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ISO 14001:2004

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El principal objeto de la Norma Internacional ISO 14001:04 es establecer los elementos necesarios para implementar un Sistema de Gestión Ambiental efectivo en sus empresas teniendo en cuenta el tipo de actividad que realiza cada una, más no se establecen requisitos absolutos; en dicha norma se presentan los modelos a seguir o las pautas que deben ser llevadas a cabo en base a la metodología aplicable a todos los procesos, PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) de manera que se alcancen resultados óptimos para todas las partes interesadas, considerando implementar las mejores técnicas disponibles en el momento apropiado y cuando sea viable socioeconómicamente.

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ISO 14001:2004

  1. 1. to a algunas organizacio-nes sea prácticamentecero mientras que paraotras requerirá de posi-bles cambios de mayosefecto al sistema de ges-tión ambiental (o Cali-dad).Los cambios a la versiónISO 14001:2004 requierende identificar los cambios,evaluar el efecto al siste-ma de gestión, analizarposibles impactos y ac-tuar mediante enmiendasy modificaciones al siste-ma implantado o por im-plantar.El efecto sobre el sistemade gestión depende deltamaño, complejidad delas actividades, riesgos ynaturaleza de los produc-tos. Es posible que el efec-Consideración GeneralEs nuestro compromiso demantener a nuestrosclientes informados enmateria de sistemas degestión y certificación deproductos este folleto coninformación relevante alos cambios ISO 14001versión año 2004. Igual-mente, luego de la publi-cación de ISO 14001:2004se revisará este documen-to para reflejar cualquiercambio final.Los cambios en la versiónISO 14001:2004 reflejanmayor grado de alinea-miento con la normativaen sistema de gestión decalidad ISO 9001:2000 asíproveyendo alineamientocon ISO 19011:2002. Estoasiste en la certificaciónde integrados ISO14001:ISO 9001.Las secciones cláusulascon cambios en la versión2004 de ISO 14001 inclu-yen:• Alcance• Política• Aspectos Ambientales• Requisitos Legales yOtros• Recursos, Roles, Res-ponsabilidad y Autori-dad• Competencia, Capacita-ción y Conciencia• Comunicación• Documentación delSistema de GestiónAmbiental• Control Documental• Preparación / Planifi-cación y ResponderAnte Emergencia• Evaluación de Cumpli-miento Legal (nuevacláusula derivada de4.5.1 versión 1996)• No Conformidad, Ac-ción Correctiva y Pre-ventivaISO 14001:2004Sistema de Gestión Ambiental ISO14001:2004 y Alineamiento ISO 9001:2000Temas Cubiertos:• Sistema de Gestión Ambien-tal ISO 14001 y AlineamientoISO 9001• Términos y Definiciones• Alcance• Cambios por Cláusulas• Otros cambiosBRSRim of the WorldLos cambios a la versión ISO14001:2004 afectarán de acuerdo ala naturaleza, complejidad y tamañode la organizaciónISO 14001ISO 9001ISO 19011Los explicativos en estefolleto representaninterpretaciones y apli-cación ISO 14001 bajocertificación BRS.
  2. 2. este se defina tal que se cumplacon el criterio de auditoría sobrelas bases del sistema de gestiónambiental; las auditorías requie-ren sean independientes en baseal alcance (4.1 anterior).Desempeño Ambiental—cambia el enfoque a un sistemade gestión sobre laadministración deldesempeño am-biental(participantes delos cursos públicosBRS “DesempeñoAmbiental” preci-samente entiendendicho concepto. Portanto, la metodología aplicadaasegura un enfoque del sistemade gestión sobre la “planificación”del mismo (cláusulas 4.3.1 a4.3.4).Prevención de la Polución—Cosniderando viabilidad, se reite-ra el enfoque en prevenir conta-minación (no únicamente en de-tección y mitigación). La defini-ción de polución incluye talescomo “ce¡reación, emisión, descar-ga de cualquier tipo de contami-nante”. Asegurar que se contem-ple “prevención dela polución / conta-minación” de acuer-do a la versión2004.Algunos de los términos cuyasdefinición afecte en la interpreta-ción y aplicación del sistema degestión ambiental:Auditor—aunque la interpreta-ción dada por BRS ha sido la in-terpretación 2004, ahora es expli-cito e incluye mayor relación conISO 9001 (ISO 19011)… se reque-rirá demostrar que los auditoresson competentes para auditar.Por tanto asegurar que se definadentro del sistema de gestión am-biental.Mejora Continua / Continua-da—aunque es explicito igual ala versión 1996, se reitera que esun proceso recurrente.Auditoría del Sistema de Ges-tión Ambiental—Asegurar defi-nir que el criterio de auditoría yEs requisito identificar el alcancepuntual del sistema de gestiónambiental por la organización.Dicho alcance directamente serelaciona con procesos, activida-des y productos / servicios.. Seespera que estén documentadospor algún medio.Nota BRS: Considerar simi-lar a ISO 9001:2000 en laidentificación de procesos.Se requiere que de alguna formase documente el sistema de ges-tión cumple con los requisitosISO 14001. Esto se pudiese pre-sentar por medio de auditoriainterna, revisión / evaluación delsistema de gestión ambiental talque se pueda evidenciar la rela-ción sistema de gestión con ISO14001. Por tanto, lo expresadorequiere ser verificado por prime-ra y tercera parte.Alcance—Cláusula 4.1Definiciones y TérminosISO 14001:2004Página 2“Competencia de los auditores esexplicita…”Que comprende el al-cance del sistema degestión.ISO 14001 asistiendo en proteccióndel medio ambiente y prevención dela contaminación...
