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FABIS CRM
Korrespondenz


FABIS basic 5.0
Funktionsübersicht

          Schreiben, Mailen, Speichern beim Empfänger
          Nahtlose MSOffice- und OpenOffice-Anbindung und
          integrierter Email Client mit Dokumentenmanagement…



           Archivierung ein- und ausgehender Dokumente
           Zentrale Ablage in einer Datenbank beim Kontakt –
           schnelles Finden von Dokumenten, Emails, Dateien…



          Einheitlicher Auftritt nach Außen
          Druckvorlagen für alle Anwender immer aktuell und zentral
          verwaltet, zentrale Email-Signatur…
Korrespondenz

Schriftverkehr mit nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung


                                                Highlights
                                   Anbindung und Datenaustausch von
                                    Microsoft Word, Excel, PowerPoint
                                    OpenOffice Writer, Calc, Impress
                                   Speichern der Schriftstücke beim
                                    Empfänger
                                   Frei definierbare Variablen für
                                    Ausdrucke
                                   Hinterlegte Vorlagen einbinden
                                   Organisation über Ordnersystem
                                   Eingehende Schriftstücke integrieren
                                   Lückenlos alle Kontakte historisch
                                    archivieren
… und alle im Team haben jederzeit Zugriff
                        auf die gleichen Daten!
                                                  Schreiben/Mailen
Druckvorlagen
                                                  Textgestaltung und be-
Zentrale Bereitstellung                          arbeitung mit gängigen
von Druckvorlagen                                   Standardfunktionen

Einheitliche
Vorlagen




Speichern
Zuordnen und
speichern der aus-
gehenden Schreiben                                           Drucken
direkt beim Empfänger
                                                   Drucken und arbeiten
lückenlose und leicht                                   mit bekannten
wiederfindbare Archivierung                        Standardfunktionen
Unternehmensweit einheitliche Druckvorlagen
Zentrale Bereitstellung von Druckvorlagen mit
              nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung

                                                  Highlights
                                    Einfache Einbindung bestehender
                                     Vorlagen für den einheitlichen Auftritt
                                    Verwendung frei definierbarer
                                     Variablen und Platzhalter innerhalb
                                     dieser Textvorlagen
                                    Problemlose, zentrale Aktualisierung
                                     der Vorlagen
                                    Flexible Überarbeitung der Vorlagen
                                     innerhalb der Anwendung
                                    Integriertes Ordnersystem
Einheitliche Dokumentenvorlagen
      …. und Ihr Coorporate Identity ist sicher!

                                         Ihre Vorteile:
                               zentrale Ablage der
                                Druckvorlagen in der Datenbank
                               Arbeiten mit Datenbankvariablen,
                                die automatisch durch Werte aus
                                der Datenbank ersetzt werden
                               direkte Zuordnung der
                                ein- und ausgehenden
                                Korrespondenz beim Empfänger
                                mit Ordnerstruktur
Verwendung von
Datenbankvariablen und Platzhaltern

Innerhalb der Druckvorlagen arbeiten Sie mit:

      Feste Datenbankvariablen              Frei definierbare Variablen
  Bei festen Datenbankvariablen        Bei den frei definierbaren Variablen
   handelt es sich um „Platzhalter“      handelt es sich um „Platzhalter“
   innerhalb Ihrer Druckvorlage, die     innerhalb Ihres Textes.
   beim Ausdruck des Schreibens         Sie stehen Ihnen an jeder beliebigen
   automatisch mit den jeweiligen        Stelle innerhalb Ihrer Vorlage zur
   Werten aus der Datenbank              Verfügung und können von Ihnen
   ersetzt werden                        frei definiert werden
  Unterschiedliche Adresstypen wie     Diese Platzhalter sind zu Beginn mit
   Liefer- oder Rechnungsanschrift       einer # und am Ende mit einem *
   werden berücksichtigt                 gekennzeichnet z.B.
  Einzelne Ansprechpartner werden       #Vertragsnummmer*, #Betrag*
   unterschieden
Vorteile der Korrespondenz für Sie:


 1   Die Korrespondenz per Post und Email in nur einer Anwendung


 2   Jeder im Team arbeitet mit den gleichen Dokumentenvorlagen


 3   Einheitliches Erscheinungsbild nach außen

     Jeder im Team kann sich lückenlos über den aktuellen
 4   Schriftverkehr eines Kunden, Interessenten… informieren


     … Zeigen Sie Ihren Kunden,
                dass Teamwork funktioniert! ...
Einsatzgebiete der Korrespondenz




    Innerhalb       In Verbindung          Zur
  Ihrer zentralen         mit         Unterstützung
    Verwaltung       Home-Office-         Ihres
                     Arbeitsplätzen   Außendienstes
Haben Sie Fragen?

