1. Sistema Integrado de Mutuales
Horacio Paolantonio y Asociados

2. Módulos
 Sistema Mutual
(Operaciones que no requieren el trato con el socio)
 Atención al Público
(Operaciones que requieren un trato directo con el socio)
 Caja
(Operaciones realizadas por los cajeros)

3. Procesos
 Inicio de Mes
 Diarios
 Fin de Mes

4. Proceso Diarios
Inicio del día
Sistema Mutual:
Es el proceso por el cual se le carga a cada socio la cuota social del mes
Pasos a Seguir:
1- Ingresar la fecha actual
Fecha
Actual

5. Proceso Diarios
Inicio del día
Sistema Mutual:
2- Ingresar las cotizaciones de referencia de las monedas

6. Proceso Diarios
Apertura de la caja
Caja:
Es el proceso por el cual se realiza la apertura de la planilla de caja
1- Seleccionar la caja

7. Proceso Diarios
Apertura de la caja
Caja:
 Apertura de la caja
2- Ingresar los datos de la planilla
Fecha
Actual

8. Proceso de Inicio de Mes
Sistema Mutual:
 Liquidación de Cuotas Societarias
Es el proceso por el cual se le carga a cada socio la cuota social del mes
Pasos a Seguir:
1- Ingresar al proceso

9. Proceso de Inicio de Mes
Sistema Mutual:
 Liquidación de Cuotas Societarias
2- Ingresar los datos de la liquidación
Fecha
Actual
Periodo
Actual
Último
día
habil
del mes

10. Proceso de Inicio de Mes
Sistema Mutual:
 Liquidación de Cuotas Societarias
3- Ejecutar la liquidación:

11. Proceso de Inicio del Día
Sistema Mutual:
 Liquidación de Cuotas Societarias
4- Obtener el informe de emisión:

12. Proceso de Inicio de Mes
Caja:
 Liquidación de Cuotas Societarias
1.Cargar la operación complementaria de liquidación de cuotas societarias.
Doble click

13. Proceso de Inicio de Mes
Caja:
 Liquidación de Cuotas Societarias
1.Cargar la operación complementaria de liquidación de cuotas societarias.

14. Proceso de Inicio de Mes
Sistema Mutual:
 Débito automático de cuotas sociales
Es el proceso por el cual se debitan de las cajas de ahorro las cuotas societarias
Pasos a Seguir:
1- Ejecutar el proceso

15. Proceso de Inicio de Mes
Sistema Mutual:
 Débito automático de cuotas sociales
2- Se obtiene el siguiente informe

16. Proceso de Inicio de Mes
Caja:
 Débito automático de cuotas sociales
1.Cargar la operación complementaria de débito automático de cuotas societarias.
Doble click

17. Proceso de Inicio de Mes
Caja:
 Débito automático de cuotas sociales
1.Cargar la operación complementaria de débito automático de cuotas societarias.

18. Proceso Diarios
Alta de Socios
Sistema Mutual:
1- Ingresar los datos del socio
Completar Datos

19. Proceso Diarios
Alta de Socios
Atención al Público:
En este paso se cobra la primera cuota social al socio
1- Ingresar los datos el socio, ingresar en cuotas sociales y en Emisión y Pagos

20. Proceso Diarios
Alta de Socios
Atención al Público:
2- Ingresar los datos del periodo a cobrar

21. Proceso Diarios
Alta de Socios
Caja:
Se cobra y carga la operación en la planilla de caja
1- Cargar la operación de cobro
Doble click

22. Proceso Diarios
Alta de Socios
Caja:
1- Cargar la operación de cobro
Importe
a cobrar

23. Proceso Diarios
Baja de Socios
Sistema Mutual:
1- Ingresar el número del socio y el motivo de baja

24. Proceso Diarios
Baja de Socios
Atención al Público:
En este paso se acreditan todas las cuotas sociales pendientes del socio
1- Ingresar los datos el socio, ingresar en cuotas sociales y en N. De Crédito

25. Proceso Diarios
Baja de Socios
Atención al Público:
2- Seleccionar el/lo periodo a acreditar y registrar la acreditación. Iterar hasta que no se deba ninguno.
Intro

26. Proceso Diarios
Baja de Socios
Caja:
1.Cargar la operación complementaria de notas de crédito realizadas
Doble click

27. Proceso Diarios
Baja de Socios
Caja:
1- Cargar la operación

28. Proceso Diarios
Reincorporación de Socios
Sistema Mutual:
1- Ingresar el número del socio y el motivo de baja

29. Proceso Diarios
Reincorporación de Socios
Atención al Público:
1- Seguir los pasos de alta.
Caja:
1- Seguir los pasos de alta.

