Auszug aus der Präsenation: Finanzplanung von EU-Projekten. E-Learning in der Fortbildung zum EU-Fundraiser. Beispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa (CentralEurope). www.euroconsults.eu/fundraiser

1. Budgetplanung am Beispiel von
INTERREG IV-B-Projekten
Fallbeispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa
(CentralEurope)

2. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im
Programm „Mitteleuropa“
II. 5 Schritte zu einem Projektbudget
(1) Einholung der Daten
(2) Schätzung der Kosten
(3) Erstellung des Arbeitsprogramms
(4) Budget-Validierung durch die
Projektpartner
(5) Budget im Antragsformular

3. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im
Programm „Mitteleuropa“
 Gesamtbudget des Projekts von 1 bis 5 Millionen €uro
 Förderhöhe
o max. 85%: CZ, HU, PL, SK, SL
o max. 75%: AT, DE, IT
 Vergabeverfahren (z.B. de minimis-Regelung) findet
Anwendung
 20%-Pauschale des Projektbudgets für EU-Partner, aber
außerhalb von „Mitteleuropa“
 10%-Pauschale des Projektbudgets für Aktivitäten
außerhalb der EU (Ausgaben müssen durch Partner in
Mitteleuropa getätigt werden)

4. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen an Projekte im
Programm „Mitteleuropa“
 Zeitliche Aspekte der Förderung
(1) Vorbereitungskosten (Preparation costs) – Kosten sind bis zum Tag
der offiziellen Einreichung des Antrages zulässig.
(2) Projektkosten (Implementation costs) – Kosten sind im Zeitraum vom
im Antrag angegebenen Projektstart bis -ende zulässig, z.B.
Rechnungen müssen bis zum Enddatum des Projekts gezahlt werden
(3) Kosten für Projektabschluss (Costs for project closure) – Kosten für
die Vorbereitung des Abschlussberichts (Final Reports) sind nur dann
förderfähig, wenn sie innerhalbd der Endphase des Arbeitspaktes
„Projektmanagement“ (WP1) liegen.

5. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
Das Budget muss auf reellen Kosten basieren…
Gesamtkosten
Projektbudget
im Antrag
Kosten pro WP
Kosten pro Produkt

6. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
 Struktur des Budgets
Das Projektbudget muss nach den folgenden Kriterien strukturiert und
zuordenbar sein:
 Zuordnung nach Kosten-/Einnahmegruppe
(z.B. Personal, Evaluation)
und
 Zuordnung nach Arbeitspaketen (WP)
und
 Zuordnung nach Partnern
und
 Zuordnung nach Berichtszeitraum

7. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
I. Finanzielle Anforderungen
 Kosten-/Einnahmegruppen (Budget Lines)
Ausgaben Einnahmen
Personalkosten (PK) Eigenanteil
Verwaltungskosten (Admin) Drittmittel
Unteraufträge (Subcontracting) EU-Förderung
Reisekosten (Reise+Unterkunft)
Arbeitstreffen, Workshops,
Seminare
Öffentlichkeitsarbeit, Verbreitung
Ausstattung (Büro)
Investitionen
Andere Kosten

8. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 II. 5 Schritte zu einem Projektbudget
Das Ausfüllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der
Finanzplanung für ein EU-Projekt:
• Projektkonzept
Schritt 1 (Dateneinholung)
• Grobabschätzung der
Schritt 2 Kosten
• Erstellung des Arbeitsprogramms
Schritt 3 (WP, PP, RP)
• Budgetabstimmung mit
Schritt 4 Partnern
•Antragsformular
Schritt 5

9. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 1. Schritt – Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung

10. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 2. Schritt – Grobabschätzung der Kosten

11. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms
Von der Kostenzuordnung zu Arbeitspaketen (WPs) und Maßnahmen….

12. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms
….zur Budgetgesamtübersicht („Schaltzentrale“/“Steuerungszentrum“)

13. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung
 „Budget-Schaltzentrale“ - Gesamt

14. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung
 „Budget-Schaltzentrale“ – pro Partner

15. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 4. Schritt – Abstimmung des Budgets mit den Projektpartnern
5 Selbstverständlichkeiten?
1. Gesagt ist nicht gehört!
2. Gehört ist noch nicht verstanden!
3. Verstanden heißt noch nicht akzeptiert!
4. Akzeptiert ist noch nicht gemacht!
5. Gemacht ist auf keinen Fall selbstverständlich!

16. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 5. Schritt – Antragsformular – WPs und Maßnahmen

17. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 5. Schritt – Antragsformular – Partner

18. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 5. Schritt – Antragsformular – Berichtszeiträume

19. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 5. Schritt – Antragsformular – Kostengruppen (Budget lines)

20. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
 5. Schritt – Antragsformular – Unteraufträge, Ausstattung,
Investitionen….

21. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten
Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa
Diese Präsentation ist Teil des E-Learnings zu der
„Fortbildung zum EU-Fundraiser“.
 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
www.euroconsults.eu/fundraiser
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23. Für Ihre
Aufmerk-
samkeit!