1. Комплексная модернизация бизнес
процессов. Дорожная карта
9-й ежегодный
Саммит финансовых директоров России
Москва, 22-25 октября 2012 г.

2. RU-COM
RU-COM — это диверсифицированная бизнес-группа.
Предприятия, входящие в RU-COM работают в различных отраслях на всей территории
страны и за ее пределами.
RU-COM обеспечивает эффективное управление предприятиями в:
• инфраструктурном строительстве
• промышленном и энергетическом строительстве
• энергетике в том числе энергоэффективности
• сельском хозяйстве
• ЖКХ
• машиностроении
Выручка группы компаний в 2012 году: 150 млрд. руб.
Численность сотрудников предприятий под управлением : 60 тыс. человек
2

3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
СЛИЯНИЯ И
РЕОРГАНИЗАЦИЯ
ПОГЛОЩЕНИЯ
СОЗДАНИЕ НОВОЙ АНТИКРИЗИСНОЕ
КОМПАНИИ УПРАВЛЕНИЕ
3

4. ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ
Система Платежи
управления
Интеграция в
Распределение Отчетность корпоративную
полномочий культуру
Привлечение
Возникновение Экономическое
заемных
обязательств и финансовое
средств
планирование
Оптимизация
оборотного Мотивация
капитала
4

5. ЭТАП I: PROFESSION DE FOI!
Процесс: Распределение полномочий
Срок реализации: Немедленно (до 1 мес.)
Проблемы и риски:
• Размытые/нечеткие обязанности;
• Отсутствие ответственности;
• Ответственность без полномочий.
Решение: Приказ о разделении полномочий/Должностные
обязанности
Процесс: Система управления
Срок реализации: Немедленно (до 1 мес.)
Проблемы и риски
• «Незнакомые, а значит «непредсказуемые» финансовые
менеджеры компании;
• Конфликт интересов между менеджментом и акционерами
Решение: комитет при СД с расширенными компетенциями
5

6. ЭТАП I: НЕПРЕДВИДЕННЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
Процесс: Возникновение обязательств
Срок реализации: Немедленно (до 1 мес.)
Проблемы и риски:
• Отсутствие контроля заключения договоров;
• Исключение из процедуры согласования необходимых
участников;
• Возможность причинения обществу убытков.
Решение: Внедрение регламента договорной работы
Особенности:
• Важность бумажного согласования;
• Процесс у юристов – результат у Вас;
• Регламент на 1 листе сейчас, стоит 100 потом;
• Важен постоянный контроль.
6

7. ЭТАП I: ДОЛГ ПЛАТЕЖОМ КРАСЕН
Процесс: Осуществление платежей
Срок реализации: Немедленно (до 1 мес.)
Проблемы и риски:
• Риски хищения денежных средств;
• Платежи «аффилированным» контрагентам;
• Неправильная приоритетность платежей.
Решение: Внедрение стандарта/регламента платежей
Особенности:
• Важность бумажного согласования;
• Позволит быстро понять специфику бизнеса;
• Важность контроля платежной дисциплины;
• Финансовый контролер.
• Использование свободных денежный средств в группе.
7

8. ЭТАП I: ЕСТЬ ЛИ У ВАС ПЛАН… МИСТЕР ФИКС?
Процесс: бюджетное/бизнес планирование (необходимое)
Срок реализации: Немедленно (до 2 мес.)
Проблемы и риски:
• Риск осуществления непокрытых расходами доходов;
• Неконтролируемые издержки;
• Невозможность реализовать процесс платежей;
• Неполучение запланированного финансового результата.
Решение: Использование модифицированных форм и
регламента бюджетирования и бизнес-планирования
Особенности:
• Лучше меньше но быстрее;
• «Привлечение к ответственности»;
• «Портал» в эффективное измерение.
8

9. ЭТАП II: УТРОМ Я СОСТАВЛЯЮ ПЛАНЫ…
Процесс: бюджетное/бизнес планирование (достаточное)
Срок реализации: Планомерно (до 6-12 мес.)
Проблемы и риски:
• Неполучение запланированного финансового результата;
• Невозможность использовать годовую мотивацию (бонус)
Решение: Внедрение/корректировка полнофункционального
бюджетного стандарта/регламента
Особенности:
• Прислушивайтесь, да услышаны будете;
• Важность отраслевой составляющей;
• Унификация форм;
• Возможная автоматизация процесса.
9

10. ЭТАП II: ФОРМУЛА КАПИТАЛА (ЗАЕМНОГО И ОБОРОТНОГО)
Процесс: управление заемными средствами
Срок реализации: Планомерно (до 6-9 мес.)
Проблемы и риски:
• Возможность выйти за пределы доступного уровня;
• Потеря платежеспособности
Решение: Внедрение/корректировка кредитной политики,
централизация функции корпоративных финансов
Процесс: управление оборотным капиталом
Срок реализации: Планомерно (до 6-12 мес.)
Проблемы и риски:
• Недостоверность отчетности;
• Риск потери ликвидности;
• Отвлечение денежных средств.
Решение: Контроль в виде отдельных программ, KPI,
показателей текущего премирования
10

11. ЭЛЕМЕНТЫ РУЧНОГО УПРАВЛЕНИЯ
1. Еженедельные селекторные совещания;
2. Профильные очные совещания 2-4 раза в год;
3. Планирование проектной деятельности;
4. Обучение и развитие;
5. Текущее премирование;
6. Ежегодное премирование (KPI, задачи, проекты);
7. …
11

12. РЕЗУЛЬТАТ ИЗМЕНЕНИЙ
УРОВЕНЬ РАЗВИТИЯ
ПРОЦЕССОВ
СТОИМОСТЬ
12

13. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БОНУСЫ
ПРЯМОЙ ЭФФЕКТ:
• Усиление внутригрупповых коммуникаций
• Повышение вовлеченности в процесс
• Повышение квалификации
• Принятие и приверженность корпоративной политике
КОСВЕННЫЙ ЭФФЕКТ:
• Упорядочивание процессов и повышение ответственности
• Повышение уровня финансово-экономических знаний как
руководителей, так и рядовых сотрудников
• Заражение «вирусом» проактивности
13

14. Благодарю за внимание!
Алексей Лавров
Заместитель Генерального директора по
экономике и финансам RU-COM
laa@ru-com.ru
www.finblock.com
25.10.2012г.