In dieser Präsentation erfahren Sie, wie wichtig Illustrationen, Graphiken und Tabellen in wissenschaftlichen Veröffentlichungen sind und wie Sie diese optimal gestalten können.

1. Die effektive Nutzung von
Illustrationen und Tabellen zur
Darstellungen Ihrer Ergebnisse
* Hinweis zur Gleichstellung:
Auch wenn in dieser Präsentation die männliche Form (bspw. Autor, Forscher, Leser etc.) verwendet wird,
ist die weibliche Form selbstverständlich immer mit eingeschlossen.
Helping you get published

2. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Viele Studien, Journal Richtlinien und Ratgeber über
wissenschaftliches Schreiben1-10 bestätigen die
bedeutende Rolle von Tabellen, Illustrationen und
Graphiken (oder anderem Bildmaterial) für die
Qualitätsverbesserung Ihres Manuskripts.
Während der Begutachtung Ihres Manuskripts bieten
diese Bestandteile Reviewern und Journal-Redakteuren
einen schnellen Überblick über die Befunde Ihrer Studie.
Nach der Veröffentlichung bieten Sie den Lesern dieselben
Vorteile (einige von ihnen schauen sich sogar nur die
Illustrationen und nicht den Text Ihres Manuskripts an7).

3. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Visuelle Elemente ermöglichen den Autoren eine kurze
und prägnanten Darstellung komplexer Zusammenhänge,
Muster, Trends etc., 1-8,11,13,14 was auch zur Reduktion der
Textlänge beiträgt3,5,13,15 und die generelle Verständlich-
keit Ihrer Studienergebnisse erhöht. 11,12
Während gut gestaltete Tabellen, Illustrationen und
Graphiken einen effizienten Weg darstellen, um Infor-
mationen zu erfassen und zu vermitteln, können schlecht
gestaltete Illustrationen die Leser verwirren und die
Effektivität Ihres Papers negativ beeinträchtigen. 16 Diese
Präsentation bietet grundlegende Richtlinien, die Autoren
helfen sollen, Tabellen, Illustrationen, Graphiken etc.
balanciert und effektiv einzusetzen.

4. Planungsphase: Wann sollten Sie Tabellen und Illustrationen nutzen?
Die Erstellung guter und effektiver Tabellen und Illustrationen erfordert eine sorgfältige
Planung, die während der Manuskriperstellungsphase beginnt. Wir zeigen Ihnen wie:
1. Zuerst überprüfen Sie, welche Anforderungen Ihr Ziel-Journal diesbezüglich stellt.
Einige Journals lassen nur eine begrenzte Anzahl von Illustrationen zu oder haben
spezifische Vorgaben zu Ihrer Gestaltung und Darstellung.
2. Als nächstes entscheiden Sie sich, ob Sie Tabellen, Graphiken, Illustrationen oder Text
verwenden möchten, um eine Kernaussage zu kommunizieren.
3. Nachdem Sie sich für eine graphische Darstellung entschieden haben, wählen Sie die
Darstellungsform, die für Ihren Zweck am Passendsten ist. Dies richtet sich auch
danach, worauf sich Ihre Leser konzentrieren sollten und was Sie präsentieren
möchten.
3. Zuguterletzt folgen Sie den Richtlinien bewährter Vorgehensweisen und Beispielen,
wie wir sie auf den folgenden Seiten für Sie zusammengestellt haben.

5. Table 1: Die Wahl zwischen Tabellen, Illustrationen und Text
Verwenden Sie Tabellen Verwenden Sie eine Illustration Verwenden Sie Text
Um eine Vielzahl präziser Zahlen Um Tends, Muster und Beziehungen Wenn Sie keine
oder ähnliche Daten auf engem zwischen Datensätzen zu präsentieren extensiven und
Raum zu präsentieren.17 oder gegenüberzustellen, wenn das komplizierten Daten zu
generelle Muster der Beziehungen präsentieren haben.
wichtiger ist als die einzelnen exakten
Werte. 8,9,13,16,17,18 (zu verwenden:
Graphen und Plots).
Um Daten, Werte oder Um Forschungsergebnisse zusammen- Wenn dies bedeuten
Eigenschaften verbundener zufassen8 (zu verwenden: Graphen, würde, dass Sie nur zwei
Elemente zu vergleichen oder Plots, Karten, (Torten)diagramme). oder weniger Spalten
entgegenzustellen2,9 bszw. hätten.2
Elemente mit ähnlichen
Charakteristiken oder Variablen
darzustellen.19
Um die An- oder Abwesenheit Um eine Reihe oder einen Ablauf von Wenn die Daten, die Sie
einer spezifischen Eingenschaft Ereignissen, Prozeduren, Verfahren, präsentieren lediglich am
darzustellen.19 geographische Besonderheiten, Rande Ihrer Studie von
physikalische Characteristika etc. Bedeutung sind oder
visuell zu präsentieren. 7,18 (zu hinsichtlich Ihrer
verwenden: Schematische Diagramme, Hauptbefunde weniger
Bilder, Fotos, Karten). relevant sind.8,12