  3. 3. La política será con 4.1, tanto asíque al publicar la política estaprovee indicios del alcance delsistema de gestión ambiental. Portanto se requiere que la políticapuntualmente:• Se haya definido por la gerenciadirectiva,• Cubre el alcance del sistema degestión , procesos, actividades,productos,• Contemplar el marco regulato-rio y otros requisito la cual laorganización requiere cumplir,• Igualmente se difunde entrepersonal interno y contratistasy otros dentro de las premiasdel alcance (y proveedores)Se enfatiza que losrequisitos legales sonrelevantes a los am-bientales. Igual a laversión 1996 se re-quiere implantaciónde procedimientos) para determi-nar identificar / conocer, comuni-car… relevante a los aspectosambientales (4.3.1).2004 “...a los que puede influen-ciar” (1996 “...a tener influenciasobre…”) y similares con menorefecto.Los clientes BRS GlobalNet docu-mentan los aspectos ambientales,por tanto otros agregados son deigual menor impacto.Se ha documentado 4.3.1 tal queasista en la identificación de as-pectos como parte integra de pla-nificación… (el “o” cambia a “y”…productos y servicios…). Reite-rando, aplica 4.1 alcance igual-mente a los aspectos a identifi-car… introduce planificar y nue-vos desarrollos, actividades…productos y servicios. Por tanto,los aspectos significativos se con-sideran desde desarrollos, im-plantación y mantener el sistemade gestión ambiental. Se cambianalgunos usos de palabras versiónPolítica—Cláusula 4.2Requisitos Legales y Otros—4.3.2Identificación de Aspectos Ambientales—4.3.1Página 3ISO 14001“Contemplando la claúsula 4.1,se requiere identificar,evaluar / analizar ydeterminer los… significativos”La política incluye alcan-ce 4.1 (y ver contra 4.1de ISO 9001:2000, cuan-
  4. 4. Se ha cambiado para mayor li-neamiento con ISO 9001:2000,por tanto no hay cambios de ma-yor relevancia (la versión 1996 sealineaba con ISO 9001:2000Expresa, en caso de la organi-zación optar a comunicar losaspectos ambientales (es másrequisito en la Unión Europeay otras regiones que requierann legalmente). En dicho casose requiere establecer y man-tener el medio para realizar lacomunicación externa.Los cambios encontrados meno-res y no implica cambio de grado.Si pudiese afectar, como en laversión 1996, para organizacionescon alta rotación de personal es-pecíficamente la perdida de audi-tores internos).Nota: Organizaciones puedenconsiderar situaciones ante laperdida de auditores internos,remplazar por externos o fi-liales.Recurso, Roles, Responsabilidad y Autoridad—Cláusula4.4.1Comunicación—Cláusula4.4.3Documentación del Sistemade Gestión… Cláusula 4.4.4ISO 14001:2004Page 4Competencia, Capacitación yConciencia—Cláusula 4.4.2Se agrega vocablo para indicarque la capacitación puede ser con-tratada...Llega la misma expresada pormedio de “...personal empleadopor la organización or en repre-sentación de la organización...”.Se requiere competencia paradicho personal. Aunque el usode es nuevo realmente no im-plica gran cambio.Para mayor compatibilidad con ISO 9001 se hacambiado el titulo a “Documentación”.Se requieren los documentos necesarios para laefectiva planificación, operación y control de losprocesos relevantes a los aspectos ambientales sig-nificativos.Control de Documentos—Clásula 4.4.5Se expresa la información de laversión 1996 en puntos identifica-dos, pero el cambio en la cláusula4.4.7 es de menor efecto.Preparación yResponder… —Clásula 4.4.7Control Operacional—Clásula 4.4.6No presenta cambios significativos o de efectosobre el sistema de gestión ambiental versión1996.
  5. 5. Es este el cambio obvio, aunquees una nueva , los requisitos deesta ya se contemplaban en laversión 1996 al leerse la 4.5.1(por tanto esta cláusula es resul-tante de 4.5.1). Se ha separadobajo una cláusula puntual paraenfatizar la importancia de eva-luar periódicamente la situaciónde cumplimiento legal y otrasbajo el cual se adscribe laorganización. Se requierenevidencia (registros deestas…).Se han incluido algunas clarifica-ciones, especialmente medidaspreventivas.Esta cláusula ha creado gran de-bate por el tema de “medidas pre-ventivas” para eliminar la causade las no conformidades(potenciales).Nueva Cláusula 4.5.2—Evaluaciónde Cumplimiento LegalPage 5ISO 14001No Conformidad, Acción Correctivay Preventiva—Cláusula 4.5.3Registros—Cláusula 4.5.4Se ha agregado una frase para capturar “todos” los registros pa-ra evidenciar implantación de procedimientos y los resultadosobtenidos.Evaluación por la GerenciaDirectiva—Cláusula 4.6Se alinea con ISO 9001:2000 por tanto provee más detalle refe-rente a los datos de entrada y salientes de las evaluaciones / revi-siones del sistema de gestión ambiental.
  6. 6. Certificación de sistemas de gestión amigables, cor-tés, éticos bajo nuestra metodología auditoría-valor-agregado con integridad.• ISO 14001• ISO 9001• ISO 9001 HACCP (ISO 22000:200X)• OSH.MS (ILO-OSH o OSHAS 18001)• IS.MS (bajo lineamientos ISO/IEC 17799)• “LEAN”www.brsltd.orgPO Box 1020Running Springs, California, USA 92382-1020Phone: (1) 909.867.1188Fax: (1) 909.867.1188Email: globalnet@brsltd.orgBRSRim of the World Office

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