Priprema projekata za EU fondove

E-misija - Program regionalnog razvoja civilnoga
društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj
Program e-misija je dio cjelovitog Programa regionalnog razvoja civilnog društva i
lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj kojeg zajednički provode organizacije: Centar
za civilne inicijative, IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota, Savez
za pravedno društvo i S.O.S. telefon – savjetovanje, osnaživanje, suradnja u
partnerstvu i uz financijsku podršku Nacionalne zaklade za razvoj civilnoga društva.
Upravljanje projektnim ciklusom

Program regionalnog razvoja civilnog
društva i lokalnih zajednica u Republici
Hrvatskoj
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
2008
2009
2010
2011 2012
2013

Mreže regionalnog razvoja
SVIH5SVIH5
za županije: Zagrebačku, Grad
Zagreb,Virovitičko-podravsku,
Bjelovarsko-bilogorsku i Sisačko-
moslavačku
za županije: Istarsku, Ličko-senjsku
i Primorsko-goransku i Karlovačku
za županije: Brodsko-posavsku,
Osječko-baranjsku,
Požeško-slavonsku, i
Vukovarsko-srijemsku
za županije: Krapinsko-
zagorsku, Koprivničko-
križevačku, Međimursku i
Varaždinsku
za županije: Dubrovačko-neretvansku,
Splitsko-dalmatinsku, Šibensko-kninsku
i Zadarsku

Program e-misija pruža zainteresiranim organizacijama civilnog
društva i lokalnim zajednicama podršku u području informiranja,
savjetovanja i izobrazbe na području:
-Grada Zagreba
-Zagrebačke županije
-Bjelovarsko-bilogorske županije
-Virovitičko-podravske županije
-Sisačko –moslavačke županije
Program E-misija

Program E-misija provode:
Organizacija: Regija:
Centar za civilne inicijative Grad Zagreb i zagrebačka
županija
IKS-Udruga za promicanje
informatike, kulture i suživota
Sisačko-moslavačka županija
Savez za pravedno društvo Bjelovarsko-bilogorska županija
S.O.S. telefon-savjetovanje,
osnaživanje, suradnja
Virovitičko-podravska županija

Plan rada
9.00-10.30 1. BLOK
10.30-11.00 PAUZA
11.00-12.30 2. BLOK
12.30-13.30 RUČAK
13.30-15.30 3. BLOK
1. dan Predstavljanje
EU fondovi
Odnos programa i projekta
Osobine dobrog projekta
Podjela sudionika u skupine po temama
Projektni ciklus
Analiza kapaciteta
2. dan Analiza dionika
Analiza problema
Analiza ciljeva
Odabir strategije
Intervencijska logika – opći/specifični cilj/rezultati
3. dan Logički okvir: rezultati, pretpostavke, pokazatelji,
izvori provjere
Plan aktivnosti
Analiza rizika
4. dan Natječaji - Upute za prijavitelje
Sažetak projektnog prijedloga
Postupak odabira sažetaka
5. dan Proračun
Podjela uvjerenja

KOHEZIJSKA POLITIKA EU
• Politika solidarnosti
• Preko 500 milijuna stanovnika u 273 regije
• 10 najrazvijenijih regija ima 5 puta veći BDP od 10 najnerazvijenijih
• Globalna konkurentnost europskog gospodarstvu
• Više od 300 mld € za kohezijsku politiku – preko trećine ukupnog proračune
EU
• Važnost apsorpcijske politike

Ciljevi kohezijske politike
•Konvergentnost
financiranje razvojnih projekata u najmanje razvijenim regijama i zemljama
članicama. Alocirano 81,5% sredstava
•Regionalna konkurentnost
inovacije, promicanje društva znanja, poduzetništva, zaštite okoliša, ulaganja u
zapošljavanje i ljudske resurse. Alocirano 16% sredstava
•Europska teritorijalna suradnja
poticanje projekata prekogranične i transnacionalne suradnje gdje na zajedničkim
projektima sudjeluju partneri iz pograničnih regija dvije ili više zemalja članica.
Alocirano 2,5% sredstava

Instrumenti kohezijske politike
•Europski fond za regionalni razvoj
ima za cilj jačanje ekonomske i socijalne kohezije te smanjivanje razlika u
razvoju između regija unutar EU
•Europski socijalni fond
smanjenje razlika u životnom standardu, promicanje gospodarske i socijalne kohezije,
promicanje zapošljavanja u EU, te pomoć europskim tvrtkama i radnoj snazi u što
uspješnijem suočavanju s globalnim izazovima
•Kohezijski fond
financiranje velikih infrastrukturnih projekata u EU na području prometa i zaštite
okoliša u svrhu postizanja gospodarske i socijalne kohezije Europske Unije te
poticanja održivog razvoja

Načela kohezijske politike
Programski pristup
- Višegodišnji operativni programi (Nacionalni strateški referentni okvir)
- Operativna struktura
- Nadziranje provedbe
Sufinanciranje
- Javna nacionalna/regionalna/lokalna sredstva, moguće i uz sredstva privatnog
sektora (maksimalna potpora 85%)
Partnerstvo
- Između Europske komisije i zemlje članice
- Među dionicima u zemlji članici
- Među vladinim i nevladinim organizacijama

PREGLED PROGRAMA ZA RH
KRONOLOGIJA DOGAĐAJA PROGRAMI
Do 2000. Poslijeratno razdoblje 1996.-2000. OBNOVA
2001. Sporazum o stabilizaciji i pridruživanju
2000.-2004. CARDS i programi
Zajednice2004. Europsko partnerstvo s RH
- RH postaje zemlja kandidat
- Pristupna strategija za RH
2005. – Otvaranje pregovora
2005. - 2006.
PHARE, ISPA, SAPARD
2007. - IPA
2006. – Predpristupno partnerstvo
2011. – Završeni pregovori
7/2013. – članstvo u EU Strukturni fondovi EU
Kohezijski fond

CARDS 2001.-2004.
• Pomoć Zajednice za obnovu, razvitak i
stabilizaciju
• Prioritetni sektori
• povratak izbjeglica i prognanika
• trgovina, investicijska klima i socijalna kohezija
• suzbijanje organiziranog kriminala
• integrirano upravljanje granicama
• reforma javne uprave
• okoliš i prirodni resursi

PHARE, ISPA, SAPARD - pretpristupni
instrumenti
• PHARE – pomoć za ekonomsku obnovu. Ciljevi programa su:
– Jačanje javnih uprava i institucija kako bi učinkovito funkcionirali unutar
Europske unije.
– Promoviranje približavanja opsežnome zakonodavstvu Europske unije (pravna
stečevina) te smanjenje potrebe za prijelazna razdoblja.
– Promoviranje gospodarske i socijalne kohezije.
• ISPA - Instrument za strukturne politike u pretpristupnom razdoblju
– Financira jedino veće ekološke projekte i projekte prometne infrastrukturne
• SAPARD – Poseban pristupni program za poljoprivredu i ruralni razvitak
– Financira samo mjere poljoprivrednoga i ruralnoga razvoja

IPA KOMPONENTE
Instrument pretpristupne pomoći (Instrument for Pre-Accession Assistance)

IZNOS DAROVNICE ZA RH

OD PRETPRISTUPNIH PROGRAMA DO
STRUKTURNIH FONDOVA
16
Europski
socijalni fond
Europski
socijalni fond
Eur. fond za
region. razvoj
Kohezijski fond
Eur. fond za
ruralni razvoj
Eur. fond za
region. razvoj
Europski
ribarski fond

