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ADMINISTRACION I




     Semana 1
     INTRODUCCION
La frase de Peter Drucker:


“No existen países
desarrollados y
subdesarrollados,
sino países
administrados o sub.
administrados”
1. ¿ QUE SE ADMINISTRA



  Se administra las organizaciones, sean: Económicas
  (Empresas), culturales, sociales, políticas, militares, religiosas,
  etc.




                                                            UN
                                              UNA       MINISTERIO
                                          INSTITUCION
                              UN            MILITAR
                 UNA        HOSPITAL
               ESCUELA
     UNA
   EMPRESA
¿Qué son las Organizaciones ?


Las organizaciones son sistemas sociales compuestos por

individuos y grupos de individuos que, mediante la

utilización de recursos, desarrollan un sistema de

actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro

de un objetivo común, dentro de un contexto con el que

establecen una influencia reciproca.
La nomenclatura no suele ser
        uniforme en las distintas                                      O. Direccion
        organizaciones                                                                         O. Consulta        - Comité
                                                                          Directorio
                                                                                                                  - Comision

                                                             O. Control
                                               Oficina


                                                                          Gerencia
                                                                          General
                                                                                                                         Oficina
                                                                                  O. Asesoria

                                                                                                                         Oficina
                                    Oficina


                  Unidad                                 Unidad


        Area                 Area              Area                 Area

                                                                  Órganos de Línea

                                Division                                                                              Division


         Departamento                            Departamento                                    Departamento                        Departamento



   Seccion           Secccion              Seccion          Secccion                     Seccion           Secccion              Seccion        Secccion


Grupo     Grupo    Grupo   Grupo       Grupo     Grupo    Grupo   Grupo                Grupo     Grupo   Grupo   Grupo       Grupo    Grupo   Grupo   Grupo
2. ¿ PARA QUE SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES?

         Para que las organizaciones                            obtengan
         resultados   satisfactorios con                         recursos
         disponibles.
    EL AMBIENTE DE                              Resultados satisfactorios en
    LA ORGANIZACION                              relación con el ambiente
                                                (Eficiencia Organizacional)




                 Utilización racional de los recursos
               Disponibles (Eficiencia Organizacional)
EFICIENCIA EFICACIA

EFICIENCIA:                                  EFICACIA:
Significa hacer correctamente las cosas:     Significa alcanzar objetivos
Puede definirse mediante la ecuación:        Es una medida del logro de resultados (fines).
                                             Puede definirse mediante la ecuación:



                  Resultados Obtenidos                      Resultados Obtenidos
                                             EFICACIA =                              * 100
EFICIENCIA =                                                Objetivos Previstos
                  Recursos Utilizados




               Una Organización puede lograr ser:
               2. Eficiente             ---------- No Eficaz
               3. No Eficiente          ---------- Eficaz
               4. No Eficiente          ---------- No Eficaz
               5. Eficiente             ---------- Eficaz (el ideal).
3. ¿ COMO SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES?



    Se administra a las organizaciones a través del siguiente proceso:



 1. PLANEACION      2. ORGANIZACION        3. DIRECCION       4. CONTROL

1.1 Planeacion      2.1 Diseño           3.1 Dirección     4.1 Control
   Estratégica         Organizacional.                        Estratégica

1.2 Planeacion      2.2 Diseño           3.2 Gerencia      4.2 Control
   Táctica             Departamental.                         Táctica

1.3 Planeacion      2.3 Diseño           3.3 Supervisión   4.3 Control
   Operacional         de Cargos.                             Operacional
LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS




   PLANEACION            ORGANIZACIÓN               DIRECCIÓN                 CONTROL

Mediante esta           Mediante esta           Mediante esta            Mediante esta
función se define por   función se define la    función se propicia la   función se pretende
anticipado los          estructura para         ejecución de lo          asegurar que la
resultados que          realizar lo planeado.   planeado .               ejecución se ajuste a
deben alcanzarse y                                                       lo planeado.
que debe hacerse        Los niveles de          Los niveles de
para conseguirlos de    organización son
                                       :        dirección son:           Los niveles de
la mejor manera                                                          control son:
posible.                - Estratégico.          - Estratégico.
                        - Táctico.              - Táctico.               - Estratégico.
Los niveles de          - Operativo.            - Operativo.             - Táctico.
planeacion son :                                                         - Operativo.
- Estratégico.
- Táctico.
- Operativo.
LA ADMINISTRACION EN LOS TRES NIVELES
         DE LA ORGANIZACION



                                                      NIVEL 1
                                         1.1 Planeacion Estratégica
                  NIVEL 1                1.2 Diseño Organizacional
                                         1.3 Dirección
                                         1.4 Control Estratégico



                       NIVEL 2
          2.1 Planeacion Táctica
          2.2 Diseño por Departamentos
          2.3 Gerencia
          2.4 Control Táctico




                       NIVEL 3
          3.1 Planeacion Operacional.
          3.2 Diseño de Cargos.
          3.3 Supervisión
          3.4 Control Operacional.
NIVEL 1

       1.1 Planeacion Estratégica.
         Esta planeacion es para hacer posible la adecuación de
         la organización a su ambiente con el fin de que pueda
         obtener resultados satisfactorios.


                                                                                                     e
                                                                                            e   nt
                                              El AMBIENTE                                bi
                                                  DE LA                              m
                                                                                 A
                                                                              el
                                             ORGANIZACION
                                                                     i   ad
                                                                  nc
                                                            n   de
                                                         Te




                                                       La
Una buena planeación conlleva:                     Organizació
                                                       n.
2. A una mejora en la toma de decisiones.
3. Un incremento en la rentabilidad.
4. Una disminución en el riesgo e incertidumbre.
NIVEL 1

           Componentes :

                                                      COMPONENTES
                                                          DE LA
                                                       PLANEACION
                                                      ESTRATEGICA




     1.1.1            1.1.2            1.1.3                1.1.4                   1.1.5          1.1.6              1.1.7
    Misión           Visión          Filosofía           Diagnostico               Análisis      Objetivos          Políticas
 Organizacional   Organizacional   Organizacional       Organizacional             FODA       Organizacionales   Organizacionales




                                                 1.1.4.1             1.1.4.2
                                                 Análisis            Análisis
                                                Ambiental         Organizacional
NIVEL 1

     1.1.1 Misión Organizacional :
      Es el propósito o finalidad especifica de la organización que la
      distingue de otras de su tipo y que justifica su existencia.
      Constituye la respuesta a la pregunta:
                       ¿ Cual es nuestro negocio ?
      Se establece en función del Diagnostico Organizacional.


                      Y

             Misión
          Organizacional

                                  Y= f(X)


                           Diagnostico Organizacional   X
NIVEL 1
          Marco Teórico                       Para definir el negocio.




