Herramientas paraimplementar un proyecto ERP     Organización del curso         Capacitación                              1
Organización del curso• 2 Reuniones on line de 2 horas cada una.• 5 Unidades temáticas específicas.• Envió de material dig...
Datos del curso• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.• A qué hora:   – 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay   –...
Quienes asistan al curso habrán adquiridocapacitación para• Entender el ciclo de vida de un proyecto de  implementación de...
Responsable del curso                     • Licenciado en Sistemas con diversas especializaciones                       de...
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Introducción al cursoHerramientas para implementar       un proyecto ERP        Capacitación                              ...
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¿Qué es una implementación?• Son los procedimientos para poner en  marcha el software:  – Parametrización del software.  –...
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Tres proyectos prototiposIMPACTO DE LOS ERRORES EN ELPROYECTO                               13
3 perfiles de proyectoProyecto Chico           Cant       Perfil      Dedicación      Duración del Total H/H              ...
Impacto en el costo de RHCaso    Tipo     Total H/H Costo prom.    5% Atraso 10% Atraso            Costo RH               ...
Impacto en RH (continuación)        Escenario 1 | 5% atraso                               Escenario 2 | 10% atraso Escasa ...
Conclusiones• La gestión de proyectos es técnica con método e  instrumentos.• Es preciso preparse para una implementación....
Datos del curso• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.• A qué hora:   – 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay   –...
Gracias por su atenciónacademia@evaluandosoftware.com                                 19
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  1. 1. Herramientas paraimplementar un proyecto ERP Organización del curso Capacitación 1
  2. 2. Organización del curso• 2 Reuniones on line de 2 horas cada una.• 5 Unidades temáticas específicas.• Envió de material digital. 2
  3. 3. Datos del curso• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.• A qué hora: – 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay – 14hs a 16hs (hora México) – 15hs a 17hs (hora Colombia).• Las clases se desarrollan en un aula virtual de Evaluando Software.• USD 80.-• Dónde inscribirse – evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos 3
  4. 4. Quienes asistan al curso habrán adquiridocapacitación para• Entender el ciclo de vida de un proyecto de implementación de software aplicativo ERP• Identificar los aspectos claves para el éxito de un proyecto.• Identificar los factores de riesgo y formular alternativas para mitigarlos• Elaborar, ejecutar y coordinar un plan de trabajo• Conocer los fundamentos técnicos para Interactuar con contrapartes de diferentes perfiles 4
  5. 5. Responsable del curso • Licenciado en Sistemas con diversas especializaciones de posgrado • Profesor de posgrado en el MBA (Master en Administración de Negocios), de la Universidad de Buenos Aires • Autor de diversos libros. El último es DESAFIOS DEL JOVEN PROFESIONAL, de Ediciones Errepar en Argentina, 2010 - (bibliografía de este curso el capítulo de proyectos)Lic. Daniel PiorunCoordinador • Ha participado como expositor en conferencias enacadémico de Argentina, Perú, Venezuela, Uruguay, Brasil, México y USAEvaluando Software • Es asesor staff en diversas empresas donde los proyectos, son el core de su negocio • Escribe actualmente en diversos portales para Iberoamérica y sus artículos son referenciados y tomados por diversas fuentes en más de 10 países de habla hispana con más de 140.000 lectores 5
  6. 6. Contenido temáticoIntroducciónUnidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERPUnidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectosUnidad 3: Visión metodológica del PMIUnidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestiónUnidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto 6
  7. 7. Introducción al cursoHerramientas para implementar un proyecto ERP Capacitación 7
  8. 8. ¿Qué efectos produce un ERP?• Apoyar el proceso de decisiones de negocio.• Contribuir a la administración eficiente y eficaz de los recursos de la organización.• Mejorar las relaciones con proveedores y clientes.• Implementar y ejecutar el planeamiento y el control.• Disminuir el riesgo empresario. 8
  9. 9. ¿Qué es una implementación?• Son los procedimientos para poner en marcha el software: – Parametrización del software. – Desarrollo de interfases. – Personalizaciones. – Capacitación técnica. – Capacitación funcional. – Vuelco de datos. 9
  10. 10. Fases de implementación de un ERPPreparación Modelado Producción Diseño Homologación conceptualTema que se ve con detalle en la Unidad 1 10
