1. Pont du diable
28/08/2016Le 28/10/2015Mairie de Montoulieu

2. Présentation
Le 28/10/2015
Le projet consiste à rassembler le
maximum de communes qui ont
un pont du diable sur le territoire
●
Mairie de Montoulieu

3. Objectifs
Le 28/10/2015
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Valorisation du site
●
Levier pour favoriser la mise en place d'un
aménagement concerté avec différents partenaires
●
Participer au rayonnement de la commune et au
delà de l'Ariège
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4. Le 28/10/2015
EVENEMENTIEL
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5. Projet de déroulement de la
manifestation
Le 28/10/2015
●
Trois domaines
●
Animations :
– chaque délégation pourrait venir avec un groupe local (folklore, chants,
musiques...)
– Défilé des délégations
– Animations de rue
●
Economie, tourisme
– Chaque commune pourrait amener des produits locaux (gastronomie,
artisanat,....) afin d'organiser une mini-foire expo
●
Légende :
– Chaque commune exposerait sa légende avec constitution d'un recueil
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6. Méthodologie
Le 28/10/2015
●
Présentation au conseil municipal (fait)
●
Embauche d'un service civique (fait)
●
Recenser les communes qui ont un pont du diable (fait)
●
Rédiger un courrier à chacune des communes avec une présentation du
projet (fait)
●
Faire une réunion avec les présidents d'association (fait)
●
Rencontrer les acteurs du tourisme (fait)
●
Constituer un cahier des charges avec échéancier (En cours)
●
Faire une réunion publique
●
Créer un comité de pilotage avec des personnes ressources intéressées
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7. Partenariat
Le 28/10/2015
●
Professionnels du tourisme (offices,
ADT ,SESTA ...)
●
Hébergeurs (hôtels ou camping)
●
Institutionnels
●
Artisans locaux et animations du territoire
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8. Quatre axes
Le 28/10/2015
Organisationnel
Financier
Evénementiel + Communication
Equipement – Matériel
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9. En terme organisationnel
Le 28/10/2015
Hébergement
Repas
Foire expo
Monument
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10. En terme financier
Le 28/10/2015
Budget prévisionnel
Recherche de Sponsoring
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11. Le 28/10/2015
Dépenses
●
Location du
matériel
●
Le financement
d'animations
essentielles à la
réussite de la fête
●
La promotion
●
Navette vers les
hébergements
Recettes
 Participation des délégations
pour les frais de repas et
d'hébergement
 Recettes liées à la
manifestation : buvette,
restauration rapide …
 Constitution d 'un livret
programme qui intègre des
espaces publicitaires vendus
sur le territoire
 Réalisation et vente d'objets
marketing : porte-clés,
casquettes, T_shirt......
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En terme financier

12. En terme événementiel,
communication
Le 28/10/2015
Animation (Soirée)
Animation de rue (dont déplacement sur le site)
SESTA (visite d’autres sites)
Plaquette-Flyer (PRO)
Accueil Délégation
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13. En terme équipement,
matériel
Le 28/10/2015
●
Structures provisoires (location ou prêt)
●
Chapiteaux pour foire et repas
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Stands foire-expo
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Buvettes
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Tables, Chaises
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WC
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Sonorisation intérieure et extérieure
●
Animateurs
●
Espace parking
●
Hébergement
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14. À venir
Le 28/10/2015
●
Constitution d'un comité de pilotage au plus vite
●
Site internet dédié ou domaine du site communal
●
Réalisation d'un monument qui restera sur la
commune ( contact pris)
●
Trouver un support qui transmettra un relais pour le
prochain organisateur
●
Nécessité de créer une association des communes
pour le côté officiel de la chose
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15. Le 28/10/2015
AMENAGEMENT du SITE
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Contact pris avec le CD09,
Commission Patrimoine du conseil municipal.