Tarea 5

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Tarea 5

  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO     Asignatura:                                NTIC´S II Integrantes:                                Anita Arias                                Estefanía Calero Curso:                                2º "A" Tema:                                Exposición Fecha:                                Marzo - Agosto             
  2. 2. ÍNDICE <ul><ul><li>Carátula </li></ul></ul><ul><ul><li>Índice </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Resumen de Trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo </li></ul></ul><ul><ul><li>Conclusiones </li></ul></ul>
  3. 3. Objetivos <ul><li>° Conocer el funcionamiento de Google Cloud. </li></ul><ul><li>° Saber las funciones que tiene esta aplicación. </li></ul><ul><li>°  Conocer las ventajas y desventajas de la     aplicación. </li></ul>
  4. 4. Resumen de Trabajo <ul><li>Con este trabajo se puede conocer de una mejor manera los servicios que nos presenta Google en su aplicación para Microsoft Office. </li></ul><ul><li>Las facilidades que este presenta a los usuarios de esta aplicación y su unión en la red. </li></ul>
  5. 5. Desarrollo
  6. 6. <ul><ul><li>Este plugin te permite subir un documento directamente a la nube. </li></ul></ul><ul><ul><li>Varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un documento y ver los cambios aplicados en tiempo real . </li></ul></ul><ul><ul><li>Te da acceso al historial de revisiones y cambiar los permisos para compartir y editar el documento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Es un plugin gratuito facilitando el trabajo a distancia. </li></ul></ul><ul><ul><li>Funciona en Office 2003, 2007 y 2010 para Word, Excel y PowerPoint. </li></ul></ul><ul><ul><li>Además funciona solamente en las plataformas de Windows XP con .NET Framework 2.0, Vista y 7. </li></ul></ul>
  7. 7. <ul><li>Esta herramienta se la pude usar para los documnetos creados en Microsoft World, Excel, Power Point. Como lo muestra este gráfico </li></ul>
  8. 8. FUNCIONAMIENTO
  9. 10. Proceso de instalación <ul><li>Para empezar debes tener : </li></ul><ul><ul><li>Una cuenta en Google (Ejemplo: Gmail) </li></ul></ul><ul><ul><li>Tener instalado Microsoft Office 2003, Office 2007 u Office 2010 </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Cómo instalo Google Cloud Connect? El proceso de instalación de esta herramienta es sencilla, solo es necesario ir a la siguiente dirección web: Google Cloud Connect for Microsft Office, allí dan clic en descargar Google Cloud Connect, esperan que descargue y se instale. </li></ul>
  10. 11. <ul><li>Una vez instalado el plugin, abren Microsoft Word, Excel o PowerPoint y aparecerá una barra de Google Cloud Connect , tal y conforme se puede apreciar en la siguiente imagen </li></ul>
  11. 12. <ul><li>En la barra de Google Cloud Connect que aparece en Microsoft Office, dan clic en el botón “acceder” y aparecerá una ventana donde se debe ingresar los datos de su cuenta de google. </li></ul>
  12. 13. <ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Luego aparece otra venta y en ella dan clic en el botón “conceder acceso” y listo. </li></ul>
  13. 14. <ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Realizado los pasos anteriores ya todo está preparado para comenzar a trabajar en el documento, pues ahora la barra de barra de Google Cloud Connect que aparece en Microsoft Office a cambiado. </li></ul>
  14. 15. <ul><li>Para no generar confusiones voy a llamar usuario creador a integrante del grupo que crea el documento y lo comparte, y usuario invitado a los demas integrantes del grupo </li></ul>
  15. 16. <ul><li>Usuario creador: Ahora sin importar si van a trabajar Microsoft Word, Excel o PowerPoint lo que se tiene que hacer es crea el documento y proceder a guardarlo en su disco duro, automáticamente se creara una copia de dicho documento en Google Docs , y con ello en la barra de Google Cloud Connect, aparecerá una dirección web del documento </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  16. 17. <ul><li>Hecho esto, se procede a invitar a los compañeros del trabajo , para ello dan clic en el botón compartir que pueden ver en la imagen siguiente: </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Aparecerá una ventana donde se tiene que agregar los emails de los integrantes del equipo y asignarle permisos para editar el documento, finalmente pinchan en el boton compartir </li></ul>
  17. 19. <ul><li>Usuario invitado: Los integrantes recibirán un email, alli se tendra que dar clic en enlace que se indica   </li></ul><ul><li>  </li></ul>
  18. 20. <ul><li>Luego de dar clic en enlace del email, los integrantes verán algo parecido a lo que se muestra en la imagen, allí tendrán que descargar el documento dando clic en Download , para finalmente abrirlo en Microsoft Office y comenzar a trabajar. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Ahora todos los cambios que haga una persona del grupo, estos se reflejaran en cuestión de segundos en todos los integrantes. </li></ul>
  19. 21. Concluciones <ul><li>Se pudo conocer el funcionamiento de Google Cloud. </li></ul><ul><li>Se sabe las funciones que tiene esta aplicación. </li></ul><ul><li>Se conocer las ventajas y desventajas de la     aplicación. </li></ul>

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