El documento describe las funcionalidades de la aplicación Time Sheet, la cual permite registrar el tiempo y los gastos del personal asignados a proyectos y tareas. Time Sheet funciona en la web y permite imputar tiempos y gastos, solicitar aprobaciones, generar informes personalizados y realizar un seguimiento del presupuesto y costos de los proyectos.

1. Time Sheet
Imputaciones de Tiempos y Gastos

2. TimeSheet: Imputaciones de Tiempos y Gastos
• TS es una aplicación destinada a recoger las imputaciones de tiempo de su personal a los
proyectos y tareas en los que trabajan.
• TS funciona en entorno web y por lo tanto puede ser accedida de cualquier lugar que disponga
de conexión a internet y desde cualquier ordenador, netbook, tablet o smartphone.
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3. TimeSheet: Clientes, Proyectos y Tareas
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• Clientes
• Proyectos
• Tareas
• Facturación
• Tiempos
• Gastos
• Vacaciones
• Ausencias
• Autorizaciones

4. TimeSheet: Tiempos y Gastos
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5. TimeSheet: Funcionalidades (1/2)
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• Hoja de imputaciones de tiempos a
Clientes / Proyectos / Tareas con
periodicidad variable: Diaria, Semanal,
Quincenal, Mensual, Bimensual.
• Tareas facturables y no facturables.
• Control de cumplimentación en el
rellenado de las hojas de tiempo
• Autorización de los partes horarios, con
control de aprobaciones pendientes
recordatorios y notificaciones.
• Diferentes tipos de aprobaciones
personalizables (administrador, líder del
equipo, Project Manager, trabajador
específico, trabajador externo, Gerente)
con la opción de autorizador alternativo.
• Control y seguimiento de gastos.

6. TimeSheet: Funcionalidades (2/2)
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• Seguimiento de los diferentes tipos de
registros de tiempo, como norma, las
horas extraordinarias , etc.
• Seguimiento Tiempo no trabajado,
permisos pedidos con posibilidad de
acumulación total-mente
personalizable.
• Los gastos de autopista y el kilometraje
como registros comunes.
• Marcar gastos como facturables,
reembolsables, etc.
• Seguimiento de gastos en varias
monedas.
• Cálculo de costos de proyectos,
presupuestos, costos, reales restantes.
• Integración con “Active Directory” y
LDAP.

7. TimeSheet: Imputación de Tiempos
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• Modelos de horarios diversos
• Cumplimentación, semanal, quincenal,
mensual, etc
• Control de cumplimentación
• Circuito de aprobaciones
• Imputaciones a tareas de proyectos

8. TimeSheet: Imputación de Gastos
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• Tipología de Gastos diversos
• Agrupaciones por tipos
• Imputaciones a tareas/Proyectos/Clientes
• Facturable o no, Reembolsable o no

9. TimeSheet: Gestión de Tiempos y Gastos (TS)
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Web Timesheet
Integrated web timesheet on-premise version
Employee Attendance
Single tool to monitor employee attendance, off
days, vacation, leave
Expense Management
Integrated module to record, track and monitor
project expenses
Project Management
Integrated module to manage your projects, tasks
within same integrated tool.
On-Premises TimeLive
Windows based installable on server and local
system
Online Timesheet
Expert technical support at any hour via email.
Email Notification
Notification of events / reports via email in order
to update users without signing in system
Time and Billing
Fully managed project time and expense billing.
Customizable Timesheet
Customer can request their personalized
customization.
Time Tracking
Fully Team based collaboration suit
Time tracker
100% satisfaction guaranteed

10. TimeSheet: Aprobaciones
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Aprobaciones de:
• Imputaciones de Tiempos a las Tareas/Proyectos
• Hojas de Gastos, facturables o no, reembolsables, etc
• Solicitudes de Vacaciones, Asuntos propios, etc

11. TimeSheet: Informes Personalizables
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Numerosos Informes
completamente personalizables

12. Gracias
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