Project Management with Microsoft SharePoint and VCSs (Git & SVN)

© Prof. Dr. K. Blank, Prof. Dr. A. Zimmermann. used by permission www.reutlingen-university.de
Hochschule Reutlingen
Reutlingen University
Source Code Management
und
Microsoft SharePoint
Björn Kraus
Sven Metzger
Dmitrij Petrov
Betreuer: Prof. Dr. Karlheinz Blank
Fakultät Informatik
Studiengang Wirtschaftsinformatik
Software-Projektmanagement
19.1.2015

2 © Dmitrij Petrov
Agenda
1. Source Code Management
1. Einführung in SCM
2. Zwei Konzepte und deren Beispiele – svn & git
3. Vergleich & Demo
2. Microsoft SharePoint
1. Einführung in Microsoft SharePoint
2. Einsatzgebiete
3. Integration von PMOffice 365 & Social Media
3. Fazit

3 Björn Kraus
Was ist Source Code Management bzw. Versionsverwaltung?
 System zur Erfassung von Änderungen an Dokumenten oder Dateien,
oft auch zur Synchronisation unter beteiligten (zentraler & verteilter
Ansatz)
 Jede Änderung wird mit einem Zeitstempel und einer
Benutzererkennung versehen und in einer Versionsgeschichte
gespeichert
 Möglichkeit jede ältere Version wiederherzustellen bzw. Änderungen
rückgängig zu machen
 Nicht nur für Source Code Verwaltung geeignet sondern auch
Beispielsweiße für normale Word Dokumente etc.

4
 Teamarbeit erleichtern, insbesondere verteilte Programmierung
 Zugriffskontrolle
 Effizienzsteigerungen durch Automatisierung
Ziele des SCM bzw. der Versionsverwaltung
Björn Kraus

5
Arten der Versionsverwaltung - Zentral
 Klassische Client-Server Beziehung
 Server beinhaltet das gemeinsame Repository
 Zu bearbeitende Version wird dem Client als Arbeitskopie aus dem
Repository übermittelt
 Änderung der Clients (Entwickler) an einer Version (meist an der
Aktuellsten) werden mittels Commit an den Server mitgeteilt und in die
entsprechende Version übernommen.
 Andere Clients erhalten diese Änderungen bzw. die neuen Versionen
mittels Update in Ihrer Arbeitskopie
Björn Kraus

6
Zentralisierte Versionsverwaltung
Björn Kraus

7
Zentralisierte Versionsverwaltung
Björn Kraus

8
Arten der Versionsverwaltung - Verteilte
 Jeder Client verfügt über sein eigenes Repository
 Jeder Commit eines Clients erfolgt zunächst nur lokal in seinem Repository.
Die dort getätigten Commits werden später per push an den Server übertragen
(Offizielles Repository)
 Clients erhalten die für sie notwendigen Änderungen in dem sie sich mit den
Repositories anderer Clients abstimmen bzw. sich dieses Clonen
 Zunächst keine Konflikte beim commiten, da dies erst lokal geschieht
 Später werden Versionen der einzelnen Repositories überprüft und
zusammengeführt
 Deutlich Flexibler als der Zentrale Ansatz, keine Verbindung zum Server
nötig für Commits, jedoch Komplexer und benötigt mehr
Koordiantionsaufwand
Björn Kraus

Verteilte Versionsverwaltung
9 Björn Kraus

Verteilte Versionsverwaltung
10 Björn Kraus

Vorteile der Versionsverwaltung
 Versionsgeschichte lässt genau nachvollziehen wer, wann, was
geändert hat
 Änderungen können jeder Zeit rückgängig gemacht werden
 Bietet die Möglichkeit zur Synchronisation, insbesondere für
verteiltes Programmieren
11
 das Überschreiben einer Datei oder
 fälschlicherweise vorgenommene Änderungen werden
verhindert bzw. können rückgängig gemacht werden
Björn Kraus

12
Subversion (SVN)
 Versionskontrollsystem
 Zentralisierter Ansatz
 Netzwerkübergreifend
 Nicht nur Source Code Verwaltung
 Open-Source & Freie Software
Björn Kraus

13
Apache Software Foundation
 1995: Gründung durch 8 Informatiker/Entwickler, darunter z.B. Brian
Behlendorf & Roy Fielding
 Gründungsprojekt: Apache HTTP Server (Weiterentwicklung des
NCSA HTTPd Webservers)
 1999: Umwandlung in die Apache Software Foundation & Gründung der
CollabNet Inc. durch Brian Behlendorf und O’Reilly Media
 2000: Start der Entwicklung von Subversion bei CollabNet
 2004: Release Version 1.0
 2009: Wechsel des Projekts zur Apache Software Foundation
 Dezember 2014: Release der Version 1.8.11
Björn Kraus

14
Apache Software Foundation
 Ehrenamtliche Organisation
 450 Mitglieder & 3500 Entwickler
 Aktuelle Top Level Projekte :
 Apache HTTP Server
 OpenOffice
 Subversion
 Hadoop (& Big Data)
 ….
 Finanzierung durch Spenden & Sponsoren wie Google, IBM, Facebook usw.
Björn Kraus

Git (engl. “Blödmann”)
 Entwickelt von Linus Torvalds et al. in 2005
für Linux Kernel
 Keine Abhängigkeit von dem Server
 „Commit Early And Often“ – Mentalität
 3rd Party Integration (Bug track. & Review & CI)
 Arbeitsablauf wird benötig
15 © Dmitrij Petrov

