More Related Content Similar to 13940305-SharePoint-Ver3.51-forStudent (20) 13940305-SharePoint-Ver3.51-forStudent1. 1
کاری جریانهای و منابع مدیریت
SharePoint
Ver. 3.51
www.KhanAhmadi.com 1
آموزششماتیکMicrosoft SharePoint 2007،نشر ،ندافی مهدی ،یعسوبی حسین:پارس پندار1388.
Professional SharePoint 2010 Branding and User Interface Design. by Randy Drisgill, John Ross. Pub: Wiley/Wrox
Professional SharePoint 2010 Administration. by Todd Klindt, Shane Young, Steve Caravajal. Publisher: Wiley
درس منابع:مفید و منبع کتابهای
www.KhanAhmadi.com 2
2. 2
نهایی نمره و کالسی فعالیتهای ،انتظارات
•شد خواهد انجام زیر مالکهای اساس بر دانشجو ارزیابی از نهایی نمره:
–ترم میان نمره:
•شده گفته پیش جلسه تا ابتدا از که مطالبی ارائه برای جلسه هر آمادگی
•شده داده تمرینهای حل
•چندQuizنیمسال طول در
–پایانی امتحان(حدود50%(
–زیر نکات رعایت با تحقیق یک ارائه:
•کال در موضوع تدریس از پیش تا مدرس توسط تحقیق موضوع رساندن تایید بهس
•ش داده توضیح کالس در دقیقه یک کم دست است الزم موضوع شدن تایید برایود
•در شده مشخص فرمت با تحقیق کردن آمادهwww.khanahmadi.comصورت به
ppt،docیاweb(باشد انگلیسی به دانشجو نام همان فایل نام)زیر رایانامه نشانی به ارسال و
•صفحه به مربوط تحقیق نمره از نیمی کم دست«کلیدی کلمات و چکیده»استکه
شود نگاشته ،تحقیق متن مطالعه از پس دانشجو توسط باید.
•زیر نشانی به تحقیق ارسال زمان بیشینه3آخر جلسه از پیش جلسه
•subjectها رایانامه(Emailها)باشد کالس ساعت و درس ،دانشگاهی و فردی مشخصات شامل
مثالSubject:تحقیق ،شهرداری،جعفر،کاریکارشناسیIT،درسجمعه ،کاری جریانهای و منابع مدیریت8:00-11:00
www.KhanAhmadi.com 3
عناوین و هدف
هدفدرس:
تعاملی های سامانه ایجاد و منابع مدیریت چگونگی شناخت
مباحثاصلی:
(1مفاهیمپایه
(aتعاریفمقدماتی
(bمدیریتمنابع(Resource Management)وجریانهایکاری(Workflow Management)
(2معرفیابزارSharePoint،ایجاد،سایتکنترل،اسنادگردشکاروویرایشصفحه
(3مفهومپایهایسایت:
(aSite Navigation،ایجاد،سایتخالصهسازیمحتویات
(bتنظیماتامنیتی(Site Users, Active Directory)وSite Templates،Stylesheets،Custom Theme،
General Appearanceو...
(4مفهومListوکاربردهایآن:
(aایجادلیست،هااستفادهازالگوهایلیستپیش،ساختهافزودنستونها
(bایجاد،نماهاتغییرنامیکلیستوتنظیماتپیشرفتهآن
(cاستفادهازلیستهادرExcelوWord،
(dمشاهده،تقویمسازماندهیجلساتوبهاشتراکگذاشتنمحتویاتباMicrosoft Outlook
(5مفهومLibraryوکاربردآن:
(aایجادکتابخانه،هااستفادهازالگوهایپیشساختهکتابخانهوتغییرتنظیماتکتابخانه
(bافزودنانواع،محتویاتسازماندهیکتابخانههاوایجادLibrary Applications
www.KhanAhmadi.com 4
3. 3
عناوین و هدف-2
ادامهمباحثاصلی:
(7مفهوموکاربردSharePoint Server:
(aساختصفحاتواستفادهازوبپارتهایپیشساخته
(bسفارشیسازیوبپارتهاوZoneبندیآنها،
(cایجادوبپارتهایClient-Sideوفیلتربندیلیستها
(dکتابخانههادرMOSSواتصالبهدادههاباWSRP(Web Services for Remote Portlets)درMOSS
(8تبدیلوبپارتهاازSharePointبهASP.NETوشناختEvent-Orderهاوکاربردهایشان
(9فعالسازیایمیلوWorkflow،مفهوموکاربردTask،دریافتاعالنهاوایجادگردشکارها
(10مفهوموکاربردSitemaps, RSS, Roll up, Blogs, My Sites, Wikisوراهاندازیآنها
(11معرفیInfo Path:
(aجمعآوریدادههاباInfo Path
(bاستفادهازکتابخانههایفرموسفارشیسازیفرمها
(cایجادفرمRead Only
(dجایگذارییککنترلازیکلیستواستفادهازForms ServicesدرInfo Path
(eبرنامهنویسیInfo PathوتنظیمTrust
(12معرفیوبکارگیریسرویسهایمرتبطباSharePoint:
(aRPC, URL Commands, Web services, Office object model, SHP
(13انجامیکپروژهدرقالبیکCase Study
www.KhanAhmadi.com 5
قرآن در مدیریت:
•«ُرَِّبدُیرأمَ أاْل»(یونس/3)خداتدبیرکندمیمدیریتدستخدااست.
•اما«ِّتراَِّبدُمأالَفراأمَأ»(نازعات/5)،فرشتگانعهدهدارمدیریتوتدبیربخشهاییازامورجهان
•«ُنأَحنناأم َسَق»(زخرف/32)تقسیمبرایما(خدا)است.
•«ِّتِّماسَقُمأالَفراأمَأ»(زاریات/4)تقسیمدستخدااست.
•امااینتقسیموتدبیرراکهبرایخداستبههافرشتههمدادهاست.
«ُ َاّللىََفوَتَیسُفأنَ أاْل»(زمر/42)خداجانرامی،گیرد
«أمُاکََفوَتَیُکََلمتأوَمأال»(سجده/11)عزرائیلهمجانراگیردمی.
یعنیخداونداینجانگرفتنراتفویضکردهبهعزرائیل.
