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E-DEAL
                         E-mailing & délivrabilité

                         David Gotchac, Décembre 2011




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I – LE SPAM




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QU’EST-CE QUE LE SPAM ?




                           SPICED PORK AND HAM
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L’E-MAIL PLAIT


                 AUX ENTREPRISES
                                                                      46% en 2010 !
                     Un moyen Economique, Simple et Rapide
                     de toucher les clients
                     Une relation traçable et réactive

                 AUX INTERNAUTES
                     Asynchrone donc non interruptif (faut voir ..)




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… DE PLUS EN PLUS




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L’E-MAIL PLAIT AUSSI…



                 AUX (CYBER)-CRIMINELS : ARNAQUES, VIRUS,
                 CHEVAUX DE TROIE, PHISHING, ....




                 5 DÉCEMBRE 2011
                 Bercy porte plainte contre X pour escroquerie




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RÉPARTITION DU TRAFIC MAIL EN 2010




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LE SPAM COÛTE ...




                 AUX FAI
                 Coût humain et machine (serveurs et bande passante)

                 AUX INTERNAUTES
                 Perte de temps, de réceptivité et défiance vis-à-vis du média




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UN CONTEXTE JURIDIQUE HÉTÉROGÈNE

                 EN EUROPE :
                 Directive du 12 juillet 2002 sur la protection de la vie privée dans le secteur des
                 communications électroniques > Interdiction d'envoi de messages commerciaux
                 non sollicités en instaurant le principe dit de l'OPT-IN.

                 EN FRANCE :
                 « Est interdite la prospection directe au moyen d'un automate d'appel, d'un
                 télécopieur ou d'un courrier électronique utilisant, sous quelque forme que ce
                 soit, les coordonnées d'une personne physique qui n'a pas exprimé son
                 consentement préalable à recevoir des prospections directes par ce moyen ». La
                 CNIL > Le consentement doit être explicite.

                 AUX ETATS-UNIS :
                 Pas de consentement préalable mais OPT-OUT (Possibilité de demander à ne
                 plus recevoir de messages). le CAN-SPAM Act oblige les mails à être :
                         Identifiables (expéditeur clair & une adresse postale doit aussi être présente dans
                          le corps de l’e-mail)
                         Honnêtes (le sujet du courrier électronique ne doit pas induire le destinataire en
                          erreur & le message doit être clairement identifiable comme étant commercial)
                         Stoppable (Désabonnement unitaire & global)



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AU FAIT, QU’APPELLE-T-ON LE «SPAM» ?



                 “Operationally, we define spam as whatever consumers don’t want in their
                 inbox.”
                 Miles Libbey de Yahoo! – FTC Spam Summit de Juillet 2007




                 “It is really about what the consumer wants. Even if they asked to receive
                 the e-mail, if they do not find value in it, then it is not a good e-mail. We
                 want to make sure that our customers are happy.”
                 Charles Stiles, AOL
                 Les FAI et ISP filtrent les messages que les internautes déclarent en
                 indésirables dans des proportions importante et pas uniquement ceux qui
                 sont envoyés sans consentement.



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II – LA DÉLIVRABILITÉ




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FACTEURS DE DÉLIVRABILITÉ




                L’INFRASTRUCTURE TECHNIQUE DE ROUTAGE,


                LE CONTENU VISIBLE ET INVISIBLE DU MESSAGE,


                LA RÉPUTATION DE L’EXPÉDITEUR




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1. L’INFRASTRUCTURE




                 DE LA RESPONSABILITÉ DU ROUTEUR
                 Il devient quasiment impossible de faire soi-même.




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2. LE CONTENU


                         LE CONTENU HTML DU MESSAGE DOIT ÊTRE
                         VALIDE ET CONFORME AUX NORMES W3C
                         LES LIENS DU MESSAGE DOIVENT ÊTRE VALIDES
                         IL NE DOIT PAS RESSEMBLER TECHNIQUEMENT À
                         UN « SPAM » (MOTS CLÉS, STRUCTURE)
                         LA RÉFÉRENCE EN TERME DE FILTRAGE SUR LE
                         CONTENU EST SPAMASSASSIN
                         ATTRIBUTION D’UN SCORE, CLASSÉ EN SPAM SI
                         SCORE MESSAGE > SEUIL
                         DE NOMBREUX OUTILS PERMETTENT DE TESTER LA
                         VALIDITÉ DU CONTENU DU MESSAGE

