¿Cómo se integran los proyectos

dentro de las Organizaciones?
Cómo se integran los proyectos
dentro de las organizaciones

OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
VISIÓN

MISIÓN
Para contrastar el grado de cumplimiento
de los objetivos se miden los siguientes parámetros
Satisfacción del cliente, que...
Las organizaciones: Plan estratégico, Portafolio, Programas y P

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estrategia

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su dedicación a proyectos u operaciones
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Formar y guiar a los Directores
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La organización del proyecto puede incluirDirector: el
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En esta presentación de EADIC (Escuela Técnica Especializada en Arquitectura, Ingeniería y Construcción) os explicamos cómo se integran los proyectos dentro de las organizaciones. En primer lugar aclaramos que los objetivos son los que esencialmente definen la Misión, Visión y Estrategia y los planes de acción dentro de una Organización. Después, detallamos cómo se estructura una organización dependiendo del tipo que sea, qué departamentos existen y de qué funciones se encarga cada uno de ellos.

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  1. 1. ¿Cómo se integran los proyectos dentro de las Organizaciones?
  2. 2. Cómo se integran los proyectos dentro de las organizaciones OBJETIVOS ESTRATEGIAS VISIÓN MISIÓN
  3. 3. Para contrastar el grado de cumplimiento de los objetivos se miden los siguientes parámetros Satisfacción del cliente, que está estrechamente relacionada con la calidad del producto/servicio, e internamente con los recursos empleados Eficiencia en la optimización de recursos la que aporte mayor sostenibilidad en cuanto a la mejor gestión de utilización y gestión de los mismos La mejora de la competitividad, directamente relacionada con la eficiencia en gestión de recursos y la eficacia de los resultados por el mayor grado de cumplimiento de los objetivos
  4. 4. Las organizaciones: Plan estratégico, Portafolio, Programas y P La estrategia El plan estratégico Portafolio Programas • Suele estar formulada en un plan estratégico • Define los objetivos y guía las inversiones de la organización • Prioriza los portafolios, programas y proyectos • Contiene los programas, proyectos y operaciones para alcanzar los objetivos • Entre sus metas se encuentra usar los recursos de forma eficiente, entre otras • Se centra en resolver restricciones de recursos y conflictos entre los diferentes proyectos • Ajusta la dirección estratégica de la organización a las tácticas del programa
  5. 5. Clasificación de las organizaciones según su dedicación a proyectos u operaciones Estructura funcional cuyos procesos básicos son operaciones La autoridad y el papel del director del proyecto Dependen de la estructura de las organizaciones Estructura orientada a los proyectos cuyos procesos básicos son proyectos Estructura matriciales: Matricial débil, matricial equilibrada y matricial fuerte
  6. 6. Organización Matricial Las asignaciones de personal al Equipo de Dirección de Proyecto tendrán que estar pactadas entre el Director del Proyecto y los Directores o Gerentes funcionales. A su vez, tendrán un jefe funcional relativo a cómo realizar el trabajo y un jefe jerárquico Encargado del QUÉ y del CUÁNDO
  7. 7. LAS ORGANIZACIONES: Las Oficinas de Proyecto Formar y guiar a los Directores de Proyecto Coordinación central de la gestión entre las comunicaciones del proyecto Realizan la planificación coordinada de los proyectos de la organización, priorizando su ejecución y vinculándolos a los objetivos ALGUNAS FUNCIONES Supervisión central de todos los cronogramas y presupuestos de proyecto Dirección de configuración centralizada para todos los proyectos Coordinación entre el Director y cualquier organización interna o externa Recursos compartidos y coordinados entre proyectos
  8. 8. LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la Gestión de Proy Es la metodología Corporativa relativa al conjunto de herramientas, técnicas, recursos Y procedimientos utilizados para Gestionar Proyectos dentro de la Organización
  9. 9. LAS ORGANIZACIONES: El sistema de la información de la Gestión de Proyectos Es el conjunto estandarizado de herramientas disponibles dentro de la organización para transmitir la información sobre la Gestión del Proyecto y otros aspectos del mismo, generalmente automatizadas e integradas en un sistema informático
  10. 10. AGENTES INTERESADOS: Stakeholders La organización del proyecto puede incluirDirector: el Lidera y es los siguientes roles y responsabilidades: responsable final La Gobernanza del Proyecto puede implicar a los siguientes: Partes interesadas adicionales: Patrocinador del proyecto: Toma decisiones Clientes o sus representantes Equipo de dirección: Da soporte al director Equipo del Proyecto: Realiza las actividades Comité de dirección: Proporciona orientación experimentada al proyecto Proveedores: Suministran recursos Oficina de Dirección: Gobernanza, fo rmación y gestión de proyectos

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