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¿Es suficiente con la gestión de lo urgente?
CUADRO DE MANDO PARA EMPRESAS
PROMOTORAS




                              Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
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¿Es suficiente con la gestión de lo urgente?
CUADRO DE MANDO PARA EMPRESAS PROMOTORAS




 Programa de la jornada:

         Recepción y entrega de documentación
         Introducción: Entorno Económico Actual
         Informe de Diagnóstico de un Proyecto Inmobiliario y sus Indicadores
         de Control.
         Cuadro de Mando: Consecuencia de la Estrategia de la Empresa.




                                                  Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
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Introducción: Entorno Económico Actual




                            Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
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Incertidumbre
                La agonía de la moneda única




                             La crisis irlandesa



                      Pánico en la zona euro
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                            Para hacer frente a la crisis, varios
                            países de la Eurozona han dejado crecer
                            su gasto público y su endeudamiento y
                            se han apartado de los criterios de
                            convergencia. Algunos, como Grecia, han
                            rozado la suspensión de pagos,
                            poniendo en dificultades a la moneda
                            común europea.

                            Competencia por la financiación




¡Adelante hijos del euro!
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Diversos estudios sobre como salir de ésta
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                                  Iniciativa del ex futbolista que propuso a los
                                  europeos a retirar su dinero de los bancos
                                  el pasado 7 de diciembre.

                                  Parece que ni él mismo lo retiró.


                                                La banca española necesita entre 70.000
                                                y 120.000 millones de euros para
                                                reforzar sus niveles de capital y de
                                                provisiones para afrontar pérdidas,
                                                según se desprende de un informe de
                                                estrategia de UBS sobre España y
                                                Portugal.
                                                                        Libertad Digital: Noticias y opinión
Banca Cívica se queda sin                                               en la Red
                                                                        Economía
inversor privado y en manos del
'dinero FROB' para su
                                                Levante-EMV.com » Economía
saneamiento
                                                Un banco irlandés rescatado reparte 40
Cotizalia.com > CAJAS DE AHORRO
                                                millones en bonus a sus directivos
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CRISIS FINANCIERA
¿Morir por los bancos? No, gracias
10 diciembre 2010 ROMÂNIA LIBERA BUCAREST

  Gheorghe Piperea



Entre octubre de 2008 y octubre de 2010, la    Islandia aceptó que            sus   bancos
Comisión Europea aprobó ayudas estatales       quebraran. Así, sus deudas han corrido a
para los bancos de hasta 4,589 billones        cargo de sus acreedores.
de euros, el equivalente al PIB de Rumanía     Islandia incluso organizó un referéndum, por
en 45 años.                                    el cual los ciudadanos rechazaron el rescate
                                               de los bancos. No se han dejado impresionar
 Para los demás sectores económicos en         por expresiones como "too big to fail"
conjunto, las ayudas estatales aprobadas       (demasiado grande para quebrar), ideadas
durante el mismo periodo se elevaban a         para manipular la mente.
73.000 millones de euros, es decir, 60 veces   Su presidente, Olafur Grimsson dijo
menos.                                         entonces: "¿Cómo vamos a obligar a la
Irlanda no ha querido dejar que sus bancos     gente a pagar por los errores de los
quiebren y los ha salvado, pagando             banqueros?" Es una buena pregunta para
alrededor de 60.000 millones de euros, lo      un presidente, para un primer ministro, para
que ha producido el déficit del 32% del PIB.   un gobernador.
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SITUACIÓN CON LAS ENTIDADES FINANCIERAS
   El banco es cortoplacista; va por urgencia sobre su mesa.

   Los interlocutores habituales han perdido capacidad de
   decisión.

   Cambio de criterio según superioridad.

   Hay que tener claro lo que queremos; el banco sabe lo que
   quiere para sí. Estudiemos muy bien nuestro negocio.