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3. LA RÉPUTATION




                 CONDITIONNÉ PAR L’HISTORIQUE DU
                 COMPORTEMENT D’UN EXPÉDITEUR EN TERMES
                 DE :
                     Adresses erronées
                     Classement en spam
                     Plaintes des internautes
                     HoneyPot / SpamTrap




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8 CLÉS POUR UNE
                         BONNE DÉLIVRABILITÉ




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1. ETRE STRICT DANS LES MÉTHODES
                D'ENRICHISSEMENT DE LA BASE MAIL


                 TRAVAILLER SUR LA QUALITÉ DE SA BASE EN
                 NE FONCTIONNANT QU’AVEC DES ADRESSES
                 OPT IN QUE L’ON COLLECTE INTELLIGEMMENT

                 NE JAMAIS ...
                     Aspirer des adresses emails sur internet
                     Générer automatiquement des adresses
                     Echanger sa base de donnée avec un tiers




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2. FACILITER LES DÉSINSCRIPTIONS

                 SIMPLICITÉ (PAS DE CODE, MOT DE PASSE, DE SAISIE DE
                 FORMULAIRE)

                 VISIBILITÉ (PAS EN ARIAL 4)

                 VALIDITÉ (TESTER LE LIEN !)

                 SURVEILLANCE DES «REPLY» (7% EN MOYENNE)

                 RÉACTIVITÉ DE LA RÉPONSE ET PRÉCISER LE DÉLAI DE PRISE
                 EN COMPTE

                 ALTERNATIVES




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3. RESPECTER LES DÉSABONNEMENTS


                 NE PAS ...
                         Réactiver les NPAI
                         Réécrire sur les adresses désabonnées
                         Réécrire sur les adresses qui se sont plaintes




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4. ETRE TRANSPARENT SUR L’IDENTITÉ DE
                L’ÉMETTEUR ET LE CONTENU DU MESSAGE


                 PAS DE PRÉNOMS FÉMININS ...

                 PAS DE SUJET ALLÉCHANT, PROVOCATEUR OU
                 TROMPEUR SUR LE CONTENU DU MESSAGE




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5. NE PAS OUBLIER LE MAIL RENDERING



                 TENIR COMPTE DE LA DIVERSITÉ DES CLIENTS
                 DE MESSAGERIES :
                     D’entreprise (Lotus), des webmails, des environnements mobiles

                 RENDERING
                     Attention aux images bloquées
                     600 px de large
                     Tout dans les 300 premiers pixels de hauteur
                     < 170 Ko
                                                                         CSP+ / B2B

                                             Part des internautes consultant
                                    régulièrement leurs mails sur un mobile


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6. PRATIQUER LE MAILBOX MONITORING



                 IL EST IMPORTANT D’ÊTRE REPRÉSENTATIF
                     Bases d’adresses «témoin» représentatives de la cible (domaines)
                     Résultat : Arrivé inbox / arrivé Spam / non arrivé




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7. ETRE ATTENTIF À SA RÉPUTATION


                       HTTP://WWW.SENDERBASE.ORG -
                       HTTP://WWW.SENDERSCORE.ORG



                       SMART NETWORK DATA SERVICES (SNDS) DE
                       MICROSOFT WINDOWS LIVE MAIL MESURE LA
                       RÉPUTATION DES ANNONCEURS ET LE TAUX DE
                       SPAM TRAP



                       ADRESSES POSTMASTER@MYDOMAIN.COM ET
                       ABUSE@MYDOMAIN.COM
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8. SOIGNER PERTINENCE & PRESSION



                      EVITER DE LASSER VOS DESTINATAIRES EN
                      FRACTIONNANT ET CIBLANT

                      BIEN DOSER LA STIMULATION DE LA BASE :
                     ni trop (agression)
                     ni trop peu (adresses erronées & oubli)




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LES 8 CLÉS


                ETRE STRICT DANS LES MÉTHODES D'ENRICHISSEMENT DE LA BASE MAIL

                FACILITER LES DÉSINSCRIPTIONS

                RESPECTER LES DÉSABONNEMENTS

                ETRE TRANSPARENT SUR L’IDENTITÉ DE L’ÉMETTEUR ET LE CONTENU DU
                MESSAGE

                NE PAS OUBLIER LE MAIL RENDERING

                PRATIQUER LE MAILBOX MONITORING

                ETRE ATTENTIF À SA RÉPUTATION

                SOIGNER PERTINENCE & PRESSION


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3 COMPLÉMENTS ...




