Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang pengertian jurnal umum, fungsi jurnal, bentuk jurnal umum, langkah-langkah mengisi jurnal umum, dan contoh pencatatan transaksi keuangan perusahaan dalam jurnal umum selama bulan Desember. Dokumen ini menjelaskan bahwa jurnal umum digunakan untuk mencatat secara kronologis semua transaksi keuangan perusahaan sebelum dibukukan ke buku besar.

1. JURNAL UMUM
SMK NEGERI 1 SEMARANG

2. PENGERTIAN JURNAL
• Kata jurnal berasal dari Bahasa Perancis “jour”
yang berarti “hari”.
• Atau
Jurnal adalah
pencatatan
tentang
pendebitan dan pengkreditan secara kronologis
dari transaksi keuangan beserta penjelasan yang
diperlukan. Setiap transaksi yang terjadi dalam
perusahaan, sebelum dibukukan ke dalam buku
besar, harus dicatat dahulu dalam jurnal. Oleh
karena itu, jurnal sering disebut sebagai buku
catatan pertama (book of original entry).

3. Fungsi Jurnal
a. Fungsi mencatat, artinya jurnal digunakan untuk mencatat
setiap terjadi transaksi keuangan, baik yang bersifat
transaksi internal maupun transaksi eksternal.
b. Fungsi historis, artinya jurnal digunakan untuk mencatat
transaksi keuangan sesuai dengan urutan kejadian
(kronologis) atau secara urut menurut tanggal terjadinya
transaksi.
c. Fungsi analisis, artinya jurnal merupakan hasil analisis dari
petugas akuntansi, baik yang akan dicatat ke sebelah debit
maupun yang akan dicatat ke sebelah kredit.
d. Fungsi instruktif, artinya jurnal bersifat memerintah untuk
melakukan pencatatan akuntansi berikutnya atau posting
ke buku besar
e. Fungsi informatif, artinya jurnal dapat memberikan
keterangan secara jelas, di mana dalam jurnal terdapat
keterangan atas pencatatan suatu transaksi.

4. Bentuk Jurnal Umum

5. Keterangan:
( 1 ) Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal,
bulan, dan tahun terjadinya transaksi.
( 2 ) Kolom akun/keterangan digunakan untuk mencatat
transaksi yang di debet dan di kredit, disertai keterangan
singkat tentang transaksi tersebut.
( 3 ) Kolom ref. (referensi) digunakan untuk mencatat
kode akun ketika ayat jurnal dipindahkan ke buku besar.
Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap dalam keadaan
kosong.
( 4 ) Kolom debet digunakan untuk mencatat nilai
transaksi.
( 5 ) Kolom kredit digunakan untuk mencatat nilai
transaksi.
( 6 ) Halaman digunakan sebagai ref. pada buku besar.

6. Langkah-langkah Menjurnal
Kolom tanggal, diisi sebagai berikut:
a. Tahun terjadinya transaksi, ditulis di bagian atas pada setiap
halaman.
b. Bulan terjadinya transaksi, ditulis di bawah tahun pada setiap
hlaman,
c. Tanggal terjadinya transaksi, ditulis pada baris pertama yang
digunakan untuk mencatat setiap transaksi.
Kolom akun/keterangan, diisi sebagai berikut:
a. Akun yang harus di debet, ditulis rapat ke garis kolom tanggal.
b. Akun yang harus di kredit, ditulis di bawah akun yang di debet,
penulisannya agak ke sebelah kanan.
c. Penjelasan singkat tentang transaksi. Penjelasan ini dapat ditulis di
bawah setiap ayat jurnal. Untuk setiap transaksi yang sifatnya
sudah jelas, penjelasannya ini biasanya ditiadakan.

7. • Kolom ref., diisi dengan kode akun yang
bersangkutan. Lajur ini digunakan apabila
jumlah debet dan kredit sudah dibukukan pada
buku besar yang bersangkutan.
• Kolom debet, diisi dengan jumlah hasil analisis
transaksi yang harus dibukukan pada sisi kiri.
Kata debet sering disingkat Dr. yang diambil
dari bahasa Latin “Debere”.
• Kolom kredit, diisi dengan jumlah hasil analisis
transaksi yang harus dibukukan pada sisi
kanan. Kata debet sering disingkat Cr. yang
diambil dari bahasa Latin “Credere”.

8. Contoh:
Perusahaan ADHI JAYA, Medan didirikan pada tanggal 1
Desember 2005 oleh Tuan Sabil. Transaksi-transaksi yang
terjadi selama bulan Desember 2005 adalah sebagai berikut.
Tuan Sabil memulai usahanya dengan
• Desember 1
membuka rekening di bank atas nama perusahaan dan
menyetor kas sebesar Rp150.000.000,00.
Dibayar sewa gedung untuk 1 tahun
• Desember 2
sebesar Rp3.000.000,00 mulai bulan Desember 2005 sampai
dengan November 2006.
• Desember 3
Dibeli peralatan kantor dari Toko PADANG
seharga Rp20.000.000,00 secara kredit.
• Desember 5
Dibayar iklan untuk bulan Desember 2005
sebesar Rp600.000,00.
• Desember 11
Dibeli perlengkapan kantor secara kredit
seharga Rp1.200.000,00 dari Toko Takengon.
• Desember 15
Diselesaikan servis untuk PT NUSAMBA dan
difakturkan untuk ditagih sebesar Rp9.000.000,00.
Diterima uang sebesar Rp5.000.000,00 atas
• Desember 16

9. Dibayar sebagian utang kepada Toko PADANG
• Desember 17
sebesar Rp7.500.000,00 untuk peralatan kantor yang dibeli tanggal 3
Desember 2005 lalu.
Diterima uang sebesar Rp4.500.000,00 atas jasa
• Desember 19
yang telah diberikan kepada pelanggan bernama Toko RAMAI.
Diterima cicilan pembayaran dari PT NUSAMBA
• Desember 22
sebesar Rp3.000.000,00. Desember 24 Dibayar biaya perjalanan
dinas sebesar Rp900.000,00.
Dibayar biaya telepon untuk bulan Desember
• Desember 25
2005 sebesar Rp400.000,00.
Dibayar gaji pegawai bulan Desember sebesar
• Desember 25
Rp9.000.000,00.
Dibayar listrik dan air untuk bulan Desember
• Desember 27
sebesar Rp600.000,00.
Tuan Sabil mengambil uang tunai untuk
• Desember 30
keperluan pribadinya sebesar Rp5.000.000,00
Diberikan servis kepada para pelanggan dengan
• Desember 31
perhitungan biaya sebesar Rp8.000.000,00. Jumlah tersebut difaktur
untuk ditagih.

10. • Akun yang digunakan adalah:
101 Kas, 102 Piutang usaha, 103 Perlengkapan
kantor, 104 Sewa dibayar di muka, 121
Peralatan kantor, 201 Utang usaha, 301 Modal
Tuan Sabil, 302 Prive Tuan Sabil, 401
Pendapatan jasa, 501 Beban gaji, 502 Beban
perjalanan dinas, 503 Beban iklan, 504 Beban
telepon, 505 Beban listrik dan air
Diminta: Buatlah jurnal untuk mencatat
transaksi di atas!

11. Jawab :