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01/07/2014
Les archives audiovisuelles
RTBF
De la documentation à la gestion de l’information
numérique
© 2014 RTBF - DGTE - ArchivageDGTE – Archivage
Florian Delabie
3. • Institution publique francophone
• Entreprise de production et de diffusion
• 3 chaînes de télévision
• 6 stations de radio
• Portails web
• 1956 : création d’un service de documentation
• Direction Générale Technologie et Exploitation
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4. Les archives RTBF
un fond, deux gestionnaires
• Centre d’archive au sens traditionnel
• Numérisation « industrielle »
• Recherche documentaire sur les « collections »
• Ré-indexation et documentation
• Valorisation via la vente
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5. Les archives RTBF
un fond, deux gestionnaires
• A mi-chemin entre archives d’entreprise et Records
Management
• Numérisation à la demande du passif
• Documentation journalière
• Valorisation via la réutilisation
• Différenciation archives de production et archives
« patrimoniales »
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6. La gestion de l’information
l’information pour remplacer le document
• Passer de la gestion des documents à la gestion de
l’information
• Le support n’est qu’une métadonnée
• Guideline
• Open Archival Information System
• Moreq 2010
• PREMIS
• EBUcore
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7. Gestion du cycle de vie de
l’information
records management & archivage
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8. sélection - tri
étape primordiale en archivage numérique
• Sélection :
• Diffusion / publication
• Préservation pour 100 ans ?
• Tri :
• Différenciation de niveau de documentation
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9. Le traitement automatique
la machine au service de l’humain
• Technologies existantes
• Speech-to-text
• Reconnaissance de la musique / des visages / des
plans
• Linked Data
• Evolution des métiers
• Validation des métadonnées
• Focalisation sur le contexte
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11. Préservation numérique
pérenniser l’information et son
support
• Pérennisation des supports
• Politique de monitoring actif des fichiers stockés
• Suivi de l’évolution des technologies de stockage
• Migrations planifiées
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17. Merci de votre attention
• Plus d’infos sur :
• www.rtbf.be
• www.sonuma.be
• www.euscreen.eu
• Contacts :
• florian.delabie@rtbf.be
• (+32) 2 737 24 72
• @Florian_Delabie
• Florian Delabie
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19. Les archives RTBF
En quelques chiffres
• 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot
• Près de 58 000 heures d’archives stockées
• 6h de programmes journaliers documentés
• Application documentaire en 2013
• 19 100 connexions pour 951 utilisateurs
• 1592 connexions mensuelles
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23. Open Archival Information System
« Processus visant à assurer l’accessibilité, la
pérennité et l’intégrité des informations
sélectionnées. »
•Intérêts
• Notion de paquet d’information (Information
package)
• Modèle « fonctionnel » définissant les points
d’attention
• Permet un questionnement
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25. © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation
workflows in an AV archive – a requirement project , Beeld en Geluid , Hilversum,
2013.
The contents of the Archival
Information Package (AIP)
26. De la donnée à la connaissance
1315730760
11/09/2001 - 08:46 EST
Premier avion lancé sur la tour Nord
du World Trade Center à New York.
27. De la donnée à la connaissance
Donnée brute
Information / Contenu
Connaissance
Notas del editor Objectif :
Présenter les processus de numérisation et de gestion de l’information numérique
Présentation (très brève) de l’institution
Etat des lieux de la gestion du « fond RTBF » (Sonuma / RTBF )
Processus RTBF : Gestion du cycle de vie de l’information (parallèle avec la gestion papier et les principes archivistiques)
Les apports et les défis du numérique dans l’audiovisuel (Sémantique – indexation automatique - …)
Exemple : outil de recherche sémantique (prototype RTBF)
Financement public
Contrat de gestion (!! Pour les productions)
Pas de définition claire de ce qui doit être archivé
Courte présentation état actuel :
Gestion (Sonuma / RTBF)
Chiffres : Numérisation – Stockage – heures et heures/journalières
Docu journalière : 6h / jour en moyenne
Les plus : Réel travail de valorisation est la recherche d’élément « inédit »
Introduire :
Gestion du cycle de vie de l’information
Qui se fait au travers des métadonnées
!!! Donner des importances différentes aux MD selon leur provenance !!!
Outil externe au MAM pour pérenniser l’information.