Usklađivanja s EUROPA 2020 ciljevima
Tri područja su u središtu Europa 2020 strategije:

Strategija Europa 2020
• 5 mjerljivih ciljeva:
– zapošljavanje: 75% - stopa zaposlenosti (za populaciju dobne
skupine od 20 – 64 g.)
– Istraživanje i razvoj (I&R) te inovativnost: 3% - stopa investicija u
I&R od BDP-a EU
– klimatske promjene i energetika: klimatski/energetski cilj
20/20/20 - smanjenje emisije stakleničkih plinova za 20% u odnosu
na 1990, povećanje udjela obnovljivih izvora energije u finalnoj
potrošnji na 20%, povećanje energetske efikasnosti za 20%
– obrazovanje: manje od 10% - stopa odustajanja iz škole i najmanje
40% populacije dobne skupine od 30 – 34 g. sa završenim visokim
stupnjem obrazovanja
– ukidanje siromaštva: najmanje 20 milijuna ljudi izvan rizika
siromaštva i isključenosti

Područja ulaganja i iznosi sredstava za RH
2014. okvirno: godišnje preko 1 mlrd. EUR

ALOKACIJA IZ EU FONDOVA (U MIL. €)
22

NATJEČAJI
• Rezultati faze programiranja na lokalnoj,
područnoj, državnoj ili EU razini
PROGRAMI
•Sadrže:
Opis situacije/problema
Prioritete i mjere za
postizanje općeg cilja
•Mogu biti u obliku
strategija, operativnih
programa i sl.
•Mogući izvor projektnih
ideja
PROGRAMI
•Sadrže:
Opis situacije/problema
Prioritete i mjere za
postizanje općeg cilja
•Mogu biti u obliku
strategija, operativnih
programa i sl.
•Mogući izvor projektnih
ideja

Što je projekt?
Projekt čini niz međusobno povezanih aktivnosti u određeni
redoslijed “radi postizanja jasnih ciljeva unutar određenog
vremenskog razdoblja i s određenim financijskim sredstvima.”
(Europska komisija, PCM Guidelines, 2004.)
Što je program?
Program je skup projekata čiji ciljevi u sprezi doprinose
zajedničkom općem cilju, sektoru, županiji i sl.

Program
Projekt

Projektni ciklus:

Projekti prije i sad...
Prije Sad
Projekti se izrađuju kako bi privukli
sredstva
Projekti se izrađuju kako bi riješili
probleme
Projekti moraju polučiti standardiziranu
skupinu neposrednih rezultata
Projekti razvijaju lokalne kriterije i
pokazatelje koji odgovaraju lokalnoj
situaciji
Fokus je na pisanju aplikacije za sredstva Fokus je na izradi projekta i donošenju
odluka o njegovom provođenju prije nego
što se piše prijedlog projekta
Dionici nisu angažirani u izradi projekta Dionici pomažu definirati probleme i
donijeti odluke o rješenjima
Projekti usmjereni na aktivnosti Projekti se izrađuju kroz definiranje ciljeva
kao rješenja problema
Utjecaj projekta ne može se potvrditi Svaki cilj ima jasne pokazatelje koji se
mogu potvrditi

Što je za vas dobar projekt?

Za dobar projekt potrebno je:
Kapaciteti
organizacije
Dobro
planiranje
Stvarni
problem
Učinkovito
upravljanje
Jasno definirani
korisnici
Učinkovit
projektni tim
Dobra suradnja
sa
suprijaviteljima
Iskustvo u
provođenju
projekata

OSOBINE DOBROG PROJEKTA:

Izvedivost projekta (feasibility)

Relevantnost projekta (relevance)

Održivost projekta (sustainability)
• Održivost učinka projekta i nastavak aktivnosti
• 4 aspekta održivosti:

Vidljivost projekta (visibility)
 Projekti koje financira EU moraju imati informacijske i komunikacijske
aktivnosti namijenjene podizanju svijesti javnosti o razlozima projekta,
o potpori EU, te o rezultatima i učinku potpore
 Te aktivnosti se trebaju provoditi na točno određen način, s istaknutim
oznakama EU i projekta. Priručnik za vidljivost dostupan je na:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/documents/communication_and_vi

Ciljna skupina i krajnji korisnici:
Ciljna skupina = osobe/skupine/organizacije na koje će projekt neposredno pozitivno
utjecati ( s njima radimo u projektu)
Krajnji korisnici = osobe/skupine/organizacije koje bi mogle imati koristi od projekta
nakon što završi
KRAJNJI
KORISNICI CILJNA
SKUPINA

Identifikacija

Identifikacija:

1. Analiza kapaciteta: SWOT analiza
Pomažu u
ostvarenju cilja
Odmažu u
ostvarenju cilja

2. Analiza dionika
Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društva, koje bi mogle biti u
vezi s projektom/programom, definirane su kao dionici.
-Utječu ili su pod utjecajem procesa i rezultata projekta
Zapitajte se:
 Čija su iskustva i perspektive važni?
 Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh
projekta?
 Tko ima pravo biti uključen u projekt?
 Kome je projekt prijetnja?

Uloge dionika
Dionici Kapaciteti Motivacija Ograničenja Uloga u
projektu
Dionik 1
Dionik 2
Dionik 3

Utjecaj dionika:

3. Analiza problema
 Utvrđuje negativnu sadašnju situaciju
 najbolje je provoditi je u participativnim radionicama s
predstavnicima glavnih dionika
 Korisna za ispunjavanje obrasca projektnog prijedloga

Analiza problema
3 koraka u analizi problema:
1.Odrediti okvir i temu analize ( glavni problem)
2.Pomoću “ brainstorminga” odrediti najvažnije aspekte
problema i napisati ih na papiriće
3.Vizualizirati probleme i složiti “problemsko stablo”
prema uzročno-posljedičnim vezama

Problem 1
Problem 2
Problem 3
Problem 4
Problem 5
Problem 6
Glavni
problem

Uzrok 3Uzrok 3
Uzrok1Uzrok1
Uzrok 5Uzrok 5
Uzrok 2Uzrok 2
Uzrok 4Uzrok 4
Posljedica 5Posljedica 5
Posljedica 1Posljedica 1 Posljedica 2Posljedica 2
Glavni
problem
Problemi kao uzroci ili posljedice glavnog problema

Vježba:
Tehnika „5 zašto”:
UZROK UZROKUZROKUZROKUZROK
GLAVNI
PROBLEM
Izrada stabla problema u skupinama

Stablo problema
UZROCI
POSLJEDICE

Cilj
Problem
Od problema do cilja...

Preoblikovanje problemskog stabla u
stablo ciljeva
PROBLEM
Slika trenutne negativne
situacije
CILJ
Pozitivna zrcalna slika
problema
Provedba projekta
Slab utjecaj mladih
i njihovih
organizacija na
život u zajednici
Mladi i njihove
organizacije
snažno utječu na
život u zajednici

4. Analiza ciljeva:
3 koraka analize ciljeva:
1.Preoblikovanje negativne postojeće situacije u
pozitivnu željenu budućnost (zrcalna slika)
2. Provjera uzročno-posljedičnih veza
3. Po potrebi uskladiti pojedine cjeline ili dodati
novi cilj

Analiza ciljeva:
 Svrha ove metode je otkriti uzroke nastanka glavnog
problema kako bi se rješavanjem uzroka uklonile ili ublažile
štetne posljedice na višim razinama hijerarhije problema
 Potrebna stalna provjera uzročno-posljedičnih veza
 Poželjni i realni ciljevi
Ponekad nije moguća potpuna simetrija između stabla
problema i stabla ciljeva- ne brinite!

