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CT-E WEB
    EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE
TRANSPORTE DE CARGAS E INTEGRAÇÃO
    COM SEFAZ E EMBARCADORES
17 anos
de know-how em integração

    16 mil clientes         E-Sales Soluções de Integração
  de diversos segmentos     Focada     no   desenvolvimento    de
                            comunidades       e processos entre
                            empresas, a E-Sales oferece aos seus
        270 mil             clientes uma plataforma abrangente de
      conexões EDI          integração com parceiros de negócio,
                            agregando valor aos processos,
     300 técnicos           conhecimento do negócio e informação
      em todo Brasil        estratégica para a tomada eficaz de
                            decisões.
    4.500 clientes          Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a
  de Documentos Fiscais     1ª empresa do País a fazer a
     Eletrônicos DF-e       Manifestação do Destinatário em
                            produção, através da SEFAZ-RS, onde
    Homologada pelos        participou do Projeto Piloto da MD-e,
  22 maiores bancos         junto com seu cliente Panarello.
Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
      exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
      meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
      ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
      up garantido e custo adequado




File Transnfer   DF-e    Mercantil   Logística   Financeiro   Mobile
O QUE É O CT-E?
“Arquivo eletrônico XML contendo as
  informações fiscais da prestação de
serviço, assinado digitalmente através
                 do certificado digital.
       Transmitido pela Internet para
  Secretaria da Fazenda que fará uma
  pré-validação do CT-e e devolverá,
     em tempo real, um protocolo de
   recebimento e autorização de uso.
     Para acompanhar a prestação de
           serviço será impressa uma
             representação gráfica do
        Conhecimento de Transporte
         Eletrônico, intitulado DACTE
   (Documento Auxiliar do CT-e), em
 papel comum. Conterá impressa, em
    destaque, a chave de acesso para
        consulta do CT-e na Internet.
   Os Postos Fiscais de Fronteira irão
  validar, através do código de barras
   do DACTE, se o CT-e foi realmente
               autorizado pela SEFAZ.”
Fonte : http://www.cte.fazenda.gov.br
“Arquivo eletrônico XML contendo as
                                                            informações fiscais da prestação de
                                                          serviço, assinado digitalmente através
                                                                           do certificado digital.
                                                                 Transmitido pela Internet para
                                                            Secretaria da Fazenda que fará uma
                                                            pré-validação do CT-e e devolverá,
                                                               em tempo real, um protocolo de
                                                             recebimento e autorização de uso.
                                                               Para acompanhar a prestação de
                                                                     serviço será impressa uma
                                                                       representação gráfica do
                                                                  Conhecimento de Transporte
                                                                   Eletrônico, intitulado DACTE
                                                             (Documento Auxiliar do CT-e), em
                                                           papel comum. Conterá impressa, em
                                                              destaque, a chave de acesso para
                                                                  consulta do CT-e na Internet.
                                                       Os Postos Fiscais de Fronteira irão
                                                      validar, através do código de barras
                                                       do DACTE, se o CT-e foi realmente
Até o final de 2013   todos os transportadores deverão estar emitindo pela SEFAZ.”
                                                                   autorizado
                       conhecimento eletrônico.
                                                          Fonte : http://www.cte.fazenda.gov.br
OBJETIVOS
Prover uma ferramenta operacional automatizada, inteligente e de baixo custo, como
alternativa aos sistemas TMS e com o mesmo nível de informação oferecido, para
atender as obrigatoriedades fiscais e integrar o transportador aos seus clientes
embarcadores.
Integração com Embarcadores

                         Transportador/
                          Agenciador
                           de Cargas
              1   NF-e


Embarcador
Integração com Embarcadores

                         Transportador/
                          Agenciador
                           de Cargas      2   Consulta NF-e
              1   NF-e


Embarcador
Integração com Embarcadores

                         Transportador/
                          Agenciador
                           de Cargas      2   Consulta NF-e
              1   NF-e

                                          3    Emite CT-e
Embarcador
Integração com Embarcadores

                         Transportador/
                          Agenciador
                           de Cargas      2   Consulta NF-e
              1   NF-e