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LES E-MAILS TRANSACTIONNELS
                            (OU DE SERVICE)



                 ESSENTIELS
                 Votre contact est réellement demandeur (il garde souvent le mail)
                 Votre contact est très réceptif (il attend le mail)
                 Ces messages n'impactent pas la Pression Marketing

                 IL FAUT ...
                 En profiter : pour faire passer un message complémentaire - même s'il
                 faut mettre en avant l’information principale - paiement, livraison... -.
                 Etre porteur de la communication de l'entreprise : le fond ne nous
                 exonère pas de la forme
                 Etre réactif : on est "à la minute", utiliser des automates d'envoi, bien
                 surveiller la délivrance



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LES PROGRAMMES D’ACCRÉDITATION




                      PERMETTENT DE LEVER LES FILTRAGES
                      ANTI-SPAM (WHITELIST)

                      PAYANT + AUDIT PRÉLIMINAIRE VISANT À
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LES PROBLÈMES DU B2B




                      BASE MAIL PLUS MORCELÉE

                      PAS / PEU D’INDICATION DES ERREURS ET
                      FILTRES

                      VÉRIFIER DOMAINE PAR DOMAINE LES TAUX
                      D’OUVERTURE ET AGIR AU CAS PAR CAS



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III. LES PRATIQUES




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PRESSION MARKETING




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ORIGINE DES E-MAILS


                                        Illégal
                                        Sous-utilisé


                                        Sous-utilisé




                                        DANGER :
                                        Spam trap

                                        Illégal




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L’AVENIR
                               L’association de l’e-mail et des Réseaux
                               Sociaux
                               Le Trigger Marketing (envoi déclenché)




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E-DEAL
                                   www.e-deal.com
                                    41, rue Perier 92120 Montrouge
                                    01 73 03 29 80
                                    @edealcrm
                                    www.facebook.com/edealcrm
                                    www.e-deal.com/gplus