•...أِّغَلبماَلِّزأن
ُ
أَکأیَلِّإأِّنمَکَِّبر...سوره،مائدهآیه67
«ای،پیامبرآنچهازجانبخدایتو(دربارهمعرفیعلیعلیهالسالم)برتوابالغگردیدابالغکن،
اگراینکار(معرفیمدیریتامتاسالمی)انجام،نگیردرسالتخودراانجامندادهای؛دلهره
نداشتهباشکهخداوندتوراازشرمردمبدخواهحفظخواهدکرد»
www.khanahmadi.com 6
4. 4
منابع درباره مدیریتی نکات:
قرآن در مدیریتی نکته دو به ای اشاره:
•تقسیمعادالنه توزیع وامکاناتامور تسهیل در مهمی نقش ،منابع ودارد
َکَصاعِّب بأِّرأضاَمِّلَع دأَق اعَین َةَر أشَع َتانأاث ُأهنِّم أت ََسجَبأناَف َرَجَحأاللُکمأَُهبَر أَشم ٍناس
ُ
أ...(،اعراف160)
فرمود موسی حضرت به خداوند:چشمه دوازده سنگ آن از پس ،بزن سنگ این به عصایت با
از قبیله هر و جوشیدیکیاستفاده آنها ازکرد.
•گذاریسیاستتخصیص در گیریتصمیم ومدیریت شئون از منابععالی
َوأوَلمأُهَنَأواُضَرماُمُآتاهُاّللَوُهُول َُسر...(،توبه59)
درجنگ،حنینشخصیدرموردتقسیمغنایمبهپیامبرصلیهللاعلیهوآلهاعتراضکرد،آیهنازل
شد:اگرمردمبهآنچهخداوپیامبرشبهآنهادادهاندراضیشدندمیخداوندازفضلشبهآنها
بیشترعطافرمودمی.
www.khanahmadi.com 7
مدیریت در برجسته نکات:
•گاهیممکناستمأموریناشتباهکنند.بهخاطراشتباهمأمورینقرآن
فرمایدمی:«َوُ َاّللأِّنمأمِِّّهئَراوحیطُم»(بروج/20)خداوندطتسلدارد.
•نمیتوانگفتاگرانسانیعادل،استپسبهاشوظیفهعملکندمیو
هیچموضوعیازویمخفینمیشود.«َوَتأنُکَتأنَأَقیبَرالَعأمِّهأیَلمن
مِِّّهئَراووَدِّهالشالمافیَخمُهنَع»(هافرشتهمعصومهستندونافرمانیازخدانمیکنند
اماممکناستموضوعاتیازآنهاهممخفیبماندچهرسدبهانسانها).(دعایکمیل)
•بنابراینبرخیازتعاربفمدیریتعبارتاستاز:
–سپردنکاربهاهلشودرعینحالنظارتکردن.(منابعیکهذکرشد)
–هنرانجامدادنکاربهوسیلهدیگران(فالت1924)
–هماهنگسازیمنابعانسانیومادیدرجهتتحققهدفها(کاستورزنزویگ1974)
•مدیریتظرفیتمنابعکهاز،پایشاندازه،گیریآنالیزوگزارشمنابعزیرساختی
محدودسازماناطمینانحاصلمیکندیکیازاصولمدیریتظرفیتاست.
www.khanahmadi.com 8
6. 6
کاری جریانهای مدیریتWorkflow Management:
•فرآیندهایکرونداجراییدارندبهاینصورتکهبهبخشهایمختلفتقسیمشدهو
بازمانبندیمشخصبهافرادمختلفاختصاصدادهوانجاممیشوند.درواقعهر
وظیفهدریکسازمانازوظایفکوچکتریتشکیلشدهاستکهبهطورمعمولاین
وظایفتوسطافرادمختلفانجاممیشود.هروظیفهیکرونداجراییخاصداردو
برایانجام،شدنیکجریانخاصرادرسازمانطیمیکند.
•مدیریتگردشکار:
•انتسابوظایفبهافرادموردنظر
•بروکراسی:
•زمانیکهطولمیکشدتاهرکارمندوظیفهخودرابرایهرکارانجامدادهو
کاررابهکارمندبعدیبسپارد.
•روشبهینهسازی:
–مطالعهگردشکارونحوۀاجرایفرایندها
–رسمنمودارگردش،کارهاسپسدرمحدودهمشخصاجراوبازبینی
–مدیریتفرایندهای،سازمانیتمامعناصرفناوریرابرایادارهکردنچرخه
گردشفرایندازلحظهمعرفیتازمانبه،کارگیری،اجرااندازه،گیریتغییروبه
کارگیری،مجدددریکطرحجامعگردهممیآورد.
www.KhanAhmadi.com 11
مستمر بهبود
تمرین1:چرخهDemingومزایایآنرابامثالیشرحدهید.
–Plan-Do-Check-Act (PDCA)بهبود ،مستمر
•دکترویلیامادواردزدمینگبامکتبجدیدخودتحولیشگرفدرمدیریتپدیدآوردهاست.
همکاریویبامدیرانژاپنیدرتوفیقآنهابرایتولیدیککیفیت،آورغبطهموردتأییدصاحبنظران
جهانامروزاست.ویمتولدسال1900درمنطقه"آیووا"آمریکااست.دارایمدرکدکترادر
رشتهفیزیکوریاضیازدانشگاهییلبود.دکتردمینگکهنظریاتشدردهه1950میالدیچندانموردتوجهآمریکاییهاواقع،نشددرکشور
ژاپنبهگرمیپذیرفتهوبهتدریجراهبردهایپیشنهادیویبرایبهبودکیفیتکاالهای،ژاپنیاینکشوررابهیکیازکشورهایپیشرفتهو
برتراقتصادجهانیتبدیلنمود.
اینفرآیندبامرحلهبرنامهریزیکهدرآنوضعیتفعلی،تجزیهوتحلیلمیشودشروعمیگردد،دادههاجمعآوریمیشوندوبرنامه
هاییبرایبهبودتنظیموتدوینمیگردد.مرحلهانجامیااجرامعموالشاملبعضیازراههایآزمایشییامقدماتیاست:مثالبخشجزیی
ازیکفرآیندتولیدییاخدماتییاگروهکوچکیازمشتریانیااربابرجوع.ایندورهآزمایشیدرخاللمرحلهمطالعهوبررسیبهطورنقادانه
ارزشیابیمیشودومشکالتیافرصتهایدیگرموردبررسیقرارمیگیرد.درمرحلهنهاییسازماناطمینانمییابدکهبهبودکیفیتبه
عنوانشیوهایاستانداردومستمرپیشازشروعچرخه(برنامهریزیبعدی)اجرامیشود.بنابرایندرفرآیندتاکیدبربهبودمستمربا
چرخهبستهاست.
مستمر بهبود چرخه از مدیریت های سیستم اکثردمینگPDCAاستفادهاز استفاده با مشی خط تعیین از بعد که ترتیب این به ،کنند می
چرخهPlan, DO, Check, Actبهمعنای«برنامه،کنترل ،اجرا ،ریزیاصالحی اقدام»می خود شده تعیین پیش از اهداف بهرسند.
و شود می تعیین نیز ها فعالیت اجرای منظور به شده بندی زمان ریزی برنامه یک همراه به افراد مسئولیت ، پیچیده های سیستم دربر عالوه
باشد مستمر بهبودی دارای سازمان تا شود می انجام نیز اصالحی اقدامات اجرای برای ممیزی آن.
