2. Necesidad
Necesidad: Mejorar la comunicación interna
En organizaciones a partir de 20 personas o a partir de 10 con
distintas localizaciones, la comunicación interna se convierte en
una tarea complicada, y empeora exponencialmente con el
número de recursos.
Es necesario mejorar la comunicación vertical y horizontal dentro
de la organización.
Es necesario fortalecer la imagen de marca interna de la
organización y hacer partícipes a todos los recursos de ella.
Es necesario que los recursos estén actualizados de lo que está
pasando en la organización de manera instantánea.
Toda la información debe almacenarse y pasar a formar parte del
conocimiento de la organización.
3. Solución
Solución: Herramientas corporativas colaborativas
Herramientas que permitan mejorar y fomentar el uso de la
comunicación interna.
Herramientas que mejoren la comunicación horizontal y vertical
de la organización.
Herramientas que permitan mejorar la imagen de interna de
marca de la organización siendo todos partícipes de ella.
Herramientas que permitan una comunicación instantánea para
que los recursos sepan lo que está pasando en la organización.
Herramientas que almacenen la información de estas
comunicaciones pasando a ser gestores del conocimiento de la
organización.
Herramientas que permitan usar el vídeo corporativo para
mejorar también la comunicación interna.
4. ¿Qué es ComInCorp?
ComInCorp
ComInCorp es un servicio de microblogging privado para
organizaciones. Es un medio de comunicación social,
colaborativo, sencillo y dinámico que mejora la comunicación
interna haciéndola más dinámica y fluida.
ComInCorp permite a los recursos de la organización estar
actualizados con lo que está pasando internamente e interactuar
con el resto de usuarios mediante mensajes cortos de hasta 160
caracteres.
ComInCorp se acaba convirtiendo en un gestor del conocimiento
de la organización gracias a las actualizaciones de los propios
usuarios, que aportan información relevante para la compañía
que queda almacenada y puede ser buscada en cualquier
momento.
ComInCorp es una herramienta 2.0 para conseguir una
organización 2.0.
6. Características
Características generales de ComInCorp
ComInCorp es un servicio de microblogging privado. Cada
organización tiene su propio subdominio y BDD.
Los usuarios se comunican mediante mensajes de hasta 160
caracteres a los que podrán adjuntar archivos.
Los usuarios pueden escribir en departamentos y proyectos
públicos, privados o protegidos.
Se puede utilizar desde la web, desde el móvil o desde el mini-
widget instalable fácilmente en cualquier aplicación Web.
Existe la posibilidad de insertar y comentar vídeos corporativos.
Se puede publicar información desde fuentes RSS.
Posibilidad de utilizar ComInCorp para enviar mensajes a redes
externas como Picotea o Twitter extrapolables a Facebook,
Friendfeed o Linkedin.
7. Módulos disponibles
Módulos disponibles en ComInCorp
ComInCorp es un servicio modularizado. El coste del servicio es
por usuario y depende de los módulos que utilice la organización.
El módulo base es imprescindible siendo el resto de módulos
opcionales:
Módulo base.- Todo lo necesario para la comunicación interna
en una organización, recomendado para Pymes que no tengan
más de 100 usuarios y no necesiten integrar vídeo corporativo.
Módulo Super-Admin.- Recomendado para organizaciones a
partir de 100 usuarios para poder instalar, parametrizar y
controlar mejor el uso de la aplicación.
Módulo multimedia.- Para organizaciones que usen vídeo
corporativo y lo quieran incorporar a ComInCorp para compartir
los vídeos o seguir eventos en directo.
8. Módulo base
Módulo base
El módulo base es necesario para cualquier organización que
quiera utilizar ComInCorp. Características y servicios incluidos:
Soporte telefónico para usuario final, subdominio y Base de
datos propia para cada organización.
Microblogging mediante mensajes de 160 caracteres con
posibilidad de adjuntar un archivo por mensaje.
Web adaptada para dispositivos móviles.
Posibilidad de uso de departamentos públicos, protegidos o
privados y de proyectos de departamentos con los mismos
niveles de privacidad.
ComInCorp portable, integrable en cualquier aplicación web de
forma sencilla.
Posibilidad de envío de mensajes a redes externas.
10. Módulo Super-Admin
Módulo Super-Admin
Módulo Super-Admin, indicado para organizaciones de más de 100
personas que necesiten una gestión de los usuarios centralizada.
Características y servicios incluidos:
El módulo Back-End de la aplicación, puede ser gestionado por
uno o varios administradores en la organización.
Posibilidad de creación de usuarios desde ficheros externos.
Separación de usuarios en grupos para poder establecer
seguimientos y permisos por grupos de usuarios.
Parámetros de uso y permisos por usuarios o grupos, pudiendo
parametrizar todas las acciones de la aplicación.
Posibilidad de personalización de fondo de pantalla y logo.
Posibilidad de seguridad por IP.
Reportes de uso de la aplicación.
11. Módulo Multimedia
Módulo multimedia
El módulo multimedia está indicado para organizaciones que
quieran integrar sus vídeos corporativos y sus fuentes de datos
RSS en su microblogging privado. Características y servicios
incluidos:
Los usuarios pueden crear uno o varios canales multimedia
dentro de ComInCorp.
Los canales podrán ser de vídeo, audio o de texto.
Los canales de vídeo y audio permiten embeber el objeto de
vídeo o audio de cualquier gestor web de vídeo, pudiendo los
usuarios interactuar en una pantalla específica mientras están
viendo el vídeo o escuchando el audio.
Los canales de texto se pueden actualizar vía RSS, pudiendo
integrar los contenidos de la web corporativa cuando vayan
siendo actualizados.
13. Próximamente
Próximamente en ComInCorp
ComInCorp es una aplicación en constante evolución que
próximamente ofrecerá nuevas funcionalidades y servicios
innovadores:
Aplicaciones nativas para diferentes dispositivos móviles de
última generación.
Geolocalización por dispositivo móvil para poder geolocalizar
cada uno de los mensajes recibidos y ubicar en un mapa la
localización de cada recurso de la organización en momentos
concretos.
Módulo de reporting avanzado.
Aplicación de escritorio.
Gestión completa de proyectos.
… Y mucho más.
14. Precios
Tarifas de ComInCorp
La configuración de cada organización en ComInCorp, dependerá
de sus necesidades. El módulo base será imprescindible para
cualquier instalación, pero el resto de módulos se podrán
solicitar según necesidad:
Módulo base.- 1,50 euros/mes por usuario.
Módulo Super-Admin.- Incremento 0,50 euros/mes por usuario.
Módulo Multimedia.-Incremento 0,50 euros/mes por usuario.
Disponibles descuentos por volumen de usuarios.
La instalación no tendrá coste adicional.
15. Servicios adicionales
Servicios adicionales sobre ComInCorp
ComInCorp ofrece una serie de servicios adicionales que pueden
ser contratados por los clientes según necesidad:
Proyecto de implantación.- Para organizaciones de más de 100
usuarios, es necesario un proyecto de mejora de la
comunicación interna. En este proyecto se definirán los líderes
internos, se ayudará a la implantación, se formará sobre la
herramienta y se establecerán objetivos y puntos de control.
Personalización.- ComInCorp permite la personalización de la
herramienta con el módulo Super-Admin, pero en caso de
necesidad por parte del cliente, se puede realizar una
personalización con desarrollos específicos.