          ¿ Quien se satisface ?                               ¿ Que se satisface ?



            Grupos de Clientes                                    Necesidades del
                                                                      Cliente
                                           Definición
                                              del
                                            Negocio.




                                   ¿ Como se satisfacen las
                                   necesidades del cliente ?



                                   Habilidades Distintivas
NIVEL 1

     1.1.2 Visión Organizacional :
      Es la proyección de la organización en el futuro, es decir, de lo que
      debe ser en el largo plazo, por ejemplo:
      cinco (5 ò mas ) años.
      Constituye la respuesta a la pregunta:
                         ¿ Que nos proponemos ser ?
      Se entáblese en función del Diagnostico Organizacional.


                      Y

             Visión
          Organizacional

                                  Y= f(X)


                           Diagnostico Organizacional   X
NIVEL 1

     1.1.3 Filosofía Organizacional :
      Es una serie de valores e ideas compartidas por todo el personal, la
      cual le da sentido a la existencia de la organización y al trabajo de
      cada una de las personas que colaboran en el logro de su misión y
      objetivos.
      Contribuye la respuesta a la pregunta :
                       ¿ Cuales son nuestros valores ?
      Se establece en función de la Misión y la Visión Organizacional.

                      Y

            Filosofía
          Organizacional

                                      Y= f(X)


                           Misión y Visión Organizacional   X
NIVEL 1

     1.1.4 Diagnostico Organizacional :
 Permite conocer la situación real de la organización:
     x    Contar con la intención del cambio, compromiso y
     respaldo del cliente.

     x    El cliente debe dar amplias facilidades al consultor.

     x    EL consultor maneja la información en forma confidencial.

     x    Retroalimentación acerca de los resultados del diagnostico
          a las fuentes de las que se obtuvo la información.

     x   El éxito o fracaso del diagnostico depende de gran medida
     del cliente y del cumplimiento de los acuerdos que haga
     con el      consultor.
NIVEL 1

     1.1.4.1 Análisis Ambiental :
 Es el estudio de diversas variables del ambiente y sus efectos o
 potenciales efectos sobre la organización, identificándose las
 oportunidades y las amenazas.
 El Análisis Ambiental debe abarcar el macroambiente y el microambiente.
 Constituye la respuesta a la pregunta:

                          ¿Qué hay en el ambiente?
             Condiciones Económicas
             Condiciones Socioculturales
             Condiciones político-legales   MACROAMBIENTE
             Condiciones tecnológicas
             Condiciones Ecológicas

                                             MICROAMBIENTE
                                                              Amenazas

                  Clientes
                  Proveedores                      La          Oportunidades
                  Competencia                  Organización
                  Reguladores
NIVEL 1

     1.1.4.2 Análisis Organizacional :
 Es el estudio de diversas variables de la organización que condicionan su
 desempeño, identificándose sus fortalezas y sus debilidades.
 El Análisis Organizacional debe abarcar entre otras variables las
 siguientes: Organización, Personal, Infraestructura, Tecnología Utilizada,
 Nivel de Acceso a la Información, Situación Financiera, etc.
 Constituye la respuesta a la pregunta:

                ¿Qué tenemos en la organización?



                                       La
                                   Organización

                                    Fortalezas.
                                    Debilidades
NIVEL 1

      1.1.5 Análisis FODA:
   Es el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas con
   el fin de generar conclusiones que permitan formular estrategias
   acertadas para hacer posible la adecuación de la organización a su
   ambiente y asimismo, el logro de sus objetivos.

                         OPORTUNIDADES         AMENAZAS

                              O–F                  A–F
                      En que medida         En que medida
                      esta oportunidad      esta amenaza se
           FORTALEZAS
                      se aprovecha con      contrarresta con la
                      la fortaleza tal?     fortaleza tal ?
                              O–D                  A–D
                      En que medida         En que medida
          DEBILIDADES esta oportunidad      esta amenaza no
                      se desaprovecha       es           posible
                      ante la debilidad     enfrentar ante la
                      tal?                  debilidad tal ?
NIVEL 1

      1.1.6 Objetivos Organizacionales
   Son los resultados que la organización desea alcanzar en un tiempo
   determinado a fin de realizar la visión.
   Constituye la respuesta a la pregunta:
   ¿Qué resultados se desea alcanzar?
   Se establece en función del Diagnostico Organizacional.

                         Y


              Objetivos
           Organizacionales
                                       Y= f(X)


                              Diagnostico Organizacional   X
NIVEL 1

      Estrategia Organizacional
   Es la determinación de lo que la organización debe hacer para adecuarse
   al ambiente, lograr sus objetivos y llegar así a la visión.
   Constituye la respuesta a la pregunta :
                                 ¿Qué hacer?
   Se establece en función del Análisis FODA y de los Objetivos
   Organizacionales.

                          Y


               Estrategia
             Organizacional
                                       Y= f(X)


                                   Análisis FODA y         X
                              Objetivos Organizacionales
NIVEL 1

           Tipos de Estrategias Organizacionales
1. La decisión de producir a menores 6. La decisión de mantener el dominio 11. La decisión de lanzar un nuevo producto en
costos que la competencia            actual de productos y mercados        un nuevo mercado.
(E. Liderazgo en costos)             (E. Defensiva)                        (E. Diversificación )

2. La dedicación de ofrecer un
                                   7. La decisión de buscar nuevos 12. La decisión de producir sus propios
producto que el cliente lo perciba
                                   dominios de productos y mercados. insumos.
como exclusivo o diferente .
                                   (E. Ofensiva).                    (E. de Integración hacia atras)
(E. de Diferenciación)
3. La decisión de dirigir la atención a   8. La decisión de aumentar la
                                                                               13. La decisión de emplear su propia
las necesidades de un grupo de            participación en los mismos mercados
                                                                               producción.
clientes limitado .                       y con los mismos productos .
                                                                               (E. de Integración hacia delante)
(E. de concentración.)                    (E. de penetración de Mercado).
                                                                             14. La decisión de fusionarse con un
                                        9. La decisión de buscar nuevos usos
4. La decisión de redefinir el negocio.                                      competidor con la finalidad de complementarse
                                        para el producto
(E. de Redefinición del negocio.)                                            o alcanzar economías de escala.
                                        (E. de Desarrollo de Mercado)
                                                                             (E. de Integración Horizontal)

5. La decisión de combinar negocios 10. La decisión de lanzar nuevos 15. La decisión de ingresar a otro negocio
diferentes y llevarlos a uno solo . productos al mismo mercado       paralelo.
(E. de Recombinación de negocios.) (E. de Desarrollo de Productos)   (E. de Diversificación Horizontal)
NIVEL 1

      1.1.7 Políticas Organizacionales
      Son lineamientos generales que orientan las actividades, facilitando
      así la implementación de las estrategias organizacionales.
      Constituye la respuesta a la pregunta:
      ¿ Dentro de que lineamientos se deben enmarcar las actividades
      de la organización?
      Se establecen en función de las Estrategias Organizacionales
                        Y


             Políticas
          Organizacionales
                                       Y= f(X)


                             Estrategias Organizacionales   X
NIVEL 1

      2.1 Planeacion Táctica
      Esta planeacion es para implementar la estrategia




                       LOS PLANES TACTICOS SON:




            2.1.1 PROGRAMAS             2.1.2   PRESUPUESTOS
NIVEL 1

      2.1.1 Los Programas
      Es un conjunto de tareas o actividades requeridas para
      implementar la estrategia.

      El programa mas sencillo es el cronograma.



