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¿Qué es una PMO?Una PMO es un área dedicada a implementar y mejorar el proceso de administración deproyectos. Su importanc...
Caso de estudio: ArgentinaDe acuerdo a los datos arrojados por el estudio realizado en la Argentina, con el fin de ver qué...
Ilustración 2 – De acuerdo al tamaño de empresaAl analizar los datos por sectores económicos, la conclusión es que la indu...
A pesar de que todo marcha en dirección a la implementación de PMOs en las empresas, no seregistran en la Argentina faces ...
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El rol de las pmo´s

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El rol de las pmo´s

  1. 1. Gerencia de Proyectos El rol de las PMOs –Project Management Offices Por la División consultoría de Evaluando Software, basado en el “Estudio sobre las funciones yla madurez de las PMOs en Argentina”, a cargo de Germán GUIDO-LAVALLE y Michelle HIRST
  2. 2. ¿Qué es una PMO?Una PMO es un área dedicada a implementar y mejorar el proceso de administración deproyectos. Su importancia se basa en poder alinear los planes de la empresa a los objetivosestratégicos, ayudando a la gestión y al alcance de los mismos.Representa el centro corporativo por excelencia para la gestión de proyectos, tomándolocomo un elemento esencial para el establecimiento de una cultura de proyectos, suoptimización y la colaboración de recursos.Las aspiraciones son pasos críticos para alcanzar el éxito en cualquier organización, y cuandoalcanzan su madurez, se convierten en una estrategia clave para ganar competitividad.Por esto, es importante que las compañías le den un lugar propio al área de Gerencia deProyectos (PMOs, por sus siglas en inglés - Project Management Offices -), un lugar deprivilegio, considerando la importancia de su correcto funcionamiento para alcanzar esosresultados deseados.Una buena gestión de los proyectos puede asegurarnos el camino al éxito. En este aspecto, esimportante considerar el rol que ocupa la auditoría y la consultoría. Ellos deben encargarse dehacer un exhaustivo seguimiento de las etapas, para poder medir las mejoras y los objetivosque se vayan cumpliendo. Esto incluye: desarrollo del proyecto, registro y resumen de lasprácticas llevadas a cabo. Funciones principales de las PMOs Monitoreo y control Desarrollo de competencias Gestión de y proyectos metodologías Project Management Offices Gestión Aprendizaje estratégica organizacionalLamentablemente, esto no siempre sucede, y, a menudo, su tamaño y desempeño, varíamucho de una organización a otra.
  3. 3. Caso de estudio: ArgentinaDe acuerdo a los datos arrojados por el estudio realizado en la Argentina, con el fin de ver quéempresas las han aplicado, qué papel juegan, qué resultados dan y lo que hacen las compañías adoscon ellas, observamos que las estructuras, funciones y legitimidad de las PMOs varían mucho asde una organización a otra, de acuerdo al sector económico y al tamaño (ver Fig. 1 y 2) ,Es cierto que se trata de un área reciente que, lógicamente, no está aún instaurada en todaslas empresas, y no tiene todavía la maduración ideal para poder evaluar la importancia de susresultados.Muchos especialistas sostienen que el área de Proyectos debe implementarse por un períodolimitado de tiempo, es decir, debe alcanzar lo que dure el proyecto en cuestión, cumpliendocon sus respectivos objetivos y costos estipulados, como si fuera una empresa de trabajotemporal.Sin embargo, las compañías consideran cada vez más necesaria la creación del área deProyectos, como una oficina más, dentro de la empresa. Sector económico 2% Agricultura 25% 38% Construcción, Minería y Energía TI y Telecomunicaciones Otras 19% Comercios, Servicios, Educación, Finanzas 16% Ilustración 1 – De acuerdo al Sector económico
  4. 4. Ilustración 2 – De acuerdo al tamaño de empresaAl analizar los datos por sectores económicos, la conclusión es que la industria y el sector de laconstrucción tienen las PMOs mayores, mientras que el rubro de Tecnología e Informaciónparece ser quien mantiene el segundo lugar, con un ritmo importante de crecimiento desdehace unos tres años.Es interesante observar que las empresas donde no se han establecido aún las PMOs, nodescartan la idea, considerando que la inclusión será de gran utilidad para la organización.ConclusionesLas decisiones sobre modelo, tamaño y atribuciones de la PMO deben llevar en consideraciónlos factores críticos de éxito y fracaso.Los cambios en las PMOs dependen, en parte, del tipo de organización a la que pertenecen, yson, por lo general compuestas por pocas personas.Respecto a los encargados que toman la conducción del área, concluimos que, no siempre losresponsables del proyecto se encuentran en las oficinas de gerencia del proyecto -situaciónArgentina que se asemeja al escenario internacional- Sólo observamos que, si aumenta eltamaño de la organización, también lo hace la cantidad de personas que pertenecen a estesector.Una PMO, para obtener éxito, debe funcionar como un catalizador, estableciendo lazosinternos y transformando las informaciones dispersas en conocimiento organizacional.La oficina de proyectos debe venir para facilitar y no para complicar las acciones de losgerentes, y, si bien debe seguir los lineamientos de una metodología, tiene que evitar ocuparel papel de simple auditora.
  5. 5. A pesar de que todo marcha en dirección a la implementación de PMOs en las empresas, no seregistran en la Argentina faces o niveles de maduración elevados, pero todo va camino a queen un futuro cercano, sea un lugar prioritario y estratégico para que las organizaciones puedanmedir sus logros y alcanzar sus objetivos.Organizaciones alrededor del mundo están definiendo, compartiendo y recogiendo buenasprácticas en la gestión de procesos y proyectos.Cada vez más, se está asignando a las PMOs la responsabilidad de ejercer una influencia totalsobre las empresas, y de lograr una evolución de pensamiento que lleve hacia la continuamejora de la organización.Las PMOs pueden operar en aspectos que van, desde proporcionar las funciones de respaldopara la dirección de proyectos, hasta la dirección y responsabilidad directas en sí mismas paralograr los objetivos ¡Adelante!

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