مطابقفرآیندی رویکرداستانداردOHSAS18000،چرخهPDCAمی دمینگدر تواندبکار فرآیندها تمامیشود گرفته:
•ریزی برنامهPlan:تعیینو اهداففرآیندهایالزمطبق نتایج ارایه برایخواستهمشتری هایخط وهای مشیسازمان
•اجراDO:فرآیندها اجرای
•بررسیCheck:فرآیندها گیری اندازهمحصول واهداف طبقو الزامات وهای خواستهگزارش و محصول به مربوطنتایج دهی
•اقدامAct:انجاماقداماتبهبودمداومفرآیند عملکرد
نکته:وضعیتموجودهمیشهموضوعاصلیبرایبرنامهریزیاست.پسازبرنامهریزیبرایگذارازوضعیتفعلیاقداماتاجراییبرایدست
یابیبهاهدافپیشبینیشدهدربرنامهآغازمیشودودرادامهبابررسینحوهاجرایبرنامهنقاطقوتوضعفآنآشکارمیگردد.در
مرحلهآخراقداماتاصالحیبرایبهبودفعالیتهایانجامگرفتهآغازواینچرخهبههمینترتیبادامهمیباید.بهعبارتیدرنگاهچرخه
دمینگوضعیتموجودهیچگاهکامالراضیکنندهنیستوهموارهبایدبهدنبالبهبودوضعیتباشیم.
www.KhanAhmadi.com 12
کنید آماده آینده جلسه تا را پاسخ...
8. 8
کار گردش های سیستم مرجع مدل
www.KhanAhmadi.com 15
پروسه تعریف ابزار
مدیریتی ابزار
نظارتی و
کاربردی های برنامه
client
های برنامه
شونده فراخوانی
های موتور
کار گردش
کار گردش انداز راه سرویس
APIفرمت مبدل و کار گردش
های موتور
کار گردش
انداز راه های سرویس سایر
Workflow:
•اجزا:
–گامStep
–شرایطConditions
–اقدامAction
•چندنمونهWorkflow:
–منوطبهموافقتApproval
–جمعآوریبازخوردCollect feedback
–جمعآوریامضاCollect Signature
www.KhanAhmadi.com 16
10. 10
دانش مدیریت و مدیریت:
•مدیریت
–،مدیریتفرآیندبهکارگیریمؤثروکارآمدمنابعمادیوانسانیدربرنامهر،یزی
،سازماندهیبسیجمنابعو،امکاناتهدایتوکنترلاستکهبرایدستیابی
بهاهدافسازمانیوبراساسنظامارزشیموردقبولصورتمی
گیرد(رضائیان1369)
•مدیریتدانش
–یکحوزهبینرشتهایاستکهمبتنیبررشتههای
•روانشناسی،سازمانی
•،کتابداری
•اطالع،رسانی
•جامعه،شناسی
•،اقتصاد
•فناوریهایاطالعاتی
•وعلومکامپیوتراست.
www.KhanAhmadi.com 19
دانش مدیریت ضرورت:
•مدیریت،دانشچرادررأس؟
•ازدهه1990:
(1اهمیتندادنوارزشقائلنشدنبهنیرویانسانیدردهه1980(سرمایهانسانی)
(2مولدثروت:
oدانشوداراییهایغیرمادی
oنهفقط،کارزمینوسرمایه(منابعتولیدسنتی)
(3افزایشارتباطاتووابستگیسازمانهاازنظردانشبهیکدیگر
(4سرعتتغییراجبارسازمانهابهیادگیریمستمروسریعترازتغییر
(5درکواقعیت:حصولمزیترقابتیوحتیبقایسازماننوآوری
(6دههاخیر:پررنگترشدننقشدانشقدرترقابتمندیسازمانها
www.KhanAhmadi.com 20
11. 11
یا وظایف تقسیم...؟
•تمرین2:جدولRACIچیست؟
•Responsibilityمسؤل،اجراAccountability،پاسخگوConsultant،مشاورInformedمطلع
–هر،وظیفهیکنفر/هر،نفرچندوظیفه!
A RACI Matrix, also known as Responsibility Assignment Matrix (RAM)
ماتریسواگذاریمسئولیتکهبانامچارتRACIیا«نمودارمسئولیتخطی»نیزشناخته،شودمی
مشارکتنقشهایمختلفدرتکمیلوظایفیاهایدادنیتحویلیکپروژهیافرایندوکارکسبراتشریح
کندمی.اینماتریسبرایروشنکردنهانقشوهامسئولیتدرهاپروژهوفرایندهایعملکردیمفیداست.
RACI،مخففچهارواژهزیراست:
R:مسؤولResponsible
A:پاسخگوAccountable
C:مشاورConsulted
I:مطلعشوندهInformed
پسازفهرستکردنکاملکارهاومشخصکردنهریکازهاینقش،فوقبااستفادهازابزارماتریسRACI،بهآسانیمشخصشودمیکه
چهشخصیمسؤولیاپاسخگواست،ازچهکسیدرصورتنیازبایدمشورتگرفتوبهچهکسیفقطبایدنتیجهکاررااطالعداد.
مسؤول(R):افرادیهستندکهکاراجراییبهعهدههاآناستووظیفههماهنگیوگیریتصمیمرابرایانجامکاربرعهده،دارندممکن
استبراییک،فعالیتچندنفراینمسؤولیترابرعهدهداشتهباشند.
پاسخگو(A):اینفردصاحبومالکفعالیتاست.وظیفهفرد«پاسخگو»استکهشروعواتمامکارراتأییدکند.اینفردبایداطمینانحاصل
کندتماممسؤولیتدرماتریسRACIبهافراداختصاصدادهشدهاست.درابزارRACIبرایهرفعالیتتنهایکنفرتواندمینقش«پاسخگو»
راداشتهباشد.
مشاور(C):اینافرادکسانیهستندکهدرفرآیندانجامکاربهتیممشورتدهندمیوجزافراداثرگذاربرایانجامبهترفعالیتهستند.
مطلعشونده(I):اینافرادبایدازوضعیتپیشرفتفعالیتیاهایگیریتصمیممرتبطباآنبهروزرسانیوآگاه،شوند،امانیازیبهاخذ
مشورتودرگیرشدناینافراددرکارنیست.
هاجایگزین:RASCI،RACI-VS،CAIRO،DACI،RAPID
www.KhanAhmadi.com 21
کنید آماده آینده جلسه تا را پاسخ...
