Типовые решения и услуги компании "Электронные архивы Украины" по работе с научно-техническим архивом. Подробнее - www.elau.org

1. Решения и услуги
для промышленности

2. Уникальность компании
Компания «Электронные архивы Украины» предоставляет полный цикл
инновационных технологических решений в сфере создания электронных архивов.
-Технология перевода в электронный вид бумажного архива, не подлежащего
автоматическому распознаванию.
-Высокая производительность и качество, соответствующее международным
стандартам
-Наличие технологических мобильных выездных бригад: промышленное
оборудование, сертифицированные специалисты и ПО.
-Наполнение документами архивного модуля СЭД

3. Преимущества использования
электронного архива
 Упорядоченная структура хранения
документов в электронном виде.
 Удобный механизм представления
электронных образов документов в виде
структуры «электронных дел».
 Оперативное обеспечение удаленных
подразделений документацией,
сокращение времени на поиск.
 Получение копий документов в бумажном и
электронном виде без обращения к
бумажному оригиналу.
 Возможность одновременной работы с
электронным документом нескольких
сотрудников, с разграничением прав
доступа.
 Единая поисковая карточка, позволяющая делать запросы на совокупность различных
документов архива, специализированная карточка для конкретного типа документа.

4. Типовой перечень документации,
рекомендованный к оцифровке:
• предпроектная/проектная
документация;
• рабочая документация (чертежи,
спецификации, объектные сметы);
• конструкторская документация;
• картографические материалы;
• пояснительные записки;
• каротажные ленты;
• альбомы;
• паспорта объектов.

5. Электронный каталог
научно-технической документации

6. Электронный архив
проектно-конструкторской документации
Решение дает возможность осуществлять поиск документа
согласно введенным данным, содержащееся в спецификации

7. Информационно-поисковая система

8. Файловая структура хранения образов документов

9. Услуги по обработке технической
документации для микрофильмирования
Для микрофильмирования
TIFF/JPG RGB TIFF/JPG GS TIFF 4G

10. Пример. Технология оцифровки технической документации для
хранения и микрофильмирования
фото оригинала
отсканированная копия TIFF/JPG color
Для хранения и
TIFF 4G микрофильмирования

11. Пример. Технология оцифровки документов,
выполненных на кальках

фото оригинала
отсканированная копия
очистка фона
для хранения и
микрофильмирования

12. Этапы преобразования бумажных
документов в электронные

13. ЭТАП 1. СКАНИРОВАНИЕ.
Сканирование промышленных объемов документов
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
Расшитые документы
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий
100 дней 3,8 лет 38 лет
Технология ЭЛАУ*
20 дней 100 дней 2,7 лет
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
Сшитые документы
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий
3,8 лет 38 лет 380 лет
Технология ЭЛАУ* 0,6 лет 6 лет 60 лет
* Технология ЭЛАУ – это использование промышленного оборудования,
специализированного программного обеспечения для обработки и индексации
рукописных и/или с низким уровнем автоматического распознавания документов,
сертифицированные специалисты, высокий уровень организации работ.

14. ЭТАП 2. ИНДЕКСАЦИЯ.
Присвоение документам перечня индексов для
осуществления их поиска
*Индексация документов – перевод идентификационных признаков документов в
поля БД (распознавание (автоматическое/ручное (для рукописных признаков
документа).
Преимущества ЭЛАУ:
работа с рукописными документами;
машинопечатными документами плохого
качества (угасающий текст, частичная потеря текста
и т.д.) и/или документы с рукописными
идентификационными признаками (номер, дата, ФИО и
т.д.);
документы с плавающим
идентификационными признаками (на разных
документах расположены в различных местах);
многоуровневая система верификации
(проверки) данных.

15. ЭТАП 3. Внедрение FOLIUM
Folium - клиент-серверный сертифицированный программный продукт компании ЭЛАУ,
предназначенный для обработки и отображения информации из базы данных и графических
образов с сервера в формате «PDF».
Программный продукт состоит из базового функционала с возможностью подключения
дополнительных модулей по требованию заказчика.
Простой интерфейс и гибкая настройка системы под конкретный проект позволяют достичь
максимальной эффективности работы системы Folium с загруженной информацией.
Поиск, удобные сортировки по полям и древовидная ссылочная навигация дают возможность
добраться до необходимой информации в несколько кликов.
Высокий уровень защиты и система автосохранений позволяют не беспокоиться о
безопасности и надежности информации, которая находится в системе.
Удобный формат хранения данных обеспечит возможность беспрепятственно импортировать
информацию с Folium в любую другую систему.
Для работы пользователей не нужно устанавливать дополнительные программы. Наличие
браузера и подключения к сети будет достаточно для работы с программой.
http://folium.info/

16. Алгоритм работы Folium
2. Поиск документа
– по любому из полей
1. Вход в систему
осуществляется по
паролю и логину
3. Результат поиска
отображается со
ссылкой на
электронную копию
документа (зеленая
пиктограмма)

17. Об «ЭЛАУ»

18. ЭЛАУ. Технологии, оборудование, персонал.
ТЕХНОЛОГИИ:
 Промышленная технология сканирования и
высококачественной оцифровки первоисточников
 Технология ретроконверсии для рукописных документов
 Многоуровневый контроль качества производства
 Технология Центра удаленного трудоустройства
ОБОРУДОВАНИЕ, ПО:
 сканирования (поточного, книжного, на просвет,
высококачественного)
 сортировки и поиска документов, предметов по ключевым
словам, и т.д.
ПЕРСОНАЛ
 IТ-специалисты,
 технологи сканирования и ретроконверсии,
 операторы ввода информации и ее верификации.

19. Проектные бригады
(стационарные и выездные)
1) Специалисты для подготовки фондов
и создания описей.
2) IТ-специалисты.
3) Сервис-инженеры по оборудованию.
4) Технологи.
3) Операторы оцифровки.
4) Операторы ввода информации.
5) Операторы верификации.

20. Приглашаем к сотрудничеству!
Свяжитесь с нами:
+380 44 498-20-09
www.elau.org
info@elau.org