  Actividades   Ene   Feb   Mar   Abr   May   Jun   Jul   Ago   Sep   Oct   Nov   Dic
NIVEL 1

      2.1.2 El Presupuesto
      Es un programa “en cifras” requerido para implementar la
      estrategia.
      Entre los tipos de presupuesto tenemos los siguientes:



            3 Presupuesto de Ventas.
            3 Presupuesto de Ingresos.

            3 Presupuesto de Gastos.

            3 Presupuesto de Efectivo.

            3 Presupuesto de Utilidades.
NIVEL 1

      3.1 Planeacion Operacional
      Esta planeacion es para ejecutar cada una de las tareas o
      actividades de los diversos programas establecidos.


                       LOS PLANES OPERACIONALES SON:




          3.1.1   LAS NORMAS              3.1.2   LOS PROCEDIMIENTOS
NIVEL 1

      3.1.1 Las Normas


     Son planes operacionales relacionados con el
     comportamiento exigido a las personas.
     Especifican como deben comportarse las personas en
     determinadas situaciones y generalmente destacan lo que
     las personas deben hacer o no, y lo que pueden hacer.
     Buscan sustituir el proceso decisorio individual
     restringiendo el grado de libertad de las personas en
     determinadas situaciones previstas de antemano.
NIVEL 1

      3.1.2 Los Procedimientos


     Son una secuencia de acciones que indican como
     ejecutar cada una de las tareas o actividades
     establecidas en el programa.
     Los procedimientos son descritos mediante flujogramas.
NIVEL 1

      1.2 Diseño Organizacional
      Esta función define la estructura organizacional para atender el plan
      estratégico de la organización.



                          Los enfoques de diseño
                           Organizacional son:




                Enfoque                            Enfoque
               Mecanicista                         Orgánico
NIVEL 1

      2.2 Diseño Departamental
      Esta función define la estructura departamental para atender los
      planes tácticos de la organización.


                                Los enfoques
                                  de diseño
                               Departamental
                                    son:




      Enfoque      Enfoque       Enfoque       Enfoque de   Enfoque de
     Funcional    Divisional     Matricial      Equipos       Redes
NIVEL 1

      3.2 Diseño de Cargos
      Esta función define la estructura de los cargos para atender los
      planes operacionales de la organización.


                             Los enfoques
                               de diseño
                              De cargos
                                 Son:




      Enfoque          Enfoque          Enfoque          Enfoque
      Clásico         Humanista        Situacional     Socio-técnico
NIVEL 1

      1.3 Dirección
      Esta función es para influir en el personal encargado de la
      administración del nivel intermedio de la organización.


                         Los principales
                          Medios para
                          Dirigir son:




              El                La                 La
          Liderazgo         Motivación         Comunicación.
NIVEL 1



      DIRECCION                                 TEORIA DE SISTEMAS DE ADMINISTRACION

  Según esta teoría existen cuatro (4) sistemas de administración :

                    (1)                          (2)
   VARIABLES                                                                    (3)                                       (4)
                       AUTORITARIO                     AUTORITARIO
   PRICIPALES                                                                                 CONSULTIVO                        PARTICIPATIVO
                          COERCITIVO                   BENEVOLENTE

                                                 Centralizado pero permite      Consulta los niveles inferiores y
  Proceso                                                                                                                 Totalmente delegado y
                    Totalmente Centralizado      alguna delegación de asuntos   permite la participación y
  Decisorio                                                                                                               descentralizado
                                                 rutinarios                     delegación.
                                                 Relativamente precario:
                    Bastante precario. Solo
  Sistema de                                     prevalece la comunicación      Facilita el flujo en sentido vertical y   Sistemas de comunicación
                    se presenta comunicación
  Comunicación                                   descendente sobre la           horizontal                                eficientes
                    vertical descendente.
                                                 ascendente

                                                 Son tolerantes con             Cierta confianza en las personas y
                    Provocan desconfianza.                                                                                Confianza mutua. La
                                                 condescendencia. La            en sus relaciones. La empresa
  Relaciones        La organización informal                                                                              participación y el
                                                 organización informal          trata de facilitar el desarrollo de
  Interpersonales   esta prohibida y se                                                                                   involucramiento grupal son
                                                 incipiente se considera una    una organización informal
                    considera perjudicial                                                                                 intensos
                                                 amenaza para la empresa.       saludable.

                                                 Énfasis en los castigos y                                                Énfasis en las recompensas
                    Énfasis en los castigos y                                   Énfasis en las recompensas
  Sistemas de                                    medidas disciplinarias, pero                                             sociales. Recompensas
                    medidas disciplinarias.                                     materiales. Recompensas sociales
  Recompensa y                                   es menos arbitrario. Las                                                 materiales y salariales
                    Las recompensas no son                                      ocasionales. Los castigos o
  Castigos                                       recompensas sociales no son                                              frecuentes. Las sanciones
                    muy frecuentes                                              sanciones no son frecuentes.
                                                 muy frecuentes.                                                          se presentan rara vez.
NIVEL 1

      2.3 Gerencia
      Esta función es para influir en el personal encargado de la
      administración del nivel operacional de la organización.


                         Los principales
                          Medios para
                         Gerenciar son:




              El                La                 La
          Liderazgo         Motivación         Comunicación.
Conceptos Clave:

Entorno Organizacional:
Se define como todos los elementos que existen fuera de los limites
de la organización y que tienen el potencial de afectarla en todo o en
parte; esto se puede comprender si se analiza su dominio en los
sectores externos.

Actividades del entorno:
La actividad del entorno incluye sectores en los cuales la
organización interactúa directamente y que tiene un impacto directo
en su capacidad para alcanzar sus metas.
El ambiente externo
                                                     A.