                                          3    Emite CT-e
Embarcador
                                                              4

                                              Autoriza CT-e
Integração com Embarcadores

                         Transportador/
                          Agenciador
                           de Cargas      2    Consulta NF-e
              1   NF-e

                                           3    Emite CT-e
Embarcador
                                                               4
                               5
                                               Autoriza CT-e




                                          Imprime o DACTE
Integração com Embarcadores

Tomador                                Transportador/
                                        Agenciador
                                         de Cargas      2    Consulta NF-e
                1      NF-e

                                                         3    Emite CT-e
Embarcador     Disponibiliza XML   6
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                      E-Mail                 5
                       EDI                                   Autoriza CT-e
                       FTP
                    Web Service
Destinatário

                                                        Imprime o DACTE
POR QUE USAR?    PARA REDUZIR GASTOS DE TEMPO E
                    PESSOAL COM EMISSÃO E
                   CONTROLE DE DOCUMENTOS:


                Diminui o tempo de digitação. Os dados
                das notas são importados e carregados
                automaticamente e dados fixos dos
                conhecimentos são digitados uma só vez
                e salvos para todas as emissões
                Diminui erros de cálculo de valores e
                impostos.
                Diminui as ligações telefônicas para troca
                de informações e confirmação de dados.
                Facilita a localização dos conhecimentos
                emitidos: sua equipe não precisa parar as
                atividades para procurar documentos, é só
                acessar a lista de conhecimentos
                emitidos.
POR QUE USAR?
                   PARA MANTER A CONFORMIDADE
                     FISCAL E EVITAR MULTAS E
                          PENALIZAÇÕES
                Atende a obrigatoriedade do CT-e
                Todos os conhecimentos validados na
                SEFAZ
                Todos os XML disponibilizados para
                os seus clientes na Web
                Todos os documentos armazenados
                pelo prazo legal de guarda, de 5 anos
                + ano do exercício.
                Documentos facilmente localizáveis
                em caso de uma visita de fiscalização.
CT-e                       Módulos Complementares

                           FATURAS E        + EDI         + EDI
CADASTRO      EMISSÃO     OCORRÊNCIAS    Transportes   Financeiro

Motoristas    Digitação      Faturas

                                           Conexão     Remessa de
 Veículos     Consulta     Ocorrências       com        Cobrança
                                          Embarcador    Bancária

Regras de     Download      Digitação
Digitação      Público        Web




            Módulos CT-e Web
CADASTRO E CONSULTA DE MOTORISTAS
Permite cadastrar todos os motoristas da transportadora uma única vez.
Os dados do motorista ficam salvos no sistema e são carregados automaticamente
nos campos correspondentes do CT-e
Permite consultar o relatório de todos os motoristas cadastrados e verificar
situação da CNH
CADASTRO E CONSULTA DE MOTORISTAS
Permite cadastrar todos os motoristas da transportadora uma única vez.
Os dados do motorista ficam salvos no sistema e são carregados automaticamente
nos campos correspondentes do CT-e
Permite consultar o relatório de todos os motoristas cadastrados e verificar
situação da CNH
CADASTRO E CONSULTA DE VEÍCULOS
Permite cadastrar todos os veículos da frota própria e de
terceiros, classificados por tipo de veículo e carroceria
Os dados dos veículos ficam salvos no sistema e são
carregados      automaticamente     nos      campos
correspondentes do CT-e
Permite visualizar em uma só tela todos os veículos
cadastrados, com tipo, carroceria, capacidade de carga e
demais características
CADASTRO E CONSULTA DE VEÍCULOS
Permite cadastrar todos os veículos da frota própria e de
terceiros, classificados por tipo de veículo e carroceria
Os dados dos veículos ficam salvos no sistema e são
carregados      automaticamente     nos      campos
correspondentes do CT-e
Permite visualizar em uma só tela todos os veículos
cadastrados, com tipo, carroceria, capacidade de carga e
demais características
Permite cadastrar uma única vez todos os
REGRAS DE DIGITAÇÃO            dados fixos dos conhecimentos e regras
                               para preenchimento, como tipo de frete,
   Diferencial CT-e Entregou
                               impostos, alíquotas, informações para o
                               FISCO, dados de seguros.
Dados salvos são carregados
REGRAS DE DIGITAÇÃO            automaticamente e não podem ser
   Diferencial CT-e Entregou   alterados. Campos de dados variáveis são
                               deixados livres para preenchimento.
DIGITAÇÃO CT-E