پورتال:
•تعریف:
–عمومی:ورود برای ای وسیله یا ورودی ،آغاز ،آستانه ،دروازه ، مدخل
–مجازی فضای:به ای دروازه یا شروع نقطه که سایت وب نوعی ،وب پورتال
باشد منابع
oاطالعات تجمع
oاطالعات بودن هدفدار
oاطالعات بودن دسترس در
oورود فرد به منحصر دریچه
•تقسیمبندیازدیدگاهاستراتژیک:
–داخلی(درونسازمانی)B2E
•پورتالکارکنان
•پورتالکارکناندانشمحور
–خارجی(بینسازمانی)B2B
–اینترنتی(سازمانومشتری)B2C
•مرتبطباCRM(Customer Relationship Management)
www.KhanAhmadi.com 22
12. 12
پورتال انواع:
• Portal Classification:
– Horizontal افقی
• several companies in the same economic sector
– Vertical عمودی
• specialized entry point to a specific market
•پورتال انواع(استون فایر:)
–کار و کسبBusiness
–همکاریCorporate
–سازمانی اطالعاتEnterprise Information
•پورتال انواع(نسلها:)
–اول نسلStatic, Documentation
–دوم نسل1+Collaboration
–سوم نسل2+Connect(App, Server),Customize
www.KhanAhmadi.com 23
سازمانی پورتالهای:
•مزایایپورتالهایسازمانی
–سهولتدسترسیبهدانش
–تعاملواشتراکدانشضمنی
–روزآمدیآسانوکمهزینه
–تعاملکاربرپسند
–رفعمحدودیتهایزمانیومکانی
–سادگیایجادونگهداری
–بههنگامبودن
–داوریدانشهایدریافتی
–اتوماسیوناداری
•توقعاتبیجاازپورتالها:
–تولیدکنندهاطالعات
–استانداردکننده
www.KhanAhmadi.com 24
13. 13
از گیر بهره سازمانIT:
•تمرین3:
–چندنمونهازابزارهایهمکاریوتعامالتسازمانینامببرید.
–خصوصیاتهریکچیست؟
–SharePoint:استفادههایمتنوعدرسطح،سازمانهاسایتهایاینترنتیو...
–Sakai 1.5:بدلیلاستفادهوسیعدرمحیطهایتحقیقاتیمجازی
–uPortal:بدلیلاستفادهگستردهدرموسساتآکادمیک
–GridShpere:یکیازاولینپرتالهایاروپاییکهمعیارJSR 168راداراست
–eXo Platform:بهدلیلشهرتش
–Liferay:بهدلیلشهرتشوواسطکاربریوکارکردهایاختیاریش
–Stringbeans:بدلیلراحتیاستفاده
www.KhanAhmadi.com 25
کنید آماده آینده جلسه تا را پاسخ...
از استفادهSharePoint
www.khanahmadi.com 26
16. 16
کلی نمایSharePoint
www.khanahmadi.com 31
سایتهای الگوهای انواعSharePoint
•نشری(Publishing Sites)
–انتشار،اخبارارتباطات،شرکتWiki،Blogو...
•کنترلاسناد(Document control)
–مدیریتنسخهوتغییرکنترل
•برنامههایگردشکار(Workflow)
–دنبالکردنهرفعالیتچندمرحلهایمانندپیگیریمشکل(Issue Tracking)
•داشبوردها(Dashboards)
–تمرکزبرنامههاوگزارشهایمدیریتی
•پورتال(Extranet Portals)
–نقطهتماس،تجارتمشتریهاوشریکها
•پیمایش(Navigation)
www.khanahmadi.com 32
18. 18
در ها نقشSharePoint
• Recommended client software by user role
www.khanahmadi.com 35
نصبSTS،WSSوSharePoint Foundation
نصب برایWSS:
•Configure Windows Server 2003/2008, IIS, .NET Framework3
•SharePoint.exe
•تنظیماتBasicبرایStand-aloneکمک بهWID (Windows Internal Database)
–الگوی با فرض پیش باالی سطح سایت یک ایجادTeam Site
www.khanahmadi.com 36
19. 19
نصبSPS،MOSSوSharePoint Server
نصب برایMOSS:
•Configure Windows Server 2003/2008, IIS, .NET Framework3, SQL2005
•OfficeServer.exe
•تنظیماتBasicبرایStand-aloneکمک بهWID (Windows Internal Database)
•تنظیماتCompleteبرایایجادServer Farmبه اتصال وSQL
–الگوی با فرض پیش باالی سطح سایت یک ایجادCollaboration Portal
www.khanahmadi.com 37
نصب2010SharePoint Server
•Configure Windows Server 2008 X64, IIS, .NET Framework3.5, SQL2008R2
•OfficeServer.exe
•پیشنیازها نصب و دانلود(Prerequisites)
•تنظیماتStand-aloneیاServer Farm
–یک ایجادWeb Applicationدلخواه الگوی با سایت و
www.khanahmadi.com 38
21. 21
سایت حذف و ایجاد
مثال1)سایت یک ایجاد:(بعد صفحه در شکل)
–روی کلیکSite ActionsوCreate
–روی کلیکSites and Workspacesعنوان زیر ازWeb Pages
–عنوان به خود نام تایپTitleوURL
–انتخابTeam Siteسایت الگوی عنوان به
مثال2)سایت یک حذف:
–روی کلیکSite ActionsوSite Settings
–روی کلیکDelete this siteعنوان زیر ازSite Administration
–روی کلیکDelete
•دوم روش:والد سایت از
www.khanahmadi.com 41
سایت حذف و ایجاد(شکل)
www.khanahmadi.com 42
22. 22
ویرایشWeb Page
•مثال3)صفحه یک ویرایش:
–روی کلیکSite ActionsوEdit Page
–کردن جابجاWeb Partبه هاZoneها(Left/Right)
•باdrag and drop
•روی کلیک یاEdit
–روی کلیکAdd a web partجدید محتوای کردن اضافه برای
•List
•Library
–روی کلیک
Exit Edit Mode
www.khanahmadi.com 43
ویرایشTop link barوQuick Lunch
•مثال4)ویرایشTop link barوQuick Lunch:
oصفحه ویرایشگر نه سایت تنظیمات طریق از کنترل
oاجزا اینStaticهستند.
