Las 10 Reglas de Oro en la Gestión del Tiempo del Comercial. Los reglas sencillas para poner en práctica y mejoro a nuestra eficiencia comercial

1. LAS 10 REGLAS DE ORO
EN LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Fundamentos y Recetas para la Eficiencia Comercial

2. Las 10 Reglas de Oro de
la Gestión del Tiempo
Las 10 Reglas de Oro en la Gestión del Tiempo

3. Regla 1 - Separar el día en Momentos de Control Interno /
Momentos de Control Externo
•
Se trata de buscar en nuestra jornada laboral momentos de
control interno, es decir, momentos sobre los que puedo
tener control de mi tiempo y en el que no permito
interrupciones. Estos momentos de control interno me tienen
que permitir dedicarme a tareas de desarrollo y la Reunión
Conmigo Mismo (RCM)
•
Los momentos de control externo son aquellas horas que
abro a las tareas que me vienen de parte del exterior, por
tanto merece la pena dejar “abiertas”.
•
Tanto los Momentos de Control Interno como los de Control
Externo tienen que ser conocidos por nuestros colaboradores
para que comencemos a poner en práctica el respeto por el
tiempo de los demás.
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4. Regla 2 – RCM (Reunión Conmigo Mismo)
•
Se trata de mantener una reunión diaria
conmigo mismo cuyo fin es organizar y
planificar mis tareas.
•
Es una reunión muy sencilla y breve. Se trata
de 10 minutos que permiten saber qué tengo
que hacer y cuando lo tengo que hacer.
•
¿Cuál es el mejor momento para realizarla en
función de nuestro biorritmo básico?
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5. Regla 3 – Lista de Tareas
•
Se trata de una lista organizada de las tareas
que tenemos pendientes para un periodo
determinado.
•
Existen distintos tipos de listas de tareas y como
gestionarlas para que se conviertan en una
herramienta eficaz en la gestión de nuestra
actividad como comerciales.
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6. Regla 4 - Priorizar.
•
Priorizar es el aspecto clave de la organización.
• ¿Los cuadrantes Importante / Urgente?
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7. Regla 5 - Clasificar y Presupuestar
• Las tareas hay que presupuestarlas
si
queremos
gestionarlas
adecuadamente, lo que significa
asignarles un tiempo de ejecución
• Además es importante clasificarlas
en función de su importancia y del
tiempo de ejecución, lo que redunda
tanto en la eficiencia como en la
eficacia.
• Aplicar la regla “Menos de un
minuto”
• Tareas solidas y tareas fluidas
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8. Regla 6 - Colocar las tareas y Planificar
•
Una
vez
clasificadas
y
presupuestadas, se puede decidir
cual es el mejor momento para
realizarlas.
•
En la función del comercial este
aspecto
es
clave
ya
que
dependemos
de
nuestras
incidencias, la de nuestros clientes
así como de sus tiempos de
respuesta y decisión.
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9. Regla 7 - Sistemática y Seguimiento
•
Todas las reglas vistas hasta ahora
necesitan de entrenamiento y hábito.
•
Es fundamental tener el hábito de
revisar las tareas que vamos haciendo
para
que
podamos
reforzarnos
positivamente y no tener la sensación
de que el día se nos ha pasado sin
hacer nada.
•
Analicemos los enemigos a nuestra
propia gestión del tiempo
y
desarrollemos distintos planes de
trabajo que permiten desarrollar
hábitos.
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10. Regla 8 - La gestión de los imprevistos y las interrupciones.
• Analicemos nuestro propio
estilo de gestión del tiempo
y de qué forma los
imprevistos e interrupciones
determinan
nuestros
niveles de eficacia diarios.
• Mantengamos a cubierto
nuestros Momentos de
Control Interno para no
tener la sensación de que
nuestro
tiempo
está
dominado e invadido por
los otros.
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11. Regla 9 - Cuidado con la Impulsividad, mantener el control
• La impulsividad es un gran enemigo de la
gestión del tiempo.
• El modelo para la gestión
impulsividad es el autocontrol.
de
la
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12. Regla 10 – El Orden
•
Ser ordenado es una actitud y una habilidad.
•
Para ser ordenado es importante:
1. Darle prioridad al orden
2. Primero buscar el sitio donde ordenar /
colocar y luego ordenarlo
3. Cada minuto que inviertes en ordenar
lo recuperarás en el futuro multiplicado
por 10.
4. No olvides la Ley de Pozueta: “Las
cosas desordenadas van acumulando
un nivel de energía negativa cuya
conflagración se dará en el momento
más inoportuno”
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13. info@pozueta.com
www.pozueta.com
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