  11. 11. Por qué puede fallarErrores más comunes en la Cómo evitarlosimplementaciónAsignación del personal interno Designar a los mejores. Prever reemplazos.inadecuado Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectosConformación del grupo de A > personalización, menor uso de recursos internos.trabajo Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectosComunicación Información frecuente. Evitar rumores. Unidad 3: Visión metodológica del PMI Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestiónCapacitación Entrenar al equipo de proyecto. Capacitar a usuario final. Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectosDefinición de alcance Dejar claro cuáles son los procesos que NO están incluidos, y cómo quedarán Integrados. Unidad 3: Visión metodológica del PMI. Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto 11
  12. 12. Por qué puede fallar (continuación)Errores más comunes en la Cómo evitarloimplementaciónExceso de análisis Pensar los problemas de una forma simple y resumida. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyectoLimpieza de datos Responsable de los datos de cada área, Asegurar disponibilidad de información en tiempo y forma cuando se necesita. Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestiónMala planificación del Ciclo de Retirar al personal interno de apoyo, y dejan de actualizar elvida de la aplicación sistema. Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectosFalta de mantenimiento Definir quién lo hará, cómo, cuándo.evolutivo Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestiónFalta de continuidad en el señalar la dirección del proyecto y la empresa y cumplir su rolcompromiso de la dirección de "agente de cambio. Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto 12
  13. 13. Tres proyectos prototiposIMPACTO DE LOS ERRORES EN ELPROYECTO 13
  14. 14. 3 perfiles de proyectoProyecto Chico Cant Perfil Dedicación Duración del Total H/H Valor H/H Costo RH(2 Meses) ProyectoRecursos propios 1 Funcional 8 Horas 44 días 352 Horas USD 13 USD 4.444 1 Técnico 4 Horas 20 días 80 Horas USD 13 USD 1.010 1 Líder 3 Horas 44 días 132 Horas USD 15 USD 2.000Recursos del proveedor 1 Funcional 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800 1 Técnico 2 Horas 20 días 40 Horas USD 50 USD 2.000 1 Líder 2 Horas 44 días 88 Horas USD 70 USD 6.160 Total 868 Horas USD 24.415Proyecto Mediano Cant Perfil Dedicación Duración del Total H/H Valor H/H Costo RH(4 meses) ProyectoRecursos propios 4 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 13 USD 8.889 2 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 13 USD 2.222 1 Líder 3 Horas 88 días 264 Horas USD 15 USD 4.000Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 50 USD 35.200 1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800 1 Líder 4 Horas 88 días 352 Horas USD 70 USD 24.640 1 Gerente 2 Horas 88 días 176 Horas USD 120 USD 21.120 Total 2.552 Horas USD 104.871Proyecto Grande Cant Perfil Dedicación Duración del Total H/H Valor H/H Costo RH(10 meses) ProyectoRecursos propios 3 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 13 USD 22.222 1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 13 USD 2.222 1 Líder 4 Horas 220 días 880 Horas USD 15 USD 13.333 1 Gerente 2 Horas 220 días 440 Horas USD 40 USD 17.600Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 50 USD 88.000 1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800 1 Líder 4 Horas 220 días 880 Horas USD 70 USD 61.600 1 Gerente 2 Horas 220 días 440 Horas USD 120 USD 52.800 Total 6.512 Horas USD 266.578 14
  15. 15. Impacto en el costo de RHCaso Tipo Total H/H Costo prom. 5% Atraso 10% Atraso Costo RH H/HCaso 1 Chico 868 USD 28,13 43 Hs 87 Hs USD 1.220,73 USD 2.441,45Caso 2 Mediano 2.552 USD 41,09 128 Hs 255 Hs USD 5.243,56 USD 10.487,11Caso 3 Grande 6.512 USD 40,94 326 Hs 651 Hs USD 13.328,89 USD 26.657,78 15
  16. 16. Impacto en RH (continuación) Escenario 1 | 5% atraso Escenario 2 | 10% atraso Escasa Org (5%) Mediana Org. (3%) USD Escasa Org. (10%) Mediana Org. (5%) 13.329 USD 26.658 USD 7.997 USD 13.329 USD 5.244 USD 10.487USD 1.221 USD 3.146 USD 5.244 USD 2.441 USD 732 USD 1.121 Chico Mediano Grande Chico Mediano Grande 16
  17. 17. Conclusiones• La gestión de proyectos es técnica con método e instrumentos.• Es preciso preparse para una implementación.• Los retrasos tienen impacto en todo el negocio. – Beneficios no alcanzados. – Costo de oportunidad. – Consecuencias económicas y financieras. – Pérdida de clientes.• Minimizar los inevitables retrasos puede hacer disminuir hasta el 50% de costos adicionales de RH. 17
  18. 18. Datos del curso• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.• A qué hora: – 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay – 14hs a 16hs (hora México) – 15hs a 17hs (hora Colombia).• Las clases se desarrollan en un aula virtual de Evaluando Software.• USD 80.-• Dónde inscribirse – evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos 18
  19. 19. Gracias por su atenciónacademia@evaluandosoftware.com 19

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