6. Richtlinien zur guten Präsentation von Tabellen und Illustrationen
Generelle Richtlinien
1. Stellen Sie sicher, dass die Darstellungen selbsterklärend sind: Einige Leser (und
sicherlich viele Reviewer und Journal-Redakteure) schauen sich erst die Tabellen
und Illustrationen genau an, bevor sie den Text lesen. Somit sollten die Darstellungen
leicht verständlich sein. 6,8,9,12,16,20
2. Nehmen Sie Bezug ohne zu wiederholen: Nutzen Sie Text, um die Aufmerksamkeit
des Lesers auf die Bedeutung der Hauptpunkte in Ihren Tabellen/Illustrationen zu
lenken, aber nicht um Details zu wiederholen. 5,12,16,19,21,22 Z.B. können Sie Ihre
Hauptbefunde hervorheben (bspw.: “wir haben herausgefunden, dass die
Behandlung nur in 24% der Fälle effektiv war, wie in Abbildung 1 zu ersehen”), aber
wiederholen Sie nicht alle exakten Daten (bspw.: “wie in der Tabelle 2 zu ersehen,
haben 32% der Testpersonen Option 1 gewählt, 12% Option 2, 10% Option 3 und
46% Option 4”). Dies macht den Sinn einer graphischen Dartsellung hinsichtlich ihrer
Effektivität und Klarheit natürlich zunichte.

7. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Generelle Richtlinien
3. Konsistenz:6,9,12,17 Stellen Sie sicher, dass Konsistenz zwischen Ihren Datenwerten bzw.
Details in der Tabelle und den Bezeichnungen in Ihrem Text vorliegt (bspw. Hin-
sichtlich der Verwendung von Abkürzungen, Gruppen-Namen, Therapiebezeich-
nungen etc.)
4. Wählen Sie klare und informative Titel:6,17 Tabellen und Darstellungen sollten keine
vagen Titel haben. 9,19 Sie sollten Überschriften wählen, die klar und deutlich den
Inhalt und den Zweck Ihrer Tabelle/Illustration beschreiben. Idealerweise sollten sie
zudem die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich lenken.17 (z.B. “Advantages and
disadvantages of using sleep therapy with patients suffering from schizophrenia”).
Auch sollten Sie sicher stellen, dass Ihre Überschriften, Achsenbezeichnungen,
Illustrationsbezeichnungen etc. korrekt beschriftet sind.
5. Halten Sie sich an die Journalvorgaben: Prüfen Sie, welche Vorgaben Ihr Ziel-Journal
hinsichtlich Zahlen, Einheiten, Tabellen, Illustrationen, Auflösungen, Formaten etc.
angibt und befolgen Sie diese sorgfältig.18,23

8. Richtlinien für Tabellen
1. Kombinieren Sie sich wiederholende Tabellen: Tabellen und Darstellungen die
Informationen wiederholen, mindern die Kommunikationsqualität anstatt sie zu
erhöhen.8,12 Untersuchen Sie die Titel aller Ihrer Tabellen und Darstellungen, ob diese
etvl. dieselben oder ähnliche Informationen enthalten 8. Sollte dies der Fall sein,
nehmen Sie eine Überarbeitung vor und kombinieren Sie evtl. einige der
Tabellen/Darstellungen oder nehmen Sie Doppelungen heraus.
2. Teilen Sie Daten auf:7 Wenn Sie hingegen große Mengen an Informationen
präsentieren, sollten Sie die Daten in sinnvolle und klar umrissene Kategorien aufteilen
und diese bspw. In verschiedenen Spalten präsentieren und mit deutlichen
Überschriften versehen. .
3. Beachten Sie die Menge der dargestellten Daten in Ihren Tabellen: Wenn es sich um
eine Vielzahl von Daten handelt, die Ihre Tabellen zu unübersichtlich und zu groß
machen würden, präsentieren Sie diese im Annex oder als Beilage.8
4. Entwirren Sie Ihre Tabellen: Stellen Sie sicher, dass genügend Platz zwischen den Zeilen
und Spalten vorhanden ist7 und dass Die Darstellung übersichtlich wirkt.