Dados salvos nas Regras são
preenchidos automaticamente
O sistema emite alertas e não permite
emissão, caso existam dados
obrigatórios não informados ou
preenchidos de forma incorreta.
O CT-e pode ser salvo como
rascunho, para posterior conferência,
ou emitido imediatamente.
Após a emissão, o sistema envia o
arquivo para a SEFAZ, faz a validação
e salva o conhecimento na tela de
CT-e emitidos, já com a chave de
validação fornecida pela SEFAZ.
DIGITAÇÃO CT-E
CONSULTA CT-E EMITIDOS
Visualização
Impressão do DACTE
Cancelamento
Inutilização
Consulta dos dados
CONSULTA CT-E EMITIDOS



  Histórico da
Integração com
a SEFAZ – data
   de envio e
   retorno da
    validação
Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
            da operação.
Alertas para emissão de novas NF-e

                     DOWNLOAD
destes Emitentes contra a empresa.
Registro de Eventos das NF-e sobre as

                        PÚBLICO
 quais já foi realizada a manifestação
  final (Recusa, Desconhecimento da
    operação ou Confirmação de
          Recebimento);
Relatório de XML recebidos e de como
 foram disponibilizados (enviado pelo
   fornecedor ou obtido da SEFAZ).
Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
            da operação.
                Portal web que disponibiliza os
 Alertas para emissão de novas NF-e
                 conhecimentos emitidos, em
 destes Emitentes contra a empresa.
                   XML ou PDF, para que os
Registro de Eventos das NF-e sobre as
 quais já foi realizada a manifestação efetuar o
                      clientes possam
                   download dos arquivos através
  final (Recusa, Desconhecimento da
                    da chave de acesso do CT-e.
      operação ou Confirmação de
             Recebimento);
Relatório de XML recebidos e de como
 foram disponibilizados (enviado pelo
   fornecedor ou obtido da SEFAZ).
Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas porDisponibilidade permanente
                   desconhecimento
            da operação. para os seus clientes.
                 dos CT-e

 Alertas para emissão de novas do e-mail como
                      Substituição NF-e
 destes Emitentes contra ade envio, com mais
                       forma empresa.
                                eficiência.
Registro de Eventos das NF-e sobre as
 quais já foi realizadaFim de reenvio de XML a
                         a manifestação
                     destinatários que alegam não
  final (Recusa, Desconhecimento da
      operação ou Confirmação de o arquivo.
                         ter recebido
             Recebimento);
                      Cumprimento às exigências
Relatório de XML recebidos e deembarcadores.
                    dos grandes como
 foram disponibilizados (enviado pelo
   fornecedor ou obtido da SEFAZ).
Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
            da operação.
 Alertas para emissão de novas NF-e
 destes Emitentes contra a empresa.
Registro de Eventos das NF-e sobre as
 quais já foi realizada a manifestação
  final (Recusa, Desconhecimento da
      operação ou Confirmação de          PORTAL DE
             Recebimento);
                                          DOWNLOAD
Relatório de XML recebidos e de como
 foram disponibilizados (enviado pelo      PÚBLICO
   fornecedor ou obtido da SEFAZ).
                                         com Chave de Acesso
Download Público
Blacklist de empresas que emitiram
NF-e recusadas por desconhecimento
            da operação.
 Alertas para emissão de novas NF-e
 destes Emitentes contra a empresa.
Registro de Eventos das NF-e sobre as
 quais já foi realizada a manifestação
  final (Recusa, Desconhecimento da
      operação ou Confirmação de          PORTAL DE
             Recebimento);
                                          DOWNLOAD
Relatório de XML recebidos e de como
 foram disponibilizados (enviado pelo      PÚBLICO
   fornecedor ou obtido da SEFAZ).
                                         com Chave de Acesso
FATURAS
Geração automática de
faturas a partir dos
conhecimentos emitidos.
Para embarcadores
integrados ao portal
Entregou o sistema
realiza envio automático
por EDI.
Para embarcadores não
integrados, a fatura é
gerada em PDF para
envio por e-mail.
Permite a consulta,
edição ou exclusão de
faturas emitidas.
OCORRÊNCIAS
Para embarcadores
integrados ao portal
Entregou.
Permite o registro de
ocorrências de
transporte, para
visualização da situação
da carga e informação do
tomador.
Clientes Embarcadores
Clientes Transportadores
Sede: Porto Alegre
(051) 3325 8100  www.esales.com.br