Stablo ciljeva
POSLJEDICE
UZROCI

5. Odabir strategije
Zadnji korak u procesu identifikacije kojim:
 Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje
željenih ciljeva projekta
 Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt
 Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta
 Utvrđujemo opći i specifični cilj/svrhu projekta

Odabir strategije:
Odgovoriti na sljedeća pitanja:
Treba li/može li projekt postići sve potencijalne ciljeve (riješiti sve
prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?
Koje su mogućnosti prepoznate u SWOT analizi, a na kojima bi se
trebao graditi projekt?
Kojom kombinacijom intervencija ćemo najvjerojatnije postići
rezultate i ostvariti koristi?
Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske okvire
te tehničke i administrativne kapacitete kojima raspolažemo?
Koja opcija je najisplativija?
Koja će strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna pitanja
(politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?

Odabir strategije:
3 koraka u odabiru strategije:
1. Utvrditi kriterije za odabir strategije
2. Uzeti različite moguće strategije u obzir za postizanje
željenog cilja
3. Odlučiti se za jednu strategiju koja će postati naš
PROJEKT

Odabir strategije:
Kriteriji odabira strategije:

Analiza strategije:
REZULTATI
SPECIFIČNI CILJ
OPĆI CILJ

Terminologija
OPĆI CILJ: njemu projekt doprinosi, ne ispunjava ga u potpunosti; na
razini programa svi projekti i njihovi ispunjeni ciljevi zajedno
ispunjavaju opći cilj
SPECIFIČNI CILJ: cilj našeg projekta, ovaj cilj treba biti ispunjen do kraja
provedbe projekta

Rezultati
Neposredna i vidljiva, primjetljiva promjena (za ciljanu
skupinu) koja je u relaciji sa specifičnim ciljem.
Potrebno ih je numerirati radi lakšeg praćenja
Primjer:
 R1 - Povećano znanje i vještine mladih o vođenju
udruga
 R2 - Udruge mladih imaju razvijene strateške
planove

Intervencijska logika
Objektivno
provjerljivi
pokazatelji uspjeha
Izvori i načini
provjere
Pretpostavke
Opći ciljevi
Koji su opći ciljevi kojima će
doprinijeti projekt?
OC1- “Naziv općeg cilja”
Navedite ciljane vrijednosti za
svaki indikator?
Koji su ključni indikatori
povezani uz opće ciljeve?
Koji su izvori informacija za
svaki navedeni indikator?
Specifični cilj
Koji specifični ciljevi doprinose
ostvarenju općih ciljeva?
SC1- “Naziv spec. cilja”
SC2- “Naziv spec. cilja”...
Koji indikatori jasno pokazuju
da je cilj projekta postignut?
SC1- “Indikator1: ciljana
vrijednost”
vrijednost”
Koji su izvori informacija koji
postoje ili se mogu prikupiti?
Kojim metodama se može
doći do tih informacija?
Koji su vanjski faktori i uvjeti
potrebni da bi se postigao
cilj? Koji rizici se trebaju uzeti
u obzir?
Očekivani
rezultati
Rezultati direktno proizilaze iz
aktivnosti i doprinose postizanju
specifičnog cilja. Koji su očekivani
rezultati?
R1 – “Naziv rezultata”
R2 – “Naziv rezultata”...
Koji indikatori mjere da li je i u
kojem omjeru projekt postigo
očekivane rezultate?
1.1. - “Indikator1: ciljana
vrijednost” (R1)
vrijednost” ...
navedene indikatore?
Izvor1 (Indikator 1.2., 1.3.)
Ili
Indikator 1.1. : Izvor 1
Koji vanjski uvjeti moraju biti
zadovoljeni kako bi se u
planiranom vremenu postigli
očekivani rezultati?
Aktivnosti
Koje će se ključne aktivnosti provesti
te kojim slijedom, kako bi ostvarili
(grupirajte aktivnosti prema
rezultatima)
Aktivnost 1.1 – “Naziv aktivnosti”
Resursi:
Koji su resursi nužni za
provedbu navedenih aktivnosti
npr. zaposlenici, oprema,
trening, edukacija, materijali,
prostor, itd.
Koji su izvori informacija o
napretku akcije?
Troškovi
Koji su troškovi akcije? Kako
su razvrstani? (detaljan
pregled troškova u
Proračunu)
Koji su preduvjeti nužni prije
početka akcije?
Koji uvjeti izvan utjecaja
organizacije moraju biti
zadovoljeni kako bi se
započelo s provedbom akcije?
Logički okvir

Formuliranje: Izrada logičkog okvira

Logički okvir
Sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:
 Kvalitetnom i logičnom planiranju i formuliranju
projekta
Jasnoj prezentaciji projekta (donatorima i ostalim
dionicima)
Praćenju provedbe i ocjeni projekta

Logički okvir
Logički okvir prikazuje:
 hijerarhiju projektnih ciljeva ( logiku intervencije)
 kako će se pratiti provedba projekta i provjeriti
njegova uspješnost
 ključne vanjske čimbenike potrebne za uspješnu
provedbu projekta (pretpostavke/rizici)
 potrebne resurse i financijska sredstva za provedbu
projekta

Logički okvir:
Intervencijska logika
Objektivno provjerljivi
pokazatelji uspjeha
Izvori i načini provjere
Pretpostavke
Opći ciljevi
Koji su opći ciljevi kojima će
doprinijeti projekt?
Navedite ciljane vrijednosti za
svaki indikator?
Koji su ključni indikatori
povezani uz opće ciljeve?
svaki navedeni indikator?
Specifični cilj
Koji specifični ciljevi doprinose
ostvarenju općih ciljeva?
SC1- “Naziv spec. cilja”
SC2- “Naziv spec. cilja”...
Koji indikatori jasno pokazuju
da je cilj projekta postignut?
vrijednost”
vrijednost”
Koji su izvori informacija koji
postoje ili se mogu prikupiti?
Kojim metodama se može
doći do tih informacija?
Koji su vanjski faktori i uvjeti
potrebni da bi se postigao
cilj? Koji rizici se trebaju uzeti
u obzir?
Očekivani rezultati
Rezultati direktno proizilaze iz
aktivnosti i doprinose postizanju
specifičnog cilja. Koji su očekivani
rezultati?
R1 – “Naziv rezultata”
R2 – “Naziv rezultata”...
Koji indikatori mjere je li i u
kojem omjeru projekt postigo
vrijednost” (R1)
vrijednost” ...
navedene indikatore?
Izvor1 (Indikator 1.2., 1.3.)
Ili
Koji vanjski uvjeti moraju biti
zadovoljeni kako bi se u
planiranom vremenu postigli
očekivani rezultati?
Aktivnosti
Koje će se ključne aktivnosti provesti
te kojim slijedom, kako bi ostvarili
(grupirajte aktivnosti prema
rezultatima)
Resursi:
Koji su resursi nužni za
provedbu navedenih aktivnosti
npr. zaposlenici, oprema,
trening, edukacija, materijali,
prostor, itd.
Koji su izvori informacija o
napretku akcije?
Troškovi
Koji su troškovi akcije? Kako
su razvrstani? (detaljan
pregled troškova u
Proračunu)
Koji su preduvjeti nužni prije
početka akcije?
Koji uvjeti izvan utjecaja
organizacije moraju biti
zadovoljeni kako bi se
započelo s provedbom akcije?