   Sepamos siempre donde estamos y donde queremos estar.
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Informe de Diagnóstico de un Proyecto
Inmobiliario y sus Indicadores de Control.




                              Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
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                      Diagnóstico Proyectos Inmobiliarios (DPI)


           Proyecto         Monitorización de proyectos


                      Gestión Integral de Proyectos - Sociedades

Análisis


                                                                      Corto Plazo (6
                                                                         meses)
                                      Tesorería
                                                                   Largo Plazo (3 años)

           Sociedad     Plan de Negocio – Plan de Viabilidad


                       Asistencia – Negociación con Entidades
                                     Financieras
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                                                                          info@apunteasesore s.es



         Descripción proyecto




         Cuenta de explotación                              Tesorería


                     Solar                                 Pagos
                     Dirección técnica
                     Licencias y Permisos                  Cobros
Costes               Obra Nueva y División Horizontal
                     Financiación                          Financiación
                     Comercialización & Publicidad
                     Obra y Gastos generales



Ventas               Situación ventas
                     Calendario ventas y escrituras
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         Cuenta de explotación
                                                                                                    Comentarios

                                         Total       Ejecutado     Pendiente     % ejecución    Fecha Obtención Licencia Primera Ocupación:
                                                                                                          mayo-12
Presupuesto de Costes                 9.458.701 €    5.404.655 €   4.054.047 €           57%

  Solar                                 2.495.116     2.485.427         9.689           100%
  Dirección Técnica                       209.957        41.488       168.469            20%    Tasación:                      8.839.250 €
  Licencias y Permisos:                   179.784       169.134        10.650            94%
  Obra Nueva y División Horizontal        120.176        69.902        50.273            58%
  Contrataciones y Servicios               29.548             0        29.548             0%
  Préstamo Hipotecario                    317.265       271.697        45.567            86%
  Gastos Financieros y Avales           1.435.858       761.426       674.432            53%
  Gastos Generales                        126.500             0       126.500             0%
  Gastos Comerciales y Ventas              42.228             0        42.228             0%
  Publicidad                               81.200         1.200        80.000             1%
  Coste de las Obras                    4.421.070     1.604.380     2.816.691            36%

Presupuesto de Ventas                 7.089.250 €     907.694 €    6.181.556 €           13%

Margen                               - 2.369.451 €
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         Dirección técnica
                                                                                                Comentarios

                                       Total       Ejecutado   Pendiente    % ejecución   Arquitecto:
                                                                                            xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Proyecto Básico y Proyecto Ejecución   81.000      50.000      31.000              62%
Dirección Obra                         35.000      15.000      20.000              43%
Aparejador dirección obra              35.000      10.000      25.000              29%
Proyecto Seguridad e Higiene           22.000      14.520       7.480              66%
Proyecto Intalaciones                  12.547       5.220       7.327              42%
Proyecto Telecomunicaciones             3.351         -         3.351                0%
OCT                                    10.070       5.400       4.670              54%

                        Total          198.969 €   100.140 €     98.829 €
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           Obra Nueva y División Horizontal
                                                                                         Comentarios

                              Total       Ejecutado   Pendiente    % ejecución   Di s crepa nci a de m2 res pecto de la Es cri tura de
                                                                                 Permuta y Es cri tura de Decl a ra ci ón de Obra Nueva ,
Notaria                        4.538       2.453       2.085              54%    l a reda cci ón de di cha s es cri tura s a pri ori es
                                                                                 conforme con el Proyecto y Pl a nos aportados , s i n
Registro                      19.427      10.500       8.927              54%
                                                                                 perjui ci o de que s e ha n detecta do vari as
Hacienda                      96.211      52.000      44.211              54%    di s crepanci as en Pl a nta 5ª, l o cual s upone una
                                                                                 modi fi ca ci ón de l a Es critura de Decl ara ci ón de
                   Total      120.176 €    64.953 €     55.223 €                 Di vi s i ón Hori zontal , debi da cuenta de el l o s e da
                                                                                 en el Informe Técni co a portado en el pres ente
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           Financiación
                                                                                                                     Comentarios