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CT-E Web: Emissão de CT-e e Integração com Embarcadores

  • 1. CT-E WEB EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTE DE CARGAS E INTEGRAÇÃO COM SEFAZ E EMBARCADORES
  • 2. 17 anos de know-how em integração 16 mil clientes E-Sales Soluções de Integração de diversos segmentos Focada no desenvolvimento de comunidades e processos entre empresas, a E-Sales oferece aos seus 270 mil clientes uma plataforma abrangente de conexões EDI integração com parceiros de negócio, agregando valor aos processos, 300 técnicos conhecimento do negócio e informação em todo Brasil estratégica para a tomada eficaz de decisões. 4.500 clientes Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a de Documentos Fiscais 1ª empresa do País a fazer a Eletrônicos DF-e Manifestação do Destinatário em produção, através da SEFAZ-RS, onde Homologada pelos participou do Projeto Piloto da MD-e, 22 maiores bancos junto com seu cliente Panarello.
  • 3. Nossos produtos entregam a informação certa, na medida exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro, meio, local e forma pactuados, no exato momento em que ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow- up garantido e custo adequado File Transnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile
  • 4. O QUE É O CT-E?
  • 5. “Arquivo eletrônico XML contendo as informações fiscais da prestação de serviço, assinado digitalmente através do certificado digital. Transmitido pela Internet para Secretaria da Fazenda que fará uma pré-validação do CT-e e devolverá, em tempo real, um protocolo de recebimento e autorização de uso. Para acompanhar a prestação de serviço será impressa uma representação gráfica do Conhecimento de Transporte Eletrônico, intitulado DACTE (Documento Auxiliar do CT-e), em papel comum. Conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta do CT-e na Internet. Os Postos Fiscais de Fronteira irão validar, através do código de barras do DACTE, se o CT-e foi realmente autorizado pela SEFAZ.” Fonte : http://www.cte.fazenda.gov.br
  • 6. “Arquivo eletrônico XML contendo as informações fiscais da prestação de serviço, assinado digitalmente através do certificado digital. Transmitido pela Internet para Secretaria da Fazenda que fará uma pré-validação do CT-e e devolverá, em tempo real, um protocolo de recebimento e autorização de uso. Para acompanhar a prestação de serviço será impressa uma representação gráfica do Conhecimento de Transporte Eletrônico, intitulado DACTE (Documento Auxiliar do CT-e), em papel comum. Conterá impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta do CT-e na Internet. Os Postos Fiscais de Fronteira irão validar, através do código de barras do DACTE, se o CT-e foi realmente Até o final de 2013 todos os transportadores deverão estar emitindo pela SEFAZ.” autorizado conhecimento eletrônico. Fonte : http://www.cte.fazenda.gov.br
  • 7. OBJETIVOS Prover uma ferramenta operacional automatizada, inteligente e de baixo custo, como alternativa aos sistemas TMS e com o mesmo nível de informação oferecido, para atender as obrigatoriedades fiscais e integrar o transportador aos seus clientes embarcadores.
  • 8. Integração com Embarcadores Transportador/ Agenciador de Cargas 1 NF-e Embarcador
  • 9. Integração com Embarcadores Transportador/ Agenciador de Cargas 2 Consulta NF-e 1 NF-e Embarcador
  • 10. Integração com Embarcadores Transportador/ Agenciador de Cargas 2 Consulta NF-e 1 NF-e 3 Emite CT-e Embarcador
  • 11. Integração com Embarcadores Transportador/ Agenciador de Cargas 2 Consulta NF-e 1 NF-e 3 Emite CT-e Embarcador 4 Autoriza CT-e
