EBCsoft

Copyright EBCsoft GmbH 2012 www.ebcsoft.de
CAFM - Computer Aided Facility Management
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami

Profil firmy
jest dostawcą kompleksowych systemów dla Facility
Management które integrują różne wymagania i cele branżowe. Firma jest
aktywna na rynku niemieckim i wdraża FM projekty zarówno dla małych firm jak
i dla przedsiębiorstw oraz podmiotów komunalnych z tysiącami nieruchomości,
realizowane jest to dzięki wysoko wykwalifikowanemu zespołowi inżynierów,
informatyków oraz techników IT.

2000 Od roku 2000 w Engineering Group B.A.C. utworzenie strategi dla automatyzacji budynków oraz
zarządzania energią.
2006 Założenie spółki, Outsourcing oddziału IT i FM w samodzielną EBCsoft Sp. z o.o.
2007 Zrealizowanie oprogramowania CAFM - VITRIcon®.
2008 Wprowadzenie systemu do zarządzania energią „ZÜB“ w niemieckiej armii. Zarządzanie blisko
43.000 budynków.
2009 Praca nad metodami i narzędziami do mobilnego zbierania danych.
2010 Standardowe modele oraz interfejsy dla przekazywania danych pomiędzy różnymi systemami.
2011 VITRIcon® otrzymał certyfikat GEFMA 444 (German Facility Managenent Association).
2012 VITRIcon® staje się wielojęzyczny. Wersje w języku polskim, angielski, francuskim i hiszpańskim.
Przeprowadzka do nowej siedziby w Lipsku.
2013 Pomyślna recertyfikacja GEFMA 444. Wszystkie moduły VITRIcon® otrzymały nowy certyfikat.
Profil firmy

Portfolio
Potrzeba
Planowanie
Przetwarzanie danych
Oprogramowanie CAFM
IT-Infrastruktura
Dozór i eksploatacja
Konwersja danych
Wspierana przez IT ewidencja danych
Ocena danych i walidacja
VITRIcon®
ARCHIBUS®
Koncepty bezpieczeństwa IT
Security Gateway
Integracja automatyki budynków
Instalacja Hard- i Software
Szkolenia / Warsztaty
IT - dozór
Software as a Service
FM – Doradztwo
Koncepty energetyczne
Planowanie IT
Analiza procesów
Ocena potrzeb

 Modułowa architektura oprogramowania pozwalająca na obszerne a zara-
zem przejrzyste obrazowanie oraz optymalizcję procesów zarządzania
nieruchomościami.
 Oprogramowanie znajduje zastosowanie nie tylko w dużych portfelach
nieruchomości ale również w pojedynczych kompleksach oraz budynkach.
 System zaprojektowany jest specjalnie dla wspomagania eksploatacji
budynków w całym ich cyklu życia.
System CAFM
Możliwości

 Nadzór i komunikacja – powiadomienia o awariach i błędach w danych są
niezwłocznie sygnalizowane i wizualizowane.
 Optymalne rozwiązania – kontrola wydatków, dochodów i faktur.
 Integracja oprogramowania i systemów informatycznych – otwartość na
różne systemy np. BMS-y , RS-232, SAP i inne.
 Zarządzanie jednolitą bazą danych– bezproblemowy, centralny i szybki
dostęp do danych facility management, danych historycznych, analiz i
raportów.
 Oszczędności – 5 % zużucia mediów suma z oszczedności spowodowanych
wdrożeniem systemu oraz działaniami wynikającymi z analiz danych
pobieranych przez oprogramowanie.
System CAFM
Korzyści

VITRIcon®
VITRIcon® jest systemem CAFM pozwalającym
na zapisywanie i administrowanie danymi
nieruchomości, instalacjami i systemami
technicznymi oraz zarządzanie mediami. Oparty
na technice Web VITRIcon® i zaprojektowany
specjalnie dla wspomagania eksploatacji
budynków w całym ich cyklu życia, służy jako
całościowe rozwiązania obszernego a zarazem
przejrzystego obrazowania i optymalizacji
procesów w facility management.
System CAFM

Funkcjonalność VITRIcon®
zgrupowana jest w modułach, które można wykorzystywać
niezależnie od siebie lub integrować w kompleksową całość. Moduły mogą być również
elastycznie dodawane w miarę zmieniających się potrzeb. Dostęp do modułów i funkcji
opragromowania może być indiwidualnie skonfigurawany i udostępniony poprzez
zarządzanie prawami. Pozwala to na optymalna orientację i wspomaga przy pracy z VITRIcon.
®
.
VITRIcon®
System CAFM