                                                                                                                                  B. rov ican se
                                                     Competidores competitividad, tamaño de la industria,




                                                                                                                                    P br s,
                                    de




                                                                                                                                      fa íce
                                                     industrias relacionadas




                                                                                                                                        ee te rv
                                n      a




                                                                                                                                         ra
                              ió
                          isic greso ión,




                                                                                                                                            do s, ic i o
                        qu




                                                                                                                                              re
                     a d , in or tac




                                                                                                                                                 s,
                 y eras e xp c.
                     j            t                                       Sector industrial (a)
             cia tran de io, e




                                                                                                                                                      bi
         t en e x s          b              Sector internacional (j)




                                                                                                                                                         s.
                                                                                                                                                         en
 J. mpe a s d o cam                                                                                 Sector de materias primas




                                                                                                                                                          s e
   Co p res e rca o de            Sector sociocultural (i)                                                     (b)
    em m s, tip                                                                                                                                      C.
       s na
     lo ua                       Edad, valores, creencias                                                                                            Mercado              laboral,
       ad                           Religión, ética, etc.                                                                                            agencias de empleos,
                                                                                                              Sector de RRHH (c)                     universidades, centros
                         Sector gubernamental (h)                                                                                                    de             capacitación,
                                                                            Organización                                                             empleados de otras
                                                                                                                                                     compañías,
        H.                                                                                                                                           sindicalismo .
      Ci                                                                                                 Sector de recursos
        uda                           Sector de condiciones                                                financieros (d)                          D.
    fe d d ,
 i mp erale                              económicas (g)                                                                                             Mer c
                                                                                                                                                           a
pro    ue s,
         sto           e st                                                                                                                        ac cio dos
    ce                      ad                                                                                                                            nar io
       so s                   o,                                                                                                                 ahorr
                                                                                                                                                        o
                                                                                                                                                                 s, b
                                                                                                                                                                       a
         sp                                                                                                                                     inver s pr es ncos
             olít     de regla le                           Sector tecnológico (f)            Sector del mercado (e)                                   s ioni        tamo
                  ico            me y e                                                                                                         priva         s           s,
                     s         se nt os s G.                                                                                                          dos. tas
                                 rvic ,      Pres
                                     io,          ió                                                                                            r es,
                                            índic n, tasa                                                                                  mi do es
                                                 e
                                           inver de inf       de              F.                                                    consu e bien
                                                s        lación     empl                                          E.                     sd
                                          econ ión,             , tas eo, Técnicas                                      tes,       ciale
                                                ómi co
                                                                                           de     producción,     C lien ios poten
                                                       .      c rec a de ciencia             centros       de            r
                                                                                                                   usua i cios.
                                                                   imien
                                                                         to   investigación , automatización         yserv
                                                                              materiales novedosos, etc.
Conceptos Clave:
Incertidumbre ambiental:
¿Cómo influye el entorno en una organización?
Estos pueden describirse a lo largo de varias dimensiones como si el
entorno es estable o inestable, homogéneo o heterogéneo,
concentrado o disperso, simple o complejo.
Estas dimensiones se reducen a dos formas esenciales en que el
entorno influye en las organizaciones:
- La necesidad de información sobre el entorno.
- La necesidad de recursos del mismo.

La incertidumbre significa que quienes toman las decisiones no
tienen información suficiente sobre factores ambientales y pasan
momentos difíciles en la predicción de cambios externos.
Conceptos Clave:

Dimensión simple-compleja:
Se relaciona con la complejidad ambiental, diferencias externas que
son de interés para las operaciones de la organización. En un entorno
complejo, muchos elementos externos y diversos interactúan con la
organización.

Dimensión estable-inestable:
Se refiere a los elementos del entorno son dinámicos, estable si
permanece constante por varios meses o años, inestables si los
elementos ambientales cambian en forma abrupta.
Marco para la evaluación de la incertidumbre ambiental
                        Simple + estable =                                   Complejo + estable =
                        Baja incertidumbre                               Incertidumbre baja-moderada



                • Pocos elementos externos y son
                  similares                                          • Gran cantidad de elementos externos y
                • Los elementos permanecen iguales o                   estos son disímiles
                  cambian con lentitud                               • Los elementos siguen igual o cambian
   Estable




                                                                       con lentitud.
                Ejemplo:                                             Ejemplo
                   Embotelladoras       de      refrescos,              Universidades fabricantes de enseres
                                                                                      ,
                   distribuidores de cerveza, fabricantes               para el hogar, compañías de materias
                   de embases, procesadores de                          químicas, aseguradoras.
                   alimentos.




                                                      In
                                                        ce
                                                        rti
                                                            du
   CAMBIO




                                                             m
                                                              br
  AMBIENTAL             Sencillo + Inestable =                             Complejo + inestable =


                                                                 e
                    Incertidumbre alta-moderada                              Incertidumbre alta
                                                                     •   Gran cantidad de elementos externos
                •   Pocos elementos externos y son
                                                                         y son disímiles.
                    similares.
                                                                     • Los elementos cambian con
   In estab l




                • Los elementos cambian con
                                                                         frecuencia y en forma impredecible
                                                                                                          .
       e




                    frecuencia y en forma impredecible .
                                                                     Ejemplos:
                Ejemplos:
                                                                         Fabricantes de computadoras comp.
                                                                                                     ,
                   Cosméticos, ropa de moda, industria
                                                                         aeroespaciales empresas de telec.,
                                                                                        ,
                   de la música, fabricantes de juguetes.
                                                                         líneas aéreas.


                                 SIMPLE                                            COMPLEJO


                                            COMPLEJIDAD AMBIENTAL
Conceptos Clave:
Diferenciación e integración:
Se presenta mucho en los departamentos. La diferenciación de la
organización es “las diferencias en orientaciones emocionales entre
los ejecutivos de diferentes departamentos funcionales y la diferencia
en la estructura formal de tales departamentos”.


   Diferencias en metas y orientaciones entre los departamentos organizacionales

                           Departamento de        Departamento de        Departamento de
    Características
                                 IyD               manufactura               Ventas

   Objetivos               Cambios, calidad       Producción eficiente   Satisfacción del cliente
   Horizonte de tiempo     Largo                  Corto                  Corto
   Orient. interpersonal   Principalmente tarea   Tarea                  Social
   Formalidad estructura   Baja                   Alta                   Alta
Marco de referencia para las reacciones organizacionales a la
incertidumbre
                           Baja Incertidumbre                                                   Incertidumbre baja-moderada




                                                                                                 •   Estructura mecánica, formal,
                     •      Estructura mecánica, formal,
                                                                                                     centralizada.
                            centralizada.
                                                                                                 •   Muchos departamentos, algunos
                     •      Pocos departamentos.
     Estable




                                                                                                     enlaces sobre los limites.
                     •      Ninguna función de integración
                                                         .
                                                                                                 •   Pocas funciones de integración
                                                                                                                                  .
                     •      Poca imitación.
                                                                                                 •   Alguna imitación.
                     •      Orientación a las operaciones
                                                                                                 •   Alguna planeación .
                            actuales.




