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Escalas de Distribuição de Pessoal de Enfermagem
A distribuição de Pessoal de enfermagem é uma atividade complexa que requer de
quem a elabora preparo técnico, conhecimento das necessidades da clientela, dinâmica
da unidade, leis trabalhistas e da equipe de enfermagem.
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Uma boa escala de pessoal é a garantia de uma assistência de enfermagem de
qualidade sem ônus ara o paciente e para a equipe.
Tipos de Escala de Pessoal
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Mensal – é a distribuição ao longo dos dias do mês.
Diária – objetiva dividir as atividades diárias da equipe.
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Férias – é a distribuição anual das férias da equipe.
Escala Mensal
A escala mensal contempla os três turnos de trabalho: manhã, tarde e noite, e é onde são
registrados as folgas, férias e licenças dos funcionários.
A Assistência de Enfermagem deverá ser garantida nas 24 horas, por isto o planejamento
das folgas e férias, deverá garantir número suficiente de técnicos, auxiliares e
enfermeiros.
Quem elabora ?
Enfermeira chefe ou um funcionário sob supervisão! Quais os riscos desta forma de
elaboração?
Quais as formas de elaboração de uma escala?
Planilhas elaboradas
Programas próprios
Pontos a serem considerados
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Conhecimento das leis trabalhistas
– Jornada de 8 horas diárias – 44 horas semanais – 2 horas excedentes (extra)
– Um dia (24 horas) de descanso semanal, exceto quando já previsto.
– Contemplar feriados civis e religiosos para os funcionários
– O trabalho noturno refere-se ao período de 22h às 5h.
– A mulher tem direito a 2h de descansos especiais para amamentação, até completar 6
meses.
2. Para as jornadas que excedam 6h terá descanso de 1h a 2h, para repouso e alimentação
(não contadas na jornada)
– Condições excepcionais, sem computação de falta:
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Licença doença (15d)
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Falecimento de cônjuge e dependentes (2d)
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Casamento (3d)
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Nascimento (5d-homens)
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Licenças eleitorais (de acordo com legislação)
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Abortos (15 dias-não criminoso)
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Doação de sangue ( 1d a cada 12 meses)
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Gestação (120 dias)
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Outros não previstos, mas amparados pela lei
Conhecimento da duração semanal de trabalho na instituição.
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30h, 36h, 40h, 44h, 12x36h e 12x60h, não podendo exceder 44h semanais.
As folgas serão de acordo com as horas trabalhadas e feriados anuais.
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Conhecimento das características da clientela.
– Conhecimento do funcionamento da unidade e suas particularidades.
Conhecimento das características pessoais de cada elemento da equipe, de
forma a evitar brigas e pouca capacitação do plantão frente a adversidades.
• Humanização da escala
– O ideal é que o acesso a escala seja facultativo a todos.
– O funcionário deverá ter alocado, dentro do possível, suas preferências de
folga e férias
– A alocação em plantões deverá ser avaliada em equipe.
– O rodízio de folgas é importante para não haver favorecimentos.
– A escala deverá ser disponibilizada com antecedência para que todos consigam
fazer suas atividades externas.
Recomendações para elaboração de uma boa escala
Colocar o nome completo de cada funcionário e o cargo que ocupa.
Usar códigos: M, T, N (PARA OS TURNOS).
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Ressaltar a escala de domingos e feriados.
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Evitar o acúmulo de folgas, para não haver prejuízos posteriores.
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Atentar para o rodízio dos dias de folga nos finais de semana e para os diaristas não
ultrapassar mais que 7 dias sem folga.
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Observar o retorno do funcionário de férias.
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Dar continuidade na escala de mês a mês., com base no último dia.
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Verificar o número e o equilíbrio da distribuição de pessoal.
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Estipular prazo para escolha dos dias de folga, entrega da escala na chefia e retorno ao
setor.
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3. Escala Diária
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É elaborada pelo enfermeiro responsável pelo plantão ou turno.
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É baseada na complexidade e características do setor e tem por objetivo a
distribuição de atividades entre os funcionários de acordo com classe de trabalho
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A escala deverá ter um impresso próprio, para melhor visualização e confecção.
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Poderá ser feita para 1 dia, 1 semana e até um mês
Quais as vantagens e desvantagens?
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O enfermeiro deverá discutir em equipe a melhor forma de execução e elaboração da
escala.
Escala de Férias
Deverá ser elaborada de forma racional visando o bom andamento do serviço.
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Deverá obedecer algumas regras:
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Inicia-se o direito após 12 meses trabalhados
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30d – sem mais de 5 faltas
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24d – 6 a 14 faltas
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18d – 15 a 23 faltas
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12 d – 24 a 32 faltas
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A concessão será participada com no mínimo 1 mês de antecedência
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O empregador é quem decide a melhor época.
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O empregado poderá trabalhar 1/3, recebendo por isto.
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Quando ultrapassar o período de gozo das férias, o empregador pagará dobrado a
remuneração.
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Os membros da mesma família gozarão férias juntos, caso queiram.
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O responsável pela elaboração da escala deverá dar a opção e escolha ao funcionário e
conhecer a dinâmica da instituição de forma a não trazer prejuízo para a escala de pessoal.
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