 Interfejs punktów pomiaru danych
automatyki budynkowej (AB / BMS) i analizy
zużycia mediów (np. systemy odczytu
liczników, systemy inteligentnego
opomiarowania-Smart Metering).
 Zawiera jednorodne analizy odmiennych
produktów (np. energetyczne, gospodarcze
analizy).
 Obszerne zarządzanie danymi i
dokumentami.
SAP Business Warehouse
SAP ERP
CAFM / VITRIcon®
zużucie-miesięczne zarządzanie awariami-dziennie
Koszty
BMS 1 BMS x
manualny
odczyt
inne
systemy
VITRIcon®
Zaszeregowanie w świecie ERP/SAP

Zapisywanie objektów i technicznych urządzeo następuje na podstawie wstępnie
zdefiniowanego schematu. Do zapisania punktu pomiaru danych (ostatni poziom techniki)
muszą byd zdefiniowane nastepujące poziomy:
VITRIcon®
Administracja
Nieruchomośd
Budynek
System
Podzespół/komponent systemu
Urządzenia
Punkt pomiaru

 Zarządzanie powierzchnią z połączeniem CAD
 Zarządzanie urządzeniami technicznymi
 Zarządzanie pracami konserwacyjnymi/przeglądami
 Zarządzanie projektami i zleceniami
 Zarządzanie umowami, dochodami i wydatkami
 Zarządzanie powiadomieniami o zakłóceniach i awariach
 Zarządzanie infrastrukturą i inwenteryzacja
 Zarządzanie przeprowadzkami
 Zarządzanie utrzymaniem czystości
 Zarządzanie środowiskowe
 Zarządzanie kluczami i kontrolą dostępu
 Połączenie z portalem powiadomień serwisowych / Helpdesk
VITRIcon®
Dostępne moduły

VITRIcon®
Zarządzanie powierzchnią i pomieszczeniami z połączeniem CAD
Określanie i administracja powierzchni w celu
optymalizacji użytkowania pomieszczeń i budynków.
 zapis, struktura i aktualizacja danych
nieruchomości, budynków, kondygnacji,
pomieszczeń oraz przestrzeni w pomieszczeniach
 tworzenie, zapisywanie i pobieranie danych
powierzchni oraz danych związanych z
pomieszczeniami
 dodawanie zarysów i planów użytkowania
powierzchni
 generowanie analiz i raportów związanych z
powierzchnią oraz pomieszczeniami
 indywidualna konfiguracja opisu pomieszczeń
 optymalizacja użytkowania pomieszczeń
 integracja informacji graficznych z baza danych VITRIcon®
 jednolity interfejs w formacie DWG/DXF, dwukierunkowa wymiana danych pomiędzy VITRIcon® i
aplikacją CAD

VITRIcon®
Zarządzanie systemami i instalacjami technicznymi
Dostarczanie jednolitej dokumentacji technicznej
dla zagwarantowania optymalnej pracy systemów
i urządzeń.
 zwiększenie przejrzystości danych wyposażenia
technicznego budynku poprzez pełny
dostęp do danych
 struktura systemów oraz instalacji technicznych
na podstawie normy DIN 276
 generowanie kodów kreskowych/QR
oraz kluczy do oznaczania urządzeń
 funkcjonalność oraz ergonomia zarządzania
informacjami za pomocą raportów i kart
charakterystyk urządzeń
 ocena stanu technicznego urządzeń w celu
wspomagania zarządzania pracami konser-
wacyjnymi i utrzymaniem w dobrym stanie
 zapis oraz archiwizacja planów i schematów
w celu utworzenia jednolitej dokumentacji
technicznej
 wsparcie i wdrożenie dyrektyw oraz norm w FM

VITRIcon®
Zarządzanie pracami konserwacyjnymi oraz optymalizacja eksploatacji
Konserwacja i utrzymanie w dobrym stanie systemów oraz instalacji technicznych jako gwarancja
bezpieczeństwa ich funkcjonowania oraz przestrzeganie obowiązku szczególnej staranności eksploatacji
nieruchomości dla zarządcy.
 zwiększenie niezawodności funkcjonowania
poprzez oznakowanie i wizualizację instalacji
objętych obowiązkiem kontroli
 wsparcie i optymalizacja procesów pracy
poprzez sporządzanie zleceń, planów
serwisowych oraz planu pracy personelu
 automatyczne powiadomienia o terminach
związanych z obowiązkiem kontroli
 planowanie, zarządzanie i koordynacja
działań oraz terminów w celu utrzymania w
dobrym stanie systemów i instalacji
technicznych