  • 12. Integração com Embarcadores Transportador/ Agenciador de Cargas 2 Consulta NF-e 1 NF-e 3 Emite CT-e Embarcador 4 5 Autoriza CT-e Imprime o DACTE
  • 13. Integração com Embarcadores Tomador Transportador/ Agenciador de Cargas 2 Consulta NF-e 1 NF-e 3 Emite CT-e Embarcador Disponibiliza XML 6 Download 4 E-Mail 5 EDI Autoriza CT-e FTP Web Service Destinatário Imprime o DACTE
  • 14. POR QUE USAR? PARA REDUZIR GASTOS DE TEMPO E PESSOAL COM EMISSÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS: Diminui o tempo de digitação. Os dados das notas são importados e carregados automaticamente e dados fixos dos conhecimentos são digitados uma só vez e salvos para todas as emissões Diminui erros de cálculo de valores e impostos. Diminui as ligações telefônicas para troca de informações e confirmação de dados. Facilita a localização dos conhecimentos emitidos: sua equipe não precisa parar as atividades para procurar documentos, é só acessar a lista de conhecimentos emitidos.
  • 15. POR QUE USAR? PARA MANTER A CONFORMIDADE FISCAL E EVITAR MULTAS E PENALIZAÇÕES Atende a obrigatoriedade do CT-e Todos os conhecimentos validados na SEFAZ Todos os XML disponibilizados para os seus clientes na Web Todos os documentos armazenados pelo prazo legal de guarda, de 5 anos + ano do exercício. Documentos facilmente localizáveis em caso de uma visita de fiscalização.
  • 16. CT-e Módulos Complementares FATURAS E + EDI + EDI CADASTRO EMISSÃO OCORRÊNCIAS Transportes Financeiro Motoristas Digitação Faturas Conexão Remessa de Veículos Consulta Ocorrências com Cobrança Embarcador Bancária Regras de Download Digitação Digitação Público Web Módulos CT-e Web
  • 17. CADASTRO E CONSULTA DE MOTORISTAS Permite cadastrar todos os motoristas da transportadora uma única vez. Os dados do motorista ficam salvos no sistema e são carregados automaticamente nos campos correspondentes do CT-e Permite consultar o relatório de todos os motoristas cadastrados e verificar situação da CNH
  • 18. CADASTRO E CONSULTA DE MOTORISTAS Permite cadastrar todos os motoristas da transportadora uma única vez. Os dados do motorista ficam salvos no sistema e são carregados automaticamente nos campos correspondentes do CT-e Permite consultar o relatório de todos os motoristas cadastrados e verificar situação da CNH
  • 19. CADASTRO E CONSULTA DE VEÍCULOS Permite cadastrar todos os veículos da frota própria e de terceiros, classificados por tipo de veículo e carroceria Os dados dos veículos ficam salvos no sistema e são carregados automaticamente nos campos correspondentes do CT-e Permite visualizar em uma só tela todos os veículos cadastrados, com tipo, carroceria, capacidade de carga e demais características
  • 20. CADASTRO E CONSULTA DE VEÍCULOS Permite cadastrar todos os veículos da frota própria e de terceiros, classificados por tipo de veículo e carroceria Os dados dos veículos ficam salvos no sistema e são carregados automaticamente nos campos correspondentes do CT-e Permite visualizar em uma só tela todos os veículos cadastrados, com tipo, carroceria, capacidade de carga e demais características
  • 21. Permite cadastrar uma única vez todos os REGRAS DE DIGITAÇÃO dados fixos dos conhecimentos e regras para preenchimento, como tipo de frete, Diferencial CT-e Entregou impostos, alíquotas, informações para o FISCO, dados de seguros.
  • 22. Dados salvos são carregados REGRAS DE DIGITAÇÃO automaticamente e não podem ser Diferencial CT-e Entregou alterados. Campos de dados variáveis são deixados livres para preenchimento.
  • 23. DIGITAÇÃO CT-E Dados salvos nas Regras são preenchidos automaticamente O sistema emite alertas e não permite emissão, caso existam dados obrigatórios não informados ou preenchidos de forma incorreta. O CT-e pode ser salvo como rascunho, para posterior conferência, ou emitido imediatamente. Após a emissão, o sistema envia o arquivo para a SEFAZ, faz a validação e salva o conhecimento na tela de CT-e emitidos, já com a chave de validação fornecida pela SEFAZ.