LOGICAL FRAMEWORK FOR THE PROJECT
Intervention logic
Objectively verifiable indicators of
achievement Sources and means of verification Assumptions
Overall
objectives
Please list them and number them.
What are the overall broader
objectives to which the action will
contribute?
O1 – "Title of objective 1"
O2 – Title of objective 2"
Please indicate a target value for each
indicator in this column whenever
possible.
What are the key indicators related to
the overall objectives?
Please list the sources of verification
for each indicator.
What are the sources of information for
these indicators?
Specific
objective
What specific objective is the action
intended to achieve to contribute to the
overall objectives?
SO – "Title of the specific objective"
Which indicators clearly show that the
objective of the action has been
achieved?
Please list the indicators as follows:
SO. "Indicator 1" : target value
SO. "Indicator 2" : target value
What are the sources of information
that exist or can be collected? What
are the methods required to get this
information?
Which factors and
conditions outside the
Beneficiary's responsibility
are necessary to achieve
that objective? (external
conditions) Which risks
should be taken into
consideration?
Expected
results
Results are the outputs/outcomes
helping to achieve the specific
objective. What are the expected
results?
R1 – "Title of result 1"
R2 – Title of result 2"
What are the indicators to measure
whether and to what extent the action
achieves the expected results?
Please list the indicators for each
result, as follows:
1.1 "Indicator 1" : target value (R1)
1.3 ….
What are the sources of information for
these indicators?
Ex:
Source 1 (Indicator 1.2, 2.3 etc)
Or Indicator 1.1: source 1
Indicator 1.2: source 1
…
What external conditions
must be met to obtain the
expected results on
schedule?
Activities What are the key activities to be
carried out, to produce the expected
results? (Group the activities by result
and number them as follows:
A1.1 – "Title of activity 1" (R1)
A1.2 – Title of activity 2" (R1)
(sub activities may also be created
A1.2.1 etc)
A2.1 – "Title of activity 1" (R2)
A2.2 – Title of activity 2" (R2)
Means:
What are the means required to
implement these activities, e. g. staff,
equipment, training, studies, supplies,
operational facilities, etc.
What are the sources of information on
action progress?
Costs
What are the action costs? How are
they classified? (Breakdown in the
Budget for the Action)
What preconditions must
be met before the action
starts? What conditions
outside the Beneficiary’s
direct control have to be
met for the implementation
of the planned activities?

Logički okvir-terminologija
Podsjetimo se...
OPĆI CILJ: njemu projekt doprinosi, ne ispunjava ga u potpunosti; na
razini programa svi projekti i njihovi ispunjeni ciljevi zajedno
ispunjavaju opći cilj
SPECIFIČNI CILJ: cilj našeg projekta, ovaj cilj treba biti ispunjen do kraja
provedbe projekta

Brojčano označavanje u logičkom okviru
Opći cilj
Specifični cilj
Rezultat 1 Rezultat 2 Rezultat 3
Aktivnost 1.1.
Aktivnost 1.2.
Aktivnost 1.3.
....

• Trebaju biti numerirane
• Iz njih proizlaze pod-aktivnosti
• Dosljedno navođenje rednog broja i naziva aktivnosti i pod-
aktivnosti
• Primjer:
(Aktivnost) 1.1. Sklapanje ugovora o suradnji
(Pod-aktivnost) 1.1.1. Priprema teksta ugovora
(Pod-aktivnost) 1.1.2. Potpisivanje teksta ugovora
• Aktivnosti se navode kronološki, a odstupanja su moguća
zbog njihove povezanosti s pojedinim rezultatom
Aktivnosti

• Aktivnosti je, zbog preglednosti i sažetog
opisivanja, poželjno grupirati
• Skupine aktivnosti slijede rezultate projekta
• Primjer:
Rezultat 1:Razvijeni strateški planovi udruga
mladih
Skupina aktivnosti 1: Proces strateškog
planiranja
• Za potrebe projektnog obrasca, skupine
aktivnosti možemo nazvati “radni paket”
(working package – WP), “komponenta”, eng.
„cluster” i sl.
Skupine aktivnosti

Primjer grupiranja aktivnosti
WP 1 – Proces strateškog planiranja
1.1. Sklapanje ugovora o suradnji 1.2. Osnivanje mreže udruga mladih
1.1.1. Priprema teksta ugovora 1.2.1. Inicijalni sastanak
1.1.2. Potpisivanje teksta ugovora 1.2.2. Izrada plana aktivnosti mreže

Pretpostavke
Pretpostavke su opisi vanjskih situacija koje su važne za
uspjeh projekta, a izvan su utjecaja projektnog tima
Preduvjet je pretpostavka koja mora biti ostvarena da bi se
započelo s aktivnostima
Pretpostavke moraju biti relevantne i vjerodostojne
Ako pretpostavka nije važna ili je gotovo sigurna, nemojte je
uključiti
Ako nije vjerojatno da će se pretpostavka ispuniti: nadmoćna
pretpostavka – odustanite od projekta

Primjeri pretpostavki
 Provođenje Strateškog plana Min.soc.politike i mladih za
razdoblje 2012.-2014.
 Mladi žele razvijati znanja i vještine za vođenje udruga
Jedinice lokalne samouprave žele uključiti mlade u
donošenje lokalnih politika
 Veći broj sadržaja u zajednici usmjeren aktivizmu mladih

Logički okvir-redoslijed ispunjavanja
1
2
3
4
8
10
12
9
11
13
7
6
5
Preduvjeti
Opći cilj
Specifični ciljevi
(svrha)
Rezultati
Aktivnosti
Intervencijska
logika
Pokazatelji
uspjeha
Izvori
provjere
Pretpostavke
12
Resursi Troškovi

Okomita logika:
Opći cilj
Specifični ciljevi
(svrha)
Rezultati
Aktivnosti
Intervencijska
logika
Pokazatelji
uspjeha
Izvori
provjere
Pretpostavke

Pokazatelji uspjeha
Kako znati je li se planirano zaista i postiže?
Pokazatelji:
 Opisuju projektne ciljeve na mjerljiv način
 moraju biti određeni količinom ( broj ili postotak),
kakvoćom, vremenom i lokacijom

Pokazatelji uspjeha
Dobri pokazatelji imaju SMART osobine:
Specific - Specifični (za cilj koji mjere – svaki mora mjeriti jedan cilj/rezultat)
Measurable – Mjerljivi (kvantitativno ili kvalitativno)
Achievable - Dostižni (u okviru prihvatljivih troškova)
Relevant / Realistic – Relevantni i realistični (za postavljene ciljeve projekta i
okruženje)
Time bound - Vremenski određeni (da znamo kada možemo očekivati postizanje
očekivanih vrijednosti)

Primjeri pokazatelja
Rezultat:
Povećano znanje i vještine mladih o vođenju udruga
Pokazatelj:
 80% lidera udruga mladih razvilo najmanje 4 nove vještine
vođenja na kraju prve godine projekta
50% mladih koji završe trening za lidere održat će jednodnevnu
radionicu u 6. mj. projekta za nove lidere
Pokrenuto najmanje 5 radionica za mlade koje vode educirani
lideri

Izvori provjere
Izvori informacija koji potvrđuju realnu mjerljivost pokazatelja
Trebaju specificirati:
kako će se prikupljati informacije o indikatorima ili u kojem
će dokumentu biti dostupne
tko/koja institucija pruža informaciju
koliko često se informacija prikuplja
Primjer: interna/mjesečna/kvartalna izvješća
potpisne liste
brojač posjeta na web stranici
fotografije

Primjeri izvora provjere
Evidencija udruga mladih
Obrazac za procjenu usvojenih znanja i vještina
Potpisna lista i foto zapis sudionika radionica
Evaluacijski upitnici

Horizontalna logika:
Opći cilj
Specifični ciljevi
(svrha)
Rezultati
Intervencijska
logika
Pokazatelji
uspjeha
Izvori
provjere
Pretpostavke
Kako provjeravamo uspjeh u ostvarivanju ciljeva?