VITRIcon®
Zarządzanie energią
Wprowadzanie i analiza zużycia, taryf oraz kosztów jako podstawa całościowego zarządzania energią.
 wprowadzanie stanu urządzeń pomiarowych i
zużycia jako podstawa całościowego zarządzania
energią (odpowiada DIN EN ISO 50001)
 zastosowanie wartości referencyjnych dyrektywy
2010/31/UE do realizacji kompleksowych analiz i
porównań wskaźników
 diagnoza potencjału energetycznego na
podstawie analizy zużycia mediów
 optymalizacja systemów oraz instalacji
technicznych za pomocą ciągłej kontroli energii
 symulacja taryf jako podstawa do weryfikacji
rachunków i kontroli kosztów
 integracja danych pomiarowych z automatyki
budynku, rejestratorów oraz systemów smart
metering

Zarządzanie energią – strumień informacji
VITRIcon®

VITRIcon®
Zarządzanie środowiskowe
Przedstawienie emisji, zrzutów wody oraz tworzenie bilansu odpadów na podstawie obowiązujących
dyrektyw i przepisów ustawowych.
 doskonała podstawa dla systemu
zarządzania środowiskowego zgodnie z
normą DIN EN ISO 14001 lub EMAS
 rejestrowanie odpadów i tworzenie
bilansu odpadów
 identyfikacja stężenia substancji oraz
systemów z obowiązkiem zatwierdzenia
 rejestrowanie emisji i obliczania
CO2-Footprints obiektów i budynków
 tworzenie potwierdzeń, list przewozowych
oraz dekla-racji materiałowych
 generowanie kluczowych
danych/wskaźników dla benchmarkingu
środowiskowego

VITRIcon®
Zarządzanie powiadomieniami o awariach i zakłóceniach.
Analiza i edycja zawiadomień o zakłóceniach jako gwarancja optymalnej pracy systemów
oraz urządzeń technicznych.
 automatyczny zapis i przyporządkowanie
zawiadomień o zakłóceniach
 redukcja czasu przestoju poprzez możliwość szybkiej
edycji i potwierdzenie zawiadomień
 sporządzenie statystyk zakłóceń jako podstawa
zleceń napraw i konserwacji
 manualny zapis i przeporządkowanie powiadomień o
zakłóceniach
 interfejsy do powszechnie znanych
systemów automatyki budynku
(np.: Siemens, Kieback&Peter,
Johnson Controls, Honeywell,
Schneider Electric...)
 przekaz wszystkich wiadomości
związanych z zakłóceniem
do systemów ERP np. SAP

VITRIcon®
Zarządzanie powiadomieniami o awariach i zakłóceniach.

VITRIcon®
Zarządzanie infrastrukturą
Zapis stanu wyposarzenia i sporządzanie inwentaryzacji.
 wprowadzanie i aktualizacja danych o infrastrukturze
technicznej oraz wyposażeniu
 zarządzanie i rezerwacja wyposażenia oraz przydział
wyposażenia do powierzchni
 sporządzenie ewidencji stanu w celu przeprowadzenie
inwentury
 Generacja kodów kreskowych lub QR w celu identyfikacji
przedmiotów/ infrastruktury / artykułów
 Jednoznaczna oraz szybka lokalizacja przedmiotów /
infrastruktury / artykułów alfanumerycznie
i za pomocą planów CAD.

VITRIcon®
Zarządzanie przeprowadzkami
Planowanie wariantów, kosztorysy i dokumentacja.
 wykonanie kompletnych przeprowadzek
przedsiębiorstw, oddziałów, pojedynczych osób jak i
przedmiotów infrastruktury
 planowanie oraz graficzna wizualizacja przeprowadzek
i ich wariantów
 automatyczne realizacja zaplanowanych wariantów
 możliwość porównania ofert i cen
usług związanych z przeprowadzkami
 tworzenie etykiet, list oraz tabliczek
na drzwi

VITRIcon®
Zarządzanie utrzymaniem czystości
Rejestracja oraz zarządzanie obiektami/powierzchniami do czyszczenia/sprzątania jako pomoc
w przydzielaniu i obsłudze projektów dotyczących utrzymania czystości.
 zarządzanie obiektami oraz
powierzchniami do czyszczenia
 planowanie i monitorowanie
terminów, interwałów czyszczenia,
budżetów oraz kosztów
 tworzenie harmonogramów
czyszczenia, list z terminami oraz
wykazem powierzchni do czyszczenia
 planowanie usług czyszczenia i
związanymi z tym zadaniami
 wsparcie podczas sporządzania
zamówień usług i tworzenia ofert
 rozbudowane połaczenia z projektami,
umówami i elementami organizacyjnymi

