La Asociación de Ferias Españolas engloba a los recintos e instituciones feriales de España y tiene como objetivos fomentar el desarrollo de la actividad ferial en el país, contribuir a la optimización de la gestión y calidad de los servicios de sus asociados, y representar sus intereses. Actualmente tiene 34 socios, principalmente organizadores feriales públicos y privados.
2. ¿Qué es la Asociación de Ferias Españolas?
La Asociación de Ferias Españolas engloba a los recintos e
instituci ones feriales, operadores privados y organismos o
empresas que trabajan en el entorno ferial. Sus objetivos son
fomentar el desarrollo de la actividad ferial en España, contribuir a
la optimización en la gestión y en la calidad de los servicios que
prestan sus asociados y representar los intereses de dichos
miembros.
Como trabajo con visión de futuro, AFE busca la
internacionalización de los eventos feriales españoles apostando
por su calidad y capacidad de generar riqueza.
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3. La Asociación de Ferias Españolas se creó en mayo de 1964 y desde
1995 forma parte como miembro asociado de la UFI, The Global
Association of Exhibition Industry.
En la actualidad la conforman 34 socios, de los que 29 son
organizadores feriales públicos y privados y 5 son miembros
colaboradores.
Las Ferias AFE recogen la práctica totalidad del entramado ferial
español y la Asoci ación es referente internacional del sector en
España.
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4. Órganos de Gobierno
La Junta Directiva, cinco comisiones de trabajo y la Secretaría
General, son los órganos de gobierno y gestión de la Asociación. A
través de reuniones periódicas de la Junta Directiva, de las distintas
Comisiones y una Asamblea General anual, se rige el devenir de la
Asociación de Ferias Españolas, AFE.
Comisiones
Calidad
Comunicación
Estudios y Estadísticas
Formación
Prevención y Gestión de Riesgos Laborales
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5. Actividades AFE
1.- Edición del calendario anual de ferias : manteneniendolo
permanentemente actualizado
2.- Publicación datos estadísticos de las ferias (a través de la
auditoria anual ferial que luego s e entrega a la secretaria de estado
y de comercio, y se publica en el BOE correspondiente.
Con los datos facilitados por AFE, la SECRETARIA DE ESTADO Y
DE COMERCIO declara o no una feria como Internacional con lo
que ello supone de cara al prestigio de una feria cara al exterior.
3.- Preparación de cursos , seminarios, jornadas de formación,
elaboración de estudios e informes - sectoriales, desarrollo del sello
de certificación calidad AFE, organización del Congreso
Internacional AFE cada dos años.
4.- Desarrollo e implementación de la pagina web AFE : que se va
nutriendo con información ferial actual (a través de los boletines
informativos) y con notas de prensa sobre las novedades y ferias
que los propios asociados hacen y que ellos mismos envían
5.- Elaboración de un directorio de asociados.
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6. Sello de Calidad – Certificación AFE
Este sello que AFE expide constituye el distintivo de calidad
“referido exclusivamente ” a la actividad ferial.
El sello aporta prestigio, fiabilidad y rigurosidad :
Poseer este sello supone que se ha cumplido con una serie de
normativa sobre calidad ferial reflejada en el manual de calidad que
la propia AFE edita, y que el asociado ha superado
satisfactoriamente mediante una rigurosa auditoría externa .
En estos momentos son 14 los asociados que cuentan con la
Q de calidad AFE
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7. Trabajo de las Comisiones
1.- Comisión Calidad
1.1 - Esta comisión vela por la excelencia en la calidad de todos los
servicios que los asociados dan a sus expositores y visitantes (trato
- calidad de los propios recintos –montajes y desmontajes…).
1.2 - Para ello ha editado un manual de calidad para el asociado.
1.3 - A partir del cumplimiento de ese manual y tras la verificac ión
de la empresa certificadora, se otorga el sello Q DE CALIDAD AFE
mencionado anteriormente.
1.4 - Confección de placa s con la certificación Q DE CALIDAD que
luego los Recintos Feriales colocan en un lugar visible del recinto.
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8. Trabajo de las Comisiones
Comisión Formación
2.1 – Analiza cursos de diversos centros con el objetivo de crear
formación específica para este sector.
2.2 –Realiza jornadas de formaci n anualmente para el asociado,
ó
contando con ponentes expertos en varios temas escogidos, o bien en
áreas específicas y monográficas que interesen y que soliciten los
propios socios.
2.3 – Trabaja en las líneas de actuación para la celebración del
Congreso Internacional AFE (cada dos años).
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9. Trabajo de las Comisiones
2.- Comisión Formación
2.4 – Colabora en la organización del Congreso UNIFIB el año que
corresponde celebrarlo en España.