Formuliranje: plan aktivnosti

Za planiranje aktivnosti, pomažu nam sljedeća
pitanja:
Aktivnosti
KAKO ćemo postići specifični cilj projekta?KAKO ćemo postići specifični cilj projekta?
TKO će provoditi pojedinu aktivnost?TKO će provoditi pojedinu aktivnost?
KADA će se provoditi aktivnost (vremenski plan)?KADA će se provoditi aktivnost (vremenski plan)?

• Dio cjelovite prijave (Full Application Form)
• Tabelarni prikaz trajanja aktivnosti po
mjesecima
• Podjela uloga - tko je odgovoran za provedbu
Gantov dijagram

VJEŽBA:
Upišite aktivnosti u Gantov dijagram, odredite
vremenski plan i uloge u provedbi aktivnosti
Gantov dijagram

Rizik
Potencijalno loš
utjecaj
Nivo rizika
N/S/V
Strategija
upravljanja rizikom
Odgovornost
Nezainteresiranost
udruga mladih
Ne postizanje
ciljanih rezultata,
upitan uspjeh
projekta
N
Potpisani ugovori i
proširena lista
potencijalnih
sudionika (veća
skupina od
planiranog)
Voditelj projekta
s Projektnim
koordinatorima
(Prijavitelj i
Suprijavitelji)
N - nizak, S - srednji, V - visok
Aktivnosti – analiza rizika

Aktivnosti – analiza rizika
Activity R I S K S Contingency Total
Physical Environm
ental
Economic Social Political
1.1. Sklapanje
ugovora o
suradnji
0 0 0 1 1 Partneri su
izrazito
motivirani
2
1.2. Osnivanje
mreže udruga
mladih
0 0 0 2 2 Struktura
pozitivno utječe
na percepciju
ozbiljnosti
udruga u
zajednici
4
1.3. Samo-
evaluacija
organizacijski
h kapaciteta
1 0 0 2 2 Pomaže
udrugama
mladih da razviju
kapacitete
5
1.4. Jačanje
organizacijski
h kapaciteta
(edukacija)
0 0 0 1 1 Jačanje
sposobnosti i
vrijednosti
udruga mladih u
društvu
2

Obrazac za prijavu
Dio A. SAŽETAK PROJEKTNOG PRIJEDLOGA (Concept note)
Dio B. CJELOVITA PRIJAVA (Full aplication form)

Sažetak projektnog prijedloga

Dio A. Sažetak projektnog prijedloga
(Concept note)
ISPUNJAVA
PRIJAVITELJ

1.a Sažetak projekta (Concept note-
Summary of the Action)- max. 1 stranica
• Naziv projekta
• Mjesto provedbe projekta
• Ukupno trajanje projekta
• Iznos doprinosa EU
• Postotak doprinosa EU
• Ciljevi projekta
• Ciljana skupina
• Krajnji korisnici
• Očekivani rezultati
• Glavne aktivnosti

Sažetak projekta (Summary of the action)
Title of the action:
Location(s) of the action: — specify
country(ies), region(s) that will
benefit from the action
Total duration of the action (months):
EU financing requested (amount) <EUR>
EU financing requested as a
percentage of total budget of the
Action (indicative)
%
Objectives of the action <Overall objective(s)>
<Specific objective(s)>
Target group(s)
Final beneficiaries
Estimated results
Main activities
[1]
“Target groups” are the groups/entities who will be directly benefit from the action at the action purpose level.
[2]
“Final beneficiaries” are those who will benefit from the action in the long term at the level of the society or sector at large.

1.b Opis projekta (Concept note- Description
of the Action)- max. 1 stranica
Please provide all the following information:
•Give the background to the preparation of the action.
•Explain the objectives of the action given in the table in Section 1.1.
•Describe the key stakeholder groups, their attitudes towards the action
and any consultations held with them.
•Briefly state the type of activities proposed and specify related outputs
and results, including a description of linkages/relationships between
activity clusters.
•State the broad timeframe for the action and describe any specific
factor that has been taken into account.
Odgovoriti na svako pitanje
pojedinačno
Ne brisati pitanja iz obrasca

• Prikažite pozadinu pripreme projekta, kako je nastao, proces razvoja ideje,
suradnja sa suprijaviteljima, položaj u zajednici i sl.

• Explain the objectives of the action given in the table in
Section 1.1.
• Objasnite ciljeve projekta koje ste naveli u tabeli 1.1.
• Prepišite i eventualno malo pojasnite ciljeve iz prve tabele sažetka.

•Describe the key stakeholder groups, their attitudes
towards the action and any consultations held with
them.
• Opišite ključne dionike, njihov odnos prema projektu i proces konzultacija s
dionicima

•Briefly state the type of activities proposed and specify
related outputs and results, including a description of
linkages/relationships between activity clusters.
• Ukratko navedite predložene aktivnosti, i s njima povezane izlazne rezultate,
uključujući veze između skupina aktivnosti/komponenti

•Briefly state the type of activities proposed and specify
related outputs and results, including a description of
linkages/relationships between activity clusters.
(Primjer: Aktivnost 6.1. Izrada organizacijske ček liste za udruge mladih; rezultat 200 CD-a
“Alat za samoprocjenu organizacija civilnog društva”; Aktivnost 6.2. Primjena organizacijske
ček lista testirana na udrugama mladih; rezultat-65 udruga mladih primijenilo ček listu i
pismeno procijenilo instrument. Aktivnost 6.3. Izrađeni planovi napretka ciljane skupine-40
udruga razradilo svoj plan napretka organizacije, 10 udruga mladih sudjelovalo u 2-dnevnoj
radionici iz neprofitnog marketinga; 15 udruga mladih sudjelovalo u 1-dnevnoj radionici iz
odnosa s javnošću i 10 udruga mladih sudjelovalo u 1-dnevnoj radionici pozicioniranja u
zajednici)

Please provide all the following information:
• State the broad timeframe for the action and describe
any specific factor that has been taken into account.
• Izjasnite se o vremenskom trajanju projekta
• Budite konkretni u broju mjeseci,i navedite koje ste sve faktore iz okruženja
uzeli u obzir

1.c Relevantnost projekta:

1.c Relevantnost projekta (Concept note-
Relevance of the Action)- max. 3 stranice
1.1.1.Relevance to the
objectives/sectors/themes/specific priorities of the call
for proposals
• Relevantnost u odnosu na ciljeve/sektore/tematiku/posebne
prioritete natječaja

1.1.1.Relevance to the objectives/sectors/themes/specific priorities of the call for proposals
•Describe the relevance of the action to the objective(s)
and priority (ies) of the call for proposals.
• Opisati kako je projekt relevantan u odnosu na CILJEVE I PRIORITETE
NATJEČAJA
* Taksativno navesti ciljeve i prioritete natječaja s kojima je projekt u skladu; dati
kratko objašnjenje na koji način je projekt u skladu s tim prioritetom i ciljem.