VITRIcon®
Zarządzanie kluczami i kontrolą dostepu
Zarządzanie i nadzór nad kluczami i kontrolą dostepu.
 Rejestracja i zarządzanie systemami
zamykania
 kontrola i dokumentacja wydania
oraz zwrotu kluczy
 nadzór nad kontrolą dostępu poprzez
przydział kluczy do pomieszczenia oraz
użytkownika
 prezentowanie powiązania pomiędzy
systemami zamykania a kluczem,
użytkownikiem i pomieszczeniem

VITRIcon®
Zarządzanie projektami i zadaniami
Realizacja projektów i zleceń poprzez umiejętne kierowanie zasobami, budżetem oraz terminami.
 sporządzanie i definicja różnorodnych
projektów, zleceń i zadań (np. projekty
modernizacji, budowy, terminy przeglądów
technicznych)
 Koordynacja realizacji wykonywania
zadań przez pracowników
 ustalanie odstępstw w projektach i
optymalizacja procesów poprzez obszerny
system raportowania
 pomoc w planowaniu
zasobów, budżetów i terminów
 wizualizacja i kontrola terminów
oraz kosztów
 nadzór nad powtarzającymi się
czynnościami i cyklicznymi terminami

VITRIcon®
Zarządzanie umowami
Zarządzanie i aktualizacja wszystkich umów związanych z administracją nieruchomości
oraz użytkowaniem urządzeń technicznych.
 zapis i administracja umów poprzez
wszystkie cykle życia nieruchomości
 obiektowe archiwizowanie umów i
dokumentów
 definicja zmiennych workflow w
zależności od rodzaju umowy
 kontrola i signalizacja o upływach
terminów oraz zmianach statusu
umowy
 uwzględnianie zmian w umowach
poprzez dodawanie kompleksowych
warunków umów
 połączenie umów z projektami i
zadaniami

VITRIcon®
Zarządzanie kosztami i dochodami
Rejestracja, monitoring i ocena przychodów oraz wydatków,
alokacja kosztów, benchmarks.
 rejestracja i aktualizacja danych związanych z
kosztami eksploatacji nieruchomości według normy DIN
18960
 przypisywanie kosztów do umów, nośników kosztów i
rodzajów kosztów.
 porównanie kosztów i dochodów od początku do
końca eksploatacyjnym
 ustalenie potencjału oszczędności energii poprzez
sporządzenie benchmark za pomocą porównania
budynków i kosztów
 przypisanie i analiza kosztów na różnych poziomach -
od nieruchomości od urządzenia
 obszerne analizy do identyfikacji czynników kosztowych
 import i export danych dla księgowości oraz systemu
ERP

VITRIcon®
Zarządzanie strukturą organizacyjną
Koordynacja pracowników i obrazowanie kompleksowych struktur przedsiębiorstwa.
 wprowadzanie i aktualizacja
kompleksowych struktur
przedsiębiorstwa
 zarządzanie adresami i kontaktami
 wprowadzanie danych osobistych
pracowników oraz profili miejsca pracy we
wszystkich strukturach przedsiębiorstwa
 łączenie pojedynczych jednostek
organizacji w obrębie VITRIcon®
 Intuicyjne mechanizmy przedstawienia
struktury organizacji jako schematu
organizacyjnego w Microsoft Visio®.
 wspomaganie importu i eksport w
formacie vCard

VITRIcon®
Kalendarz
Wizualizacja i nadzór nad zadaniami oraz terminami.
 połączenie zadań i terminów z różnych
modułów
 nadzór i obrazowanie wpisów centralnego
kalendarza
 szczegółowa lista do koordynacji krótko-
, średnio- i długotrwałych prac oraz zleceń
 możliwość osobistej konfiguracji wyświetlania
informacji
 bezpośrednie połączenie wpisów kalendarza z
modułami VITRIcon®

29
Ważny instrument do pracy i kontroli w ramach
eksploatacji kompleksowych nieruchomości, budynków i
technicznych urządzeń.
Sporządzanie raportów np.:
 Karty charakterystyk/katalogowe urządzeń
 Exposé nieruchomości
 Raporty porównawcze(np. porównywanie zużycia
w różnych budynkach)
 Analizy ekonomiczne
 Listy objektów, urządzeń i inwetarzowe
 Przegląd zużucia mediów (zużycie w calej
nieruchomosci, zużycie miesięczne, itp.)
 Przegląd projektów i zleceń oraz listy kontrolne
 Dokumenty odbioru w FM
 Świadectwo energetyczne
 itp.
Raporty za dotknięciem przycisku!
VITRIcon®

