Tämän ohjeen tarkoitus on selkeyttää Matkailun Tietoalustan käyttöä VisitLakeland -portaalin yhteydessä. Tietoalusta on keino, jolla alueen yritykset voivat siirtää omia tietojaan esille visitlakeland.fi-sivustolle.

1. Tietoalusta
Ensiohje
Wille Markkanen
Kuopion Matkailupalvelu Oy
28.3.2012

2. M a t k a i l u n Ti e t o a l u s t a
• Matkailun tietoalusta on ratkaisu, jolla Pohjois-
Savon ja erityisesti Savon Matkailun kunnissa
olevat yritykset voivat siirtää tietonsa esille
visitlakeland.fi-sivuille
• Tiedot näkyvät mm. nostoissa sekä erityisessä
palveluhakemistossa, joka tulee olemaan
parhaillaan rakenteilla olevan mobiilisivuston ydin
• Tämä dokumentti on ohje, jolla tietojen
päivittämistä on tarkoitus helpottaa

3. Tunnusten saaminen
• Suurelle joukolle Pohjois-Savon matkailuyrityksiä on jo
lähetetty sähköpostilla tunnukset, joilla palveluun pääsee
kirjautumaan
• Mikäli kuitenkaan et ole saanut tunnuksia, voit tilata sellaiset
osoitteessa: http://visitlakeland.fi/ota-yhteytta/yrityksesi-
portaaliin/yritystietojen-lisaaminen-portaaliin/

4. Valikoituja
käytännönohjeita

5. Tunnukset sähköpostiin
• Aluksi yritys saa
tunnukset
sähköpostiinsa
• Mukana on myös
osoite, josta
järjestelmään
kirjaudutaan
• Salasanan voi vaihtaa
kun on kirjautunut
järjestelmään

6. Kirjautuminen
• Kun klikkaa
sähköpostissa
ollutta
linkkiä, siirtyy
kirjautumissivulle
• Lisää sähköpostissa
olleet tunnukset ja
klikkaa ”Kirjaudu”

7. Avausnäkymä • Ensimmäiseksi
aukeaa kohta, josta
pääsee
• muokkaamaan
yrityksen perustietoja
• Näiden tietojen tulee
ehdottomasti oikein,
koska muutoin
yrityksen tieto
kohdistuu väärin tai
ei tule pahimmassa
tapauksessa esille
ollenkaan
• Klikkaa ”Muokkaa” -
sanaa

8. Yrityksen perustietojen täyttäminen
• Yrityksen perustiedoissa voi
nimen lisäksi antaa
toimintakuvaukset
• Lyhyt kuvaus on vain 300
merkkiä, mutta
”Kohdekuvaus” kohtaan voi
kertoa paljonkin yrityksen
toiminnoista
• Lisäksi pitää muistaa valita
pienalue (nimellä ”Kunta”) ja
varsinainen alue (aina
Pohjois-Savo)
• Lopuksi klikkaa ”Tallenna”

9. Yleinen rakenne
• Ylläpitonäkymän
vasemmassa reunassa
näkyvät ne vaihtoehdot,
joissa tietoja voi hallita
• Kun jotakin pääotsikkoa
klikkaa, saattaa aueta myös
lisää hallinnoitavia kohtia
• Tässä on klikattu
”Perustiedot ->Yrityksen
Yhteystiedot”
• Huom! Rakenne kaikkien
osioiden hallinnoissa on
aina sama, eli
muokkaamaan pääsee
tekstilinkistä sivun
yläosassa

10. Erityisesti
huomioitavia asioita
Seuraavilla slideilla on sellaisia erityispiirteitä
omaavia kohtia, joissa saattaisi tulla ongelmia.

