Om haar planningsproces te verbeteren koos TenneT voor Tagetik. Na de geslaagde implementatie drinken Michiel Wassink van TenneT en Joris van der Hoeven van Finext Performance Management een biertje in Dudok Arnhem. Een mooi moment voor Joris om Michiel een aantal vragen te stellen. Wil je het het hele RAAT Magazine lezen? Ga dan naar https://www.slideshare.net/secret/IWP14YdAj9izSL en lees wat Performance Management voor jouw organisatie kan betekenen.

1. 5
VRAGEN
AAN
MICHIEL
WASSINK
VAN
TENNET

2. 15 / INTERVIEW
> MICHIEL WASSINK IS MANAGER CONSOLIDATION BIJ TENNET EN JORIS VAN
DER HOEVEN IS CONSULTANT BIJ FINEXT
PERFORMANCE MANAGEMENT. ZIJ SLUITEN DE IMPLEMENTATIE VAN DE NIEUWE
PLANNINGSTOOL AF MET EEN WESTMALLE TRIPEL, HET FAVORIETE BIER VAN
MICHIEL.

3. 16 / INTERVIEW
5 VRAGEN AAN
MICHIEL WASSINK
VAN TENNET
EN
ER HOEV
RIS VAN D
TEKST: JO
Om haar planningsproces te verbeteren koos TenneT
voor Tagetik. Na de geslaagde implementatie drinken
Michiel Wassink van TenneT en Joris van der Hoeven
van Finext Performance Management een biertje in
Dudok Arnhem. Een mooi moment voor Joris om
Michiel een aantal vragen te stellen.
1
2
Nadat eerst de consolidatie in Tagetik was geïmplementeerd, hebben
jullie daarna het planningsproces geautomatiseerd. Wat was de aanleiding
om het planningsproces aan te pakken?
Vanaf het begin wilden we naast een consolidatie-oplossing ook een budgeting tool.
De reden daarvoor was dat beide processen volledig in Excel plaatsvonden. Met de groei
van TenneT werd dat steeds minder handig. Een bekend probleem is versiebeheer;
welke Excel is nu de laatste? We gingen dus op zoek naar een tool die enerzijds het proces zou gaan stroomlijnen en daarnaast voor een uniforme vastlegging en rapportage zou
zorgen. Bovendien wilden we zorgen voor consistente data in het gehele budget, door het
automatisch verwerken van dwingende verbanden tussen de P&L en de balance sheet.
In het project zijn eerst de hoofdlijnen uitgewerkt, waarna we de
deelplannen in detail zijn gaan invullen. Wat was het voordeel van deze
aanpak?
We wilden in korte tijd een budgeting proces in Tagetik neerzetten. Dan moet je keuzes
maken. Om die goed te kunnen maken, wilden we eerst een nauwkeurig beeld hebben
van de bouwstenen waar het budget uit bestaat en aan welke verbetering het meeste
behoefte is. Dit levert een roadmap op van waar we naar toe willen en kunnen we prioriteiten stellen. Vervolgens kun je met focus aan de opeenvolgende stappen werken.

4. 17 / INTERVIEW
3
4
5
>
Welke resultaten heeft het nieuwe budgetteringsproces jullie opgeleverd?
Kwalitatieve verbeteringen, veel minder fouten en een effectiever proces. De uniformiteit
in het proces en de data is een grote verbetering. We hebben nu een gestructureerde
vastlegging waarbij zichtbaar is wie welke wijzingen heeft doorgevoerd, alle entries liggen vast met datum en naam. Daarnaast hebben we een groot aantal interfaces op kunnen heffen. Bovendien hebben we nu een goede split in verantwoordelijkheden. Zo zit HR
nu goed in zijn rol door de kosten per FTE aan te leveren, terwijl de business units verantwoordelijk zijn voor het aantal benodigde medewerkers. En het is erg gebruiksvriendelijk; je kunt makkelijk elementen zelf aanpassen, maar ook de mogelijkheid tot integratie
met PowerPoint voor de rapportages is prettig.
Na een uitgebreide pakketselectie hebben jullie gekozen voor Tagetik
voor zowel het consolidatie- als het budgetteringsproces. Welke redenen
waren voor jullie doorslaggevend in de keuze voor Tagetik?
Alle bekende CPM tools kunnen in grote lijnen hetzelfde; ze voldeden aan onze selectiecriteria. We kozen voor Tagetik omdat het één geïntegreerde oplossing biedt in plaats
van allerlei losse modules. Bovendien is het door IT zeer eenvoudig te onderhouden en
zijn de kosten lager dan bij andere pakketten. Daardoor hebben we een lage Total Cost of
Ownership.
Tot slot ben ik benieuwd naar de toekomstplannen, wat zijn de
vervolgstappen?
We willen nog graag een cockpit bouwen waarin alle rapporten zijn opgenomen die
achtereenvolgens gebruikt moeten worden. Nu hebben we het personeelsplan, het
investeringsplan en het energie & vermogen -inkoopplan geautomatiseerd. Een verdere
wens is om de uren die medewerkers aan investeringsprojecten werken ook te automatiseren. Daarnaast willen we rapporten optimaliseren, zowel data-entry als output.
TenneT onderhoudt en beheert het landelijke hoogspanningsnet van
110 kilovolt en hoger. Er werken 2300 mensen in Nederland en Duitsland.
Nieuwsgierig naar meer details over het verbeterde planningsproces bij TenneT?
Op www.budgetteren-en-forecasten.nl vind je het uitgebreide artikel.
Verder praten met Joris over het efficiënter maken van het planningsproces?
Neem contact op via 070 - 300 3000 of joris.van.der.hoeven@finext.nl