de primer niv...
Fase 2: Decisión <br /> Disponibilidad para realizar las acciones necesarias con el fin de lograr los resultados deseados<...
Fase 2: Decisión     (cont.)<br />En esta etapa aunque algunos están dispuestos a actuar, son pocos los que podrían asegur...
Fase 2: Decisión       (cont.)<br />Etapas del proceso de toma de decisiones: <br />Identificar y diagnosticar el problema...
Fase 2: Decisión       (cont.)<br />Mayor diálogo alrededor de los planes y las preocupaciones que estos planes generen <b...
Fase 2: Decisión      (cont.)<br />Ventajas de la toma de decisiones en grupo versus la toma de decisiones individual: <br...
Fase 3: Capacidad<br />Seguridad para obtener los recursos necesarios que acceda a la ejecución de las acciones requeridas...
Fase 3: Capacidad      (cont.)<br />Implica:<br />Idea más específica que lo que conllevaría ejecutar el plan<br />Idea cl...
Fase 4: AcciónCuando ejecutamos lo planificado <br />¿En que consiste la ejecución?<br />Proceso dinámico de convertir en ...
Fase 4: AcciónPlanificación en acción<br />Consisten en los siguientes elementos:<br />Declaración de lo que espera lograr...
Fase 4: Acción¿Qué debe estar presente?<br />El marco estratégico de la organización o proyecto<br />Visión de la cultura ...
Fase 4: AcciónLa importancia del trabajo en equipo<br />Personal bien informado.<br />Entender las actividades que realiza...
Fase 4: Acción¿Cuándo deben realizarse los pasos?<br />Para identificar cuándo se debe realizar <br />cada paso hay que: <...
Fase 4: AcciónGráfico de Gannt<br />
Fase 4: AcciónResponsabilidad compartida<br />Debe ir con el grado de autoridad. <br /><ul><li>Evaluar  la experiencia, de...
Iniciativa para hacer el trabajo o aprenderlo.
Contratar un apoyo a corto plazo.
Establecer responsabilidad por  tareas.</li></li></ul><li>Fase 4: AcciónPlanificación sin acción <br />La planificación si...
Fase 5: Resultados<br />¿En que consiste los resultados?<br />Nos indican si lo que planeamos en un principio al final fue...
Fase 5: Resultados    (cont.)<br />El líder al final de su jornada es juzgado por la obtención de resultados.<br />Esta et...
Fase 5: Resultados    (cont.)<br />Todas las etapas conllevan un proceso formal de seguimiento continuo asegurando así el ...
Fase 5: ResultadosDiagnostico y Tratamiento<br />Herramienta útil para manejar las dificultades en la ejecución del modelo...
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Ejecucion Orientada A Resultados Presentacion Grupal

  1. 1. Adiestramiento, Planificacióny Dirección<br />HURM 714<br />Prof. Walter López Moreno<br />Madeline Arroyo<br />Enid Claudio<br />Grisell Vázquez<br />Iladel Alsina<br />Yamaris Fontanez<br />
  2. 2. Introducción<br />5 fases de la ejecución<br />orientada a resultados:<br />
  3. 3. Fase 1: Concepto <br />¿Qué resultados queremos?<br />¿Cómo los podemos lograr?<br />Noción inicial del resultado esperado<br />Visión <br />Estrategia o Plan<br />Objetivo o Meta<br />Asignación o Proyecto<br />
  4. 4. Fase 1: Concepto (cont.)<br />Claridad al establecer el resultado esperado<br />Diseño del plan de acción de primer nivel<br />Participación de las partes involucradas<br />Presentación del diseño al la población <br />Mostrar un proceso de consenso unánime<br />
  5. 5. Fase 2: Decisión <br /> Disponibilidad para realizar las acciones necesarias con el fin de lograr los resultados deseados<br />La organización está clara en lo que quiere lograr y cómo hacerlo<br />Se esperan resultados justos, necesarios y de beneficio para todos<br />Entusiasmo u optimismo en lo que se pretende alcanzar <br />
  6. 6. Fase 2: Decisión (cont.)<br />En esta etapa aunque algunos están dispuestos a actuar, son pocos los que podrían asegurar públicamente que están preparados para lograrlo.<br />Se requiere el máximo empeño para solidificar el sentir de que: <br />Sabemos lo que queremos <br />Sabemos que tenemos que hacer para lograrlo <br />Queremos hacerlo <br />Estamos seguros que lo podemos lograr <br />
  7. 7. Fase 2: Decisión (cont.)<br />Etapas del proceso de toma de decisiones: <br />Identificar y diagnosticar el problema <br />Generar soluciones alternativas <br />Evaluar las alternativas <br />Hacer la elección <br />Implementar la decisión <br />Evaluar la decisión <br />
  8. 8. Fase 2: Decisión (cont.)<br />Mayor diálogo alrededor de los planes y las preocupaciones que estos planes generen <br />Consideración respecto a las sugerencias válidas y relevantes de los implicados<br />No permitir que se cambie caprichosamente el espíritu del concepto inicial<br />
  9. 9. Fase 2: Decisión (cont.)<br />Ventajas de la toma de decisiones en grupo versus la toma de decisiones individual: <br />Más disponibilidad de información <br />Diferentes perspectivas y enfoques <br />Estimulación intelectual <br />Las personas entienden la decisión <br />Las personas se comprometen con la decisión <br />