30. Proceso Diarios
Cobro de Cuota Social
Atención al Público:
En este paso se cobran las cuotas socialel al socio
1- Ingresar los datos el socio, ingresar en cuotas sociales y en Emisión y Pagos

31. Proceso Diarios
Cobro de Cuota Social
Atención al Público:
2- Seleccionar el periodo a cobrar y registrar el pago.

32. Proceso Diarios
Cobro de Cuota Social
Caja:
Se cobra y carga la operación en la planilla de caja
1- Cargar la operación de cobro
Doble click

33. Proceso Diarios
Cobro de Cuota Social
Caja:
1- Cargar la operación de cobro
Importe
a cobrar

34. Proceso Diarios
Alta de Cajas de Ahorro
Sistema Mutual:
1- Ingresar los datos de la cuenta
Completar Datos

35. Proceso Diarios
Dep. y Ret. de Cajas de Ahorro
Atención al Público:
1- Ingresar los datos el socio; ingresar en ahorro variable, seleccionar la cuenta por último seleccionar
la operación.

36. Proceso Diarios
Dep. y Ret. de Cajas de Ahorro
Atención al Público:
2- Ingresar los datos de la operación y registrarla.

37. Proceso Diarios
Dep. y Ret. de Cajas de Ahorro
Caja:
Se cobra o entrega el dinero y se carga la operación en la planilla de caja
1- Cargar la operación
Doble click

38. Proceso Diarios
Dep. y Ret. de Cajas de Ahorro
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a cobrar
o
entregar

39. Proceso Diarios
Depósitos de Ahorro a Término
Atención al Público:
1- Ingresar los datos el socio; ingresar en ahorro a término, seleccionar la operación de depósitos.

40. Proceso Diarios
Depósitos de Ahorro a Término
Atención al Público:
2- Seleccionar el módulo o moneda en que se realiza el depósito e ingresar los datos del mismo.

41. Proceso Diarios
Depósitos de Ahorro a Término
Caja:
Se cobra y se carga la operación en la planilla de caja
1- Cargar la operación
Doble click

42. Proceso Diarios
Depósitos de Ahorro a Término
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a cobrar

43. Atención al Público:
1- Ingresar los datos el socio; ingresar en ahorro a término, seleccionar la operación de cancelación.
2- Seleccionar el certificado a cancelar
Proceso Diarios
Cancelación de Ahorro a Término
Doble click

44. Proceso Diarios
Cancelación de Ahorro a Término
Atención al Público:
3- Ingresar los datos de la cancelación, y de renovarse los del depósito

45. Proceso Diarios
Cancelación de Ahorro a Término
Caja:
Se entrega el dinero y se carga la operación en la planilla de caja.
1- Cargar la operación
Doble click

46. Proceso Diarios
Cancelación de Ahorro a Término
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a cobrar

47. Atención al Público:
1- Ingresar los datos el socio; ingresar en préstamos, seleccionar la operación de liquidación.
2- Seleccionar el plan
Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos
Intro

48. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos Personales
Atención al Público:
1- Ingresar los datos de la Solicitud

49. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos Personales
Atención al Público:
2- Ingresar los datos de la liquidación

50. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos Personales
Atención al Público:
3- Ingresar la forma de pago y registrar la operación.

51. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos Personales
Caja:
Se entrega el dinero y se carga la operación en la planilla de caja.
1- Cargar la operación
Doble click

52. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos Personales
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a pagar

53. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos en Caución
Atención al Público:
1- Ingresar los datos de los valores a entregar en caución

54. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos en Caución
Atención al Público:
2- Ingresar los datos de la solicitud

55. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos en Caución
Atención al Público:
3- Realizar la liquidación

56. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos en Caución
Atención al Público:
3- Ingresar la forma de pago y registrar la operación.

57. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos en Caución
Caja:
Se entrega el dinero y se carga la operación en la planilla de caja.
1- Cargar la operación
Doble click

58. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos en Caución
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a pagar

59. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos por Convenios
Atención al Público:
1- Ingresar los datos del convenio

60. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos por Convenios
Atención al Público:
2- Ingresar la forma de pago y registrar la operación.

61. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos por Convenios
Caja:
Se entrega el dinero y se carga la operación en la planilla de caja.
1- Cargar la operación
Doble click

62. Proceso Diarios
Liquidación de Préstamos por Convenios
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a pagar

63. Atención al Público:
1- Ingresar los datos el socio; ingresar en préstamos, seleccionar la operación de pagos.
2- Seleccionar la operación a cancelar.
Proceso Diarios
Pago de Préstamos
Intro

64. Atención al Público:
1- Ingresar los datos del pago, gastos, punitorios e importe a abonar.
Proceso Diarios
Pago de P. Personales o Convenios

65. Atención al Público:
Proceso Diarios
Pago de P. Personales o Convenios

66. Proceso Diarios
Pago de P. Personales o Convenios
Caja:
Se cobra el dinero y se carga la operación en la planilla de caja.
1- Cargar la operación
Doble click

67. Proceso Diarios
Pago de P. Personales o Convenios
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a cobrar

68. Atención al Público:
1- Ingresar los datos del pago: gastos, punitorios, bonificación.
Proceso Diarios
Pago de Prestamos en Caución

69. Atención al Público:
Proceso Diarios
Pago de Prestamos en Caución

70. Proceso Diarios
Pago de Prestamos en Caución
Caja:
Se cobra el dinero, se carga la operación en la planilla de caja y se entrega de corresponder el cheque.
1- Cargar la operación
Doble click

71. Proceso Diarios
Pago de Prestamos en Caución
Caja:
1- Cargar la operación
Importe
a cobrar

72. Proceso Diario
Depósito de Valores
Sistema Mutual:
Es el proceso por el cual se depositan en las cuenta bancarios los valores recibidos en caución
Pasos a Seguir:
1- Ingresar al proceso

73. Proceso Diario
Depósito de Valores
Sistema Mutual:
2- Se ingresa la cuenta y se seleccionan los valores que se depositan en esta.

74. Proceso Diario
Depósito de Valores
Sistema Mutual:

75. Proceso Diario
Acreditación de Valores
Sistema Mutual:
Es el proceso por el cual se acreditan los valores en las cuenta bancarias y son cancelados los
préstamos en caución.
Pasos a Seguir:
1- Ingresar al proceso

76. Proceso Diario
Acreditación de Valores
Sistema Mutual:
2- Se ingresa la cuenta y se seleccionan los valores que se acreditaron en esta.

77. Proceso Diario
Acreditación de Valores
Sistema Mutual:
3- Se emiten la notas de cancelación.

78. Proceso Diario
Acreditación de Valores
Sistema Mutual:

79. Proceso Diario
Acreditación de Valores
Caja:
1.Cargar la operación complementaria de las cancelaciones realizadas
Doble click

80. Proceso Diarios
Acreditación de Valores
Caja:
1- Cargar la operación

81. Proceso Diario
Egreso individual de Valores
Sistema Mutual:
Es el proceso por el cual un valor devuelto se da de baja sin ser cancelado el préstamos en caución.
Pasos a Seguir:
1- Ingresar al proceso

82. Proceso Diario
Egreso individual de Valores
Sistema Mutual:
2- Se seleccione el documento y se registra el egreso

83. Proceso Diario
Cierre del día
Sistema Mutual:
Se emiten todos los informe de novedades.
Caja:
Se verifica el saldo de la planilla con el dinero en caja, tesoro y pendiente.
Sistema Mutual y Caja:
Se verifica el importes de la planilla general con los informe de novedades.
Caja:
Realiza el cierre de la planilla.

84. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Capitalización de estímulos de ahorro variable
Es el proceso por el cual se capitalizan los estímulos en los saldos de las cuentas
Pasos a Seguir:
1- Se emite el informe de capitalización.

85. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Capitalización de estímulos de ahorro variable
1- Se emite el informe de capitalización

86. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Capitalización de estímulos de ahorro variable

87. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Capitalización de estímulos de ahorro variable
2- Se realiza la capitalización de estímulos.

88. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Capitalización de estímulos de ahorro variable
2- Se realiza la capitalización de estímulos.

89. Proceso de Fin de Mes
Caja:
 Capitalización de estímulos de ahorro variable
1.Cargar la operación complementaria de capitalización de estímulos de ahorro variable
Doble click

90. Proceso de Fin de Mes
Caja:
 Capitalización de estímulos de ahorro variable
1.Cargar la operación complementaria de capitalización de estímulos de ahorro variable

91. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Emisión de informes de Socios.
 Padrón Numérico
 Altas del Periodo
 Bajas del Periodo
 Cuotas a Cobrar
 Saldos Sociales
 Subdiario de Cobranzas

92. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Emisión de informes de Ahorro Variable.
 Capitalización de Estímulos
 Balance General
 Emisión de informes de Ahorro a Término.
 Estímulos Devengados
 Tasa promedio por plazo
 Balance General
 Socios con detalle
 Emisión de informes de Ahorro.
 Concentración de Depósitos.

93. Proceso de Fin de Mes
Sistema Mutual:
 Emisión de informes de Préstamos.
 Atrasadas por Plan
 Tasa Promedio
 Servicios Devengados
 Balance por Plan