•Describe the relevance of the action to any specific
subthemes/sectors/areas and any other specific requirements
stated in the Guidelines for the call, e.g. local ownership etc.
• Opišite kako je projekt relevantan za posebnu podtemu /sektore/područje i druge
zahtjeve koji su istaknuti u Uputama za prijavitelje, kao što su lokalno vlasništvo nad
projektom, partnerstvo i sl.
* Konkretno navesti mjere/tematska područja pojedinih strateških dokumenata
(nacionalnih, regionalnih, lokalnih) s kojima je projekt u skladu.

•Describe which particular expected results referred to
in the Guidelines for the call will be addressed.
• Objasnite s kojim konkretnim rezultatima će se projekt baviti, a koji su navedeni u
Uputama za prijavitelje.

1.1.2. Relevance to the particular needs and constraints of the
target country/countries, region(s) and/or relevant sectors
(including synergy with other EU initiatives and avoidance of
duplication)
• Relevantnost u odnosu na specifične potrebe i ograničenja ciljane
zemlje/regije ili relevatnih sektora (ukljuciti sinergiju s EU inicijativama i
izbjegavati dupliciranje)

1.1.2. Relevance to the particular needs and constraints of the target country/countries, region(s) and/or relevant
sectors (including synergy with other EU initiatives and avoidance of duplication)
State clearly the specific pre-project situation in the target
country/countries, region(s) and/or sectors (include quantified
data analysis where possible).
• Jasno utvrdite specifičnu pred-projektnu situaciju u ciljanoj zemlji/regiji/sektoru (gdje
je moguće uključite brojčane podatke)
• Navesti rezultate istraživanja, procjenu potreba vaše organizacije, sve podatke koji će
potvrditi i argumentirati da postoji problem

Provide a detailed analysis of the problems to be
addressed by the action and how they are interrelated at
all levels.
Detaljno opišite probleme kojim će se baviti projekt i kako su oni međusobno
povezani na svim razinama.

Refer to any significant plans undertaken at national, regional
and/or local level relevant to the action and describe how the
action will relate to such plans.
Povežite vaš projekt sa svim relevantnim planovima/strategijama koje se
donose na nacionalnoj/regionalnoj/lokalnoj razini i objasnite kako će se vaš
projekt odraziti na te planove i biti usklađen s njima.

Where the action is the continuation of a previous action, clearly
indicate how it is intended to build on the activities/results of this
previous action; refer to the main conclusions and
recommendations of any evaluations carried out.
Ako je projekt nastavak na prethodne aktivnosti, jasno objasnite kako je ovaj
projekt NADGRADNJA na aktivnosti/rezultate prethodnih aktivnosti,
povežite to s rezultatima, zaključcima i preporukama evaluacija koje su
poduzete.

Where the action is part of a larger programme, clearly explain
how it fits or is coordinated with that programme or any other
planned project. Specify the potential synergies with other
initiatives, in particular by the European Commission.
U slučaju da je vaš projekt dio većeg programa, navedite kako je vaš projekt
dio tog većeg programa i na kojoj razini, a na razini EC navedite konkretno s
kojim EU projektom ima vas projekt poveznicu.

1.1.3. Describe and define the target groups and final beneficiaries,
their needs and constraints, and state how the action will address
these needs.
Opis i definicija ciljane skupine i krajnjih korisnika, njihovih potreba i kako će
akcija/projekt utjecati na njihove potrebe.

1.1.3. Describe and define the target groups and final beneficiaries, their needs and constraints, and state how the
action will address these needs
Give a description of each of the target groups and final
beneficiaries (quantified where possible), including selection
criteria.
• Opišite ciljane skupine (svaku ponaosob)i krajnje korisnike, navedite brojčane
pokazatelje gdje je moguće i navedite kriterije odabira.
• Hoćete li odabrati korisnike po dobi, spolu, geografskoj zastupljenosti ili drugim
osobinama?

Identify the needs and constraints of each of the target groups and
final beneficiaries.
Utvrdite potrebe i ograničenja svake ciljane skupine i krajnjih korisnika.

Demonstrate the relevance of the proposal to the needs and
constraints of the target groups and final beneficiaries.
Pokažite kako je vaš prijedlog projekta relevantan za potrebe i ograničenja ciljane skupine
i krajnjih korisnika.

Explain any participatory process ensuring participation by the
target groups and final beneficiaries.
Objasnite proces participacije u kojem ste osigurali sudjelovanje ciljane skupine i krajnjih
korisnika.
* Objasnite kako će ciljana skupina utjecati na planiranje projekta, izvedbu nekih
aktivnosti, procjenu uspjeha projekta i sl.

1.1.4. Particular added-value elements
Indicate any specific added-value elements, e.g. the promotion or consolidation
of public-private partnerships, innovation and best practice, or other cross-
cutting issues such as environmental issues, promotion of gender equality and
equal opportunities, the needs of disabled people, the rights of minorities and
the rights of indigenous peoples.
Navedite elemente dodane vrijednosti projektu, npr. promocija javnog
partnerstva; inovacija i prijenos dobre prakse ili poprečne sektorske teme kao što su
zaštita okoliša, promocija rodne ravnopravnosti i jednakih mogućnosti, potreba osoba s
invaliditetom, prava manjina, itd.

2. Kontrolna lista za provjeru (Check-list
for Concept Note)
(Čeklista za sažetak projektnog prijedloga)
• Ispunjavanje kontakata i brojeva za prijavitelje i suprijavitelje i
povezane osobe
•Potrebno se držati istog redoslijeda organizacija kao u dijelu
1.1. Sažetka projektnog prijedloga
•Provjera jesmo li priložili sve potrebne elemente - oznake
Da/Ne (sve stavke trebaju biti označene s „Da”)

BEFORE SENDING YOUR CONCEPT NOTE, PLEASE CHECK THAT EACH OF THE CRITERIA BELOW HAVE BEEN MET IN FULL
AND TICK THEM OFF
Tick the items off
below
Title of the Proposal: Yes No
PART 1 (ADMINISTRATIVE)
1. The Instructions for the Concept Note have been followed.
2. The Declaration by the Applicant has been filled in and signed.
3. The proposal is typed and is in English.
4. One original and 3 copies are included.
5. An electronic version of the concept note (CD-Rom) is enclosed.
PART 2 (ELIGIBILITY)
6. The action will be implemented in an eligible country(ies) or in the minimum required number of eligible
countries.
7. The duration of the action is between 12 months and 18 months (the minimum and maximum allowed).
8. The requested contribution is between the minimum and maximum allowed
9. This Checklist and the Declaration by the Applicant have been filled in and sent with the Concept Note.
PRIMJER:

3. Izjava prijavitelja (Declaration by the
Applicant)
• Izjava treba biti ispunjena na računalu
• Nužan je pečat i potpis odgovorne osobe

