A empresa IT One implementou o sistema SAP Business One para (1) integrar e automatizar todos os seus processos gerenciais, (2) melhorar a precisão e confiabilidade dos dados, e (3) agilizar suas operações.

1. IT One alavanca desempenho com
SAP Business One
Solução melhora visibilidade, automatiza
processos e agiliza rotina operacional
VISÃO GERAL
“Com o sistema, todos os funcionários Companhia Soluções e Serviços SAP
• Nome: IT One SAP Business One
atuam corretamente, sem pular • Localização: Belo Horizonte, MG
• Indústria: TI Porque a SAP foi Escolhida
etapas, pois ele já delega uma rotina” • Produtos e serviços: Soluções de • Boas referências no mercado
William Leal, Sócio-Diretor infraestrutura de TI para empresas • Solução escalável, que abrange todos os
• Faturamento: R$ 30 milhões processos gerenciais e suporta o cresci-
• Funcionários: 50 mento futuro
• Website: www.itone.com.br
Destaque da Implementação
• Parceiro de implementação: Zethos
• Planejamento rigoroso
Principais Desafios • Parametrização cuidadosa, para ajustar a
• Necessidade urgente de aprimorar a go- empresa às novas regulamentações
vernança da informação e o gerenciamen- fiscais
to de processos • Continuidade operacional
• Processamento manual de informações • Conclusão do processo em oito meses
gerenciais • Boa aderência por parte dos funcionários
• Imprecisão no preenchimento dos dados e
Principais Benefícios
maior susceptibilidade a erros
• Integração de todas as áreas e processos
• Necessidade de melhorar a visibilidade da
gerenciais em uma única plataforma
empresa
• Organização de uma base de dados preci-
Objetivos sa e confiável
• Implementar uma solução de gerencia- • Acesso hierarquizado às informações, e
mento integrado que atuasse de ponta a obtenção de aprovações das instâncias
ponta, abrangendo todas as áreas da competentes
empresa • Obtenção de dados contábeis em tempo
• Automatização de processos manuais real
• Introdução de processos operacionais • Agilidade operacional
únicos e padronizados • Maior visibilidade para facilitar a tomada
• Aumentar a precisão e confiabilidade dos de decisões estratégicas
dados gerenciais
• Minimizar a ocorrência de erros e a ne-
cessidade de infindáveis verificações em
cada dado inserido
SAP Customer Success Story
TI

2. “A melhor governança da informação elevou a empresa a outro patamar.
Há a segurança de processar informações corretas, algo fundamental para
atender às exigências crescentes da legislação fiscal”
William Leal, Sócio-Diretor
No mercado desde 2002, a IT One zisse uma rotina operacional co- diz Leal. Agora, a empresa trabalha
especializou-se no fornecimento de mum a todos os departamentos. A com informações corretas, contro-
soluções de tecnologia de informa- opção foi o SAP Business One, ladas, sem mudanças, protegidas
ção para o segmento corporativo. sistema que atua de ponta a ponta por senha. Nenhum lançamento
A empresa tem hoje cerca de 200 e apresentou boas referências no pode desaparecer sem autorização.
clientes ativos, concentrados em mercado, além de suportar o cres-
Minas Gerais, Espirito Santo e nas cimento previsto no futuro. “A melhor governança da informa-
regiões Centro-Oeste e Norte do ção elevou a empresa a outro pata-
país. Um planejamento rigoroso foi ne- mar. Há a segurança de processar
cessário durante a implementação. informações corretas, algo funda-
Diante do aumento no volume de “O sistema era parametrizado de mental para atender às exigências
suas atividades, a empresa preci- forma contábil, e a empresa ainda crescentes da legislação fiscal”,
sava melhorar a qualidade de suas não estava pronta”, diz Leal. Hou- prossegue Leal. A empresa conse-
informações gerenciais. Com inú- ve um trabalho em conjunto com a gue fazer um acompanhamento total
meras atividades manuais, o siste- contabilidade para auxiliar na para- de suas atividades, e pode descer
ma de gestão enfrentava uma gran- metrização do sistema. “Era uma em todos os níveis para saber a
de imprecisão de dados. “Isso ação fundamental para adequar a origem de cada informação.
comprometia a agilidade operacio- empresa à nova legislação fiscal”.
nal da empresa, pois os dados pre- A implementação foi concluída em O sistema aumentou a agilidade
cisavam ser checados constante- julho de 2011. operacional, especialmente nas
mente, e não havia rotinas áreas de vendas e administração,
operacionais padronizadas para as Com o novo sistema, a empresa que antes despendiam tempo con-
diferentes áreas”, conta o Sócio- conseguiu estabelecer novos pro- siderável verificando informações
Diretor William Leal. cedimentos. Agora, é possível atre- incorretas. “Com isso, o processo
lar os pedidos de compra e venda, se automatiza, e mais pessoas tra-
Para modificar esse cenário, a em- cadastrar parceiros de negócios, balham de forma independente”,
presa necessitava de um sistema cadastrar o estoque e controlar a diz (12/2009) “Isso possibilita uma vi-
Leal.
de gerenciamento integrado, que gestão financeira e o faturamento. são 360 SAP AG. da empresa, para
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automatizasse os processos manu- “Todos os funcionários atuam cor- sustentar oBusiness ByDesign, and other SAP products and
ByDesign, SAP crescimento”.
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erros e, mais importante, introdu- o sistema já delega uma rotina”, other countries.
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