9. Richtlinien für Illustrationen
1. Deutliche Bilder: Stellen Sie sicher, dass alle Teile Ihrer Illustrationen deutlich lesbar
sind. Verwenden Sie Standard-Fonts; prüfen Sie, ob sich die Beschriftungen deutlich
vom Hintergrund abheben und dass Ihre Bilder deutlich sind.24
2. Verwenden Sie (Zeichen)erklärungen:25 Erläuterungen zu den verwendeten
graphischen Darstellungen erhöhen ihre Verständlichkeit und Effektivität. Nutzen Sie
diese auch um auf wichtige Sektionen aufmerksam zu machen und um Abkürzungen
zu erklären.
3. Beschriften Sie alle wichtigen Bestandteile: Beschriftungen sind ein zentraler
Bestandteil von schematischen Diagrammen, Bildern etc. und müssen auf allen
Achsen, Kurven, Datensätzen in Graphen und Plots vorhanden sein.6,7,16,18
4. Genaue Angaben: Fügen Sie Maßstableisten zu Bildern und Karten hinzu,
spezifizieren Sie die verwendeten Einheiten bei quantitativen Angaben, verwenden
Sie Legenden auf Landkarten und schematischen Darstellungen, geben Sie Längen-
und Breitengrade auf Landkarten an.7,18

10. Beispiel für eine gute Tabellenerstellung
Diese Tabelle stammt von einer Ernährungsstudie von Goldschopfpinguinen (Eudyptes chrysolophus) 26
und ist ein Beispiel fuer eine effektive Tabelle (Begründungen auf der nächsten Seite)

11. Beispiel für eine gute Tabellenerstellung
1. Der Titel beschreibt deutlich, worum es in der Tabelle geht.
2. Die Spaltenüberschriften liefern gute Erläuterungen und deutliche Hinweise auf
die Art der dargestellten Daten.
3. Die Daten sind in unterschiedliche Kategorien geteilt, um Klarheit zu
gewährleisten.
4. Die Darstellungen sind selbsterklärend und können sogar ohne Bezugnahme auf
das gesamte Paper verstanden werden.
5. Aufschriften in Form von hochgestellten Buchstaben und Erläuterungen bieten
zusätzliche Erklärungen.
6. Hinreichender Platz zwischen den Spalten und Zeilen, klares Layout und gut
lesbare Schrift.

12. Beispiel für eine gute Illustration (Graph)
1. Ein informativer Titel , der dem
Leser den Inhalt der Graphik
schnell vermittelt.
2. Klare Achsenbezeichnung.
3. Die Legende zeigt klar an, was die
Elemente im Graphen bedeuten.
4. Eine Legende unter dem Graphen
richtet die Aufmerksamkeit des
Lesers auf die relevanten Befunde.
5. Der Text unterhalb des Graphen
enthält die Quelleninformation.
6. Der Graph ist 2-dimensional und
Diese Darstellung stammt aus einem Paper über die Wirksamkeit von übersichtlich.
Austernriffen als natürliche Wellenbrecher.27

13. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Schlussfolgerungen
Darstellungen, Tabellen und jegliche Formen bildlicher Darstellungen sind ein
bedeutendes Werkzeug für die professionelle Gestaltung Ihres Papers.
Sie geben Ihrem Manuskript ein professionelles Aussehen und tragen dazu bei,
dass Leser Ihren Artikel beachten. Daüberhinaus bieten sie eine Möglichkeit,
große Mengen an komplexen Informationen zu übermitteln. 7
Zudem kann ihre Bedeutsamkeit nicht überschätzt werden, da viele Reviewer
und Journal-Redakteure wahrscheinlich zuerst die graphischen Darstellungen
betrachten.

14. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Quellen:
1. Council of Science Editors. Journal Style and Format. In Council of Science Editors(Eds.), Scientific Style and
Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers, 7th Edition (p. 460). Reston, VA: Rockefeller
University Press, 2006.
2. American Psychological Association. APA Editorial Style. In Publication Manual of the American Psychological
Association,5th Edition (pp. 147–201). Washington, DC: American Psychological Association, 2001.
3. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to
Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://www.ICMJE.org.
4. Cooper RJ, Schriger DL, Wallace RC, Mikulich VJ, Wilkes MS. The Quantity and Quality of Scientific Graphs in
Pharmaceutical Advertisements. Journal of General Internal Medicine, 2003; 18: 294–297.
5. Durbin CG Jr. Effective Use of Tables and Figures in Abstracts, Presentations, and Papers. Respiratory Care, 2004;
49(10): 1233–1237.
6. EMGO Institute for Health and Care Research. Reporting Results in Tables and Figures. In Guidelines in the
Analysis Phase (pp. 14–16). [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://www.emgo.nl/kc/div/Guidelines%20in%20Analysis%20Phase.pdf.
7. Springer. The Importance of Figures and Tables. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://www.springer.com/authors/journal+authors/training?SGWID=0-1726414-12-837813-0.
8. Clark JC. Effective Tables and Figures. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://ion.uwinnipeg.ca/~clark/research/comm/C12_FIGU.pdf.
9. McMillan VE. Using Tables and Figures. In Writing Papers in the Biological Sciences (pp. 30–50). New York: St.
Martin’s Press, 1988.

15. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Quellen:
10. Smith LD, Best LA, Stubbs DA, Archibald AB, Roberson-Nay R. Constructing Knowledge: The Role of Graphs and
Tables in Hard and Soft Psychology. American Psychologist, 2002; 57(10): 749–761.
11. Purdue Online Writing Lab. APA Tables and Figures 1. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/19/.
12. SAGE Publications. How to Get Your Journal Article Published. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://www.uk.sagepub.com/journalgateway/files/how_to_get_published.pdf.
13. Paradise C. How to Record and Present Your Data Graphically Using Excel. [Accessed: Aug 8, 2011] Available
from: http://www.bio.davidson.edu/people/midorcas/research/herpstaff/StevePrice/BIO%20112
/Lab/Exercise_1.pdf.
14. Schriger DL, Sinha R, Schroter S, Liu P, Altman D. From Submission to Publication: A Retrospective Review of the
Tables and Figures in a Cohort of Randomized Controlled Trials Submitted to the British Medical Journal. Annals of
Emergency Medicine, 2006; 48(6): 750–756.
15. Institute of Food Technologists. Author Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available
from:http://www.ift.org/Knowledge-Center/Read-IFT-Publications/Journal-of-Food-Science/Authors-
Corner/Author-Guidelines.aspx.
16. The University of ReadingStatistical Services Centre. Informative Presentation of Tables, Graphs and Statistics.
[Accessed: Aug 8, 2011] Available
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17. Hoagland N. Using Tables and Figures in an Academic Research Paper. [Accessed: Aug 8, 2011] Available
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16. Die effektive Nutzung von Illustrationen und Tabellen
Quellen:
18. Author Aid Resource Library. Tables and Figures: Some Basic Advice. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://www.authoraid.info/resource-library/authoraid-workshop-on-research-writing-march-2011/Nepal-
RM_01a-Tables%20and%20Figures-minus%20photos.ppt/at_download/file.
19. Northwestern’s Online Writing Resources. Visual Communication: Document Design, Figures, and Tables.
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20. Marine Ecology Progress Series. Guidelines for MEPS Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
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21. BMJ Publishing Group. The Essentials of BMJ Style. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://resources.bmj.com/bmj/authors/bmj-house-style.
22. The Geological Society of America. Geology Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
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23. Wiley-Blackwell. Author Services: Electronic Artwork Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
http://authorservices.wiley.com/bauthor/illustration.asp.
24. Wiley-Blackwell. Electronic Artwork—An Introduction. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
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25. PLOS Biology. PLOS Biology Guidelines for Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:
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26. Deagle BE, Gales NJ, Evans K, Jarman SN, Robinson S, et al. Studying Seabird Diet through Genetic Analysis of
Faeces: A Case Study on Macaroni Penguins (Eudypteschrysolophus). PLoS ONE 2007; 2(9): e831.
27. cyphers SB, Powers SP, Heck KL Jr, Byron D. Oyster Reefs as Natural Breakwaters Mitigate Shoreline Loss and
Facilitate Fisheries. PLoS ONE2011; 6(8): e22396.

17. Vielen Dank für Ihr Interesse
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