Free und Open-Source SW und Unternehmen

Vergleich: Aber welchen VCS?
 Zentralisiert
 Microsoft‘s Team Foundation Server
 Perforce
 IBM‘s Rational ClearCase
 Surround SCM
 Verteilt
 Baazar
 Mercurial
 Fossil
 Plastic SCM

Vergleich
SVN Git
svnadmin create myproject
git init
git add
svn commit
git commit
git push
svn update git pull
svn checkout git clone
svn log git log
36 Befehle ~ 154 Befehle

Vergleich
SVN Git
Einfach zum lernen Komplex
Zentralisiert Verteilt
Commit ist nur Online möglich Auch Offline
Top-down managerial control
(ACL)
Schneller*
Besseren Umgang mit Binären
Dateien
git-svn bridge

Eclipse Community Survey 2009 - 2014

Project Management mit Git & SVN ?
 Source Code Verwaltung
 Dokumentation (Wiki)
 Bug Tracking
 Agile, Roadmap, Statistiken usw.
 Continuous Integration
 Groups
 Internationales Umfeld

Project Management mit Git & SVN !
– Git
– Open Source VCS
– Git und Mercurial
– Git, TFS, SVN
– Bazaar

Project Management mit GitHub
 Web Applikation für Verwaltung von Software Projekten
 Start: April 2008
 Heute ist der größte Code Host mit 17,4 Millionen Repositories
 > 200 Programmiersprachen unterstützt

28
Einführung und Überblick in Microsoft SharePoint
 Die 6 großen Funktionsbereiche:
 Sites
 Zugriff über Webseiten auf alle Funktionen
 Communities
 Einrichten von persönlichen Webseiten & sozialen Medien
 Content
 Verwalten/Versionieren von Dokumenten
 Search
 Suche innerhalb und außerhalb von MS SharePoint
 Composites
 Freie Zusammenstellung von SharePoint-Komponenten &
Einbindung von MS-Office Anwendungen auf Webseiten
 Insights
 Sammeln und Aufarbeitung von Unternehmensdaten
© Sven Metzger

29
Einsatzgebiete von Microsoft SharePoint
 MS SharePoint kann aufgrund der umfangreichen Funktionalitäten sehr viele
Business Cases abdecken.
 Mögliche Einsatzgebieten sind:
 Service
 Organisation
 Personalwesen
 Marketing
 Finanzwesen
 Compliance Lösungen
 Vertrieb
 Forschung und Entwicklung
 Produktion
© Sven Metzger

30
Effektives Projektmanagement mit Microsoft SharePoint
 Exkurs PMOffice 365:
 Vollständige Projektmanagementlösung für MS SharePoint
 Ermöglicht somit eine einheitliche Strukturierung von Projekten,
Teilprojekten, Aufgaben und Projektteams
 Individuelles hinzufügen und löschen von Anforderungen möglich
© Sven Metzger

31
Integration von Social Media
 Ziel: So viele (neue) Leute wie möglich erreichen
 Beispiel für mögliche soziale Netzwerke:
 Dies funktioniert durch die Bereitstellung, verschiedener Metainformationen
zum gewünschten Inhalt, für soziale Medien
 Viele soziale Medien nutzen das Open Graph-Protokoll (z.B. Facebook)
 Um die Inhalte gezielt anzuzeigen müssen Open Graph Metadaten in die
Website integriert werden
 SharePoint 2013 stellt zwei Modelle zur Verfügung:
 Das klassische Inhaltsveröffentlichungsmodell
 Das neue suchgesteuerte Veröffentlichungsmodell
© Sven Metzger

32
Fazit
 SCM, insbesondere Versionskontrolle, erleichtert die Zusammenarbeit an
Komplexen Projekten enorm (“3K’s aus VS”)
 Auch komplexe Systeme wie Git bieten einen verständlichen und schnellen
Einstieg in Bezug auf die Grundfunktionen
 Viele verschieden Systeme die unterschiedliche Konzepte nutzen
 Es gibt keine "beste" Lösung, vielmehr kommt es auf den
Verwendungszweck bzw.auf die Gegebenheiten an
 MS SharePoint ist für einen "größeren" Verwendungszweck vorgesehen
 mit PMOffice 365 ist es eine vollständige Projektmanagement Software
 mehr realisierbar als "nur" Projektmanagement
© Sven Metzger

Quellen
# 3-5,8,11: http://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Versionsverwaltung
# 7: https://www.linux-user.de/ausgabe/2006/10/084-svn/prinzip.png
# 6,9-10: http://www.slideshare.net/paultcochrane/versionskontrolle-mit-subversion-und-git
# 12,13: http://de.wikipedia.org/wiki/Apache_Software_Foundation
# 15: http://git-scm.com/book/en/Getting-Started-A-Short-History-of-Git
https://www.youtube.com/watch?v=4XpnKHJAok8
# 18: Öffentliche Dokumentation
# 19: https://programmers.stackexchange.com/questions/111633/what-does-svn-do-better-than-git
https://stackoverflow.com/questions/871/why-is-git-better-than-subversion
# 20: https://www.openhub.net/repositories/compare
https://programmers.stackexchange.com/questions/136079/are-there-any-statistics-that-show-the-popularity-of-git-versus-svn
http://www.slideshare.net/IanSkerrett/eclipse-community-survey-2014
# 23: https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_open-source_software_hosting_facilities
# 24: https://github.com/angular/angular.js
# 25-27: http://technet.microsoft.com/de-de/office/dn756397.aspx
# 28: http://de.wikipedia.org/wiki/SharePoint#.C3.9Cbersicht
# 29: http://www.cellent-mittelstandsberatung.de/it-infrastruktur/sharepoint/einsatzgebiete/
# 31-32: http://www.locatech.com/technologien-plattformen/sharepoint
33 © Alle

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