11. • Yrityksen yhteystietojen
Yrityksen sijainti kartalla perusteella järjestelmä
sijoittaa yrityksen
kartalle
• Järjestelmä perustuu
Google Maps-kartastoon
ja ei aina osu täysin
kohdalleen
• Tämän vuoksi yrityksen
sijaintia voi kartalla
myös muuttaa
• Yrityksen
yhteystietonäkymän
alareunassa on kohta
”Hae kartalta” – klikkaa
sitä

12. Karttanäkymän täsmääminen
• Kun olet saanut
kartan näkyviin, on
siellä pieni pisara,
jonka pitäisi sijaita
oikeassa kohdassa
• Mikäli ei ole, voit
raahata pisaran
hiirellä oikeaan
kohtaan kartalla
• Lopuksi klikkaa
”tallenna”

13. Yhteyshenkilön tiedot • Järjestelmän kannalta tärkein
yhteystieto on yhteyshenkilön
sähköpostiosoite
• Sen perusteella toimitetaan
järjestelmään liittyvät tiedot,
kuten kirjautumistunnukset
• Onkin erittäin tärkeää, että
yhteyshenkilön sähköposti on
oikein täytetty
• Kannattaa myös harkita, että
käyttäisikö tässä kohtaa jotain
yrityksen yleistä
sähköpostiosoitetta sen varalta,
jos henkilöitä vaihtuu

14. Kuvan lisääminen • Kuvien lisäämisessä tulee
huomioida, että ei lisää
liian suuria kuvia
• Esityskoko tuotekortilla
ei ole suuren suuri ja
esim. 800 * 600 pikseliä
riittää mainiosti
• Samoin tiedostokoon ei
tulisi olla kovin suuri, eli
muutama sata kilotavua
korkeintaan
• Kuvat lisätään
tietokoneen kovalevyltä
• Klikkaa ”Valitse kuva”

15. Kuvan valinta kovalevyltä
• Kuva valitaan
kovalevyltä
normaaliin
tapaan

16. Kuvan tietojen lisääminen • Kun kuva on valittu
kovalevyltä, voidaan
sille antaa kuvaavia
tietoja, kuten otsikko ja
kuvaus
• Lopuksi klikkaa
”Tallenna”
• Huom! Kuvia voi
tallentaa useita – tällöin
vain tehdään proseduuri
uudelleen
• Jos kuvia on useita, voi
niiden järjestyksen
verkkosivuilla päättää
numeroilla

17. Luokittelu • Luokittelu on
erittäin tärkeä kohta
tietojen syötössä
• Ilman luokittelua
tiedot eivät tule
näkyviin
verkkosivuilla
• Luokittelu löytyy
yrityksen
perustietojen alta

18. Luokittelu
• Luokkia on pitkä rimpsu
• Valitse oikeat luokat
klikkaamalla luokan
kohdalla olevaa ruutua
• Lopuksi klikkaa ”Lisää”
kaikkien luokkien
alapuolelta
• Huom! Ei pidä laittaa liikaa
ja vääriä luokkia – näin
toimivat yritykset poistetaan
järjestelmästä

19. Lisätiedot -valikko • Lisätiedot-valikon alta
löytyy runsas joukko
tarkentavia tietoja, kuten
aukioloaikoja,
hintatietoja, ajo-ohjeita
jne.
• Nämä tiedot eivät vielä
tällä hetkellä (29.3.2012)
julkaistu visitlakeland.fi-
sivuilla, mutta tiedot kyllä
julkaistuvat kevään
aikana
• Tässä vaiheessa voi siis
syöttää tietoja ikään kuin
varastoon tai sitten
odottaa hetken, kun
ominaisuudet tulevat
esille syöttää lisää tietoa
silloin

20. Kieliversiot

21. Kieliversioita 4 kpl
• Tietoalustaan voi tällä hetkellä syöttää tiedot seuraavilla
kielillä:
• suomi
• englanti
• saksa
• venäjä

22. Kieliversiot • Eri kieliä pääsee
muokkaamaan
”Yrityksen tai
kohteen
perustiedot” –
kohdassa
• Klikkaamalla
haluttua kieltä,
pääsee eteenpäin

23. Kieliversiot • Kieliversioissa ei
pysty muuttamaan
kaikkia tietoja, vaan
osa tulee
suorasiirtona
suomenkielisistä
tiedoista
• Esimerkiksi nimi,
alue, kuvat, osoitteet,
luokittelu jne. ovat
kielestä
riippumattomia

24. LOPUKSI
• Tietoalusta on jatkuvasti kehittyvä palvelu ja sen vuoksi
tämä ohje osaltaan varmasti vanhenee mahdollisesti
piankin – kannattaa siis seurata kehitystä aktiivisesti
• Samoin kehittyy visitlakeland-sivustolla julkaistava tieto
• Mikäli ongelmia Tietoalustan käyttämisen kanssa syntyy,
voi apua kysyä Kuopion Matkailupalvelusta.