1. Tutorial PivotTable
pada Ms. Excel
Oleh Winda Sofiana Devi
PivotTable adalah sebuah table khusus yang merangkum informasi dari beberapa
kolom tertentu dari sebuah sumber data (data source). Selanjutnya, hasilnya
adalah sebuah table baru yang akan memberikan informasi yang lebih mudah
dibaca dan dilihat.
2013
Winda Sofiana Devi
Fakultas Kesehatan Masyarakat
5/30/2013

2. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 2
ivotTable adalah : PivotTable adalah sebuah table khusus yang merangkum informasi dari beberapa
kolom tertentu dari sebuah sumber data (data source). Selanjutnya, hasilnya adalah sebuah table baru
yang akan memberikan informasi yang lebih mudah dibaca dan dilihat.
Di dalam Pivot Table terdapat 4 elemen, yaitu :
1. Page fields, yaitu untuk menempatkan judul list yang kita miliki.
2. Column fields, yaitu untuk menempatkan field-field header yang akan ditampilkan dalam kolom.
3. Row fields, yaitu menempatkan field-field header yang akan ditampilkan dalam baris.
4. Data items, yaitu untuk menempatkan data yang akan dikategorikan berdasarkan column field dan
row field.
Dengan Pivot Table kita dapat mengatur field kolom dan field baris sehingga kita dapat melihat data kita
dari berbagai sudut pandang yang berbeda.
Dalam Tutorial Pivot Table yang winda buat kali ini akan terdiri dari :
1. Membuat Pivot Table
2. Modifikasi data dan layout PivotTable
3. Membuat Pivot Chart
A. Membuat PivotTable
Membuat Pivot Table sangatlah mudah, hal yang pertama yang kita buat adalah sebuah list atau
data-data dalam lembar kerja Excel. Dalam tutorial Pivot table kali ini Winda akan membuat sebuah
study kasus tentang “Survey Gaya Hidup”. Dalam tutorial ini winda juga menyajikan dalam bentuk
gambar juga untuk memudahkan dalam mempelajari tutorial ini.
Berikut adalah tahap demi tahap pembuatan Pivot Table, yaitu :
1. Buat list data terlebih dahulu dalam lembar kerja Excel, kemudian sorot seluruh isi list data
tersebut.
Gambar 1.1 Buat list data pada Excel
P

3. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 3
2. Klik menu “Insert” pada Toolbar Excel kemudian klik icon PivotTable
Gambar 1.2 Klik menu Insert dan klik Pivot Table
3. Setelah itu akan muncul jendela “Create Pivot Table”. Klik tombol OK.
Gambar 1.3 Klik OK
4. Setelah itu maka akan muncul Sheet baru pada lembar kerja kita (Sheet5) yang berisi layout
PivotTable dan PivotTable fileld list. Dalam Sheet baru ini kita dapat mengatur letak posisi data
yang akan kita tampilkan dalam PivotTable

4. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 4
Gambar 1.4 Sheet baru yang berisi layout PivotTable
5. Klik dan tarik field “Jenis Kelamin” ke dalam kotak Row Labels
Gambar 1.5 Klik dan tarik field “Jenis Kelamin” ke dalam kotak Row Labels

5. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 5
6. Klik dan tarik field “Daftar Destinasi Favorite” ke dalam kotak Column Labels
Gambar 1.6 Klik dan tarik field “Daftar Destinasi Favorit” ke dalam kotak Column Labels
7. Klik dan tarik field “Penghasilan” ke dalam kotak Values
Gambar 1.7 Klik dan tarik field “Penghasilan” ke dalam kotak Values

6. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 6
8. Dari beberapa field tadi kita akan menjumpai beberapa field yang memiliki drop-down list yang
berupa tanda panah ke bawah. Jika kita klik drop-down list tersebut kita dapat memilih untuk
menampilkan data satu atau lebih baris dan kolom tertentu
Gambar 1.8 Drop-down List
9. Selanjutnya kita bisa menambahkan judul pada PivotTable kita. Dan tahap dalam membuat
PivotTable selesa.
Gambar 1.9 Hasil membuat PivotTable

7. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 7
B. Modifikasi data dan layout PivotTable
Langkah selanjutnya setelah membuat PivotTable adalah melakukan Modifikasi Data dan Layout
PivotTable tersebut. Dalam memanipulasi data atau melakukan edit serta update data pada
PivotTable sangatlah mudah tanpa harus kita membuat ulang atau mengedit ulang data
PivotTable tersebut. Cukup dengan mengklik tombol Refresh.
Berikut adalah tahap-tahap cara me-Refresh data, antara lain :
1. Ubah data pada list kita, misalnya dalam contoh kasus ini Winda mengubah data record
kedua kolom Jenis Kelamin dari Pria menjadi Wanita
Gambar 2.1 Mengubah data pada list
2. Klik pada salah satu sel dalam table PivotTable, lalu klik kanan dan pilih Refresh.

8. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 8
Gambar 2.2 Klik kanan salah satu sel dalam table lalu klik Refresh
3. Coba amati perbedaan dalam list data tersebut sebelum dan setelah kita Edit dan
Refresh. Perbedaannya yaitu pada Jumlah Penghasilan Pria dan Wanita yang Destinasi
Liburan Favoritenya Bali berubah, begitu pula dengan Grand Total pengahasilan Pria dan
Wanita tersebut.
Gambar 2.3 Perbedaan data setelah Edit dan Refresh pada PivotTable

9. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 9
Tahap Selanjutnya adalah Mengubah Layout dari PivotTable kita.
Dalam tahap ini kita akan dapat dengan mudah mengganti layout table PivotTable kita seperti
mengubah kolom menjadi baris. Caranya hanya dengan mengklik dan menarik nama field ke
lokasi yang baru.
Cara merubah layout PivotTable sebagai berikut :
Untuk merubah posisi field sangatlah mudah, kita cukup klik dan tarik field sesuai dengan
keinginan kita. Misal Winda ingin posisi field Jenis Kelamin yang berada pada kotak Row Labels
lalu memindahkannya ke dalam kotak Column Labels. Begitu pula dengan field Destinasi liburan.
Gambar 2.4 Merubah layout PivotTable

10. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 10
Merubah Perhitungan pada PivotTable
PivotTable akan secara otomatis menghitung Grand Total untuk semua kolom dalam list kita.
Misalnya dalam contoh kasus ini kita ingin mencari rata-rata dalam data tersebut yaitu dengan
mengubah Grand Total menjadi Average. Berikut tahap-tahapnya :
1. Klik salah satu sel dalam kolom Grand Total, lalu klik kanan dan klik Value Field Settings
Gambar 2.5 Klik kanan sel lalu klik Value Field Settings
2. Selanjutnya akan muncul jendela Value Field Settings, lalu pilih Average
Gambar 2.6 Jendela Value Field Settings

11. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 11
3. Jika kita ingin melakukan format ulang terhadap angka tersebut, klik tombol Number
Format. Kemudian pilih Number, pada pilihan Decimal places ganti nilai 2 menjadi 0. Klik OK
Gambar 2.7 Jendela Number Format
4. Hasilnya seperti gambar di bawah ini
Gambar 2.8 Jendela Number Format
C. Membuat PivotChart

12. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 12
PivotChart adalah fasilitas pembuatan grafik lain yang dimiliki Excel. Dengan menggunakan
fasilitas ini, kita bisa menyelesaikan dua pekerjaan sekaligus, yaitu membuat laporan plus grafik.
Cara membuat PivotChart sebagai berikut :
1. Klik salah satu sell, lalu klik Menu Options lalu klik icon PivotChart seperti pada gambar
Gambar3.1 Klik salah satu sel dalam area data
2. Maka akan muncul jendela Insert Chart. Pilih Chart sesuai keinginan Anda. Pada tutorial ini
Winda menggunakan Stacked Column. Setelah itu klik OK.
Gambar3.2 Jendela Insert Cart
3. Maka hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini

13. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 13
Gambar3.2 Hasil Pembuatan PivotChart
Mengedit Jenis Diagram pada PivotChart
Jika tampilan Chart kurang bagus menurut Anda, Anda bisa merubah tampilannya sesuai dengan
kebutuhan.
Cara mengedit jenis diagram, sebagai berikut :
1. Pada lembar kerja Chart, klik kanan mouse dan klik Change Chart Type.
Gambar3.3 Klik kanan lalu klik Change Chart Type

14. Tutorial Pivot Table – Winda Sofiana Devi 14
2. Maka akan muncul jendela Change Chart Type, pilih Chart sesuai keinginan dan kebutuhan
Anda, lalu klik OK
Gambar3.4 Jendela Change Chart Type
3. Hasilnya akan tampak seperti dibawah ini
Gambar3.5 Hasil mengedit jenis Chart pada PivotChart