3. VINMONOPOLET - ÅRETS SERVICEBEDRIFT 2007
Juryen har vurdert kandidater
ut fra følgende kriterier:
Samfunnsansvar
opptatt av løsninger som
tjener samfunnet som helhet
Kunnskap
høy faglig kompetanse som
utnyttes på en god og positiv
måte
Verdiskaping
fokus på oppgaver og
arbeidsform som fremmer
verdiskaping og velferd
4. Vinmonopolets Styringspyramide
En oppsummering av vår selskapsstrategi
Vinmonopolet
er samfunnets
Samfunnsoppdrag
viktigste virkemiddel
for å sikre ansvarlig
salg av alkohol
Vi skal gjøre oss fortjent
Visjon
til folks støtte
Hovedmål Velfungerende Norges ledende
vinmonopolordning faghandelskjede
Aktiv Bredde, Resultat-
Tydelig God kvalitet og Det orientert,
Hoved- bruk av
samfunns- sosial lønnsomhet beste kompetent og
strategier ramme-
betingelsene
aktør kontroll i produkt- kundemøte samhandlende
utvalget organisasjon
Verdi- Kvalitet og ansvar i kontakt med mennesker
grunnlag
Tydelig Engasjert Inkluderende
5. Strategi og mål er lett
– det vanskeligste er gjennomføring …
Selskaps-
Balansert
strategi
Målstyring Risikoanalyse
Kommunikasjons Strategiske
strategi prosjekter
Oppfølging av Vinmonopolets
Internkontroll
BM og MTI virksomhetsplan
Avdelingsvise
handlingsplaner
Individuelle
handlingsplaner
6. Beste servicepraksis i Vinmonopolet
Motiverte Sunn intern
medarbeidere konkurranse
Årets butikk
Effektiv kundeservice
Møter kunden med et smil
Service Balansert Målstyring
Mystery Shoppers
Modellbasert produktivitetsmåling
Møte kundens behov med god
kompetanse Vi skal tilby
det beste
kundemøtet
Moderne i Norge Stort
butikk- produktutvalg
konsepter
Oversiktlige selvbetjente Dybde og bredde
butikker Kvalitet
Moderne og ansvarlig image Alle vindistrikter representert
Lønnsomhet
God tilgjengelighet Integrert mulitikanalt
tilbud
Ingen skal trenge å reise mer enn 30 Integrert multikanalt tilbud
minutter til nærmeste Vinmonopolbutikk Enkelt å handle
Lett å navigere
7. Det viktigste vi gir kundene er førsteklasses service
– da er menneskene det viktigste
A person without a
winning smile,
must not open a
shop*
*Kinesisk ordtak
8. SUNN INTERN KONKURRANSE
Intern
konkurranse og
målinger
erstatter ekstern
konkurranse og
benchmarking
12. JA! Her er teorien …
Ansattes tilfredshet
Innsats Lojalitet
Kundetilfredshet
Sterkere oppslutning i folket om Vinmonopolet
13. … og her er praksis!
De mest fornøyde medarbeiderne er mest fornøyd med sin leder
Max score: 7
Nærmeste leder
7,0
7,0
6,1
6,0
5,0
4,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0,0
Mest tilfredse butikker Gjennomsnitt Minst tilfredse butikker
14. Klar sammenheng mellom resultater og lederskap
Jo mer fornøyd med sin leder jo bedre resultater
Mål: 90,0 Mål: 80,0
Mystery Shopper Alderskontroll
94,5 85
93,9 78,8
94 80
93,5
93,5 75
71,1
93
70
92,5
65
92
60 57,2
91,5
91,1
55
91
50
90,5
90 45
89,5 40
Mest tilfredse Gjennomsnitt Minst tilfredse Mest tilfredse Gjennomsnitt Minst tilfredse
butikker butikker butikker butikker
17. Personlig ledelse
Prestasjonsledelse fra ord til handling
1. Fortell meg hva du forventer av meg – hva er målene
mine?
a. Leder setter mål
b. Skap eierskap og involvering i målkonverteringen
– til delmål og handlinger
c. Kvantifiserbare
d. Målbare
2. Hva er ønsket adferd?
a. Delmål og delinnsats
b. Plan
3. Gi meg muligheten til å gjøre det
4. Følg meg opp underveis
a. Forsterke
b. Motivere
5. Vurder og hjelp meg der jeg trenger det
a. De beste slutter hvis de ikke får oppmerksomhet, eller;
b. Skaffer seg oppmerksomhet med å protestere, saboterer i det stille
6. Bedøm og belønn min innsats rettferdig
a. For å hjelpe og bedømme, MÅ du observere
b. Skaffe deg observasjonsmulighet
18. Kultur og verdier i praksis
Vinmonopolets lederprinsipper
1. Prestasjonsledelse:
• Jeg setter mål som bidrar til oppnåelse av VP’s overordnende mål
• Jeg tar ansvar for at teamet mitt når fastlagte mål
• Vi gjør hverandre gode
• Leder går foran som et godt eksempel
2. Målavklaring
• Alle i VP har resultat- og utviklingsmål med tilhørende planer
3. Tilstedeværelse
• For å hjelpe, veilede og trene er jeg tilstede blant mine medarbeidere
• Jeg lytter aktivt og ser mine medarbeidere
4. Tilbakemelding
• Jeg gir tydelige tilbakemeldinger
• Jeg følger mine medarbeidere opp på en forutsigbar måte
5. Raus
• Jeg synliggjør mine medarbeideres gode prestasjoner
• Jeg respekterer mine kolleger
• Jeg stimulerer til gode beslutninger og aksepterer at det kan gjøres feil
• Jeg byr på meg selv
20. Øvelse gjør mester …
… skape varig adferd gjennom trening
Vi er hva vi gjør ofte.