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Emailings et délivrabilité

  • 1. E-DEAL E-mailing & délivrabilité David Gotchac, Décembre 2011 © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 1
  • 2. I – LE SPAM © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 2
  • 3. QU’EST-CE QUE LE SPAM ? SPICED PORK AND HAM © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 3
  • 4. L’E-MAIL PLAIT AUX ENTREPRISES 46% en 2010 ! Un moyen Economique, Simple et Rapide de toucher les clients Une relation traçable et réactive AUX INTERNAUTES Asynchrone donc non interruptif (faut voir ..) © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 4
  • 5. … DE PLUS EN PLUS © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 5
  • 6. L’E-MAIL PLAIT AUSSI… AUX (CYBER)-CRIMINELS : ARNAQUES, VIRUS, CHEVAUX DE TROIE, PHISHING, .... 5 DÉCEMBRE 2011 Bercy porte plainte contre X pour escroquerie © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 6
  • 7. RÉPARTITION DU TRAFIC MAIL EN 2010 © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 7
  • 8. LE SPAM COÛTE ... AUX FAI Coût humain et machine (serveurs et bande passante) AUX INTERNAUTES Perte de temps, de réceptivité et défiance vis-à-vis du média © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 8
  • 9. UN CONTEXTE JURIDIQUE HÉTÉROGÈNE EN EUROPE : Directive du 12 juillet 2002 sur la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques > Interdiction d'envoi de messages commerciaux non sollicités en instaurant le principe dit de l'OPT-IN. EN FRANCE : « Est interdite la prospection directe au moyen d'un automate d'appel, d'un télécopieur ou d'un courrier électronique utilisant, sous quelque forme que ce soit, les coordonnées d'une personne physique qui n'a pas exprimé son consentement préalable à recevoir des prospections directes par ce moyen ». La CNIL > Le consentement doit être explicite. AUX ETATS-UNIS : Pas de consentement préalable mais OPT-OUT (Possibilité de demander à ne plus recevoir de messages). le CAN-SPAM Act oblige les mails à être :  Identifiables (expéditeur clair & une adresse postale doit aussi être présente dans le corps de l’e-mail)  Honnêtes (le sujet du courrier électronique ne doit pas induire le destinataire en erreur & le message doit être clairement identifiable comme étant commercial)  Stoppable (Désabonnement unitaire & global) © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 9
  • 10. AU FAIT, QU’APPELLE-T-ON LE «SPAM» ? “Operationally, we define spam as whatever consumers don’t want in their inbox.” Miles Libbey de Yahoo! – FTC Spam Summit de Juillet 2007 “It is really about what the consumer wants. Even if they asked to receive the e-mail, if they do not find value in it, then it is not a good e-mail. We want to make sure that our customers are happy.” Charles Stiles, AOL Les FAI et ISP filtrent les messages que les internautes déclarent en indésirables dans des proportions importante et pas uniquement ceux qui sont envoyés sans consentement. © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 10
  • 11. II – LA DÉLIVRABILITÉ © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 11
  • 12. FACTEURS DE DÉLIVRABILITÉ L’INFRASTRUCTURE TECHNIQUE DE ROUTAGE, LE CONTENU VISIBLE ET INVISIBLE DU MESSAGE, LA RÉPUTATION DE L’EXPÉDITEUR © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 12
  • 13. 1. L’INFRASTRUCTURE DE LA RESPONSABILITÉ DU ROUTEUR Il devient quasiment impossible de faire soi-même. © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 13
  • 14. 2. LE CONTENU LE CONTENU HTML DU MESSAGE DOIT ÊTRE VALIDE ET CONFORME AUX NORMES W3C LES LIENS DU MESSAGE DOIVENT ÊTRE VALIDES IL NE DOIT PAS RESSEMBLER TECHNIQUEMENT À UN « SPAM » (MOTS CLÉS, STRUCTURE) LA RÉFÉRENCE EN TERME DE FILTRAGE SUR LE CONTENU EST SPAMASSASSIN ATTRIBUTION D’UN SCORE, CLASSÉ EN SPAM SI SCORE MESSAGE > SEUIL DE NOMBREUX OUTILS PERMETTENT DE TESTER LA VALIDITÉ DU CONTENU DU MESSAGE © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 14
  • 15. 3. LA RÉPUTATION CONDITIONNÉ PAR L’HISTORIQUE DU COMPORTEMENT D’UN EXPÉDITEUR EN TERMES DE : Adresses erronées Classement en spam Plaintes des internautes HoneyPot / SpamTrap © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 15
  • 16. 8 CLÉS POUR UNE BONNE DÉLIVRABILITÉ © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 16
  • 17. 1. ETRE STRICT DANS LES MÉTHODES D'ENRICHISSEMENT DE LA BASE MAIL TRAVAILLER SUR LA QUALITÉ DE SA BASE EN NE FONCTIONNANT QU’AVEC DES ADRESSES OPT IN QUE L’ON COLLECTE INTELLIGEMMENT NE JAMAIS ... Aspirer des adresses emails sur internet Générer automatiquement des adresses Echanger sa base de donnée avec un tiers © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 17
