O documento descreve as 4 etapas do Planejamento e Controle Financeiro (PCF): 1) Planejamento, que inclui custos de projetos e investimentos setoriais, 2) Meta Financeira definida através do orçamento, 3) Sensibilização para disseminar as metas, e 4) Acompanhamento de gastos versus metas, com formulação de novas metas caso não sejam atingidas. O PCF destina e planeja o orçamento, racionaliza gastos e otimiza investimentos, ligado ao Planejamento Estratégico.
2. Definição do PCF O PCF é uma ferramenta com função de destinar e planejar o orçamento, a racionalização dos gastos e a otimização dos investimentos; Está diretamente ligado ao Planejamento Estratégico (PE);
3. Planejamento e Controle Financeiro O PCF é dividido em 4 etapas: Planejamento Meta Financeira Sensibilização Acompanhamento
6. Custos do Projeto Hora-Consultor Alimentação Transporte Material de Escritório Serviço de Terceiros
7. Investimentos Setoriais Elaboração de proposta de investimento por cada setor Análise da DAF Aprovado (Recurso Liberado) Desaprovado (Nova análise de necessidade)
8.
9. 2-Meta Financeira Definida através do orçamento financeiro e da capacidade produtiva; Motivar a organização Gerar marcos de referência para avaliação de desempenho Suporte para decisões de investimento
10. 2- Meta Financeira Subdividida em 3 cenários: Pessimista Intermediário Otimista
11. 3- Sensibilização Disseminação do planejamento e metas Exposição das metas à toda empresa e projeções de venda Utilização de meios motivacionais, imagens, históricos da empresa e etc. Interação pessoal sobre maneiras de alcançar a meta Revisão de gastos desnecessários