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Archives Générales du Royaume
01/07/2014
Les archives audiovisuelles
RTBF
De la documentation à la gestion de l’information
numérique
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Florian Delabie
• Institution publique francophone
• Entreprise de production et de diffusion
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• 1956 : création d’un service de documentation
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• Centre d’archive au sens traditionnel 
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• Numérisation à la demande du passif
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• Passer de la gestion des documents à la gestion de
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• Le support n’est qu’une métadonnée
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• EBUcore
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Gestion du cycle de vie de
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sélection - tri
étape primordiale en archivage numérique
• Sélection :
• Diffusion / publication
• Préservation pour 100 ans ?
• Tri :
• Différenciation de niveau de documentation
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• Speech-to-text
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• Linked Data
• Evolution des métiers
• Validation des métadonnées
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Préservation numérique
pérenniser l’information et son support
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• www.rtbf.be
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• Contacts :
• florian.delabie@rtbf.be
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• @Florian_Delabie
• Florian Delabie
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• 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot
• Près de 58 000 heures d’archives stockées
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• 19 100 connexions pour 951 utilisateurs
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20
21
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Open Archival Information System
« Processus visant à assurer l’accessibilité, la
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sélectionnées. »
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Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation
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2013.
The contents of the Archival
Information Package (AIP)
De la donnée à la connaissance
1315730760
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  • 2. Archives Générales du Royaume 01/07/2014 Les archives audiovisuelles RTBF De la documentation à la gestion de l’information numérique © 2014 RTBF - DGTE - ArchivageDGTE – Archivage Florian Delabie
  • 3. • Institution publique francophone • Entreprise de production et de diffusion • 3 chaînes de télévision • 6 stations de radio • Portails web • 1956 : création d’un service de documentation • Direction Générale Technologie et Exploitation (DGTE) © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 4. Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires • Centre d’archive au sens traditionnel  • Numérisation « industrielle » • Recherche documentaire sur les « collections » • Ré-indexation et documentation • Valorisation via la vente © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
  • 5. Les archives RTBF un fond, deux gestionnaires • A mi-chemin entre archives d’entreprise et Records Management • Numérisation à la demande du passif • Documentation journalière • Valorisation via la réutilisation • Différenciation archives de production et archives « patrimoniales » © 2014 RTBF - DGTE - Archivage 2 0 0 8
  • 6. La gestion de l’information l’information pour remplacer le document • Passer de la gestion des documents à la gestion de l’information • Le support n’est qu’une métadonnée • Guideline  • Open Archival Information System • Moreq 2010 • PREMIS • EBUcore © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 7. Gestion du cycle de vie de l’information records management & archivage © 2014 RTBF - DGTE - Archivage @ @ @ @ @
  • 8. sélection - tri étape primordiale en archivage numérique • Sélection : • Diffusion / publication • Préservation pour 100 ans ? • Tri : • Différenciation de niveau de documentation © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 9. Le traitement automatique la machine au service de l’humain • Technologies existantes • Speech-to-text • Reconnaissance de la musique / des visages / des plans • Linked Data • Evolution des métiers • Validation des métadonnées • Focalisation sur le contexte © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 10. Préservation numérique pérenniser l’information et son support • Pérennisation de l’information • Format MXF permet d’encapsuler • Métadonnées • Essences • Fichiers liés © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 11. Préservation numérique pérenniser l’information et son support • Pérennisation des supports • Politique de monitoring actif des fichiers stockés • Suivi de l’évolution des technologies de stockage • Migrations planifiées © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 12. MAM Radio Outil documentaire Radio MAM TV Outil documentaire TV GEMS Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 13. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique
  • 14. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 14
  • 15. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 15
  • 16. Un prototype prometteur le méta-moteur sémantique 16
  • 17. Merci de votre attention • Plus d’infos sur : • www.rtbf.be • www.sonuma.be • www.euscreen.eu • Contacts : • florian.delabie@rtbf.be • (+32) 2 737 24 72 • @Florian_Delabie • Florian Delabie © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 18. © 2014 RTBF - DGTE - Archivage18
  • 19. Les archives RTBF En quelques chiffres • 1,5 Pb de fichiers stockés sur le robot • Près de 58 000 heures d’archives stockées • 6h de programmes journaliers documentés • Application documentaire en 2013 • 19 100 connexions pour 951 utilisateurs • 1592 connexions mensuelles © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 20. 20
  • 21. 21
  • 22. 22
  • 23. Open Archival Information System « Processus visant à assurer l’accessibilité, la pérennité et l’intégrité des informations sélectionnées. » •Intérêts • Notion de paquet d’information (Information package) • Modèle « fonctionnel » définissant les points d’attention • Permet un questionnement © 2014 RTBF - DGTE - Archivage
  • 24.
  • 25. © 2014 RTBF - DGTE - Archivage Source : de Jong A. , Delaney B. , Steinmeier D. , OAIS compliant preservation workflows in an AV archive – a requirement project , Beeld en Geluid , Hilversum, 2013. The contents of the Archival Information Package (AIP)
  • 26. De la donnée à la connaissance 1315730760 11/09/2001 - 08:46 EST Premier avion lancé sur la tour Nord du World Trade Center à New York.
  • 27. De la donnée à la connaissance Donnée brute Information / Contenu Connaissance

Notas del editor

  1. Objectif : Présenter les processus de numérisation et de gestion de l’information numérique Présentation (très brève) de l’institution Etat des lieux de la gestion du « fond RTBF » (Sonuma / RTBF ) Processus RTBF : Gestion du cycle de vie de l’information (parallèle avec la gestion papier et les principes archivistiques) Les apports et les défis du numérique dans l’audiovisuel (Sémantique – indexation automatique - …) Exemple : outil de recherche sémantique (prototype RTBF)
  2. Financement public Contrat de gestion (!! Pour les productions) Pas de définition claire de ce qui doit être archivé
  3. Courte présentation état actuel : Gestion (Sonuma / RTBF) Chiffres : Numérisation – Stockage – heures et heures/journalières
  4. Docu journalière : 6h / jour en moyenne Les plus : Réel travail de valorisation est la recherche d’élément « inédit »
  5. Introduire : Gestion du cycle de vie de l’information Qui se fait au travers des métadonnées
  6. !!!  Donner des importances différentes aux MD selon leur provenance !!!
  7. Outil externe au MAM pour pérenniser l’information.