–روی کلیکSite ActionsوSite Settings
–روی کلیکTop link barیاQuick LunchازLook and Feel
–دهیم می انجام را تنظیمات(نمایش ترتیب تغییر ،حذف یا ویرایش ،اضافه)
www.khanahmadi.com 44
23. 23
سایت به محتوا افزودن
•مثال5)سایت به محتوا افزودن(الگوی با مثال درTeam Site):
–افزودنLinkجدید
•روی کلیکAdd new linkانتهای درLinks Web PartدرHome Page
•فرم تکمیلLinkجدید
–جدید سند یک افزودن
•روی کلیکAdd New Documentانتهای درShared Document Web Partدر
Home Page
•UploadسندWordیاExcelصفحه درUpload Document
www.khanahmadi.com 45
سایت به محتوا گروهی افزودن
•مثال6)الگوی با سایت به محتوا گروهی افزودنTeam Site(Uploadفایلها از بزرگی گروه)
روی کلیکShared DocumentدرQuick lunchخود سایت در واقع
اول روش:
•روی کلیکUploadسپس وUpload Multiple Document
•نظر مورد فایلهای انتخاب
دوم روش:
•روی کلیکActionسپس و
•Open with Windows Explorer
•،حذف ،ایجادCut،Copyو
Pasteو فایلهاFolderهای
نظر مورد
راه سریعترین اینUpload
در فایل زیادی تعدادSHP
آنهاست سازماندهی حفظ با.
www.khanahmadi.com 46
24. 24
محتوا در تغییرات اعمال
•مثال7)نمایشListوLibraryآنها در تغییرات اعمال و(الگوی با مثال این درTeam Site:)
•نمایشListوLibrary
–عنوان روی کلیکWeb Partها(لینکListیاLibraryدرQuick Lunch)
–روی کلیک یاView All Site Content
•کردن اضافه و حذفListوLibrary
–روی کلیکSite Action
وEdit Pageسایت صفحه در
افزودن برای:
روی کلیکAdd a Web Part
افزودن وWeb Partنظر مورد
حذف برای:
روی کلیکEditدرWeb Part
گزینه انتخاب وDelete
www.khanahmadi.com 47
کاربران شناسایی
•SharePointدرزمینهشناساییکاربرانبسیارهوشمندعملمیکند.
•دراولینگامنیازیبهتعریفکاربرانتوسططراحسایتنیست.SharePoint
خودمیداندچگونهازدامینویاسیستمهایمشابهبرای
Authenticationاستفادهکند.فقطالزماستدرSharePointتعیینشود
کههر،کاربرچهکارهاییمیتواندانجامدهد.
•الزمنیستبرایهرفردبطور،جداگانه
تنظیماتدسترسیراانجامدادبلکه
میتوانازامکاناتمرتبطبا«نقشهــــا»
استفادهکرد.
www.khanahmadi.com 48
25. 25
کاربران اصلی دسته سهSharePoint
•درعملباسهدستهاصلیکاربرانSharePointسروکارداریم:
.1آنهاییکهمحتواهایتولیدشدهرامیخوانند.
o(درواقعفقطدریافتکنندهاطالعاتهستند)
oازاطالعاتتولیدشدهتوسطدیگراناستفادهمیکنند
.2آنهاییکهتغییردهندهوبروزکنندهاطالعاتهستند.
o(مانندکارمندانواحدفناوریاطالعات)
oاین،دستهبیشتریناستفادهکنندگانازSharePointهستند.
.3آنهاییکهمدیرهستندوتصمیممیگیرند:
oچهچیزیدراختیاربقیه،باشد
oمسائلچگونهحلشوندو
oکالچهچیزوجودداشتهباشد.
www.khanahmadi.com 49
در دسترسی سطوحSharePoint
.1کمککنندگان:کهبرایپیشبرد،اهدافمحتواراتغییرمیدهند.امانمیتوانندسایت
جدیدیبسازندویاپیکرهسایترادستکاریکنند.
.2مدیران:کهعالوهبرموارد،فوققادربهتغییروایجاد،سایتهالیستهاو...هستند.
.3بازدیدکنددگان:کهفقطحقمطالعهواستفادهازسایتومحتوارادارند.
•البتهدوسطحدسترسیباالترازسطوحفوقهموجودداردکهیکتاهستندو«نقشRole»
محسوبنمیشوند:
–«مدیرمجموعهسایت(Web Collection Administrator)»
–وباالترازآن«مدیرکل(Farm Administrator)».
•پیام ،نباشد دسترسی سطوح از یک هیچ کاربرعضو اگرAccess Deniedکند می مشاهده.
•دارد وجود هم تری وسیع بندی دسته(بعد اسالید)
www.khanahmadi.com 50
ویژگی مجوزها گروه
،مشاهدهاسناد و لیست آیتمهای حذف و کردن بهنگام ،افزودن Contribute(همکاری) Members
ها کتابخانه و ها لیست ،سایت مدیریت Full Control(کامل دسترسی) Owner
ها کتابخانه و ها لیست مشاهده Read(خواندن) Visitors
26. 26
گروههای سایرSharePointدرMOSS
www.khanahmadi.com 51
ویژگی مجوزها گروهSHP
ویرایشوتأیید،صفحاتآیتمهایلیستو،اسنادمشاهده
لیستهاوکتابخانههادرهنگامداشتندسترسی
Approve
(تأیید)
Approvers
،مشاهدهاضافه،کردنبهنگامکردنوحذفوسفارشی
کردن،طراحیمشاهدهلیستهاوکتابخانههادرهنگام
داشتندسترسی
Design
(طراحی)
Designer
ایجاد،سایتهاویرایش،صفحاتلیستهاو،اسناد
مشاهدهلیستهاوکتابخانههادرهنگامداشتن
دسترسی
Manage Hierarchy
(مدیریتی مراتب سلسله)
Hierarchy
Managers
مشاهدهلیستهاوکتابخانههادرهنگامداشتن
دسترسی
Limited Access
(محدود دسترسی)
Quick Deploy
Users
مشاهدهلیستهاوکتابخانههادرهنگامداشتن
دسترسی
Limited Access
(محدود دسترسی)
Records Center
Web Service
Submitters
مشاهدهصفحاتواسنادامانه،تاریخچهورژنیااصالحیه
های،کاربرمشاهدهلیستهاوکتابخانههادرهنگام
داشتندسترسی
Restricted Read
(محدود خواندن)
Restricted
Readers
مشاهدهلیستهاوکتابخانههادرهنگامداشتن
دسترسی
Limited Access
(محدود دسترسی)
Style Resource
Readers
سایت اعضاء مشاهدهSharePoint Server
•درهرسایتیاز،مجموعهبرایدیدنلیستگروههایکاربریباید:
–بعدازکلیکبرمنویآبشاری«عملیاتسایت(Site Actions)»،
–آیتم«دسترسیهایسایت(Site Permissions)»راانتخابکرد.
www.khanahmadi.com 52
27. 27
سایت به عضو افزودنSharePoint Server
•لیستتمامیگروههاقابلمشاهدهاستکهدرمقابل،هریکسطح
دسترسیآنگروهنیزنشاندادهشدهاست.کافیاست:
–بررویگروهموردنظرکلیککرده
–سپسازنوار،افقی
گزینه«New»راانتخاب
وAdd Usersراکلیککنید.
•توجه:دراینجاهممیتوان
–کاربرانرایکییکیاضافهکرد
–وهمبجاینامیککاربرمیتواننامیکگروهکاربریدر«Active Directory»را
اضافهکرد.بدینترتیبهرکاربریکهدرآنگروهActive Directory،باشددر
اینگروهSharePointقرارمیگیرد.
www.khanahmadi.com 53
سایت عضویتSharePoint Server
•نکته:باانتخابگزینه«سطوحدسترسی(Permission Levels)»میتوان
سطوحدسترسیراویرایشکردهویاآنهارامدیریتکرد.