                                                                                 In
     CAMBIO



                                                                                   ce
                                                                                   rti
      DEL



                                                                                       du
                                                                                        m
    ENTORNO         Incertidumbre alta-moderada                                                      Incertidumbre alta

                                                                                         br
                •    Estructura orgánica , trabajo en equipo , participativo ,
                     descentralizado
                                                                                            e    •   Estructura organiza , trabajo en equipo ,
                                                                                                     participativo , descentralizado
     Inestabl




                •    Pocos departamentos , muchos enlaces sobre los                              •   Muchos departamentos diferenciados , extensos
                     limites.                                                                        enlaces sobre los limites .
        e




                •    Pocas funciones de integración .                                            •   Muchas funciones de integración .
                •    Rápido para imitar .                                                        •   Mucha imitación .
                •    Orientación a la planeación .                                               •   Planeación y proyecciones extensas .




                                          SIMPLE                                                              COMPLEJO


                                                         COMPLEJIDAD DEL ENTORNO
Conceptos Clave:
Dependencia de los recursos ambientales:
Se pueden adoptar 2 estrategias para el manejo de recursos en el
entorno externo:
-Establecer enlaces favorables con elementos claves en el ambiente.
-Modelar el dominio ambiental.

Como regla general, cuando las organizaciones sienten que algunos
recursos valiosos son escasos usaran las estrategias siguientes:

Establecimiento de vínculos ínter organizacionales   Control de dominio ambiental
Propiedad                                            Cambio de dominio
Contratos, negocios conjuntos                        Actividad política, regulación
Consejos de administración entrelazados              Asociaciones industriales
Publicidad, relaciones publicas.                     Actividades ilegitimas.
Conceptos Clave:
Establecimiento de enlaces ínter organizacionales:

Propiedad, lo usan cuando compran una parte o adquieren el control
de otra.
Alianzas estratégicas formales, cuando hay un alto nivel de
complementariedad en las líneas de negocios, posiciones geográficas
o habilidades de dos compañías.
Cooptación, directorios entrelazados, cuando lideres de sectores
importantes del ambiente son hechos parte de una organización.
Reclutamiento de ejecutivos, la transferencia o intercambio de
ejecutivos es también un método de establecer enlaces favorables con
organizaciones externas.
Publicidad y relaciones publicas, las organizaciones gastan grandes
cantidades de dinero para influir el gusto de los consumidores.
RESUMEN:
El ambiente externo tiene un impacto abrumador sobre la
incertidumbre administrativa y el funcionamiento de una
organización.
Los ambientes organizacionales son diferentes de acuerdo con la
incertidumbre y dependencia de recursos, la incertidumbre
organizacional es resultado de las dimensiones estable-inestable y
simple-compleja del entorno.
El diseño organizacional adopta una perspectiva lógica cuando
considera el entorno, las organizaciones tratan de sobrevivir y
alcanzar la eficiencia en un mundo caracterizado por la incertidumbre
y la escasez. Se crean departamentos y funciones especificas para
poder enfrentar la incertidumbre.

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Administración-Organizaciones