Entidad financiera                                                                                            Tipo de Interes (tesorería):       5,25%
Préstamo Promotor:                                               Préstamo Otras garantías:
                                                                                                              Importe financieros calculados con las siguientes
         Principal                 5.671.400 €                    Principal              815.000 €
                                                                                                              hipotesis:

                                                                                                               Opción de disponer Ventas           SI
Situación Financiación a 30 de Noviembre de 2010:
                                                                                                               Opción disponer subrogación         SI
         Estructura disposiciones:                                  Dispuesto      Pendiente disponer

           Suelo                                  2.500.000        2.500.000                 -
           Obra                                   2.037.120        1.375.000             662.120
           Venta                                    283.570                              283.570
           Subrogaciones                            850.710               -              850.710

           Hipotecario Oficinas                    815.000           815.000                  -

                                  Total            6.486.400 €       4.690.000 €         1.796.400 €

                                          Total   Ejecutado         Pendiente         % ejecución

     Cº de Apertura                  225.388         6.602            35.000                        3%
     Tasación                             1.480      1.200             1.285                       81%
     Notaría                              1.899      1.000               899                       53%
     Registro                             1.445      1.000               445                       69%
     Hacienda                         82.938        75.000             7.938                       90%
                                      313.150 €       84.802 €          45.567 €

     Financieros                    1.435.858 €      761.426 €         674.432 €                   53%
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           Comercialización & Publicidad
                                                                                                               Comentarios

                                              Total       Ejecutado       Pendiente    % ejecución
                                                                                                     Ha bría que i nverti r en ci ertos
Centro de Ventas                               7.228         -             7.228                0%   el ementos míni mos publ i ci ta ri os :
                                                                                                     pres enci a en porta l es de i nternet,
Comisión de Ventas y/o Personal Comercial     35.000         -            35.000                0%
                                                                                                     una o dos va l l a s , fol l eto s enci l l o,
                                                                                                     pl anos e i nfografía s comerci a l es
                                                                                                     de ci erta ca l i da d.

                           Total Comercial     42.228 €          -    €     42.228 €
                                                                                                     No tiene sentido hacer operaciones
Infografías                                    4.200       1.200           3.000              29%    comercializadoras si no se reactiva la
                                                                                                     obra, si bien hemos de señalar que, una
Vallas                                        53.810         -            53.810                0%
                                                                                                     vez reactivada, hasta la finalización de la
Folletos                                       4.500         -             4.500                0%   obra –un año- las ventas serán escasas
Internet                                       8.690         -             8.690                0%   debido a:
Otras actuaciones                             10.000         -            10.000                0%
                                                                                                     la gente es reacia a comprar sobre plano
                                                                                                     y más en un edificio cuyas obras han
                           Total Publicidad    81.200 €      1.200 €        80.000 €                 estado paradas.
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         Obra & Gastos generales
                                                                                                             Comentarios

                               Total         Ejecutado        Pendiente     % ejecución       Avance real:       37,93% Tasador:         53,30%

Coste Obra                   4.398.213      1.598.622        2.799.591             36%        Ppto. Obra: 4.421.070 € Tasador:      4.382.549 €
Seguro Decenal                 22.858          5.758           17.100              25%
                                                                                              Ejecutado:     1.598.622 € Tasador:   2.352.211 €
             Total Obra       4.421.070 €    1.604.380 €      2.816.691 €
                                                                                              Pendiente: 2.822.448 € Tasador:       2.030.338 €

Contrataciones y Servicios       29.548 €          -     €       29.548 €            0%       Diferencia:     792.110 €

Gastos generales                126.500 €          -     €      126.500 €            0%
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 Situación ventas
                                                                                                    Comentarios