2.5 – También se están estudiando futuros acuerdos con
universidades para colaborar en cursos y másters a través de – por
ejemplo- realización de prácticas en Instituciones Feriales.
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10. Trabajo de las Comisiones
3.- Comisión de Comunicación
3.1 - Trabaja en coordinación co n el “Departamento de Prensa de
AFE” todo lo referente a la comunicación del trabajo que AFE hace
tanto hacia el exterior como también hacia los propios asociados.
En definitiva: la Comisión de comunicación da a conocer AFE
mediante diversos medios.
3.2 - Actualiza la web y la va dotando de contenidos.
3.3 - Comunicación exterior e interior del Congreso Internacional
AFE por medio de: la propia web, medios de prensa general escrita,
medios de prensa económica, medios específicos del sector ferial,
radio...
3.4 - Organización de los premios AFE a la innovación.
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11. Trabajo de las Comisiones
4.- Comisión de Prevención y gestión de riesgos. Gestión
Medioambiental
4.1 – Edición de la Guía para todos los asociados sobre
“prevención y gestión de riesgos” en los Recintos feriales así como
de laGuía sobre Gestión de R esiduos y Medioambiente en los
recintos feriale s (puntos limpios en recintos…)
4.2 - También se ha recomendado que se disponga siempre de
planes de emergencia en los recintos feriales: indicando el
contenido que estos planes han de recoger.
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12. Trabajo de las Comisiones
4.- Comisión de Prevención y gestión de riesgos. Gestión
Medioambiental
4.3 - Celebraci ón de reuniones con el MINISTERIO DE TRABAJO
(Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo) en relación
a la normativa actual sobre política de p revención de riesgos en
montajes celebraciones y desmontajes de eventos en los recintos
feriales.
4.4 – Confecci ón de una memoria de responsabilidad social
corporativa adaptada a la naturaleza específica de las instituciones
feriales y empresas pr oveedoras del sector ferial.
4.5 – Análisis y estudio de acuerdos con universidades que
impartan máster de postgrado para que sus alumnos lleven a cabo
las prácticas en los Recintos/empresas de los asociados a AFE.
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13. Trabajo de las Comisiones
5.- Comisión de Est adísticas
5.1 - Su labor es confeccionar los “criterios estadísticos” a seguir
(basados en los de UFI) por la empresa certificadora que realiza el
estudio estadístico pormenorizado de las ferias (número de:
expositores visitantes, superficie neta de expos ición…)
5.2 - Así mismo vigila para que el trabajo de la empresa
certificadora sea rápido, impecable, eficaz y sobre todo VERAZ.
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14. Relaciones Institucionales
AFE colabora y establece relaciones con:
- Secretaria de Estado y de Comercio (proporciona datos
estadísticos – acude y tiene voz en las reuniones anuales sobre
internacionalización ferias españolas)
- Turespaña : AFE está presente con folletos e n todas las feria
internacionales en que Turespaña asiste.
- AENOR: participa en sus reuniones referentes a normativa
relacionada con el sector ferial. Actualmente, forma parte de una de
sus comisiones de trabajo que elabora el proyecto de norma
internac ional ISO: “sostenibilidad en la gestión de eventos”.
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15. Relaciones Institucionales
ICTE, Instituto para la Calidad Turística: forma parte de una de sus
comisiones de trabajo y es parte activa en los temas de calidad
relativos a Ferias, Congresos, Eventos y Convenciones.
UFI, Unión de Ferias Internacionales: AFE es miembro asociado y el
referente español del sector al que UFI se dirige “directamente” y con
el que consensúa la normativa que pueda afectar al sector
Ferial/Congresual español.
UNIFIB, Unión de Ferias Iberoamericanas: AFE es miembro Asociado
de la Unión, entidad que además aglutina a la Asociación de Ferias
Internacionales de América "AFIDA" y a la Associaçao Portuguesa de
Feiras e Congressos "APFC".
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16. La Asociación de Ferias Españolas además ha firmado “convenios
de colaboración específicos” con:
- APFC, Asociación Portuguesa de Ferias.
- OPC España, Federación española de empresas organizadoras
Profesionales.
- FITEC, Fundación Catalana para la Investigación e Innovación
Ferial.
- AENOR
- Consejo Superior de Colegios de Agentes Comerciales.
- AIMFE, Asociación Española de Marketing Ferial.
- KORAZZA Consulting , Club de ejecutivos de Asociaciones.
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17. Internacionalización, objetivo primordial de AFE
AFE promueve acciones y misiones Directas y Misiones Inversas
con Organizadores Extranjeros que permiten llegar a nuevos
acuerdos y vías de colaboración entre nuestros Asociados y
Empresas Internacionales de primer nivel.