Wir beraten Sie gerne – 0951 / 98046-200

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Korrespondenz Schriftverkehr in MS Office im CRM und Vertriebssystem integriert

  • 2. Funktionsübersicht Schreiben, Mailen, Speichern beim Empfänger Nahtlose MSOffice- und OpenOffice-Anbindung und integrierter Email Client mit Dokumentenmanagement… Archivierung ein- und ausgehender Dokumente Zentrale Ablage in einer Datenbank beim Kontakt – schnelles Finden von Dokumenten, Emails, Dateien… Einheitlicher Auftritt nach Außen Druckvorlagen für alle Anwender immer aktuell und zentral verwaltet, zentrale Email-Signatur…
  • 3. Korrespondenz Schriftverkehr mit nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung Highlights  Anbindung und Datenaustausch von Microsoft Word, Excel, PowerPoint OpenOffice Writer, Calc, Impress  Speichern der Schriftstücke beim Empfänger  Frei definierbare Variablen für Ausdrucke  Hinterlegte Vorlagen einbinden  Organisation über Ordnersystem  Eingehende Schriftstücke integrieren  Lückenlos alle Kontakte historisch archivieren
  • 4. … und alle im Team haben jederzeit Zugriff auf die gleichen Daten! Schreiben/Mailen Druckvorlagen Textgestaltung und be- Zentrale Bereitstellung arbeitung mit gängigen von Druckvorlagen Standardfunktionen Einheitliche Vorlagen Speichern Zuordnen und speichern der aus- gehenden Schreiben Drucken direkt beim Empfänger Drucken und arbeiten lückenlose und leicht mit bekannten wiederfindbare Archivierung Standardfunktionen
  • 5. Unternehmensweit einheitliche Druckvorlagen Zentrale Bereitstellung von Druckvorlagen mit nahtloser MS Office und OpenOffice Anbindung Highlights  Einfache Einbindung bestehender Vorlagen für den einheitlichen Auftritt  Verwendung frei definierbarer Variablen und Platzhalter innerhalb dieser Textvorlagen  Problemlose, zentrale Aktualisierung der Vorlagen  Flexible Überarbeitung der Vorlagen innerhalb der Anwendung  Integriertes Ordnersystem
  • 6. Einheitliche Dokumentenvorlagen …. und Ihr Coorporate Identity ist sicher! Ihre Vorteile:  zentrale Ablage der Druckvorlagen in der Datenbank  Arbeiten mit Datenbankvariablen, die automatisch durch Werte aus der Datenbank ersetzt werden  direkte Zuordnung der ein- und ausgehenden Korrespondenz beim Empfänger mit Ordnerstruktur
  • 7. Verwendung von Datenbankvariablen und Platzhaltern Innerhalb der Druckvorlagen arbeiten Sie mit: Feste Datenbankvariablen Frei definierbare Variablen  Bei festen Datenbankvariablen  Bei den frei definierbaren Variablen handelt es sich um „Platzhalter“ handelt es sich um „Platzhalter“ innerhalb Ihrer Druckvorlage, die innerhalb Ihres Textes. beim Ausdruck des Schreibens  Sie stehen Ihnen an jeder beliebigen automatisch mit den jeweiligen Stelle innerhalb Ihrer Vorlage zur Werten aus der Datenbank Verfügung und können von Ihnen ersetzt werden frei definiert werden  Unterschiedliche Adresstypen wie  Diese Platzhalter sind zu Beginn mit Liefer- oder Rechnungsanschrift einer # und am Ende mit einem * werden berücksichtigt gekennzeichnet z.B.  Einzelne Ansprechpartner werden #Vertragsnummmer*, #Betrag* unterschieden
  • 8. Vorteile der Korrespondenz für Sie: 1 Die Korrespondenz per Post und Email in nur einer Anwendung 2 Jeder im Team arbeitet mit den gleichen Dokumentenvorlagen 3 Einheitliches Erscheinungsbild nach außen Jeder im Team kann sich lückenlos über den aktuellen 4 Schriftverkehr eines Kunden, Interessenten… informieren … Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Teamwork funktioniert! ...
  • 9. Einsatzgebiete der Korrespondenz Innerhalb In Verbindung Zur Ihrer zentralen mit Unterstützung Verwaltung Home-Office- Ihres Arbeitsplätzen Außendienstes
  • 10. Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne – 0951 / 98046-200