                                           Uds.        Importe            Hipoteca           Fechas inicio escrituración:
                                                49    5.630.407          4.504.326                                            10 de mayo de 2012
Pendiente Venta


                                                  1    114.906             91.925            Fin escrituración:               30 de abril de 2014
      Vendido


                                                  7         -                  -
      Permuta
                                                                                             Cobros


                      Total                     57      5.745.313 €        4.596.251 €
                                        Diferencia    10.341.564 €                           Calendario ventas y escrituras

    Pendiente venta     5.630.407           49 Uds          4.683 m2         1.202 €/m2
           Vendido        114.906            1 Uds              85 m2        1.352 €/m2
           Permuta            -              7 Uds              595 m2
                          5.745.313 €       57 Uds          5.363 m2                         Informe comercial
                                                          1.205 €/m2
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      Situación ventas

RITMOS DE :                               Ventas                                             Escrituración
                          Unidades        Importe       % vendido acum.      Unidades           Importe       % vendido acum.

     hasta agosto 2010              15    1.345.363                  37%
       septiembre-10            -               -                    37%                              -
           octubre-10                4     279.030                   46%                              -
        noviembre-10                 2     201.275                   51%               19       1.268.520                  44%
         diciembre-10           -               -                    51%                2        201.275                   49%
             enero-11                1     279.030                   54%           -                  -                    49%
           febrero-11                1     389.650                   56%                1        279.030                   51%
             marzo-11                2     156.757                   61%                1        389.650                   53%
              abril-11               1     524.820                   63%                5        512.629                   65%
             mayo-11                 3     799.637                   71%                1        524.820                   67%
              junio-11               2     624.162                   76%                3        799.637                   74%
               julio-11              1     201.275                   78%                2        624.162                   79%
            agosto-11           -               -                    78%                1        201.275                   81%
       septiembre-11                 1     435.787                   80%           -                  -                    81%
           octubre-11                2     279.030                   85%                1        435.787                   84%
        noviembre-11                 2     422.887                   90%                2        279.030                   88%
         diciembre-11                1     122.273                   93%                2        422.887                   93%
             enero-12                1     143.857                   95%                1        122.273                   95%
           febrero-12                1     279.030                   98%                1        143.857                   98%
             marzo-12                1          -                   100%                1        279.030                  100%
                                41 Viv.   6.483.861 €                              43 Viv.      6.483.861 €
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  Tesorería pagos
                                                                                                 Comentarios

                                             Pagos
Concepto                         Realizado           Pendiente


Solar                             690.034              134.140     Gráfico detallado   Obra:
Urbanización Solar                  2.580                  -                            Por ejecutar:                  823.080 €

Contra. y serv.                     7.450                4.007                          Cartera de pagos:              237.759 €   1.060.839 €
Not & Reg & Gtos                   71.245               18.097                                       Septiembre:       72.724

D.Técnica                         104.153               46.265                                          Octubre:       49.127

Lic.&Perm.                         71.034               15.878     Gráfico agregado                  Noviembre:        79.393

Obra                             1.586.294           1.060.839                                        Diciembre:       36.515

Gtos. Comerciales & Publicidad    125.856              107.510                                 Nota: IVA no incluido

Gtos. Generales                     1.937               70.268

Avales clientes                   258.600                 350

IVA soportado                     254.729              207.028

Financieros & formalización       404.333              298.561

                                 3.578.247 €         1.962.944 €
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       Tesorería cobros
                                                                                                             Comentarios

 Importe cobrado                     1.100.000     19%                                              Escrituración:
 Pendiente de cobro                  4.800.000     81%                                                       Inicio:

Presupuesto de Ventas               5.900.000 €     Nota: sin incluir IVA repercutido                                              10 de ma yo de 2012



Financiación a cancelar:        -   4.720.000 €                                                              Fin:                  30 de a bri l de 2014