Gode og riktige handlinger
oppstår når de er en vane og
ikke en bevist handling.
Aristoteles
21. Ledertrening
Obligatorisk lederopplæring for ledergruppen, distriktssjefer,
butikksjefer/nestledere og mellomledere på kjedekontoret.
Gjennomføres som tre samlinger á to dager.
Fokus på prestasjonsledelse og bygger på Vinmonopolets
lederprinsipper.
Gjennomføres i samarbeid med ekstern konsulentfirma.
Gjennomførte seminarene for ledergruppen og instruktørgruppen
Instruktørgruppen gjennomfører for øvrige grupper
Før første samling innhenter alle deltakere tilbakemelding
(questback) fra fem medarbeidere som kjenner en godt.
Mellom første og andre samling gjenomføres 360o
tilbakemelding (overordnet, fem sideordnede og alle
underordnede)
22. Motivasjon og kompetanse – den gode sirkel
Økt følelse
av å være
kompetent
Positive forventninger
Økt mestring
til å mestre oppgaven
Økt innsats
kvalitet, kvantitet
og styring
23. Ledertrening i praksis
– utvikling av ditt personlige lederskap
Frigjøre tid – ville det Max 20 timers møtetid i uka
Lunsj i kantina 2x i uka
Synlighet og
Oppsøke kaffemaskinen 1x om dagen
tilstedeværelse
Lederhuset Internlunsj 1x i måneden
LEDERATFERD LEDERAKTIVITETER RESULTATER
Mål – Treningsaktivitet
– Ledermøter
Hva må jeg trene på – Opplevelse trening
– Avd.møte
for å få resultater? – Nyttig
– Medarb. samtaler
Organisering – Gir effekt
- Treningsområder? – Månedlige
- Treningsplan – Opplevelse av leder
oppfølgingssamtaler
som trener
Kultur Mer av det samme
Diskutere hva som kan gjøres annerledes
Coaching Oppnådde delmål gir nye treningsaktiviteter
24. Eksemplets makt …
Kom deg ut på ”gølvet” – kjenn din virksomhet!
Alle nyansatte på
kjedekontoret skal jobbe én
uke i butikk ila de første seks
mnd.
Alle ansatte på kjedekontoret
skal jobbe én uke i butikk ila
en treårsperiode.
Alle på kjedekontoret jobber
minst én dag i butikk ifm
høytider (jul, påske og pinse)
Ledergruppen jobber i ’årets
butikk’ mens betjeningen er på
studiereise.
25. Vår største utfordring som ledere – hva er det?
Mumle – mumle……
Vi MÅ være direkte og tydelige mer Boss – minde Buddy
I tråd med kjerneverdiene
Ros dem som fortjener det
Gi beskjed til dem som ikke yter nok, viser dårlige holdninger
eller negativ adferd
Ledelse er IKKE en popularitetskonkurranse
Ta noen sjanser, du må risikere at din tilbakemelding føles
ubehagelig for noen
Medarbeidere som blir møtt med klare krav, tydelige mål,
avklarte forventninger, som får lov til å utføre sine
arbeidsoppgaver i henhold til dette OG som får beskjed
om hvordan de ligger an i forhold til målene, er fornøyde.
Også med lederen! Da får vi også fornøyde kunder!
27. Egen organisasjon – MTI:
Max score: 7
Vinmonopolet 2008
7
6,5 6,3 6,3
6,1
6
5,5
5
4,5
4
3,5
47) Jeg er stolt av å jobbe i 48) Vinmonopolet er en attraktiv 49) Alle forhold tatt i betraktning er
Vinmonopolet. arbeidsplass. jeg godt tilfreds med jobben min.
28. Vinmonopolets omdømmeundersøkelse
Hvor godt inntrykk har du av Vinmonopolet totalt sett?
100
90 86% 88%
85%
79%
80
70
60
Andel med
50 Godt inntrykk
meget godt/
ganske godt Meget godt inntrykk
inntrykk 40
30
20
10
0
2006 2007 2008 2009
29. Vinmonopolets omdømmeundersøkelse
Alt salg av sterkøl, vin og brennevin bør skje gjennom Vinmonopolet
70 %
60 % 58%
56%
53%
50 % 48% 48%
45%
Andel som 40 %
er helt/ Delvis enig
delvis Helt enig
30 %
enig
20 %
10 %
0%
2004 2005 2006 2007 2008 2009
30.
31. Årets Retailer
Vinmonopolet – ung og nyskapende
• Vinmonopolet mottok prisen for
Årets retailer hos Kreativt Forum
torsdag 14. mai 2009.
Juryens uttalelse:
– Årets Retailer er en landsdekkende
kjede med 242 butikker som gjennom
de siste årene har vist en enorm
forandringsvilje- og evne. Kjeden ble
etablert for snart 90 år siden, men viser
ingen tegn til alderdom. Tvert i mot, så
fremstår årets retailer i dag som ung og
nyskapende. Kjeden har gått fra å bli
sett noe ned på til å bli et flaggskip som
blir rost av både publikum, egne
ansatte og øvrige bransjekolleger.