Gobernabilidad SharePoint con DocAve Governance Automation
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El documento habla sobre la gobernabilidad de SharePoint y las herramientas de DocAve para lograr una efectiva gobernabilidad. Menciona que la gobernabilidad de SharePoint ayuda a simplificar la implementación, reducir costos, proteger la seguridad, alinear objetivos de negocio y evitar problemas de rendimiento. Explica que se requiere de un equipo de estrategia para definir políticas, roles, evolución del uso y planes de acción, así como herramientas como DocAve Governance Automation para automatizar la aplicación de políticas
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Gobernabilidad SharePoint con DocAve Governance Automation
- 2. • Definición
- 4. Simplificar la implementación Reducir el TCO y maximizar ROI Proteger ante amenazas de seguridad y garantizar cumplimiento de políticas Alinear y lograr objetivos de negocio Evitar sorpresas en rendimiento y escalabilidad
- 5. Pasos para lograr una Gobernabilidad efectiva
- 6. Gobernabilidad SharePoint ¿Para qué?
- 10. Equipo de estrategia • • • • Roles y responsabilidades • Políticas y su actualización. • Evolución del uso de la plataforma y nuevos requerimientos • Plan de acción • Comunicación de políticas y cambios
- 11. • • • •
- 25. DocAve Governance Automation AvePoint Compliance Guardian DocAve Administrator DocAve Archiver DocAve Content Manager DocAve Platform Backup and Restore DocAve Replicator DocAve Report Center DocAve Storage Manager
- 26. ¿Se revisan y actualizan las políticas proactivamente basándonos en datos de uso y necesidades de negocio? ¿Los usuarios de negocio tienen asegurada la protección de los datos, y el modelo de seguridad es conocido y se cumple? ¿Monitorizamos periódicamente el uso, consumo y aprovechamiento de la plataforma identificando y previendo riesgos y problemas? ¿Los acuerdos de Nivel de Servicios se encuentran definidos, el rendimiento de la plataforma es aceptable y cualquier código personalizado está probado? ¿Los sitios se crean utilizando plantillas de sitios? ¿El crecimiento de la granja de servidores (almacenamiento y servidores) es predecible? ¿Tenemos la certeza de estar cumpliendo políticas de seguridad, protección y salvaguarda?
- 27. www.encamina.com Telf. :+34 962698064 / 902196893 http://www.soluciones-sharepoint.com
Notas del editor
- 1
- 4
- Office 2013 cuenta con una cantidad de funciones esenciales que estoy ansioso por presentarle.
- El nuevo Office hace que trabajar en conjunto sea más fácil y más efectivo sin importar dónde se encuentre su equipo, gracias a la videoconferencia, los documentos compartidos, el correo electrónico y los calendarios. Con el nuevo Office puede fácilmente llevar adelante y participar en reuniones en línea más efectivas, con videoconferencia en HD para varios participantes, intercambio de documentos y anotaciones en tiempo real con OneNote. Ahora, compartir un documento, un manual o una presentación es mucho más fácil. Puede compartir y colaborar simplemente enviando un vínculo a sus archivos guardados en la nube. Gestione y rastree solo una versión de su manual. Y, cuando está en la nube, tiene copia de seguridad, de modo que no tenga que preocuparse por perder su trabajo. Site Mailboxes combina la potencia de Outlook, Exchange y SharePoint para crear una única carpeta, un calendario o una lista de tareas accesibles para todo el equipo. Almacene los correos electrónicos de su equipo y los vínculos a documentos de respaldo mientras gestiona comunicaciones de equipo.
- En el mundo actual, las empresas necesitan poder trabajar desde cualquier lugar, trabajar en conjunto de forma fácil y tener un aspecto profesional con tecnología accesible y sencilla. En este lanzamiento, Microsoft ha modernizado Office para satisfacer este mundo laboral cambiante. Permítame darle una descripción general de los cinco beneficios que obtiene mediante la actualización a Office 2013.
- Los negocios ya no son estacionarios. La movilidad y los dispositivos han modificado la manera en que trabajamos. El nuevo Office reconoce el dominio de la movilidad y los dispositivos en el lugar de trabajo. Las capacidades de acceso en todas partes le permiten acceder a las aplicaciones familiares de Office a través de diferentes dispositivos, desde computadoras, hasta teléfonos inteligentes y tablets. Trabaje desde prácticamente cualquier lugar con acceso a su correo electrónico, calendario, últimos documentos y archivos utilizando las aplicaciones familiares de Office que han sido optimizadas para su uso en computadoras, teléfonos inteligentes y tablets. Gracias a su interfaz de usuario moderna, clara y fluida que funciona muy bien con pantallas táctiles, mouse y teclado, o lápiz óptico, Office cuenta con maneras nuevas y mejoradas para que usted trabaje de forma más eficiente y natural. El nuevo Office funciona de forma estupenda en casi todos sus dispositivos, pero en Windows 8 es superior: usted obtiene una experiencia más envolvente, optimizada para el tacto. Encontrará funciones que le encantarán, tales como usar la punta de los dedos para pellizcar y hacer zoom, para acercar o alejar una imagen mientras expone una presentación en PowerPoint, o pellizcar y hacer zoom para alejar su calendario de Outlook, para tener una vista del mes. Si posee un dispositivo móvil, Office Mobile le brinda una experiencia Office consistente y con plataforma optimizada.
- En el mercado hipercompetitivo actual necesita todas las ventajas que pueda tener. Con Office 2013, su empresa puede estar más conectada, más facultada y ser más profesional.