Esto lo lleva a cabo de la mano de ICEX – INSTITUTO
ESPAÑOL DE COMERCIO EXTERIOR
La respuesta sectorial es viva y dinámica y el concepto I+D+i está
absolutamente presente en las ferias españolas.
En cuanto a las vías que se vislumbran, señalaríamos la
especialización de salones, y sobre todo los acuerdos de
colaboración con organizadores exteriores .
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18. Datos estadísticos de las Ferias Españolas año 2011
90
80
70
60
50 Estadística
40 Estadística
30 Estadística
20
10
0
Ferias
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19. Datos estadísticos de las Ferias Españolas año 2011
Número de ferias celebradas: 355
Superficie neta ocupada: 2.533.832
Número de expositores: 52.927
Número de visitas: 9.308.144
Estos datos muestran la viveza y dinamismo del sector en España
que, a pesar de la crisis económica por la que atravesamos ,
continúa siendo una referencia a nivel internacional
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20. Datos económicos del Sector Ferial
1.- Trabajadores Directos que genera el sector: 2.000 puestos de
trabajo
2.- Facturación del sector ferial, contando organizadores feriales
privados, e Instituciones feriales. 500.000.000 Euros
3.- Impacto económico (cifra de negocio inducido): 7.500.000.000
Euros
Nota: datos referidos a 2010
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22. Reflexiones y Propuestas
Todos los que nos encontramos aquí trabajamos en el mundo de las
ferias y conocemos perfectamente las dificultades que está
atravesando
Por ello creo que ahora, si cabe más que en ningún otro momento,
debemos poner en valor la capacidad de las ferias para estimular la
actividad económica y su papel como escaparate de la innovación y
herramienta de desarrollo comercial.
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23. Reflexiones y Propuestas
Todos sabemos que las Ferias son la mejor herrami enta
comercial para las empresas en términos de coste eficacia.
No hay ninguna otra acción que permita el acceso al
mercado potencial y al segmento escogido de clientes en
tan corto espacio de tiempo y con unos costes tan
ajustados como los salones comerciales
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24. Reflexiones y Propuestas
• Retroalimentación entre los subsectores
• Captación de la base de clientes
• Presentación agrupada y reunida de todas las
novedades sectoriales
Son algunas de las acciones que se alcanzan en
las ferias y que no se pueden obtener a través
de otros canales alternativos
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25. Reflexiones y Propuestas
Nuestro sector ha sido capaz de reaccionar ante
la situación económica.
Se ha reinventado y ha creado nuevos productos
Ahora debe reforzar sus vínculos emocionales
con los sectores a los que sirve
Debe ejercer un liderazgo como herramienta de
impulso y crecimiento
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26. Reflexiones y Propuestas
Hace años hablábamos de los
certámenes como punto de
encuentro entre oferta y demanda
Hoy son, por supuesto eso, pero
han sobrepasado con mucho ese
concepto
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27. Reflexiones y Propuestas
Las Ferias implican:
• Un desarrollo global
• Una participación más activa en procesos de
I +D + i y de modernización económica
Hace ya mucho tiempo que hemos establecido
nuevos marcos de actuación:
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28. Reflexiones y Propuestas
• La especialización de• Los acuerdos de
certámenes colaboración con
organizadores
exteriores que nos
• El “Taylor made” o han permitido dar un
traje a medida que paso muy importante
estamos ofreciendo a en la
nuestros clientes internacionalización
de los ferias
españolas
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29. Reflexiones y Propuestas
Debemos hacer valer el papel
de las Ferias como centro de
negocios, pero sobre todo:
•Como motor de desarrollo
económico
•Como herramienta
fundamental para la apertura
internacional, en una
circunstancia como la actual,
que exige imperiosamente el
acceso a otros nichos de
mercado
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30. Reflexiones y Propuestas
Por ello es fundamental que
pongamos en valor la gran eficacia
de las ferias como elemento
imprescindible para las empresas
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31. Reflexiones y Propuestas
En esa línea considero de gran importancia avanzar en la
comunicación global.
Como sector debemos conseguir que se perciba nuestra
esencia ferial como un elemento fundamental e integrador
de la comunicación estratégica.
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32. Reflexiones y Propuestas
Hoy, a diferencia de momentos
pasados, la segmentación ya no
vale y las Ferias son un elemento
integrador de todas las disciplinas
que intervienen en la
comunicación y la promoción
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33. Reflexiones y Propuestas
Pero lo que no debemos olvidar,
en una sociedad tan mediática
como la actual, que una Feria es
ungran medio de
comunicación
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34. Reflexiones y Propuestas
Las ferias son, como he señalado,
un elemento de comunicación
integral
Y ese valor añadido creo que
debemos integrarlo en nuestra
estrategia corporativa y sobre todo
hacerlo llegar a toda la sociedad
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35. Ese es hoy nuestro reto y nuestro
gran objetivo
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