•نکته:سطوحدسترسیونیزگروههایدسترسیهر،سایتازسایت
باالیسرشبهارثمیرسدمگراینکهدرصفحه«دسترسیهای
سایت»،ازنوار،افقیغیرفعالشود.
www.khanahmadi.com 54
28. 28
در سایت از عضویت لغوSharePoint Server
•درحذفدسترسی،اعضانکاتزیربایدمدنظرقراردادهشود:
.1دقتشودخودتان(ویاگروهیازاکتیودایرکتوریکهعضوآنهستید)راازلیستاصلی
حذفنکنیدکهبهمشکلبرخواهیدخورد.
.2بهتراستافرادعضوگروه،مدیرانیکییکیاضافهشوند(تاهنگام،حذفمشکلی
بوجودنیاید.)
.3ازگروههایActive Directoryاستفادهشودتامدیریتشانآسانترباشد.
www.khanahmadi.com 55
درصفحه«دسترسیها»،برروی
گروهموردنظرخودکلیککردهتا
لیستاعضایآنگروهبهنمایش
درآید.حالکافیستآیتمهای
موردنظرراانتخابکردهوازمنوی
آبشاری«عملیات(Actions)»
گزینه«حذفRemove Users from
Group»انتخابشود.
در جدید های دسترسی و ها گروهSharePoint Server
•گاهیممکناستنیاز،باشدگروههایدسترسیدیگریهمداشته
باشیمباتواناییهاییمتفاوتازآنچهسهگروهاصلیدارند.بنابراینمی
تواندرصفحهدسترسیهای،سایتبرگزینه«گروهجدید»کلیککردهو
گروهجدیدیباامکاناتودسترسیهایموردنظرساخت.
–توجهکنیدکهدراینحالتبصورتپیش،فرضخودشمابعنوانمالکآنگروهو
طبیعتایکیازاعضایآنگروهخواهیدشدمگراینکهدرصفحهساختگرو،ه
گزینهصاحبگروهرابهنامشخصدیگریتغییردهید.
•اگرنیازبودیکسطحدسترسیخاصبرایفردخاصیایجادشود
کافیستدرصفحهدسترسی،هابرگزینه«دادندسترسی(Grant
Permission)»کلیککردهوپسازانتخابفرد(یاگروهموردنظر)ازActive
Directory،بهآندسترسیهایالزمدادهشود.فردموردنظربهتنهایی
بهلیستگروههااضافهمیشود.
www.khanahmadi.com 56
29. 29
در جدید های دسترسی شکلSharePoint Server
www.khanahmadi.com 57
سایت به دسترسی کنترل
•مجوز تخصیص انواع(Permission):
–وراثتی مجوز(والد سایت از)
–مجوزUnique(مستقل)
–شود اصالح بعد و ایجاد وراثتی مجوزهای با ابتدا جدید سایت است بهتر.
مثال8)به وراثتی مجوزهای تغییرUnique:
–روی کلیکSite Actionsسپس وSite Settings
–روی کلیکAdvanced Permissions(عنوان زیر درUsers and Permissions)
–انتخابUserدسترسی تغییر برایروی کلیک ،Actionsسپس ،Edit User
Permissions
–مجوز ایجاد از پیش شده داده هشدار تأییدUnique
–نوع تعیینPermission
www.khanahmadi.com 58
30. 30
مجوزها ویرایش و کاربران حذف
مثال9)مجوزها ویرایش و کاربران حذف:
–کاربران حذف برای:
•روی کلیکSite Actionsسپس وSite Settings
•روی کلیکAdvanced Permissions(عنوان زیر درUsers and Permissions)
•روی کلیکCheck BoxکنارUsers/Groupsنظر مورد
•روی کلیکActionsسپس وRemove User Permissions
www.khanahmadi.com 59
انواعPermission
مثال10)انواع مشاهدهPermissionها:
–روی کلیکSite Actionsسپس وSite Settings
–روی کلیکAdvanced Permissions(عنوان زیر درUsers and Permissions)
–روی کلیکSettingsسپس وPermission Levels
www.khanahmadi.com 60
31. 31
کاربران بندی گروه
•کرد گروه عضو را کاربران و داد گروهی مجوز ،کاربر هر به مجوز تخصیص بجای توان می.
•شود می داده او به گروه نقش با مطابق مجوزهای ،گروه یک به کاربر هر افزودن با.
www.khanahmadi.com 61
کاربران بندی گروه
•گروههایSHPامنیتی گروههای به توانند میActive Directoryاضافه(Map)
کنند همکاری سایت در بتوانند امنیتی گروه اعضای تمام تا شوند.
مثال11)Mapامنیتی گروه کردنActive Directoryگروه یک بهSHP:
–روی کلیکSite Actionsسپس وSite Settings،بعد صفحه در وPeople and groups
–روی کلیکNewسپس وAdd Usersامنیتی گروه نام درج وActive Directoryکادر در
Users/Groupsگروه انتخاب وSHPبرایMapکردن
www.khanahmadi.com 62
32. 32
از استفادهSHPعمل در
تمرین3)
شرکت برای تلفن لیست یک ایجاد
اولیه اطالعات تکمیل(7نفر)روبرو شکل به لیست نمایش و
تمرین4)
اشتراکی درایوهای کردن جایگزین(Shared)ها کتابخانه با شبکه
تمرین5)
سند نسخه کنترل برای محیطی ایجاد(Document Version Control)کنترل و
به دسترسیDocumentبهتر مدیریت برای هاDocumentها
www.khanahmadi.com 63
تلفن لیست ایجاد
تمرین3)
شرکت برای تلفن لیست یک ایجاد
اولیه اطالعات تکمیل(5نفر)لیست نمایش ومانندشکل(ساخت همراه بهView)
مراحل:
www.khanahmadi.com 64
کنید آماده آینده جلسه تا را پاسخ...
33. 33
جایگزینیNetwork DriveباLibraries
تمرین4)
اشتراکی درایوهای کردن جایگزین(Shared)ها کتابخانه با شبکه
پاسخ:
www.khanahmadi.com 65
کنید آماده آینده جلسه تا را پاسخ...
اسناد از برداری نسخه سازی فعال
تمرین5)
سند نسخه کنترل برای محیطی ایجاد(Document Version Control)کنترل و
به دسترسیDocumentبهتر مدیریت برای هاDocumentها
پاسخ:
کلی مراحل:
مراحل جزئیات:
www.khanahmadi.com 66
کنید آماده آینده جلسه تا را پاسخ...