  • 25. CONSULTA CT-E EMITIDOS Visualização Impressão do DACTE Cancelamento Inutilização Consulta dos dados
  • 26. CONSULTA CT-E EMITIDOS Histórico da Integração com a SEFAZ – data de envio e retorno da validação
  • 27. Download Público Blacklist de empresas que emitiram NF-e recusadas por desconhecimento da operação. Alertas para emissão de novas NF-e DOWNLOAD destes Emitentes contra a empresa. Registro de Eventos das NF-e sobre as PÚBLICO quais já foi realizada a manifestação final (Recusa, Desconhecimento da operação ou Confirmação de Recebimento); Relatório de XML recebidos e de como foram disponibilizados (enviado pelo fornecedor ou obtido da SEFAZ).
  • 28. Download Público Blacklist de empresas que emitiram NF-e recusadas por desconhecimento da operação. Portal web que disponibiliza os Alertas para emissão de novas NF-e conhecimentos emitidos, em destes Emitentes contra a empresa. XML ou PDF, para que os Registro de Eventos das NF-e sobre as quais já foi realizada a manifestação efetuar o clientes possam download dos arquivos através final (Recusa, Desconhecimento da da chave de acesso do CT-e. operação ou Confirmação de Recebimento); Relatório de XML recebidos e de como foram disponibilizados (enviado pelo fornecedor ou obtido da SEFAZ).
  • 29. Download Público Blacklist de empresas que emitiram NF-e recusadas porDisponibilidade permanente desconhecimento da operação. para os seus clientes. dos CT-e Alertas para emissão de novas do e-mail como Substituição NF-e destes Emitentes contra ade envio, com mais forma empresa. eficiência. Registro de Eventos das NF-e sobre as quais já foi realizadaFim de reenvio de XML a a manifestação destinatários que alegam não final (Recusa, Desconhecimento da operação ou Confirmação de o arquivo. ter recebido Recebimento); Cumprimento às exigências Relatório de XML recebidos e deembarcadores. dos grandes como foram disponibilizados (enviado pelo fornecedor ou obtido da SEFAZ).
  • 30. Download Público Blacklist de empresas que emitiram NF-e recusadas por desconhecimento da operação. Alertas para emissão de novas NF-e destes Emitentes contra a empresa. Registro de Eventos das NF-e sobre as quais já foi realizada a manifestação final (Recusa, Desconhecimento da operação ou Confirmação de PORTAL DE Recebimento); DOWNLOAD Relatório de XML recebidos e de como foram disponibilizados (enviado pelo PÚBLICO fornecedor ou obtido da SEFAZ). com Chave de Acesso
  • 31. Download Público Blacklist de empresas que emitiram NF-e recusadas por desconhecimento da operação. Alertas para emissão de novas NF-e destes Emitentes contra a empresa. Registro de Eventos das NF-e sobre as quais já foi realizada a manifestação final (Recusa, Desconhecimento da operação ou Confirmação de PORTAL DE Recebimento); DOWNLOAD Relatório de XML recebidos e de como foram disponibilizados (enviado pelo PÚBLICO fornecedor ou obtido da SEFAZ). com Chave de Acesso
  • 32. FATURAS Geração automática de faturas a partir dos conhecimentos emitidos. Para embarcadores integrados ao portal Entregou o sistema realiza envio automático por EDI. Para embarcadores não integrados, a fatura é gerada em PDF para envio por e-mail. Permite a consulta, edição ou exclusão de faturas emitidas.
  • 33. OCORRÊNCIAS Para embarcadores integrados ao portal Entregou. Permite o registro de ocorrências de transporte, para visualização da situação da carga e informação do tomador.
  • 36. Sede: Porto Alegre (051) 3325 8100  www.esales.com.br