       Préstamo promotor:                           Hipoteca Otros:                     815.000 €   Hipotesis de trabajo viviendas pendiente de venta:

           Vendido              -    649.284                                                          * A la firma de contrato                                       10%
                                                                                                      * Al mes siguiente de la firma de contrato se firma escritura, concedemos 1
           Pendiente            -   3.886.353
                                                                                                      mes para que el cliente consiga la financiación, por tanto, cuanto más ágil
           Permuta              -    184.363                                                          sea la Oficina de XXXXX mejorará la tesorería prevista por el efecto
                                                                                                      financiero.
                                -    4.720.000 €

       Resumen:
         Pendiente cobro               4.800.000

         Cancelación Promotor         -5.535.000
                                -      735.000 € Nota: sin incluir IVA repercutido
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                    Tesorería financiación
                                                                                                        Comentarios
                     Calendario Disposiciones                                    6.540.841 €      Tipo de Interes (tesorería):             5,25%
                         Solar           Obra                 Ventas            Subrogaciones
     Hasta Agosto       800.000       3.885.200                289.930                 -
         3T/2010             -          214.059                     -                  -          Importe financieros calculados con las siguientes hipotesis:
         4T/2010             -               -                 804.459             475.000
         1T/2011             -               -        -                 0           72.194         Opción de disponer Ventas                 SI
         2T/2011             -               -                      -                  -
         3T/2011             -               -                      -                  -           Opción disponer subrogación               SI
         4T/2011             -               -                      -                  -
         1T/2012             -               -                      -                  -
 Total                    800.000 €     4.099.259 €            1.094.388 €           547.194 €




                     Calendario Subrogaciones - cancelaciones                    6.271.941 €

                        Fase I           Fase II          hipoteca oficinas
     Hasta Agosto            -               -                      -
         3T/2010             -               -                      -
         4T/2010      1.459.950              -                      -
         1T/2011        433.460              -                      -
         2T/2011      1.146.714         860.530                     -
         3T/2011        153.110         591.821                     -
         4T/2011        378.918         755.448                     -
         1T/2012             -          491.990                     -
 Total                  3.572.153 €     2.699.788 €                     -   €


Importe intereses + gastos formalización                       692.305 €
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    Tesorería

Escenario Inicial:                                                    Ejemplo Propuesta:

   Pagos del proyecto                   -   2.266.188 €            Pagos del proyecto                      -   2.266.188 €
    Pagos obra                                -1.580.835             Pa gos obra                                  -1.580.835
    Res to pa gos                              -561.853              Res to pa gos                                 -561.853
    Fi na nci eros                             -335.000              Fi na nci eros                                -335.000
    IVA s oporta do                             211.500              IVA s oporta do                                   211.500


   Disponible financ.                       1.565.712 €            Disponible financ.                          1.565.712 €

   Clientes                                  297.586 €             Clientes                                      297.586 €
    Cobro pendi entes                         5.435.000              Cobro pendi entes                            5.435.000
    Cancel aci on prés ta mo promotor         -4.630.620             Ca ncel a ci on prés ta mo promotor          -4.630.620
    IVA repercuti do                           -506.794              IVA repercuti do                              -506.794


                               Saldo -       402.890 €                                             Saldo -       402.890 €

    Necesidad máxima tesorería          -      732.000 €              Necesidad máxima tesorería           -       732.000 €
                                                  mayo-12                                                               mayo-12

                                                                                        % descuento        Reducción
                                                            Proveedores                           10,00%           158.084 €
                                                            Pago permuta suelo                   100,00%           123.450 €
                                                                                                                   281.534 €
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CUADRO DE MANDO:
Consecuencia de la Estrategia de la Empresa
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                                                            Previsiones CP:
                 Contabilidad   Contabilidad     Costes
Cuenta de Caja                                                 Control
                   general        Analítica     estándar
                                                            Presupuestario




 Control de
                     Planes a LP:       Planificación       Dirección
gestión a CP:
                         DPO             estratégica       Estratégica
    DPO
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“El primer deber es sobrevivir, pero
inmediatamente después viene el deber de pensar“
Confucio


“El prisionero que perdía la fe en el futuro -en su
futuro- estaba condenado”, Viktor Frankel, en El Hombre En
Busca De Sentido, sobre su experiencia en los campos de concentración.