34. 34
Word, Excel, Outlook
&
SharePoint
www.khanahmadi.com 67
کالینت امنیت تنظیم
مثال1)کالینت امنیت تنظیم(Setting Client Security):
•اجرایInternet Explorerروی کلیک وInternet Optionsمنوی درToolsکلیک و
رویTrusted Sitesقسمت درSecurity
•روی کلیکSitesامن سایتهای فهرست مشاهده و
•Addسایت آدرس کردنSHPلیست به
•AddکردنSub domainلیست در ها
(از استفاده با*(مثال“:*.khanahmadi.com))
•روی کلیکCustom Levelقسمت درSecurity
•تأیید و انتخاب
Automatic logon with current user name and password
www.khanahmadi.com 68
35. 35
کالینت امنیت تنظیم نکات
سند یک کردن باز هنگام گاهیOfficeدرSHPشود می ظاهر زیر پیغام ،:
Some files can harm your computer. If the file looks suspicious or you do
not fully trust the source, do not open the file.
مثال2)کاربر کامپیوتر در سوءظن هشدار کردن فعال غیر برای( :بع اسالید در شکلد)
•ماکروی امنیتی تنظیمات انجامOfficeناامن ماکروهای اجرای از ممانعت اساس بر
–درWord 2007:آیکن روی کلیکOffice،Word Options،Trust CenterوTrust Center
Settings
–گزینه انتخابDisable all macros except digitally signed macros
–مورد درExcelوPowerPointاست همینطور هم.
•گزینه کردن غیرفعالConfirm download for office document typesدرExplorer
–درWindows Explorerمسیر به رفتن ،ToolsFolder OptionsFile Typesنوع انتخاب و
فایلDOC
–قسمت درAdvancedتیک برداشتن ،Confirm open after download
www.khanahmadi.com 69
کالینت امنیت تنظیم شکل
www.khanahmadi.com 70
36. 36
و سازی ذخیره ،ویرایشShareکردنDocumentها
•سند یک کردن باز برای ،فایل نام روی کلیکOfficeدرون ازSHPحالت بهread-only
•روی کلیکEditمنوی درEditسند یک کردن باز برای ،Officeحالت بهEdit
•روی کلیکSave asدر جدید نام با سند از کپی یک ذخیره برایSHP
www.khanahmadi.com 71
و سازی ذخیره ،ویرایشShareکردنDocumentها
•ن را آن ویرایش امکان دیگری فرد ،است باز تغییرات اعمال برای سند یک وقتیو دارد
شود می مواجه اعالن پیغام با:
•بصورت فایل ،سوم گزینه انتخاب باRead-onlyاز پس دهد می اجازه و شده باز
حالت به ،قبلی کاربر خروجEditکنند ویرایش را آن و کرده سوئیچ.
www.khanahmadi.com 72
37. 37
در لیست یک مشاهدهExcel
منظوراز،لیستمحدودهایازسلولهاستکهقابلیتSort،FilterوShareشدندارند.
•نمایشدادنلیستدرمرورگروکلیکرویActionوسپسرویExport to Spreadsheet
(SHP،یکQueryایجادکردهوپنجرهFile Downloadرانمایشمیدهد)
•کلیکرویOpen.درپنجره،هشدارکلیکرویEnable(Excelیکپوشهایجادولیستراهمانند،شکل
بهآناضافهمیکند)
•SHPامکـــــــانSortوFilter
دادههارادرExcelمیدهد
•ازExcelمیتوانبرایانتقالداده
ازمنابعدیگربهSHPاستفادهکرد.
www.khanahmadi.com 73
Importاز ها دادهExcelداخل بهSHP
علتImportدادهها:
Shareکردندادههابطورگستردهتروارائهآنهابافرمتبهتر
مراحل:
•ایجادیکQueryدرDatabaseبرایImportدادههابهداخلExcelوذخیرهسازیWorkbook
حاصل
•ایجادیکلیستجدیددرSHPباImportدادههاازWorkbook
•ایجادنماها(Viewها)درلیستSHPبرایگروهبندیوتجمیعدادههابراساسنیاز
•اطمینانازاینکهدرصورتShareکردن،لیستمدیرانعضوسایتباشندوسپسلیست
آدرسهابهآنهااطالعدادهشود.
•جمعآوریبازخوردوایجادViewهایجدیدبراساسنیاز
www.khanahmadi.com 74
38. 38
جدید لیست یک ایجادSHPهای داده ازExcel
•بستنWorkbookبودن باز صورت در ،Excel
•ازSHPروی کلیک ،Site Actionsسپس وCreate
•روی کلیکImport Spreadsheetعنوان زیر درCustom Lists(صفحه شدن بازNew)
•روی کلیک سپس ،آن ایجاد برای لیست گذاری نامBrowseانتخاب برایWorkbook
برای لیست محتوی اکسلImportروی کلیک وImport
•گزینه انتخابRange of Cellsکادر ازRange Typeبرای ها داده محدوده انتخاب و
به ارسالSHPروی کلیک وImport
www.khanahmadi.com 75
های تقویم مشاهدهSHPازOutlook
•ازمیانالگوهای،سایتفقطالگوهایTeam SiteوDocument Workspace Siteشامل
تقویمهستند.
برایافزودنیکتقویمبهیکسایت:
•درSHP،کلیکرویSite ActionsوسپسCreate
•کلیکرویلینکCalendarدرزیرعنوانTracking
•نامگذاریلیستوکلیکرویCreate
برایمشاهدهیکتقویمSHPدرOutlook:
•نمایشدادنتقویمدرSHP
•درقسمتToolbar،لیستکلیکرویActionsوسپسConnect to Outlook
•کلیکرویYesدرهشداریازOutlookباعنوان:SharePoint Services is adding a folder
to Outlook
•OutlookتقویمSHPرازیرعنوانOther CalendarsدرنوارNavigation Paneاضافهمیکند.
www.khanahmadi.com 76
40. 40
کاری محیط یک ایجادMeetingازOutlook
•کلیکرویCalendarدرنوارNavigationبرایتعیینتاریخوزمانMeeting
•کلیکرویActionوسپسNew Meeting Request
•تکمیلفیلدهاوکلیکرویMeeting Workspace
•کلیکرویCreate(تالینکاینMeeting Workspaceایجادوبهمحیطکاریافزودهشود)
www.khanahmadi.com 79
کار دستور و اهداف آیتمهای افزودنMeeting
•کلیکرویلینکاینMeeting WorkspaceوتکمیلآیتمهاودستورکارMeeting
•بازگشتبهOutlookوکلیکرویSend
www.khanahmadi.com 80
41. 41
یک از استفادهMeeting SeriesبرایMeetingای دوره های
•درمرحلهدومازفرآیند،قبلیکلیکرویActionوسپسNew Recurring Meeting.