  • 1. ADMINISTRACION I Semana 1 INTRODUCCION
  • 2. La frase de Peter Drucker: “No existen países desarrollados y subdesarrollados, sino países administrados o sub. administrados”
  • 3. 1. ¿ QUE SE ADMINISTRA Se administra las organizaciones, sean: Económicas (Empresas), culturales, sociales, políticas, militares, religiosas, etc. UN UNA MINISTERIO INSTITUCION UN MILITAR UNA HOSPITAL ESCUELA UNA EMPRESA
  • 4. ¿Qué son las Organizaciones ? Las organizaciones son sistemas sociales compuestos por individuos y grupos de individuos que, mediante la utilización de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo común, dentro de un contexto con el que establecen una influencia reciproca.
  • 5. La nomenclatura no suele ser uniforme en las distintas O. Direccion organizaciones O. Consulta - Comité Directorio - Comision O. Control Oficina Gerencia General Oficina O. Asesoria Oficina Oficina Unidad Unidad Area Area Area Area Órganos de Línea Division Division Departamento Departamento Departamento Departamento Seccion Secccion Seccion Secccion Seccion Secccion Seccion Secccion Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo
  • 6. 2. ¿ PARA QUE SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES? Para que las organizaciones obtengan resultados satisfactorios con recursos disponibles. EL AMBIENTE DE Resultados satisfactorios en LA ORGANIZACION relación con el ambiente (Eficiencia Organizacional) Utilización racional de los recursos Disponibles (Eficiencia Organizacional)
  • 7. EFICIENCIA EFICACIA EFICIENCIA: EFICACIA: Significa hacer correctamente las cosas: Significa alcanzar objetivos Puede definirse mediante la ecuación: Es una medida del logro de resultados (fines). Puede definirse mediante la ecuación: Resultados Obtenidos Resultados Obtenidos EFICACIA = * 100 EFICIENCIA = Objetivos Previstos Recursos Utilizados Una Organización puede lograr ser: 2. Eficiente ---------- No Eficaz 3. No Eficiente ---------- Eficaz 4. No Eficiente ---------- No Eficaz 5. Eficiente ---------- Eficaz (el ideal).
  • 8.
  • 9. 3. ¿ COMO SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES? Se administra a las organizaciones a través del siguiente proceso: 1. PLANEACION 2. ORGANIZACION 3. DIRECCION 4. CONTROL 1.1 Planeacion 2.1 Diseño 3.1 Dirección 4.1 Control Estratégica Organizacional. Estratégica 1.2 Planeacion 2.2 Diseño 3.2 Gerencia 4.2 Control Táctica Departamental. Táctica 1.3 Planeacion 2.3 Diseño 3.3 Supervisión 4.3 Control Operacional de Cargos. Operacional
  • 10. LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACION ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL Mediante esta Mediante esta Mediante esta Mediante esta función se define por función se define la función se propicia la función se pretende anticipado los estructura para ejecución de lo asegurar que la resultados que realizar lo planeado. planeado . ejecución se ajuste a deben alcanzarse y lo planeado. que debe hacerse Los niveles de Los niveles de para conseguirlos de organización son : dirección son: Los niveles de la mejor manera control son: posible. - Estratégico. - Estratégico. - Táctico. - Táctico. - Estratégico. Los niveles de - Operativo. - Operativo. - Táctico. planeacion son : - Operativo. - Estratégico. - Táctico. - Operativo.
  • 11. LA ADMINISTRACION EN LOS TRES NIVELES DE LA ORGANIZACION NIVEL 1 1.1 Planeacion Estratégica NIVEL 1 1.2 Diseño Organizacional 1.3 Dirección 1.4 Control Estratégico NIVEL 2 2.1 Planeacion Táctica 2.2 Diseño por Departamentos 2.3 Gerencia 2.4 Control Táctico NIVEL 3 3.1 Planeacion Operacional. 3.2 Diseño de Cargos. 3.3 Supervisión 3.4 Control Operacional.
  • 12. NIVEL 1 1.1 Planeacion Estratégica. Esta planeacion es para hacer posible la adecuación de la organización a su ambiente con el fin de que pueda obtener resultados satisfactorios. e e nt El AMBIENTE bi DE LA m A el ORGANIZACION i ad nc n de Te La Una buena planeación conlleva: Organizació n. 2. A una mejora en la toma de decisiones. 3. Un incremento en la rentabilidad. 4. Una disminución en el riesgo e incertidumbre.
  • 13. NIVEL 1 Componentes : COMPONENTES DE LA PLANEACION ESTRATEGICA 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 Misión Visión Filosofía Diagnostico Análisis Objetivos Políticas Organizacional Organizacional Organizacional Organizacional FODA Organizacionales Organizacionales 1.1.4.1 1.1.4.2 Análisis Análisis Ambiental Organizacional
  • 14. NIVEL 1 1.1.1 Misión Organizacional : Es el propósito o finalidad especifica de la organización que la distingue de otras de su tipo y que justifica su existencia. Constituye la respuesta a la pregunta: ¿ Cual es nuestro negocio ? Se establece en función del Diagnostico Organizacional. Y Misión Organizacional Y= f(X) Diagnostico Organizacional X
  • 15. NIVEL 1 Marco Teórico Para definir el negocio. ¿ Quien se satisface ? ¿ Que se satisface ? Grupos de Clientes Necesidades del Cliente Definición del Negocio. ¿ Como se satisfacen las necesidades del cliente ? Habilidades Distintivas
  • 16. NIVEL 1 1.1.2 Visión Organizacional : Es la proyección de la organización en el futuro, es decir, de lo que debe ser en el largo plazo, por ejemplo: cinco (5 ò mas ) años. Constituye la respuesta a la pregunta: ¿ Que nos proponemos ser ? Se entáblese en función del Diagnostico Organizacional. Y Visión Organizacional Y= f(X) Diagnostico Organizacional X
  • 17. NIVEL 1 1.1.3 Filosofía Organizacional : Es una serie de valores e ideas compartidas por todo el personal, la cual le da sentido a la existencia de la organización y al trabajo de cada una de las personas que colaboran en el logro de su misión y objetivos. Contribuye la respuesta a la pregunta : ¿ Cuales son nuestros valores ? Se establece en función de la Misión y la Visión Organizacional. Y Filosofía Organizacional Y= f(X) Misión y Visión Organizacional X
  • 18. NIVEL 1 1.1.4 Diagnostico Organizacional : Permite conocer la situación real de la organización: x Contar con la intención del cambio, compromiso y respaldo del cliente. x El cliente debe dar amplias facilidades al consultor. x EL consultor maneja la información en forma confidencial. x Retroalimentación acerca de los resultados del diagnostico a las fuentes de las que se obtuvo la información. x El éxito o fracaso del diagnostico depende de gran medida del cliente y del cumplimiento de los acuerdos que haga con el consultor.
  • 19. NIVEL 1 1.1.4.1 Análisis Ambiental : Es el estudio de diversas variables del ambiente y sus efectos o potenciales efectos sobre la organización, identificándose las oportunidades y las amenazas. El Análisis Ambiental debe abarcar el macroambiente y el microambiente. Constituye la respuesta a la pregunta: ¿Qué hay en el ambiente? Condiciones Económicas Condiciones Socioculturales Condiciones político-legales MACROAMBIENTE Condiciones tecnológicas Condiciones Ecológicas MICROAMBIENTE Amenazas Clientes Proveedores La Oportunidades Competencia Organización Reguladores
  • 20. NIVEL 1 1.1.4.2 Análisis Organizacional : Es el estudio de diversas variables de la organización que condicionan su desempeño, identificándose sus fortalezas y sus debilidades. El Análisis Organizacional debe abarcar entre otras variables las siguientes: Organización, Personal, Infraestructura, Tecnología Utilizada, Nivel de Acceso a la Información, Situación Financiera, etc. Constituye la respuesta a la pregunta: ¿Qué tenemos en la organización? La Organización Fortalezas. Debilidades
