Sistema registro & notificacion disciplinario

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Sistema registro & notificacion disciplinario

  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULARDE LOJA SISTEMA REGISTRO & NOTIFICACIONES DISCIPLINARIAS Integrantes: - Eduardo Burgasí - Silvana Cuenca
  2. 2. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Desarrollar una aplicación para mejorar la comunicación de docentes, alumnos y padres de familia OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Tener más conocimiento y fundamentos en la materia de programación avanzada.  Perfeccionar el uso de la aplicación Java.  Completar los casos de uso por medio de la practica en nuestro proyecto
  3. 3. JUSTIFICACIÓNSegún el análisis basado en las necesidades obtenidas, referente a los planteles de educaciónmedia, se propone el diseño de un sistema de registro y notificaciones disciplinarios, el cual nosservirá para compartir el estado de disciplina que tiene el representado en la institución (estudiante),al padre de familia (representante) sin necesidad que acuda a la institución.Facilitando información al representante mediante las tecnologías dispositivos, equipos y softwareque ofrezcan beneficios, como los siguientes:  Un mayor control y acceso distribuido de la información disciplinaria entre los departamentos de la institución.  Mayor velocidad de transmisión de datos y seguridad.Los usuarios (personal de la institución) de la red podrán almacenar, recuperar y compartirinformación acerca de la disciplina del alumno; permitiendo a la institución proporcionar un mejorservicio a los representantes.El diseño de la red de área local y el acceso remoto proveerá los siguientes servicios:  Transferencia de archivos, para facilitar el envío de la información.  El correo electrónico para facilitar la comunicación entre docentes y representantes.  Un mayor control de parte de los representantes a los representados para mejorar la disciplina del colegio.
  4. 4. ALCANCEEl propósito del proyecto (sistema de registro y notificaciones disciplinario) es darsolución a las necesidades basados en la situación de los planteles de educaciónmedia referente a la disciplina de los estudiantes (Inasistencias al colegio,Inasistencias en cambio de hora, No viste correctamente el uniforme, No lleva tareas,Irrespeto a personal de la institución).El proyecto en cuanto a su implementación debe comprender los procesos como:pedidos de estado disciplinario por parte del docente, inspectores, personal deorientación, y él envió automático por correo de notificaciones a los representantes.El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en elproyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa en la gestión estudiantesy docentes.Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en laespecificación de los casos de uso.
  5. 5. LIMITACIONESEl presente proyecto en el tiempo sólo alcanza o comprende 3 meses por lo que no abarcatodas las expectativas de proyecto que se pensaba realizar sino solo el registrodisciplinario. La investigación precisa solo las faltas disciplinarias pero no discute el rendimiento académico. Analiza, Inasistencias al colegio, Inasistencias en cambio de hora, No viste correctamente el uniforme, No lleva tareas, Irrespeto a personal de la institución y no discute Notas Bajas En Las Materias. Los investigadores se limita desarrollar el software y no a implementarlo en el platel. Los investigadores sólo pueden dedicar 8 horas a la semana, para la investigación.En el desarrollo del proyecto no se tendrá actividades relacionadas con las pruebas delproducto, dada la que solo nos basamos en las situaciones de disciplina en los plantelesde educación y la brevedad de tiempo.Se van a considerar instancias únicas de los componentes para agilizar el desarrollo.
  6. 6. VISIÓNAlmacenar información referente a la disciplina que tiene cada uno de losalumnos en horas clase, o fuera de ellas mientras el alumno se encuentre acargo de la institución.El objetivo será crear un sistema de interfaces amigables y sencillas conlas que se, registre y acceda a la información, y que ayude a generarreportes automáticos a los padres de familia por mail.Los usuarios que se ven afectados son alumnos, docentes, inspectores ypadres de familia.
  7. 7. REQUERIMIENTOSLos requerimientos los hemos obtenido mediante el análisis y la experienciatenida en nuestros estudios de colegio y los problemas que tuvimos en parte.El sistema registro y notificación disciplinario dispondrá de los siguientes requerimientos:SeguridadGestión de docentesGestión de inspectoresGestión de alumnosGestión de representantesGeneración de notificacionesAdministración de usuarios
  8. 8. CASOS DE USOEl sistema deberá permitir al docente o inspector de la institución, en cualquier momento, registrar las notas, según se describe en elcaso de uso: Paso Acción 1 El docente ingresa la clave 2 El sistema presenta la ventana para ingreso de usuario y solicita la clave de seguridad. 3 El usuario ingresar el código. 4 Si la clave es correcta, el sistema mostrara la opción para registrar notas. 5 El sistema evalúa las notas registradas. 5a Si la notas son menores a 14 puntos. 6 Si la evaluación del caso es positiva se enviara una notificación automática por correo electrónico al representante. Paso Acción 1 Si el clave o usuario es incorrecta 1a Presenta una ventana de error 2 Si el registro de notas es con caracteres diferentes a los permitidos 2a Presentar un mensaje de advertencia 3 Si el sistema no tiene servicio de internet 3a Presentar un mensaje de advertenciaEl sistema deberá realizar las acciones descritas en el paso 2 y principalmente el paso 6 en un máximo de 5 segundos.Se espera que este caso se lleve a cabo, en una medida de n veces por segundoEste caso de uso es importante porque permite analizar la interacción que tendrá el usuario con el sistema para que ingrese notas.Este caso se lo puede realizar con mesura, ya que su diseño y análisis está en revisión por parte del docente a cargo.Consideramos que el sistema también se debería implementar el registro académico de un alumno pero que por el limitado tiempo y lacomplejidad que tiene este nos limitamos únicamente al registro de notas disciplinarias.
  9. 9. SISTEMA DE REGISTRO Y NOTIFICACIONES DISCIPLINARIODocente Ingreso Clave Sistema Registro Notas Notificacion De DisciplinaInspector Representante
  10. 10. ARQUITECTURASeguridad:Permitirá ingresar al administrador, docente oinspector, con su usuario y contraseña .Menú Principal:Según el usuario registrado el sistema si esdocente, inspector o administrador el cualproporcionara las funciones para las que tienepermiso cada uno.Notificaciones:Las notificaciones se realizaranautomáticamente por el sistema, evaluandocada nota según el parámetro establecido(menor a14 puntos).Consultas:En el sistema se dara la opción de realizarconsultas las cuales únicamente permitiránvisualizar la fecha, hora, argumento y quedocente o inspector realizo el registro de notasdisciplinarias.
  11. 11. PROTOTIPOS

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