www.khanahmadi.com 81
مختلف انواع ایجادWorkspace
•کلیکرویChange SettingsدرنواروظیفهMeeting Workspaceوتکمیلفرمزیر:
مراحللینکدادنبهمحیطکاریموجود:
•انتخابسایتیامحلتیمیکهشاملمحیطکاریاست
(درقسمتSelect a location)
•انتخابگزینهLink to an existing workspace
•انتخابمحیطکاریموردنظر
(درقسمتSelect the workspace)
www.khanahmadi.com 82
42. 42
الگوهای سایرMeeting Workspace
استفاده مورد الگو
بام آغاز خود محتویات و لیستها کردن اضافه و گرفتن قلمی
شود
Blank Meeting
لیستهای شاملTasksوDecisionsپایه لیستهای و Decision Meeting
لیستهای شاملDirections،Things to Brings،Picturesو
Discussions
Social Meeting
برای خالی صفحه دو بعالوه است پایه لیستهای شامل
اضافی اطالعات
Multipage Meeting
کاری محیط یک ایجادMeetingالگوی یک از سفارشی
سایت روی شده نصب سفارشی
Custom
www.khanahmadi.com 83
Shareبا محتویات کردنOutlook
•Exchange Serverپیشتربرایتماسبا،افرادازOutlookباShareکردنلیستعمومی
تماسهایدفترچهتلفن(Address Book)استفادهمیکرد.
•اماSHPبجایلیستعمومی،واحدلیستهایتماستیمییاپروژهایارائهکرد.
•افزودناطالعاتتماسیکنفربهچندلیستمعقولنیستوبایدبهمحلذخیرهاطالعات
تماسونحوهاستفادهازآنهاتوجهشود.
•درصورتاستفادهازSHPبرایکل،تماسهااطالعاتتماسهادرداخلچندلیستدرسایت
Top Levelسازماندهیشود.
•بایدافرادمحدودیقابلیتویرایشلیستتماسهاراداشتهباشند.
•درمحدوده،تیمهرفردمیتواندلیستتماسکاریخودراایجادوویرایشکند.
www.khanahmadi.com 84
43. 43
تماس لیستهای در دسترسی کنترل و ایجاد ،نام تغییر
•درSHP،سایتهایازنوعTeam Site،بطورپیشفرضیکلیستتماسبهنامContactsدارند
کهقابلویرایشاست.
برایتغییرناملیستتماسContacts:
•نمایشدادنلیستتماس
•درcontacts> Settings > General Settings
•واردکردننامجدیددرفیلدName
ایجادلیستتماسجدید:
•انتخابCreateSite Actions >وسپسانتخابContactsدرقسمتCommunications
•واردکردنناملیستتماسوتعییناینکهآیالینکیبهلیستدرQuick Lunchدادهشود؟
کنترلدسترسیبهلیستتماس:
•نمایشدادنلیستتماس
•درcontacts> Settings > General Settings
•انتخابPermissions for this listازPermissions and Management
•برایحدفدسترسییک،گروهانتخابآنگروهوکلیکرویRemove User Permissions
•برایتغییردسترسیگروه،انتخابیکلیکرویEdit User Permissions
www.khanahmadi.com 85
تماسهای اتصالSHPبهOutlook
•نمایشدادنلیستتماسوکلیکرویActions > Connect to Outlook
•کلیکرویAllowدرپیغامامنیتینمایشدادهشده(برایآغازانتقالبهOutlook)
•اعمالتغییراتدرOutlookوتاثیرآندرSHP
www.khanahmadi.com 86
46. 46
به ارسال و ذخیرهSharePoint
در اگرWord 2010به را فایل توانمی ،است شده ساخته سند یکSharePointفرستاد.
www.khanahmadi.com 91
به ارسال و ذخیرهSharePoint
•درپنجرهSave،برایمسیرذخیرهسازیبایدآدرسسایترابهWordبدهید.برای
مثال:http://shp/sites/toplevelsite1
•مسیرجاریذخیره،سازیدرآیتمInfoازمنویFileدیدهمیشود.(اسالیدبعد)
•اگرVersioningبرایاینکتابخانهایجادشدهباشددکمهمرتبطباآندرصفحه
ظاهرمیشود.
•ازاینجاتوانمیبرای،ویرایشDocumentراCheck OutوCheck INهمکرد.
•درستونسمت،راستتوانمیاطالعاتپروندهراتغییردادکهSharePointنیزاز
تغییراتاعمالشدهاستفادهخواهدکرد(اطالعاتیمانندTitle،Commentsومانندآن).
www.khanahmadi.com 92
47. 47
آیتم امکاناتInfoمنوی ازFileدرWord 2010
www.khanahmadi.com 93
نوشتن برای همکاری(Co-Authoring)
•اگرنیازباشدچندنفربطورهمزمانیکسندWordراویرایشکننددرنسخه2010
SharePoint،بستراینامکانفراهمآمدهاستوباعنوانهمکاریبراینوشتن
(co-Authoring)معرفیشدهاست.
•اگربدونCheck OutکردنیکDocument،الزمباشدآنراویرایش،کردممکناست
فرددیگرینیزهمزماندرحالویرایشآنDocumentباشد.دراینحالت:
–بایدازلیستآبشاریDocument،گزینهEdit in Microsoft Wordراانتخابکرد.
–،سپس،کاربرانهمزمانبررویDocumentکارمیکنند.
•(اینامکانفقطبرایWord 2010بهبعدپیشبینیشدهاست.)
www.khanahmadi.com 94
48. 48
یک همزمان ویرایشDocumentنفر چند یا دو توسط
•پسازذخیره،تغییراتDocumentبروزرسانیخواهدشدودرSharePoint
قرارخواهدگرفت.
www.khanahmadi.com 95
امکان مقایسهCo-Authoringمختلف های نسخه در
www.khanahmadi.com 96
49. 49
مرورگر در مشاهده(View In Browser)
•درصورتیکهOffice Web Appنصبشده،باشدامکانView In Browserنیزاضافه
خواهدشدکهباانتخاب،آنDocumentموردنظردریکنمونهکوچکازWordودر
همانمرورگربازشودمی.
•البتهاینWord،کوچکهمهامکاناتWordرادراختیارندارد.
Word Web App:
If coworkers store documents in your organization’s SharePoint library, you can
use Word Web App to view them, without having to start Word. Find text
you’re interested in. You can even copy and paste from the document.
Go to a document library on your SharePoint site, and then click the link
associated with the Word document.The document opens in Reading view.
www.khanahmadi.com 97
جدید قابلیتهایSharePoint:
SharePoint Workspace:
میتوانمحتویاتSharePointرابصورتآفالیناستفادهکرد.اینقابلیتجایگزین
ابزارGrooveدرآفیس۲۰۰۷شدهاست.
SharePoint Designer:
رایگانبودناینابزارکهبهجایFrontPageآمدهاستکماکانادامهیافتهاست.
DesignerبعنوانابزاراصلیسفارشیسازیSharePointاستوبهبود
چشمگیریهمدرقابلیتهایWorkflowومدلکارابزارآناعمالشدهاست.
www.khanahmadi.com 98