  • 21. NIVEL 1 1.1.5 Análisis FODA: Es el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas con el fin de generar conclusiones que permitan formular estrategias acertadas para hacer posible la adecuación de la organización a su ambiente y asimismo, el logro de sus objetivos. OPORTUNIDADES AMENAZAS O–F A–F En que medida En que medida esta oportunidad esta amenaza se FORTALEZAS se aprovecha con contrarresta con la la fortaleza tal? fortaleza tal ? O–D A–D En que medida En que medida DEBILIDADES esta oportunidad esta amenaza no se desaprovecha es posible ante la debilidad enfrentar ante la tal? debilidad tal ?
  • 22. NIVEL 1 1.1.6 Objetivos Organizacionales Son los resultados que la organización desea alcanzar en un tiempo determinado a fin de realizar la visión. Constituye la respuesta a la pregunta: ¿Qué resultados se desea alcanzar? Se establece en función del Diagnostico Organizacional. Y Objetivos Organizacionales Y= f(X) Diagnostico Organizacional X
  • 23. NIVEL 1 Estrategia Organizacional Es la determinación de lo que la organización debe hacer para adecuarse al ambiente, lograr sus objetivos y llegar así a la visión. Constituye la respuesta a la pregunta : ¿Qué hacer? Se establece en función del Análisis FODA y de los Objetivos Organizacionales. Y Estrategia Organizacional Y= f(X) Análisis FODA y X Objetivos Organizacionales
  • 24. NIVEL 1 Tipos de Estrategias Organizacionales 1. La decisión de producir a menores 6. La decisión de mantener el dominio 11. La decisión de lanzar un nuevo producto en costos que la competencia actual de productos y mercados un nuevo mercado. (E. Liderazgo en costos) (E. Defensiva) (E. Diversificación ) 2. La dedicación de ofrecer un 7. La decisión de buscar nuevos 12. La decisión de producir sus propios producto que el cliente lo perciba dominios de productos y mercados. insumos. como exclusivo o diferente . (E. Ofensiva). (E. de Integración hacia atras) (E. de Diferenciación) 3. La decisión de dirigir la atención a 8. La decisión de aumentar la 13. La decisión de emplear su propia las necesidades de un grupo de participación en los mismos mercados producción. clientes limitado . y con los mismos productos . (E. de Integración hacia delante) (E. de concentración.) (E. de penetración de Mercado). 14. La decisión de fusionarse con un 9. La decisión de buscar nuevos usos 4. La decisión de redefinir el negocio. competidor con la finalidad de complementarse para el producto (E. de Redefinición del negocio.) o alcanzar economías de escala. (E. de Desarrollo de Mercado) (E. de Integración Horizontal) 5. La decisión de combinar negocios 10. La decisión de lanzar nuevos 15. La decisión de ingresar a otro negocio diferentes y llevarlos a uno solo . productos al mismo mercado paralelo. (E. de Recombinación de negocios.) (E. de Desarrollo de Productos) (E. de Diversificación Horizontal)
  • 25. NIVEL 1 1.1.7 Políticas Organizacionales Son lineamientos generales que orientan las actividades, facilitando así la implementación de las estrategias organizacionales. Constituye la respuesta a la pregunta: ¿ Dentro de que lineamientos se deben enmarcar las actividades de la organización? Se establecen en función de las Estrategias Organizacionales Y Políticas Organizacionales Y= f(X) Estrategias Organizacionales X
  • 26. NIVEL 1 2.1 Planeacion Táctica Esta planeacion es para implementar la estrategia LOS PLANES TACTICOS SON: 2.1.1 PROGRAMAS 2.1.2 PRESUPUESTOS
  • 27. NIVEL 1 2.1.1 Los Programas Es un conjunto de tareas o actividades requeridas para implementar la estrategia. El programa mas sencillo es el cronograma. Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
  • 28. NIVEL 1 2.1.2 El Presupuesto Es un programa “en cifras” requerido para implementar la estrategia. Entre los tipos de presupuesto tenemos los siguientes: 3 Presupuesto de Ventas. 3 Presupuesto de Ingresos. 3 Presupuesto de Gastos. 3 Presupuesto de Efectivo. 3 Presupuesto de Utilidades.
  • 29. NIVEL 1 3.1 Planeacion Operacional Esta planeacion es para ejecutar cada una de las tareas o actividades de los diversos programas establecidos. LOS PLANES OPERACIONALES SON: 3.1.1 LAS NORMAS 3.1.2 LOS PROCEDIMIENTOS
  • 30. NIVEL 1 3.1.1 Las Normas Son planes operacionales relacionados con el comportamiento exigido a las personas. Especifican como deben comportarse las personas en determinadas situaciones y generalmente destacan lo que las personas deben hacer o no, y lo que pueden hacer. Buscan sustituir el proceso decisorio individual restringiendo el grado de libertad de las personas en determinadas situaciones previstas de antemano.
  • 31. NIVEL 1 3.1.2 Los Procedimientos Son una secuencia de acciones que indican como ejecutar cada una de las tareas o actividades establecidas en el programa. Los procedimientos son descritos mediante flujogramas.
  • 32. NIVEL 1 1.2 Diseño Organizacional Esta función define la estructura organizacional para atender el plan estratégico de la organización. Los enfoques de diseño Organizacional son: Enfoque Enfoque Mecanicista Orgánico
  • 33. NIVEL 1 2.2 Diseño Departamental Esta función define la estructura departamental para atender los planes tácticos de la organización. Los enfoques de diseño Departamental son: Enfoque Enfoque Enfoque Enfoque de Enfoque de Funcional Divisional Matricial Equipos Redes
  • 34. NIVEL 1 3.2 Diseño de Cargos Esta función define la estructura de los cargos para atender los planes operacionales de la organización. Los enfoques de diseño De cargos Son: Enfoque Enfoque Enfoque Enfoque Clásico Humanista Situacional Socio-técnico
  • 35. NIVEL 1 1.3 Dirección Esta función es para influir en el personal encargado de la administración del nivel intermedio de la organización. Los principales Medios para Dirigir son: El La La Liderazgo Motivación Comunicación.
  • 36. NIVEL 1 DIRECCION TEORIA DE SISTEMAS DE ADMINISTRACION Según esta teoría existen cuatro (4) sistemas de administración : (1) (2) VARIABLES (3) (4) AUTORITARIO AUTORITARIO PRICIPALES CONSULTIVO PARTICIPATIVO COERCITIVO BENEVOLENTE Centralizado pero permite Consulta los niveles inferiores y Proceso Totalmente delegado y Totalmente Centralizado alguna delegación de asuntos permite la participación y Decisorio descentralizado rutinarios delegación. Relativamente precario: Bastante precario. Solo Sistema de prevalece la comunicación Facilita el flujo en sentido vertical y Sistemas de comunicación se presenta comunicación Comunicación descendente sobre la horizontal eficientes vertical descendente. ascendente Son tolerantes con Cierta confianza en las personas y Provocan desconfianza. Confianza mutua. La condescendencia. La en sus relaciones. La empresa Relaciones La organización informal participación y el organización informal trata de facilitar el desarrollo de Interpersonales esta prohibida y se involucramiento grupal son incipiente se considera una una organización informal considera perjudicial intensos amenaza para la empresa. saludable. Énfasis en los castigos y Énfasis en las recompensas Énfasis en los castigos y Énfasis en las recompensas Sistemas de medidas disciplinarias, pero sociales. Recompensas medidas disciplinarias. materiales. Recompensas sociales Recompensa y es menos arbitrario. Las materiales y salariales Las recompensas no son ocasionales. Los castigos o Castigos recompensas sociales no son frecuentes. Las sanciones muy frecuentes sanciones no son frecuentes. muy frecuentes. se presentan rara vez.
  • 37. NIVEL 1 2.3 Gerencia Esta función es para influir en el personal encargado de la administración del nivel operacional de la organización. Los principales Medios para Gerenciar son: El La La Liderazgo Motivación Comunicación.
  • 38. Conceptos Clave: Entorno Organizacional: Se define como todos los elementos que existen fuera de los limites de la organización y que tienen el potencial de afectarla en todo o en parte; esto se puede comprender si se analiza su dominio en los sectores externos. Actividades del entorno: La actividad del entorno incluye sectores en los cuales la organización interactúa directamente y que tiene un impacto directo en su capacidad para alcanzar sus metas.
