Presentación del sistema de gestión de Politécnico EASO

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Presentación del sistema de gestión de Politécnico EASO en la XIX Semana Europea coordinada por EUSKALIT.

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Presentación del sistema de gestión de Politécnico EASO

  1. 1. Sistema SAC .easo Miguel Angel Elkoroberezibar Resp. Sistema gestión y comunicación Koldo Olaskoaga Dinamizador de TICs Usuario Cualificado Google Apps Educación Donostia 2013/11/07
  2. 2. De un sistema Simple consolidado =?≠ solidificado
  3. 3. Simple a un sistema solvente
  4. 4. 9 familias profesionales 18 ciclos formativos 125 docentes y 18 PAS 08:00 - 21:30 1700 h Form. para el empleo 1620 h cursos Lanbide FP a distancia Reconocimiento 1621 alumnos/as Competencia 971 FI 210 OP 11.100 m² + 800 ordenadores 440 FE 1880 - 2013
  5. 5. Compartido con autonomía compartida
  6. 6. cambiamos de herramienta
  7. 7. para lograr un sistema solvente solvente. (Del ant. part. act. de solver; lat. solvens, -entis) 1. adj. Que resuelve. 2. adj. Desempeñado de deudas. 3. adj. Capaz de satisfacerlas. 4. adj. Que merece crédito. 5. adj. Capaz de cumplir una obligación, un cargo, etc., y más en especial, capaz de cumplirlos cuidadosa y celosamente. 6. adj. Quím. Dicho de una sustancia: Que puede disolver y producir con otra una mezcla homogénea. Real Academia Española © Todos los derechos reservados
  8. 8. ¿cómo? Haciéndolo de un modo Simple Ágil y Compartido
  9. 9. Simple - Simple ≠ menos, sino lo estrictamente necesario - Claro, intuitivo y predecible - Simplicidad significativa, que aporte valor y se centre en el usuario - Revisión de la documentación, y abordarlo codo con codo con líderes y equipos
  10. 10. por la simplificación ● Eliminación, simplificación y clarificación de documentos ● Menos papel ● Reducción procesos, indicadores, registros… ● Vigencia de documentos y desaparición del nº de revisión ● Historial revisión: desaparición de firmas
  11. 11. por la simplificación ● Documentos básicos en plantillas y formato web ● Modelos: contenido básico ampliable y formato opcional ● Primeros pasos hacia cuaderno inteligente ● Seguimiento: hojas de cálculo y formularios
  12. 12. por la simplificación ● Ficha de tareas: tarea en una hoja ● Gestión a año natural ● Mapas de documentos: mejor accesibilidad y localización ● Tratamiento de NCs: eliminación de informes NC de carácter reparador
  13. 13. aunque parece lo mismo simple ≠ fácil
  14. 14. Ágil la nube
  15. 15. migramos a
  16. 16. Inicio del test del Site de gestión Inicio migración docentes a ieaso. com Experiencias en Prevención con Gmail Formación docentes (2h) Formación docentes y alumnos Prevención en Gmail / Docs / Calendar Nuevas cuentas de alumnos a petición de docentes Creación cuenta ieaso.com Incorporación del dpto de Química Todo el profesorado en ieaso.com Plan estrategico: TIC objetivo prioritario Dptos de Química y Prevención como marco de experimentación Se decide la migración y apostar por GApps Comienza el desarrollo del Site Formación jefes de departamento (4h) Formación responsables TIC (15h) Formación docentes (4+ 5h) 2010 2011 2012 2013 Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu
  17. 17. En marcha el Site de ciclo de prevención En marcha el Site departamental de Servicios a la comunidad Uso generalizado del Site de gestión Abierto el Site ikasieason.com Auditoría AENOR con nuevo sistema Gestión económica vía Drive Cuentas para todo el alumnado nuevo El alumnado en ikasieason.com 10h formación/docente en Google Apps y seguridad Inicio despliegue Drive departamental 2013 Marzo Formación en departamentos sobre Drive departamental Mayo Junio Septiembre Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu
  18. 18. 2 organizaciones @ieaso.com @ikasieason.com
  19. 19. estrategias de desarrollo ● Site: Elemento vertebrador ● Drive: Repositorio + Espacio de trabajo ● Se comparte con Grupos Google ● Valor al contenido por encima del diseño ● Mayor uso - Acceso más directo
  20. 20. estrategias de desarrollo formación + soporte + formación + soporte...
  21. 21. @ieaso.com Gestión económica Gestión general de centro Electricidad Mecánica Sanidad Prevención Construcción ...
  22. 22. @ikasieason.com ● Cuentas para todo el alumnado de 1º ○ 550 usuarios últimos 7 días ○ 675 usuarios últimos 30 días ● Gestión + enseñanza-aprendizaje
  23. 23. Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)
  24. 24. Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)
  25. 25. seguimos adelante ● eSafety ○ Infraestructura ○ Políticas de uso ○ Ciudadanía digital
  26. 26. espacios de colaboración
  27. 27. Simple @ieaso.com
  28. 28. Ágil @ikasieason.com
  29. 29. autonomía compartida
  30. 30. qué opinan los docentes ¿El sistema de gestión con Google Apps ha supuesto mejoras respecto al anterior sistema? Mi valoración sobre el nuevo sistema de gestión con Google Apps 1: negativa / 5: positiva
  31. 31. ha supuesto una transformación transformar (Del lat. transformāre) 1. tr. Hacer cambiar de forma a alguien o algo. 2. tr. Transmutar algo en otra cosa. 3. tr. Hacer mudar de porte o de costumbres a alguien. 4. tr. Dep. En fútbol, lograr un gol en la ejecución de un penalti o de una falta. Real Academia Española © Todos los derechos reservados
  32. 32. muchas gracias SAC / SAK.easo www.ieaso.net

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