  10. 10. Fase 3: Capacidad<br />Seguridad para obtener los recursos necesarios que acceda a la ejecución de las acciones requeridas<br />Búsqueda de un nivel de entendimiento mayor<br />Formal<br />Analítico<br />Cualitativo<br />cuantitativo <br />
  11. 11. Fase 3: Capacidad (cont.)<br />Implica:<br />Idea más específica que lo que conllevaría ejecutar el plan<br />Idea clara de cuando estamos listos para movernos<br />A qué magnitud y velocidad<br />A qué alcance<br />
  12. 12. Fase 4: AcciónCuando ejecutamos lo planificado <br />¿En que consiste la ejecución?<br />Proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada. <br />Pasos del proceso: <br />definición de los objetivos<br />determinar donde se está <br />desarrollar premisas <br />evaluar los resultados.<br />
  13. 13. Fase 4: AcciónPlanificación en acción<br />Consisten en los siguientes elementos:<br />Declaración de lo que espera lograr<br />Explicación de los pasos a seguir<br />Fijar tiempo<br />Asignar responsabilidad<br />Identificar recursos<br />necesarios.<br />
  14. 14. Fase 4: Acción¿Qué debe estar presente?<br />El marco estratégico de la organización o proyecto<br />Visión de la cultura y entendimiento de las situaciones. <br />Valores que expresen creencias y que fomenten lo se intenta conseguir.<br />Declaración de la misión.<br /> Un objetivo o propósito del proyecto.<br />
  15. 15. Fase 4: AcciónLa importancia del trabajo en equipo<br />Personal bien informado.<br />Entender las actividades que realizan y cómo pueden aportar. <br />Evitar que suceda lo siguiente:<br />Planificar mucho trabajo en poco tiempo.<br />Planificar actividades sin tomar en cuenta pequeños detalle.<br />Secuencia de eventos sin sentido<br />Falta de responsabilidad en el cumplimiento.<br />
  16. 16. Fase 4: Acción¿Cuándo deben realizarse los pasos?<br />Para identificar cuándo se debe realizar <br />cada paso hay que: <br />Fijar una fecha para lograr los resultados. <br />Establecer fecha de comienzo y termino de las actividades. <br />Calcular cuánto tiempo necesita cada paso.<br />Identificar lo necesario antes de la actividad. <br />Programar tareas usando Gráfico de Gannt <br />
  17. 17. Fase 4: AcciónGráfico de Gannt<br />
  18. 18. Fase 4: AcciónResponsabilidad compartida<br />Debe ir con el grado de autoridad. <br /><ul><li>Evaluar la experiencia, destrezas, capacidades y confianza para realizar la tarea.
  19. 19. Iniciativa para hacer el trabajo o aprenderlo.
  20. 20. Contratar un apoyo a corto plazo.
  21. 21. Establecer responsabilidad por tareas.</li></li></ul><li>Fase 4: AcciónPlanificación sin acción <br />La planificación sin acción sólo conduce a sueños. <br />Unida a un plan, es mucho más sencilla de realizar. <br />Actuar de acuerdo al plan permite aprender de errores y aciertos. <br />La acción es la forma de implementar <br /> los planes.<br />Flexibilidad para completarlos.<br />
  22. 22. Fase 5: Resultados<br />¿En que consiste los resultados?<br />Nos indican si lo que planeamos en un principio al final fue lo que se esperaba.<br />Indica los resultados palpables de acuerdo a las medidas de éxito ya establecidas desde la primera fase.<br />
  23. 23. Fase 5: Resultados (cont.)<br />El líder al final de su jornada es juzgado por la obtención de resultados.<br />Esta etapa puede representar para la organización la supervivencia y un futuro mejor.<br />
  24. 24. Fase 5: Resultados (cont.)<br />Todas las etapas conllevan un proceso formal de seguimiento continuo asegurando así el progreso de estas.<br />Este proceso debe incluir un dialogo continuo y la participación de todas las personas en la organización envueltas en dicho proceso.<br />
  25. 25. Fase 5: ResultadosDiagnostico y Tratamiento<br />Herramienta útil para manejar las dificultades en la ejecución del modelo.<br />De acuerdo a la guía de diagnostico y solución, esta herramienta nos indica cual transición no ha ocurrido en su totalidad y nos dirige hacia áreas que debemos regresar a cotejar.<br />
  26. 26.
  27. 27. Conclusión<br />Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. <br />La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos.<br />Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. <br />Es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización. <br />Debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados y eventos. <br />
  28. 28. Referencias<br />Arroyo, Eduardo M. (2008). Ejecución Orientada A Resultados.RetrievedAugust 7, 2009 fromhttp://www.inpropr.org/attachments/EOR_Artic...pdf<br />Bateman & Snell, 1999; Management: Building Competitive Advantage, Fourth Edition; Irwin & Mc Graw-Hill. Pages 82-92 <br />Bossidy, L.A.,& Charan, R.(Ed 1),(2002).Execution:The Discipline of Getting Things Done. Crown Business: New York, NY<br />Robinson, J. & Gaines, D. (1989) Training for Impact. John Wiley & Sons. San Francisco, CA<br />

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