Cómo aprovechar mejor nuestro tiempo

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Un pequeño esfuerzo para planificar nuestra semana puede resultar en unas cuantas horas más libres.

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  • Siempre van bien estar al día de cómo poder optimizar el tiempo pero es imposible dominarlo y solo podemos administrarlo. El tiempo es oro y el perderlo es el problema que tenemos, hacemos mil cosas al final del día pero no acabamos nada, y no sabemos bien en que hemos gastado todas las horas que estamos trabajando. Cosa que puede llegar a ser muy deprimente. Es como una enfermedad y cada vez es peor. Desde hace cosa de unos meses las cabezas pensantes de mi empresa investigaron un poco en el mercado y vieron que existía un software que podía acabar con la mala gestión del tiempo. No me gusta poner nombres porque no me parece correcto, pero creo que esto es la Panacea, es el REMEDIO!! www.workmeter.com. Espero que toda la gente que se encuentre en situaciones difíciles frente al tiempo le eche un vistazo porque es EL PROGRAMA.
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Cómo aprovechar mejor nuestro tiempo

  1. 1. CÓMO APROVECHAR MEJOR NUESTRO TIEMPOpor Esther Rochehttp://end2endcoaching.esV amos a todas partes con prisa. Corremos para coger el autobús, comemos en media hora en el trabajo, vamos a 120 por la autovía en los tramos de 100, quedamos para un café rápido con un amigo al que no hemos visto desde hace meses… ¿Y si nosplanificásemos mejor? Si hiciésemos un esfuerzo por planificar a conciencia la semana quecomienza, seguro que tendríamos mucho más tiempo para pasarlo con quien quisiéramos.Veamos cómo podemos hacer esto. Son unas pautas de lo más simples, que cualquiera puedellevar a cabo si es capaz de ser disciplinado. Quizá no tengas que realizar todas ellas y con doso tres tienes suficiente, genial. También hay que ser flexible.U sa el reloj Una de las mejores cosas que puedes hacer para ponerle las pilas alcalinas a tu cerebroes establecer los tiempos antes de empezar tus tareas. Haz un cálculo aproximado del tiempoque te va a llevar y, aquí viene la novedad, fija la mitad de ese tiempo y desafíate a ti mismo aterminar en ese tiempo. Te sorprenderá gratamente que la mayoría de las veces puedesproducir trabajo de calidad en la mitad del tiempo que usas normalmente. Por supuesto, sobradecir que no debes hacer esto en detrimento de la calidad de tu trabajo.F íjate objetivos Una de las cosas más importantes que la mayoría de las personas olvidan es establecerobjetivos, pese a lo fácil que es. Lo más esencial del proceso de establecer objetivos queproduzcan resultados es usar el criterio SMART™ que son las siglas que significan Specific,Measurable (medibles), Attainable (Alcanzables), Realistic y Timely (con una fechapredeterminada para su finalización). Si te aseguras de que tus objetivos tengan esas cincocaracterísticas, tendrás muchas más probabilidades de alcanzarlos.P lanifica con antelación Escribe lo que vas a hacer mañana antes de irte a la cama hoy. Parece una tontería peroesto puede mejorar la productividad por el simple de hecho de que te permite visualizar lastareas del día siguiente con antelación. Es fácil subestimar lo efectivo que puede ser esto, demodo que simplemente pruébalo durante una semana y verás cómo se incrementa tuproductividad.
  2. 2. T area única Vivimos en la era de la distracción. (De hecho no hace mucho había un anuncio de unfamoso refresco basado en esta idea). Se nos bombardea constantemente con emails, nosdamos una vuelta por Twitter y Facebook y al final nos pasamos ahí una hora… Por esta razónes fundamental que nos centremos en una sola tarea en cada momento. Programa conanterioridad cada tarea, algo tan simple como revisar tu bandeja de entrada debería estarentre ellas, tres veces a la semana como máximo. Esto es importante porque si estásrealizando alguna tarea y se te ocurre mirar tus emails, te estás saliendo de lo que se llama “laZona”. Cada vez que te sales de tu zona, te llevará entre 5 y 15 minutos volver a ella. De modoque si te centras en una sola tarea en cada momento, te darás cuenta de todo el tiempo queahorrarás.A grupa Otra forma de ahorrar un montón de tiempo es agrupar. Por ejemplo, si tienespendientes varias llamadas que realizar, hazlas todas de un golpe. O si tienes varios emails queenviar, o varias tareas que sean similares entre sí. Esto incrementará tu productividad.P iensa cuál es el resultado Pregúntate qué es lo que quieres conseguir. La mayoría de las personas nunca se hansentado a fijarse objetivos, de modo que tampoco saben a dónde van. Simplemente vantrabajando con la esperanza de que algo bueno suceda en algún momento. Sin embargo,cuando sabes exactamente lo que quieres conseguir y cómo lo vas a conseguir, el camino esmucho más realista y siempre puedes realizar pequeños ajustes si es necesario. Además,teniendo ese objetivo en mente te es mucho más fácil imaginar tu triunfo, lo que teproporciona motivación, productividad más alta y feedback.L o más difícil, primero Es mejor hacer en primer lugar la tarea más difícil que tengas para el día, de este modo teaseguras de que no lo aplazarás una y otra vez. Una vez te quites esa tarea “molesta” deencima te sentirás mucho más motivado para seguir con tu lista de pendientes.E ncuentra tu “hora punta” En qué momento o momentos del día trabajas mejor y/o eres más productivo? Teencuentras inspirado y activo durante la noche pero por las mañanas te sientes lento yperezoso? Encuentra tu hora punta de rendimiento y de esta forma aumentarás, no sólo lacantidad, sino la calidad de tu trabajo. También mantente consciente de los cambios de tuspropios ritmos, que pueden variar de unas épocas a otras.S é flexible con tu perfeccionismo Qué quiero decir con esto. Hay personas que son excesivamente perfeccionistas. Es unaobligación consigo mismos hacer todo a la perfección. Sin embargo, no siempre es buena tanta
  3. 3. perfección. En primer lugar, porque te ralentiza. Has de decidir si tanta perfección y el tiempoinvertido se traduce en el retorno de esa inversión. La mayoría de las veces te darás cuenta deque no si haces la prueba. Otra desventaja de ser tan perfeccionista es que también te hacecada vez menos flexible y maniático. Intenta no ser tan perfeccionista, sobre todo cuando esaperfección te va a reportar ningún beneficio.E ncuentra tu pasión. Y por último, pero no por ello menos importante: dedícate a tu pasión, y sé apasionado.Cuando sientes verdadero “fuego” por algo, será imposible pararte, producirás resultadosincreíbles, y además apenas necesitarás hacer esfuerzos. Te sentirás mucho más satisfecho,feliz y motivado para seguir trabajando hacia esa pasión.

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