  • 18. 2. FACILITER LES DÉSINSCRIPTIONS SIMPLICITÉ (PAS DE CODE, MOT DE PASSE, DE SAISIE DE FORMULAIRE) VISIBILITÉ (PAS EN ARIAL 4) VALIDITÉ (TESTER LE LIEN !) SURVEILLANCE DES «REPLY» (7% EN MOYENNE) RÉACTIVITÉ DE LA RÉPONSE ET PRÉCISER LE DÉLAI DE PRISE EN COMPTE ALTERNATIVES © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 18
  • 19. 3. RESPECTER LES DÉSABONNEMENTS NE PAS ... Réactiver les NPAI Réécrire sur les adresses désabonnées Réécrire sur les adresses qui se sont plaintes © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 19
  • 20. 4. ETRE TRANSPARENT SUR L’IDENTITÉ DE L’ÉMETTEUR ET LE CONTENU DU MESSAGE PAS DE PRÉNOMS FÉMININS ... PAS DE SUJET ALLÉCHANT, PROVOCATEUR OU TROMPEUR SUR LE CONTENU DU MESSAGE © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 20
  • 21. 5. NE PAS OUBLIER LE MAIL RENDERING TENIR COMPTE DE LA DIVERSITÉ DES CLIENTS DE MESSAGERIES : D’entreprise (Lotus), des webmails, des environnements mobiles RENDERING Attention aux images bloquées 600 px de large Tout dans les 300 premiers pixels de hauteur < 170 Ko CSP+ / B2B Part des internautes consultant régulièrement leurs mails sur un mobile © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 21
  • 22. 6. PRATIQUER LE MAILBOX MONITORING IL EST IMPORTANT D’ÊTRE REPRÉSENTATIF Bases d’adresses «témoin» représentatives de la cible (domaines) Résultat : Arrivé inbox / arrivé Spam / non arrivé © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 22
  • 23. 7. ETRE ATTENTIF À SA RÉPUTATION HTTP://WWW.SENDERBASE.ORG - HTTP://WWW.SENDERSCORE.ORG SMART NETWORK DATA SERVICES (SNDS) DE MICROSOFT WINDOWS LIVE MAIL MESURE LA RÉPUTATION DES ANNONCEURS ET LE TAUX DE SPAM TRAP ADRESSES POSTMASTER@MYDOMAIN.COM ET ABUSE@MYDOMAIN.COM © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 23
  • 24. 8. SOIGNER PERTINENCE & PRESSION EVITER DE LASSER VOS DESTINATAIRES EN FRACTIONNANT ET CIBLANT BIEN DOSER LA STIMULATION DE LA BASE : ni trop (agression) ni trop peu (adresses erronées & oubli) © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 24
  • 25. LES 8 CLÉS ETRE STRICT DANS LES MÉTHODES D'ENRICHISSEMENT DE LA BASE MAIL FACILITER LES DÉSINSCRIPTIONS RESPECTER LES DÉSABONNEMENTS ETRE TRANSPARENT SUR L’IDENTITÉ DE L’ÉMETTEUR ET LE CONTENU DU MESSAGE NE PAS OUBLIER LE MAIL RENDERING PRATIQUER LE MAILBOX MONITORING ETRE ATTENTIF À SA RÉPUTATION SOIGNER PERTINENCE & PRESSION © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 25
  • 26. 3 COMPLÉMENTS ... © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 26
  • 27. LES E-MAILS TRANSACTIONNELS (OU DE SERVICE) ESSENTIELS Votre contact est réellement demandeur (il garde souvent le mail) Votre contact est très réceptif (il attend le mail) Ces messages n'impactent pas la Pression Marketing IL FAUT ... En profiter : pour faire passer un message complémentaire - même s'il faut mettre en avant l’information principale - paiement, livraison... -. Etre porteur de la communication de l'entreprise : le fond ne nous exonère pas de la forme Etre réactif : on est "à la minute", utiliser des automates d'envoi, bien surveiller la délivrance © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 27
  • 28. LES PROGRAMMES D’ACCRÉDITATION PERMETTENT DE LEVER LES FILTRAGES ANTI-SPAM (WHITELIST) PAYANT + AUDIT PRÉLIMINAIRE VISANT À PROUVER QUE DE BONNES PRATIQUES D’E- MAILING SONT APPLIQUÉES (MODE DE COLLECTE DES ADRESSES, RETOURS DE PLAINTES... © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 28
  • 29. LES PROBLÈMES DU B2B BASE MAIL PLUS MORCELÉE PAS / PEU D’INDICATION DES ERREURS ET FILTRES VÉRIFIER DOMAINE PAR DOMAINE LES TAUX D’OUVERTURE ET AGIR AU CAS PAR CAS © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 29
  • 30. III. LES PRATIQUES © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 30
  • 31. PRESSION MARKETING © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 31
  • 32. ORIGINE DES E-MAILS Illégal Sous-utilisé Sous-utilisé DANGER : Spam trap Illégal © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 32
  • 33. L’AVENIR L’association de l’e-mail et des Réseaux Sociaux Le Trigger Marketing (envoi déclenché) © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 33
  • 34. E-DEAL www.e-deal.com 41, rue Perier 92120 Montrouge 01 73 03 29 80 @edealcrm www.facebook.com/edealcrm www.e-deal.com/gplus © E-DEAL 2012, Tous droits réservés 34