PRIMJER:
Name
Signature
Position
Date
3 DECLARATION BY THE APPLICANT FOR THE CONCEPT NOTE
•The applicant, represented by the undersigned, being the authorised signatory of the applicant, and in the context of the
present application, representing any co-applicant(s), affiliated entity(ies) in the proposed action, hereby declares that:
•the applicant has the sources of financing and professional competence and qualifications specified in Section 2 of the
Guidelines for Applicants;
•the applicant undertakes to comply with the obligations foreseen in the affiliated entities' statement of the grant application
form and with the principles of good partnership practice;
•the applicant is directly responsible for the preparation, management and implementation of the action with the co-
applicant(s) and affiliated entity(ies), if any, and is not acting as an intermediary;
•if the requested amount is above EUR 60.000: the applicant, the co-applicant(s) and the affiliated entity(ies) are not in any
of the situations excluding them from participating in contracts which are listed in Section 2.3.3 of the Practical Guide to
contract procedures for EU external actions (available from the following Internet address:
http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm. Furthermore, it is recognised and accepted
that if we participate in spite of being in any of these situations, we may be excluded from other procedures in accordance
with Section 2.3.5 of the Practical Guide;
•the applicant and each co-applicant(s) and affiliated entity(ies) (if any) are in a position to deliver immediately, upon
request, the supporting documents stipulated under Section 2.4 of the Guidelines for Applicants.;
•the applicant and each co-applicant(s) and affiliated entity(ies) (if any) are eligible in accordance with the criteria set out
under Sections 2.1.1 and 2.1.2 of the Guidelines for Applicants;
•if recommended to be awarded a grant, the applicants accepts the contractual conditions as laid down in the Standard
Contract annexed to the Guidelines for Applicants (annex G);
•the applicant, the co-applicant(s) and the affiliated entity(ies) are aware that, for the purposes of safeguarding the financial
interests of the European Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of
Auditors, to the Financial Irregularities Panel or to the European Anti-Fraud Office.
Signed on behalf of the applicant

4. Obrazac za procjenu sažetka
(Assesment Grid)
• Kod prijave ga je potrebno priložiti ostalim dokumentima
• NE ISPUNJAVA GA PRIJAVITELJ

YES NO
1. The submission deadline has been met.
2. The Checklist has been duly completed.
Administrative compliance has been checked by:
Date:
DECISION 1: The Committee has decided to evaluate the Concept Note, which has passed the
administrative check.
The Concept Note has been evaluated by:
Date:
DECISION 2: The Committee has decided to recommend evaluation of the full application form.
4 ASSESSMENT GRID FOR THE CONCEPT NOTE
(FOR THE USE OF THE CONTRACTING AUTHORITY ONLY)
PRIMJER:

UPUTE ZA PRIJAVITELJE
• Uz svaki natječaj, dostupne su Upute za prijavitelje projekata
(Guidelines for Grant Applicants)
• Grant = darovnica, bespovratna dodijeljena fin. sredstva
• U Uputama su uvijek navedeni sljedeći elementi natječaja:
 pozadina natječaja (ciljevi i prioriteti programa/natječaja)
 pravila natječaja: tko se može prijaviti kao nositelj projekta, a
tko kao suprijavitelj (partner)
 Koje su prihvatljive, a koje neprihvatljive aktivnosti
 novčani iznos darovnice (minimalni i maksimalni iznos), te
potreban postotak sufinanciranja

POSEBNI UVJETI NATJEČAJA
• There is an unlimited number of co-
applicants allowed; however, an action must
involve a minimum of one co-applicant CSO
not registered in the same county as the
applicant.
• Civil society organisations as those listed
under 2.1.1.

Nositelj projekta/prijavitelj (Applicant)
- izravno odgovoran za pripremu i provedbu projekta
- uvjeti prihvatljivosti određeni u smjernicama: pravna osobnost, status
(neprofitna organizacija/javna ustanova/jedinica lokalne i regionalne
samoupravei sl.), osnovan/djeluje na određenom području, itd.
Suprijavitelj/partner (Co-applicant)
- treba ispunjavati iste uvjete prihvatljivosti kao i nositelj
- popis prihvatljivih suprijavitelja je ponekad širi od popisa nositelja
- smjernice nalažu minimalan broj suprijavitelja
Suradnik (Associate)
- mala odgovornost za provedbu, iz proračuna mogu biti pokrivene samo
dnevnice i putni troškovi, uglavnom ne vrijede uvjeti prihvatljivosti
Podugovoreni (Subcontractors)
- podugovaraju se za obavljanje određenih usluga, nabavku opreme ili radove u
skladu s pravilima javne nabave EU (PRAG)
Povezane osobe (Affiliated Entities)
- pravna povezanost s nositeljem, bez odgovornosti u provedbi
ULOGE U PROJEKTU

Upućivanje Sažetka na pravilan način i
pravilnu adresu
Osim adrese primatelja, većinom je potrebno
navesti:
•referentni broj i naslov natječaja (reference
number, title of the Call for Proposals)
•puni naziv i adresu prijavitelja
•rečenicu „Ne otvarati prije sastanka za
otvaranje projektnih prijedloga„/ „Not to be
opened before the opening session"
Sažetak (sva četiri dijela) mora biti poslan ili
dostavljen u zatvorenoj omotnici do propisanog
roka. Ukoliko se šalje poštom, poštanski žig se
najčešće priznaje kao dokaz slanja u roku. Ako se
šalje dostavom, ugovorno tijelo izdaje potvrdu o
primitku. Sva pravila su navedena u Uputama za
prijavitelje određenog natječaja.
Slanje faksom, e-poštom ili drugim načinima se
ne priznaje.
Nepotpune prijave se ne uzimaju o obzir.
Obavezno slijediti Upute za prijavitelje, gdje su navedena pravila upućivanja Sažetka.

POSTUPAK ODABIRA – PRIMJER TEKSTA IZ
UPUTA ZA PRIJAVITELJE
(1) STEP 1: OPENING & ADMINISTRATIVE CHECKS AND CONCEPT NOTE
EVALUATION
The following will be assessed:
Compliance with the submission deadline. If the deadline has not been met, the
application will automatically be rejected. The Concept Note satisfies all the criteria
specified in points 1-5 of the Checklist (Section 2 of Part A of the grant application form).
If any of the requested information is missing or is incorrect, the application may be
rejected on that sole basis and the application will not be evaluated further.
The Concept Notes that pass the first administrative check will be evaluated on the
relevance and design of the proposed action. The Concept Note will receive an overall
score out of 50 using the breakdown in the evaluation grid below. The evaluation will
also check on compliance with the instructions on the Concept Note, which can be found
in Part A of the Application Form.
The evaluation criteria are divided into headings and subheadings. Each subheading will
be given a score between 1 and 5 as follows: 1 = very poor; 2 = poor; 3 = adequate; 4 =
good; 5 = very good.