  • 39. El ambiente externo A. B. rov ican se Competidores competitividad, tamaño de la industria, P br s, de fa íce industrias relacionadas ee te rv n a ra ió isic greso ión, do s, ic i o qu re a d , in or tac s, y eras e xp c. j t Sector industrial (a) cia tran de io, e bi t en e x s b Sector internacional (j) s. en J. mpe a s d o cam Sector de materias primas s e Co p res e rca o de Sector sociocultural (i) (b) em m s, tip C. s na lo ua Edad, valores, creencias Mercado laboral, ad Religión, ética, etc. agencias de empleos, Sector de RRHH (c) universidades, centros Sector gubernamental (h) de capacitación, Organización empleados de otras compañías, H. sindicalismo . Ci Sector de recursos uda Sector de condiciones financieros (d) D. fe d d , i mp erale económicas (g) Mer c a pro ue s, sto e st ac cio dos ce ad nar io so s o, ahorr o s, b a sp inver s pr es ncos olít de regla le Sector tecnológico (f) Sector del mercado (e) s ioni tamo ico me y e priva s s, s se nt os s G. dos. tas rvic , Pres io, ió r es, índic n, tasa mi do es e inver de inf de F. consu e bien s lación empl E. sd econ ión, , tas eo, Técnicas tes, ciale ómi co de producción, C lien ios poten . c rec a de ciencia centros de r usua i cios. imien to investigación , automatización yserv materiales novedosos, etc.
  • 40. Conceptos Clave: Incertidumbre ambiental: ¿Cómo influye el entorno en una organización? Estos pueden describirse a lo largo de varias dimensiones como si el entorno es estable o inestable, homogéneo o heterogéneo, concentrado o disperso, simple o complejo. Estas dimensiones se reducen a dos formas esenciales en que el entorno influye en las organizaciones: - La necesidad de información sobre el entorno. - La necesidad de recursos del mismo. La incertidumbre significa que quienes toman las decisiones no tienen información suficiente sobre factores ambientales y pasan momentos difíciles en la predicción de cambios externos.
  • 41. Conceptos Clave: Dimensión simple-compleja: Se relaciona con la complejidad ambiental, diferencias externas que son de interés para las operaciones de la organización. En un entorno complejo, muchos elementos externos y diversos interactúan con la organización. Dimensión estable-inestable: Se refiere a los elementos del entorno son dinámicos, estable si permanece constante por varios meses o años, inestables si los elementos ambientales cambian en forma abrupta.
  • 42. Marco para la evaluación de la incertidumbre ambiental Simple + estable = Complejo + estable = Baja incertidumbre Incertidumbre baja-moderada • Pocos elementos externos y son similares • Gran cantidad de elementos externos y • Los elementos permanecen iguales o estos son disímiles cambian con lentitud • Los elementos siguen igual o cambian Estable con lentitud. Ejemplo: Ejemplo Embotelladoras de refrescos, Universidades fabricantes de enseres , distribuidores de cerveza, fabricantes para el hogar, compañías de materias de embases, procesadores de químicas, aseguradoras. alimentos. In ce rti du CAMBIO m br AMBIENTAL Sencillo + Inestable = Complejo + inestable = e Incertidumbre alta-moderada Incertidumbre alta • Gran cantidad de elementos externos • Pocos elementos externos y son y son disímiles. similares. • Los elementos cambian con In estab l • Los elementos cambian con frecuencia y en forma impredecible . e frecuencia y en forma impredecible . Ejemplos: Ejemplos: Fabricantes de computadoras comp. , Cosméticos, ropa de moda, industria aeroespaciales empresas de telec., , de la música, fabricantes de juguetes. líneas aéreas. SIMPLE COMPLEJO COMPLEJIDAD AMBIENTAL
  • 43. Conceptos Clave: Diferenciación e integración: Se presenta mucho en los departamentos. La diferenciación de la organización es “las diferencias en orientaciones emocionales entre los ejecutivos de diferentes departamentos funcionales y la diferencia en la estructura formal de tales departamentos”. Diferencias en metas y orientaciones entre los departamentos organizacionales Departamento de Departamento de Departamento de Características IyD manufactura Ventas Objetivos Cambios, calidad Producción eficiente Satisfacción del cliente Horizonte de tiempo Largo Corto Corto Orient. interpersonal Principalmente tarea Tarea Social Formalidad estructura Baja Alta Alta
  • 44. Marco de referencia para las reacciones organizacionales a la incertidumbre Baja Incertidumbre Incertidumbre baja-moderada • Estructura mecánica, formal, • Estructura mecánica, formal, centralizada. centralizada. • Muchos departamentos, algunos • Pocos departamentos. Estable enlaces sobre los limites. • Ninguna función de integración . • Pocas funciones de integración . • Poca imitación. • Alguna imitación. • Orientación a las operaciones • Alguna planeación . actuales. In CAMBIO ce rti DEL du m ENTORNO Incertidumbre alta-moderada Incertidumbre alta br • Estructura orgánica , trabajo en equipo , participativo , descentralizado e • Estructura organiza , trabajo en equipo , participativo , descentralizado Inestabl • Pocos departamentos , muchos enlaces sobre los • Muchos departamentos diferenciados , extensos limites. enlaces sobre los limites . e • Pocas funciones de integración . • Muchas funciones de integración . • Rápido para imitar . • Mucha imitación . • Orientación a la planeación . • Planeación y proyecciones extensas . SIMPLE COMPLEJO COMPLEJIDAD DEL ENTORNO
  • 45. Conceptos Clave: Dependencia de los recursos ambientales: Se pueden adoptar 2 estrategias para el manejo de recursos en el entorno externo: -Establecer enlaces favorables con elementos claves en el ambiente. -Modelar el dominio ambiental. Como regla general, cuando las organizaciones sienten que algunos recursos valiosos son escasos usaran las estrategias siguientes: Establecimiento de vínculos ínter organizacionales Control de dominio ambiental Propiedad Cambio de dominio Contratos, negocios conjuntos Actividad política, regulación Consejos de administración entrelazados Asociaciones industriales Publicidad, relaciones publicas. Actividades ilegitimas.
  • 46. Conceptos Clave: Establecimiento de enlaces ínter organizacionales: Propiedad, lo usan cuando compran una parte o adquieren el control de otra. Alianzas estratégicas formales, cuando hay un alto nivel de complementariedad en las líneas de negocios, posiciones geográficas o habilidades de dos compañías. Cooptación, directorios entrelazados, cuando lideres de sectores importantes del ambiente son hechos parte de una organización. Reclutamiento de ejecutivos, la transferencia o intercambio de ejecutivos es también un método de establecer enlaces favorables con organizaciones externas. Publicidad y relaciones publicas, las organizaciones gastan grandes cantidades de dinero para influir el gusto de los consumidores.
  • 47. RESUMEN: El ambiente externo tiene un impacto abrumador sobre la incertidumbre administrativa y el funcionamiento de una organización. Los ambientes organizacionales son diferentes de acuerdo con la incertidumbre y dependencia de recursos, la incertidumbre organizacional es resultado de las dimensiones estable-inestable y simple-compleja del entorno. El diseño organizacional adopta una perspectiva lógica cuando considera el entorno, las organizaciones tratan de sobrevivir y alcanzar la eficiencia en un mundo caracterizado por la incertidumbre y la escasez. Se crean departamentos y funciones especificas para poder enfrentar la incertidumbre.

Notas del editor

  1. 02/05/12
  2. 02/05/12
  3. 02/05/12
  4. 02/05/12
  5. 02/05/12
  6. 02/05/12
  7. 02/05/12
  8. 02/05/12
  9. 02/05/12
  10. 02/05/12
  11. 02/05/12
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