VITRIcon®

Orientancja versus klikanie myszką - bez potrzeby intensywnego szkolenia szybko do celu
Zorientowana obiektowo struktura stanu budynków i urządzeo w wielu poziomach hierarchii
na podstawie normy DIN 276.
Generowanie klucza(Kodu) urządzenia z automatyki budynku (BMS).
VITRIcon®

Istotną kwestia charakteryzującą System VITRIcon® jest jednolity i
standardowy interfejs do automatyki budynku (AB lub BMS) oraz do
systemów dostarczających dane energetyczne. Następująca grafika
przedstawia mały wybór różnych producentów.
Warty podkreślenia jest fakt, że to nie fi rma EBCsoft® opracowała
interfejsy do różnych systemów lecz producenci przystosowali swoje
produkty do naszego interfejsu.
VITRIcon®
Interfejs do automatyki budynku

VITRIcon®
Die standardisierte Schnittstelle für die Übernahme von Zählerständen, Anlagenlaufzeiten,
Temperaturen und Störmeldungen wird von den meisten Herstellern bereits unterstützt.
Interfejs do automatyki budynku / BMS

Software
Portal powiadomień serwisowych / Helpdesk
 Centralny zapis zadań i powiadomień.
 Łatwy dostęp do portalu przez internet lub intranet.
 Uwzględnienie specyficznych właściwości
zarządcy/Klienta np. nr. umowy, data itp.
 Bezproblemowa integracja z istniejącą
infrastrukturą infolini.
 Interfejsy do danych stałych poprzez
Excel/CSV import oraz do przetwarzania
zamówień za pomocą eksportu XML.
 Łatwe dostosowywanie portalu, w odniesieniu
do kolorów, loga, czcionki itp. (Corporate Identity).

Mobilne odczytywanie liczników i różnorodnych punktów pomiarowych, powiadomienia oraz aktualizacja
(inwentaryzacja)infrastruktury / majątku trwałego.
w planie również oprogramowanie
dla systemów iOS oraz Windows 8
 graficzna wizualizacja stanu odczytu
 synchronizacja konfigurowanych list odczytu z
Energiecontrolling w VITRIcon®
 centralna administracja i kontrola mediów oraz cyklów
odczytywania w VITRIcon®
 kontrola danych i wiarygodności ich odczytu w
porównaniu z ostatnimi wartościami
 integracja zdjęcia dla dokładnej identyfikacji licznika
 planowanie trasy odczytu - integracja danych GPS
 możliwość wykonania wpisu z zawiadomieniem o
uszkodzonych urządzeniach lub uzupełnieniem danych
 identyfikacja i rejestracja wskaźnika za pomocą QR-Code
Software
Aplikacje mobilne - VITRIcount – Praca w terenie

CENcon® - Centralizacja informacji i
strategiczne zarządzanie energią
• pokazuje zużycie i koszty energii
• rozwiązanie basujące na technice WEB i niezależne od
producenta automatyki budynku
• znajduje zastosowanie w użytku własnym jak i dla
świadczącego usługi
• tworzy, z dającym się oszacować nakładem, ciągły przegląd
energetycznej jakości nieruchomości
• łączy za pomocą technologii XML technikę z wskaźnikami
kosztów
• oferuje planowania i wyznacza priorytety przy rozwoju
różnych aspektów działań i udoskonaleń energetycznych
przedsiębiorstwa
Software

Software

EN-Aktiv® - strategiczne zarządzanie energią
Zużycie energii, zarówno w dużych obiektach jak i w
małych budynkach jest zależne nie tylko od konstrukcji i
wyposażenia technicznego budowli lecz również od
warunków ramowych związanych z zachowaniem
użytkowników. Im więcej osób korzysta z danego
obiektu, tym trudniej jest panować nad oszczędnym i
odpowiedzialnym zużyciem energii.
W EN-aktiv opracowywane są dane dotyczące zużycia
prądu, wody i ogrzewania w wybranym budynku. Dane
te są wizualizowane i dostępne dla wszystkich
korzystających w danym momencie z budynku (np. za
pomocą dużego monitora w recepcji, stołówce etc.).
Publikacja tych informacji ma na celu zwrócenie uwagi
użytkowników na oszczędne korzystanie z energii.
Software

EN-Aktiv®

EBCsoft należy do German Facility Management Association (GEFMA e.V.)
oraz Berufsverband für Real Estate und Facility Manager (RealFM)
Matthias Lukiewicz
Business Development Manager
Polska: +48 22 397 509 3
Niemcy: +49 221-78945195
polska@ebcsoft.com
www.ebcsoft.com/polska
Kontakt

EBCsoft

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to EBCsoft

Similar to EBCsoft (20)

EBCsoft