3.KORAK - EVALUACIJA SAŽETKA PROJEKTNOG
PRIJEDLOGA
Scores
1. Relevance of the action Sub-score 30
1.1 How relevant is the proposal to the objectives and priorities of the Call for
Proposals?
5x2**
1.2 How relevant to the particular needs and constraints of the target country(ies) or
region(s) is the proposal (including synergy with other EU initiatives and avoidance of
duplication)?
5x2
1.3 How clearly defined and strategically chosen are those involved (final beneficiaries,
target groups)? Have their needs been clearly defined and does the proposal address
them appropriately?
5
1.4 Does the proposal contain specific added-value elements, such as environmental
issues, promotion of gender equality and equal opportunities, needs of disabled
people, rights of minorities and rights of indigenous peoples, or innovation and best
practices?
5
2. Design of the action Sub-score 20
2.1 How coherent is the overall design of the action?
In particular, does it reflect the analysis of the problems involved, take into account
external factors and relevant stakeholders?
5x2**
2.2 Is the action feasible and consistent in relation to the objectives and expected
results?
5x2**
TOTAL SCORE 50
PODRUČJE
OCJENJIVANJA
1. RELEVANTNOST:
1.1. ciljevi i prioriteti
1.2. pred-projektna situacija
u državi/regiji (potrebe-
ograničenja, usklađenost s
drugim EU inicijativama)
1.3. odabir ciljne skupine i
krajnjih korisnika,
usmjerenost na potrebe
1.4. dodana vrijednost
2. STRUKTURA PROJEKTA:
2.1. smislenost, odraz
problema, uzimanje u obzir
vanjskih faktora, važnih
dionika
2.2. izvedivost, dosljednost
ciljeva i rezultata

3 KORAKA U ODABIRU SAŽETAKA

IZRADA PRORAČUNA ZA EU
PROJEKTE

PRORAČUN
Općenite napomene:
- proračun projekta mora sadržavati sve troškove projekta, bez
obzira jesu li sredstva od EU ili sufinanicirana
- proračun mora biti dobro planiran i realan /poveznica s logičkim
okvirom
- troškovi moraju biti u svezi s aktivnostima/ logički okvir
- cijene trebaju biti izražene bez PDV-a
- troškovi nastali prije početka provedbe projekta ne mogu biti dio
proračuna

PRORAČUN
Sastoji se od tri dijela (tablice):
1. Proračun projektnog prijedloga (budget)
2. Obrazloženje troškova (justification)
3. Očekivani izvori financiranja (expected sources of
funding)
EU PRORAČUN
a

1. PRORAČUN PROJEKTNOG
PRIJEDLOGA
Sastoji se od sljedećeg :
1. Ljudski resursi (human resources):
- unose se BRUTO plaće za tehničko i administrativno
osoblje na projektu
- dnevnice za tuzemstvo i inozemstvo
2. Putni troškovi (travel):
- međunarodna putovanja
- lokalna putovanja ( za korištenje vozila 0,25 €/km)
a

1. PRORAČUN PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
3. Oprema i zalihe (equipment and supplies):
- unose se troškovi kupovine/najma vozila, kupovine
namještaja i IT opreme, kupovine strojeva, alata, zamjenskih
dijelova i ostalo
- kupovina rabljene robe – neprihvatljiv trošak
a

4. Lokalni ured (local office):
- troškovi vozila, najma ureda, uredskih troškova i ostalo
(režije ureda, telefon…)
Troškovi lokalnog ureda koji se unajmljuje u svrhu provedbe projekta mogu se u potpunosti
“pokriti” iz proračuna; troškovi ureda koji služi za provedbu i nekih drugih projekata, a ne
samo projekta za kojeg se izrađuje proračun, mogu se pokriti u određenom postotku.
a

5. Ostali troškovi, usluge (other costs, services):
- publikacije
- studije, istraživanje
- financijska revizija
- troškovi evaluacije
- prijevodi
- financijske usluge – bankovne usluge su neprihvatljiv trošak
- troškovi seminara i konferencija
- troškovi vidljivosti
a

6. Ostalo (other):
- svi troškovi koje očekujete u provedbi aktivnosti, a niste ih
mogli staviti u gornje dijelove proračuna
7. Zbroj prihvatljivih izravnih troškova (zbroj 1 – 7)
8. Pričuva za nepredviđene troškove (contingency
reserve):
- iznose maksimum 5% od prihvatljivih izravnih troškova (7)
- ne mogu se trošiti bez suglasnosti ugovornog tijela
a

9. Zbroj prihvatljivih direktnih troškova (7+8)
10. Indirektni (administrativni)troškovi (indirect costs):
- mogu iznositi maksimalno 7% prihvatljivih direktnih troškova
- u ovu skupinu troškova mogu ući troškovi koji se ne nalaze u
gore navedenim skupinama
- po završetku projekta, pri izradi izvješća, nećete trebati
prilagati financijsku dokumentaciju vezane uz te troškove, ali
je morate čuvati jer je naknadne revizije projekta mogu
zatražiti
a

11.Porezi, doprinosi u naravi (ako je primjenjivo)
12.Ukupni prihvaćeni trošak (10 + 11)
a

2. OBRAZLOŽENJE TROŠKOVA
U ovoj tablici troškove treba detaljno obrazložiti i to:
- u stupcu “ clarification of the budget items” - opisno
pojasniti svaku proračunsku stavku i time dokazati nužnost
predviđenih troškova te svaki trošak dovesti u vezu sa
svakom aktivnosti uz koju je vezan
a

2. OBRAZLOŽENJE TROŠKOVA
- u stupcu “justification of the estimated costs” treba
obrazložiti kako se došlo do iznosa pojedinog troška, na
čemu se on temelji, navesti izvore gdje se to može provjeriti
a

3.OČEKIVANI IZVORI FINANCIRANJA
- doprinos Europske unije
- financijski doprinos prijavitelja, suprijavitelja i ostalih donatora
- direktni prihod od projekta – ukoliko se ostvari prihod na
projektu (npr. od prodaje priručnika koji je nastao kao
rezultat aktivnosti) – taj se prihod odbija od EU dijela
sufinanciranja
- doprinos u naravi (ako je primjenjivo) – ukoliko u projektu
navodite doprinos u naravi (npr. lokalni poduzetnici će
iskopati kanale), to se prikazuje u proračunu, ali oni ne ulaze u
ukupni trošak projekta
a

Sufinanciranje
- kod projekata financiranih iz sredstava EU, nužno je da prijavitelj i
suprijavitelj osiguraju dio sredstava iz vlastitih ili drugih izvora
- u Uputama za prijavitelje naveden je maksimalni i minimalni iznos
sufinanciranja od strane EU
- iznosi su izraženi u postotku, ali također označavaju i apsolutne
vrijednosti, s obzirom na minimalni i maksimalni iznos darovnice
- razlog minimalnog iznosa financiranja od strane EU je osiguravanje
da se prijavitelji u provedbi pridržavaju postavljenih pravila

Sufinanciranje
Size of grants
Any grant requested under this Call for Proposals must fall between the following
minimum and maximum amounts:
minimum amount: € 50.000
maximum amount: € 120.000
Any grant requested under this Call for Proposals must fall between the following
minimum and maximum percentages of total eligible costs of the action:
Minimum percentage: 50 % of the total eligible costs of the action.
Maximum percentage: 85 % of the total eligible costs of the action (see also Section
2.1.4).
The balance (i.e. the difference between the total cost of the action and the amount
requested from the Contracting Authority) must be financed from sources other than the
European Union Budget or the European Development Fund.
Where a grant is financed by the European Development Fund, any mention of European
Union financing must be understood as referring to European Development Fund
financing.
Primjer iz Uputa za prijavitelje

Pitanja?

Hvala na pažnji!
Centar za civilne inicijative (regionalni centar
podrške)
Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 Zagreb
T: 01 4819 516
F: 01 4920 795
E-mail: cci@e-misija.info
Web : www.cci.hr
Voditeljica programa: Mirela Despotović
Uredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00
Centar za civilne inicijative (regionalni centar
podrške)
Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 Zagreb
T: 01 4819 516
F: 01 4920 795
E-mail: cci@e-misija.info
Web : www.cci.hr
Voditeljica programa: Mirela Despotović
Uredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00
Kontakt:

Priprema projekata za EU fondove

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Priprema projekata za EU fondove

Similar a Priprema projekata za EU fondove (20)

Priprema projekata za EU fondove