“No es la urgencia la que impide elaborar proyectos
a largo plazo, sino la ausencia de proyecto la que
nos somete a la tiranía del presente”, Daniel Inerarity,
filósofo.
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                                                                 Fuente:
                                                                 Martín Vivancos



Reflexión:          Proceso de valoración más o menos lógica.
Riesgo:             Conocimiento de las consecuencias en toda decisión.
Responsabilidad: En la toma de decisión es indelegable.
Renuncia:           Supone descartar otra alternativa.
Recursos:           De cuántos se disponen.
Recompensa:         Compensa el riesgo en función de las ganancias.
Incertidumbre:      Siempre existirá.
Intuición:          Siempre existirá el componente irracional.
Información:        Cantidad y calidad.
Experiencia:        Ofrece mayor certidumbre.
Emoción:            Positiva o negativa.
Necesidad:          Tipo, nivel o intensidad.
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                                                     FASE I
                                       Desarrollar la Estrategia

               FASE II                 Definir Visión, Misión y Valores                    FASE V

Traducir la Estrategia                 Llevar a cabo análisis estratégico Validar y adaptar la Estrategia

Definir objetivos y temas estratégicos Formular Estrategia                  Llevar a cabo análisis de rentabilidad

Seleccionar medidas y metas                                                 Llevar a cabo análisis de correlaciones

Seleccionar iniciativas estratégicas                                        Examinar estrategias emergentes
                                                 CUADRO
               FASE III                         DE MANDO
                                                INTEGRAL                                  FASE IV
Planificar Operaciones
                                                                            Monotorizar y Aprender
Mejorar procesos clave

Deasrrollar planes de venta                                                 Llevar a cabo revisiones estratégicas
Planificar capacidad de recursos
                                                                            Llevar a cabo revisiones operativas
Preparar presupuestos


                                                                               Fuente: Kaplan y Norton
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         Financiera                           Cliente
 Para alcanzar nuestra visión,
                                    Para alcanzar nuestra visión,
   ¿cómo deben vernos los
                                    ¿cómo deben vernos nuestros
  propietarios/accionistas?
                                              clientes?
¿cómo aseguramos eficiencia?


                      Visión / Estrategia

            Interna                        Aprendizaje

Para alcanzar nuestra visión, ¿en    Para alcanzar nuestra visión,
   qué procesos debemos ser          ¿cómo debemos aprender y
          excelentes?               deasrrollar nuestros recursos?
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Perspectivas en un cuadro de mando

                    Perspectiva financiera
                    • ¿Cómo nos ven los accionistas?
                      • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos


                    Perspectiva del Cliente
                    • ¿Cómo deben verme mis clientes?
                      • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos


                    Perspectiva interna
                    • ¿En qué procesos debo destacar?
                      • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos


                    Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
                    • ¿Cómo debe aprender y mejorar mi organización?
                      • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos
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                                    Select   Apr
       Strategy Map                 month




                                                        Profits and
       Financial                                             RONA
       Perspective
                                           Grow                              Fewer
                                        revenues                             Planes


                                                    Attract and retain
                                                     more customers
       Customer
       Perspective
                                         On-time                             Lowest
                                         services                             prices


       Internal
       Processes                                         Fast ground
       Perspective                                        turnaround


                                                             Develop the
                                                          necessary skills
         Learning
         and Growth                                          Develop the
         Perspective                                      support system


                                                            Ground crew
                                                    aligned with strategy

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                                            Select   Apr
       Balanced Scorecard                   month




