Vortrag im Rahmen des Treffens der EU-Referenten der Helmholtz-Gemeinschaft, Dresden, 2012: Dargestellt wird die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen, die die mögliche Finanzierung der Autorengebühren prüfen und die finanziellen Mittel bereitstellen.

1. Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012
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Open Access – Publizieren
im Helmholtz-Zentrum Dresden-
Rossendorf
Edith Reschke
Bibliothek HZDR

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1. HZDR-Regelungen zum Open Access Publizieren
2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank
3. Wer organisiert diese Prozesse?
Bericht aus der Praxis : Open Access am HZDR

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Publikationsordnung (Betriebliche Anweisung)
§ 4 Genehmigungsverfahren
„Der / Die Autor/en tragen die Metadaten in die Publikationsdatenbank ein und legen
die zu genehmigende Publikation und das Genehmigungsformular dem zuständigen
Leiter (§ 3) vor.“
§ 9 Publikationen im Internet oder mittels anderer elektronischer Medien
„Online-Publikationen zu wissenschaftlichen oder wissenschaftlich-technischen
Ergebnissen im Internet oder anderen Online-Medien bedürfen der gleichen
Genehmigung, wie Publikationen in Printmedien.“
1. HZDR-Regelungen – Open Access
Beratung des Direktoriums am 16. April 2010
„2. Der Vorstand fordert die Wissenschaftler auf, künftig verstärkt elektronische
Formen, insbesondere Open Access-Zeitschriften, für die Publikation
wissenschaftlicher Ergebnisse zu nutzen.“
(Mitteilungen des Vorstandes)

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"Die Gebühren für Open Access Publikationen werden nach
Ausschöpfung dafür zur Verfügung stehender Drittmittel aus dem
zentralen Budget der Bibliothek beglichen."
(Punkt 2 des Beschlussprotokolls vom 06.04.2011)
1. HZDR-Regelungen – Open Access
HZDR:
Beschluss des Vorstand vom 06.04.2011:
HGF:
Empfehlung zum Umgang mit Open-Access-
Publikationsgebühren vom 09.03.2011

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„Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und Verfahren zum Umgang mit
wissenschaftlichem Fehlverhalten“
Stand vom 20.06.2011,
Punkt 3: Sicherung von wissenschaftlichen Primärdaten:
„Zu den weiter unten in der HZDR-Publikationsdatenbank erfassten Publikationen
müssen die vom Autor in der Publikation verwendeten Primärdaten archiviert oder
auf archivierte Primärdaten verwiesen werden. …
Insbesondere für folgende Publikationen ist die Archivierung der Primärdaten bzw. die Angabe
eines Verweises auf deren Ort dazu für den Autor Pflicht. Solche Publikationen sind:
- Artikel in referierter Zeitschrift
- Artikel in übrigen Zeitschriften
- Wissenschaftlich-Technischer Bericht des HZDR
- Diplomarbeiten und Dissertationen (siehe oben)“
1. HZDR-Regelungen - Primärdaten
Auf dem Weg zu Open Data:

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2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank
Neun auf einen Streich
Volltextverfügbarkeit
Nachweis aller
Publikationstätigkeit
Genehmigungs-
workflow
Open Access Abfrage
und Finanzierung
Archivierung
Forschungsprimärdaten
Sichtbarkeit nach außen
Statistik / Zuarbeit
zum Controlling
Publikationslisten
Drittmittelbezug /
PROMAN
?

7. Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012
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2. Umsetzung mittels Publikationsdatenbank

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Die Publikationsdatenbank wurde
funktional erweitert. Zu den
einzelnen Publikationen werden
jetzt die Kategorien Drittmittel-
Projektbezug, Open Access-
Kostenübernahme, HGF-
Indikatoren, Verlinkung zu
Proman, Primärdatenarchivierung
zusätzlich erfasst.
Die Gebühren für Open Access
Publikationen werden seit diesem
Jahr auf Beschluss des HZDR-
Vorstandes aus zentralen Mitteln
bezahlt. Die Verwaltung obliegt der
Bibliothek.

9. Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012
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3. Wer organisiert diese Prozesse?
• Vertragsabschlüsse
• Finanzierung
• Berichterstattung
• Entwicklung
Publikationsdatenbank
• Reporting
• Primärdatenspeicherung
• Kompetenzzentrum
rund ums Publizieren
• Beratung
• Finanzierung
• Organisation
• Betriebsinterne
Regelungen u.
Vorgaben
• Statistik
Vorstand Bibliothek
Programm
-planung
IT-
Abteilung

10. Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012
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3. Verwaltungswerkzeug Publikationsdatenbank

11. Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012
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3. Webpage der Bibliothek

12. Treffen der EU-Referenten der HGF, Dresden 8.5.2012
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Edith Reschke
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf
e.reschke@hzdr.de
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Bericht aus der Praxis : Open Access am HZDR