O documento identifica três tipos básicos de reuniões: reuniões informativas para compartilhar informações, reuniões de tomada de decisão para analisar opções e tomar decisões, e reuniões de avaliação para acompanhar decisões tomadas. Ele também descreve dois métodos de reunião - circuito aberto e circuito fechado - com suas vantagens e desvantagens.
1. Podemos identificar três tipos básicos de reuniões: 1. Reuniões informativas :quando damos e recebemos informações. Há uma disseminação, uma troca de experiências. TIPOS DE REUNIÕES
2. 2. Reuniões de tomada de decisão: segue os passos da tomada de decisão, onde levantamos os dados relativos aqueles problemas, vemos quais são as possíveis opções, analisamos e escolhemos a posição que melhor se adequar a situação.
3. 3. Reuniões de avaliação ou acompanhamento: onde, frente as decisões tomadas, podemos arrolar recursos, podemos mudar prioridades , podemos dizer, isto vai para lá ou para cá.
4. MÉTODOS CIRCUITO ABERTO Vantagens · Ampla participação · Integração · Conhecimento do grupo pelo dirigente Desvantagens · Dispersão · Indisciplina · Perda de autoridade do dirigente
5. CIRCUITO FECHADO Vantagens: · Manter-se nos objetivos pré-fixados · Manutenção da ordem · Evitar perda de tempo · “Fechar” debates Desvantagens: · Falta de participação · Monotonia · Desinteresse. Existem outros tipos de reuniões, que podem ser classificados por outros parâmetros, independente de seu conteúdo, leia o texto “Reuniões Específicas”, descubra os outros tipos e qual é a atividade deste módulo.