         Financial Perspective                                           Customer Perspective

                                           Actual      Target    ∆%                                          Actual   Target    ∆%
         Profitability                                                   Attract and retain more customers
         F1. Market value                 180.325     190.385   94,7%    C1. # repeat customers               57       55      103,1%
         Grow revenues                                                   C2. # customers                     13.956   13.929   100,2%
         F2. Seat revenue                   14             13   106,5%   Flight is on time
         Fewer planes                                                    C3. FAA on-time arrival rating        1        1      100,0%
         F3. Plane lease cost             94.365       82.807   114,0%   Lowest prices
                                                                         C4. Customer ranking                  2        1      200,0%




         Internal Processes Perspective                                  Learning and Growth Perspective

                                           Actual      Target    ∆%                                          Actual   Target    ∆%
         Fast ground turnaround                                          Develop the necessary skills
         I1. On-ground time                 35             30   116,7%   L1. Strategic job readiness          68       78      87,1%
         I2. On-time departure              77             75   102,8%   Develop the support system
                                                                         L2. Info system avaliability         84       93      90,4%
                                                                         Ground crew aligned with strategy
                                                                         L3. Strategic awareness              71       70      101,7%
                                                                         L4. % ground crew stockholders       63       63      100,6%




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       Financial Perspective



Strategy Objectives                   Graphics                                                                          Performance Analysis
    Profitability                                                                                                   Only in January we were above the target, but since May started to
                                                                    Target    Actual                                get a steady growth in profitability.
    Grow revenues
    Fewer planes




Measurement
     Market value


                                                                                                                        Recommendations
                                                                                                                    We must maintain the growth that we are getting the revenue per
                                    Jan     Feb   Mar   Apr   May   Jun      Jul   Aug      Sep   Oct   Nov   Dec   seat and try dimunir the cost of leasing aircraft.

                                    Month                     Actual                   Target            ∆%
                                    January                   182.321                  177.404          102,77%
                                    February                  178.324                  181.731          98,13%
                                    March                     183.265                  186.058          98,50%
                                    April                     180.325                  190.385          94,72%
                                    May                       186.321                  194.712          95,69%
                                    June                      192.385                  199.039          96,66%          Strategy Initiatives
                                    July                      195.369                  203.365          96,07%
                                    August                                             207.692
                                    September                                          212.019
                                    October                                            216.346
                                    November                                           220.673
                                    December                                           225.000
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       Customer Perspective



Strategy Objectives                       Graphics                                                                             Performance Analysis
    Attract and retain more customers                                                                                      We are in July and have already reached the target of October if we
                                                                         Target    Actual                                  continue at this rate then we have achieved our goal in this year.
    Flight is on time
    Lowest prices




Measurement
     # repeat customers


                                                                                                                               Recommendations
                                                                                                                           With the implementation of CRM system, we can better understand
                                        Jan     Feb   Mar   Apr   May    Jun      Jul   Aug        Sep   Oct   Nov   Dec   the custumes of our customers and keeps them that way.

                                        Month                     Actual                    Target              ∆%
                                        January                     52                        50               104,60%
                                        February                    54                        52               103,74%
                                        March                       55                        53               102,94%
                                        April                       57                        55               103,09%
                                        May                         56                        57               98,65%
                                        June                        59                        58               101,31%         Strategy Initiatives
                                        July                        65                        60               108,00%
                                                                                                                               Implement CRM system
                                        August                                                62
                                        September                                             63
                                        October                                               65
                                        November                                              67
                                        December                                              70
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       Internal Processes Perspective



Strategy Objectives                       Graphics                                                                             Performance Analysis
    Fast ground turnaround                                                                                                 Our performance in this indicator have not been so good, we're well
                                                                         Target    Actual                                  above the established target of 30 minutes spent in the soil.




