Dans cette présentation, Etienne Bailly vous présente les nouveautés autour des groupes Office 365 et de leur connecteurs.
Power BI, Planner, autant d'outils qui utilisent les groupes Office 365.
Les connecteurs vous permettront de lier vos applications et différents services webs (Twitter, Jira, ...) vers vos groupes.
5. Un espace de discussion (et une liste de distribution)
Un espace de partage de fichiers
Un calendrier partagé et commun
Un bloc-notes partagé
En 1er lieu les groupes Office 365 c’est :
100% cloud
Pas de groupes Office 365 On-Premise
(NB une synchro descendante Cloud vers OnPrem est malgré tout possible avec AADConnect)
6. Source : Blogs Office.com - Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite
https://blogs.office.com/2015/05/20/recapping-yammer-highlights-and-key-takeaways-from-ignite/
Les groupes O365 : une approche transverse
7. Source : Benjamin Niaulin – ShareGate - “Think You Know What's in Office 365? Think Again"
http://en.share-gate.com/blog/what-is-in-office-365
Au delà des fonctionnalités
initiales (Discussions / Calendrier /
OneDrive / Bloc-Notes),
les groupes Office 365
deviennent la couche
transverse permettant de
connecter les bonnes
personnes aux services O365
(PowerBI / Planner / ….)
Connecter les bonnes personnes aux services O365
8. Real life scenario
Des exemples d’utilisation possible
Groupe Jobs Objectif : Liste de Distribution (externe)
Groupe Support externe Objectif : Liste de Distribution (externe)
Groupe Formation Objectif : Calendrier partagé
Groupe Veille techno Objectif : Liste de distribution (interne)
Groupe Revue de Presse Objectif : Suivi news / Tweeter
Groupe Projet Objectif : Tout : Partage documentaire /
Discussions / Calendrier / One Note / …
Groupe Pizza ce midi ? Objectif : “hors contexte”
12. Activer Planner sur votre tenant (Preview)
Accéder à cette adresse pour ouvrir l’offre Preview “Planner”:
https://portal.office.com/Signup/MainSignUp.aspx?OfferId=777a9807-eda7-475f-a2b6-
d5a49e75ac00&dl=PLANNERSTANDALONE&pc=4f39e539-18e8-44fe-be40-0bb755f1c895
53. Pour la petite histoire……..
Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour
tous les utilisateurs
Une stratégie est mise en place :
• Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online
(la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins)
• Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer
• OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers
« de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites)
Retour d’expérience terrain
54. Pour la petite histoire……..
Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour
tous les utilisateurs
Une stratégie est mise en place :
• Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online
(la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins)
• Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer
• OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers
« de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites)
Groupes Office 365
Retour d’expérience terrain
Printemps 2015 : Les groupes Office 365 arrivent en force (de force ?)
• Nouvel espace de stockage (sans gouvernance)
• Tout le monde peut créer des groupes ….
• Le déploiement est en cours … Panique chez les
administrateurs…
56. New-OwaMailboxPolicy -Name MyNewPolicy
Set-OwaMailboxPolicy -Identity pshell365.onmicrosoft.comMyNewPolicy `
-GroupCreationEnabled $false
Set-CASMailbox obiwan@pshell365.onmicrosoft.com `
-OwaMailboxPolicy "MyNewPolicy"
1. On crée une nouvelle Policy sur laquelle on applique la restriction.
2. On applique cette Policy aux utilisateurs concernés
Désactiver plus finement la création des groupes
Office 365
57. Etienne a
accès à la
création de
groupes
Obiwan ne peut pas créer
de groupes
67. Ce n’est qu’un début, à venir :
Ouverture des groupes à l’extérieur
de l’oganisation (Guest access)
Intégration Yammer
Intégration SharePoint TeamSites
Simple à utiliser
Intuitif, pas de formation utilisateur
Gratuit
ne consomme pas de licences O365
Interconnectable
Connecteurs & Microsoft Graph API
Expérience Mobile
une app Groupes pour chaque Store
Central
au coeur d’Office 365 (Mail / OneDrive /
Calendrier / Outlook 2016 / Power BI / Planner )
Conclusion : Les groupes Office 365
68. Meeting du Swiss User Group
www.swiss-user-group.org
Etienne Bailly @etienne_bailly
etienne.bailly@istep.fr