Spendeo by Edenred® firmy Edenred, to jedyne na polskim rynku, kompleksowe rozwiązanie do obsługi wydatków służbowych, oparte o przedpłaconą kartę płatniczą o zasięgu międzynarodowym, która wspierana jest przez platformę webową. Firmy przy pomocy jednego narzędzia usprawniają wiele procesów, redukują koszty i minimalizują obieg dokumentów.

1. Zarządzanie wydatkami służbowymi
Od teorii do praktyki

2. ▌ Edenred notowana jest na giełdzie
paryskiej NYSE od lipca 2010 r.
▌ Edenred posiada rating „Strong Investment
Grade”, przyznany przez agencję Standard
& Poor’s.
Edenred na świecie
▌ € 17,7 miliarda Euro obrotu
▌ 41 milionów użytkowników
▌ 660.000 firm i instytucji publicznych
▌ 1,4 miliona akceptantów
▌ 42 kraje
▌ 6.000 pracowników
1 Ponad 50 lat historii sukcesów

3. ▌ Sprawdzony Partner w biznesie
▌ Zespół ekspertów do Twojej dyspozycji
▌ 20-letnie doświadczenie na polskim rynku
▌ Nowa jakość i szybkość obsługi
▌ Kompleksowe doradztwo prawno-podatkowe
Motywacja Pracowników
Lojalność w biznesie
Zarządzanie wydatkami
Solution Manager polepszamy
efektywność organizacji
Edenred w Polsce
1 Innowacyjne rozwiązania

4. Wydatki służbowe
2 W teorii
W ramach wydatków służbowych można mówić o:
Zdefiniowaniu
elementów
procesu
rozliczeń
zdefiniowaniu
elementów
procesu rozliczeń
ustaleniu zasad,
procedur, polityk
systemach
informatycznych

5. Wydatki służbowe
2
▌ Średni udział wydatków na podróże służbowe
w całości kosztów przedsiębiorstwa to 3%*
▌ Koszty procesowania 1 zaliczki gotówkowej
to ok. 15 Euro** z czego ok. 70% to koszty obsługi administracji
▌ Przeciętnie 46% wypłaconej gotówki
wraca do firm w postaci niewykorzystanych zaliczek.
▌ Koszty związane z obsługą procesu
rozliczania wydatków służbowych (1 zestawienie) to ok. 23 Euro**
▌ Na rezygnację z zaliczek gotówkowych
zdecydowało się już około 70% firm w Europie Zachodniej.
W praktyce
*Źródło: AC Nielsen 2013

6. Wydatki służbowe
2 W praktyce
Czy wiesz, że w Polsce:
78% rozliczeń wydatków
służbowych odbywa się poprzez
papierowe formularze
*Źródło: AC Nielsen 2013
Najczęstsze sposoby finansowania
wydatków służbowych to:
84% zaliczki 75% prywatne środki
2015 r. wydatki służbowe
wyniosą 1,2 bln USD, co daje
wzrost o 6,9% do 2014 r.*
11% firm w Polsce wydaje na
podróże służbowe ponad 1 mln
PLN.**
*Źródło: The Global Business Travel Association
** Źródło: Amadeus Polska

7. Oszczędności
2 W praktyce
Firmy chcą oszczędności
▌ Wprowadzenie polityki podróży – 9%*
▌ Zmniejszenie jednostkowego kosztu podróży przez
zaostrzenie obowiązującej polityki podróży – 53%
▌ Zmniejszenie liczby służbowych wyjazdów – 45%
▌ Wprowadzenie jednego kanału zakupów dla wszystkich usług
- 17%
Firmy chcą ułatwień
▌ Zmniejszenie formalności – 30%*
▌ Przestrzeganie przez wyjeżdżających polityki
podróży – 30%
▌ Większa samodzielność wyjeżdżających – 22%
▌ Ściślejsza kontrola nad delegacjami i wydatkami – 19%
▌ Zwiększenie przejrzystości cen i procesu
zakupowego – 16%
▌ Skrócenie czasu realizacji zamówienia – 13%
* Źródło: Amadeus Polska
¾ menedżerów oczekuje zmian w dotychczasowym
sposobie zarządzania podróżami służbowymi.*
30% firm chciałoby korzystać z rozwiązań IT do
zarządzania podróżami służbowymi.

8. Jak powinno wyglądać rozwiązanie wspierające
zarządzanie wydatkami służbowymi?

9. 1 Proste i nowoczesne
▌ Brak konieczności długotrwałego wdrażania.
▌ Brak konieczności prowadzenia długich szkoleń. Przyjazne dla użytkowników.
▌ Dostosowane do wymagań organizacji.
▌ Brak konieczności powielania czynności.
▌ Maksymalna automatyzacja.

10. 2 Dostępne dla wszystkich i bezpieczne
▌ Każdy kto potrzebuje może mieć do niego dostęp. Bez względu na rolę, jaką pełni w organizacji.
▌ Oparte o nowoczesne i bezpieczne rozwiązania.
▌ Dające kontrolę.
▌ Łatwe w zarządzaniu.
▌ Dostępne z urządzeń mobilnych.

11. Kompleksowe
3
▌ Zgłaszanie i akceptacja
wniosków
▌ Zarządzanie saldami
▌ Doładowania online
ROZLICZENIAPLANOWANIE REALIZACJA
▌ Płatności
▌ Aplikacja mobilna
▌ Rabaty z sieci partnerskiej
▌ Rozliczenia wydatków
▌ Rozliczenia delegacji, diety
▌ Księgowania, raporty,
integracja

12. Sylwia Ciemińska
Tel.: +48 22 209 82 09
Mobile: +48 506 352 889
E-mail: sylwia.cieminska@edenred.com
Edenred Polska Sp. z o.o.
Ul. Przemysłowa 30
00-450 Warszawa
www.edenred.pl
Chcesz efektywniej kontrolować wydatki firmowe?
Skontaktuj się z naszym ekspertem: