O documento discute a importância de iniciar projetos de TI com planejamento cuidadoso, considerando requisitos, prazos, recursos e partes interessadas. Um bom gerente de projetos deve entender claramente os objetivos, estabelecer datas e considerar fatores técnicos, legais e financeiros que podem afetar o projeto. Consultas com gestores e usuários são essenciais para definir requisitos e garantir que o projeto atenda às necessidades da organização.

1. UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DE PERNAMBUCO
UNIDADE ACADÊMICA DE SERRA TALHADA
BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO
INICIANDO O PROJETO
SERRA TALHADA
2011

2. EDINALDO GOMES DA SILVA FILHO
INICIANDO O PROJETO
Resumo apresentado à disciplina de Gerência de
Projeto de Software orientado pela Professora
MsC. Ellen Poliana.
SERRA TALHADA
2011

3. Síntese: Iniciando o Projeto
Projetos de TI são bastante complexos e difíceis de gerir devido aos diversos
aspectos que engloba e ao impacto que gera em toda a organização. Para se gerir com
eficiência deve-se primeiramente haver liderança, objetividade, conhecimento e motivação. A
Gerência de Projetos de TI se caracteriza por equilibrar a dedicação e implementação de
tecnologia, ao mesmo passo que lidera e inspira os membros da equipe.
Os projetos em geral, especialmente os de TI, necessitam de um planejamento prévio
eficiente para que se possa alcançar o(s) objetivo(s) almejado, daí a importância do gerente
conseguir entender realmente o objetivo e o contexto do projeto, estipulando também datas de
inicio e fim.
Ao iniciarmos um projeto, devemos levar em conta diversos fatores que podem
implicar diretamente na qualidade, eficiência e conclusão do mesmo, tais como a exatidão do
resultado do projeto, dado que deverão ser identificados os requisitos exatos para que sejam
implementados e os inúteis para que sejam excluídos do planejamento; se há questões legais
que interfiram no projeto, prazo para conclusão, pessoas envolvidas, patrocinadores do projeto
e questões financeiras contratuais.
O gerente deverá assumir várias personalidades quanto à diversos aspectos do
projeto, analisando sempre todos os cenários possíveis para todos os elementos envolvidos no
projeto e ele mesmo como um todo. Deverá levar diversas questões em consideração,
questionar todas as possíveis variáveis do projeto, bem como deverá escolher a melhor
tecnologia a ser empregada no mesmo.
Para obter sucesso no projeto, devemos entender totalmente a necessidade do
mesmo, o que ele representará para a empresa e o que a empresa espera do mesmo. Para
isso deve-se fazer uso de diversas técnicas, dentre elas as entrevistas com os gerentes,
através dessa entrevista podemos ter o entendimento da dimensão do projeto e analisar a
viabilidade do mesmo. Outra forma de levantar requisitos é a entrevista com os usuários
através de pesquisas com grupos de trabalho ou questionários por sites de intranet dessa
forma podemos analisar como os usuários efetuam seu trabalho e produzir um resultado mais
eficiente para os mesmos.
Outros pontos importantes quando iniciamos um projeto são manter sempre a meta
do projeto, criar expectativas razoáveis para o cronograma e para a execuçãodos ciclos do
projeto, estabelecer um prazo final para o mesmo e elaborar a da carta do projeto. Seguindo
esses pontos, evitaremos fracasso do projeto por perda de foco, descomprometimento da
equipe, atrasos de execução e consequentemente da entrega acarretando em
descontentamento com o resultado final e por fim a desorganização na gerencia do projeto por
mal definição dos requisitos, propósitos, equipes, responsáveis e demais informações
importantes para o mesmo.