Measurement
     On-ground time


                                                                                                                               Recommendations
                                                                                                                           Perhaps because of this indicator are not the # 1 choice of
                                        Jan     Feb   Mar   Apr   May    Jun      Jul   Aug        Sep   Oct   Nov   Dec   customers, we must improve our processes to reduce time spent on
                                                                                                                           the ground.
                                        Month                     Actual                    Target              ∆%
                                        January                     28                        30               93,33%
                                        February                    31                        30               103,33%
                                        March                       34                        30               113,33%
                                        April                       35                        30               116,67%
                                        May                         32                        30               106,67%
                                        June                        36                        30               120,00%         Strategy Initiatives
                                        July                        34                        30               113,33%
                                                                                                                               Cycle-time optimization
                                        August                                                30
                                        September                                             30
                                        October                                               30
                                        November                                              30
                                        December                                              30
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       Learning and Growth Perspective



Strategy Objectives                        Graphics                                                                              Performance Analysis
    Develop the necessary skills                                                                                            We are not able to develop people to fill positions in strategic
                                                                          Target    Actual                                  positions.
    Develop the support system
    Ground crew aligned with strategy




Measurement
     Strategic job readiness


                                                                                                                                 Recommendations
                                                                                                                            The release of the crew scheduling system, is late. This project will
                                         Jan     Feb   Mar   Apr   May    Jun      Jul   Aug        Sep   Oct   Nov   Dec   start from September.

                                         Month                     Actual                    Target              ∆%
                                         January                     72                        70               103,00%
                                         February                    72                        73               99,72%
                                         March                       67                        75               89,60%
                                         April                       68                        78               87,10%
                                         May                         72                        80               90,38%
                                         June                        74                        83               89,09%           Strategy Initiatives
                                         July                        74                        85               87,06%
                                                                                                                                 Ground crew training
                                         August                                                88
                                         September                                             90
                                                                                                                                 Crew scheduling system rollout
                                         October                                               93
                                         November                                              95
                                         December                                             100
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       Strategy Initiatives




                                                                                                                                                                                                                                                      C re w sch e d uling sy s te m ro llo u t


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Em p lo y e e Sto ck O w ne rsh ip
                                                                                                                                              C us to m e r lo y a lty p ro g ra m




                                                                                                                                                                                                                                                                                                  C o m m un ica tio n s p ro g ra m
                                                                                                                                                                                     C y cle -t im e o p tim iz a tio n
                                                                               Im p le m e nt C R M sy ste m
                                            S t r a t e g y In it ia t ive s


                                                                                                               Q ua lity m a n a g e m e nt




                                                                                                                                                                                                                          G ro und cre w t ra ining
    Strategy Objectives
    F1. Profitability
    F2. Grow revenues
    F3. Fewer planes
    C1. Attract and retain more customers
    C2. Flight is on time
    C3. Lowest prices
    I1. Fast ground turnaround
    L1. Develop the necessary skills
    L2. Develop the support system
    L3. Ground crew aligned with strategy




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Consolidar ###### como empresa inmobiliaria

Financiera    Crecimiento sostenido                             Orientación al cliente                          Solidez financiera

                          F1
                                                                           Mantener el retorno del                      Reducir el
                                Mantener los cobros                        capital invertido: control                   endeudamiento
                                                                           de caja                        F5                                       F6

             F2 Consolidar el            Crecer en
                                         promoción              Rentabilizar las zonas
               negocio para                                     de presencia
               terceros                  de VPO                                                F4
                                                   F3

             ADMINISTRACIONES PÚBLICAS                              CLIENTE FINAL                              CLIENTE FINANCIERO
             “Socio en el desarrollo ?????? responsable             “Garantía en la relación calidad-          “Aliados en el desarrollo de su
Clientes




             del ???????”                                           precio”                                    negocio”
              C1                                                     C2                                         C3

                                Propuesta de Valor
                                    Marca                      Calidad – precio            Flexibilidad            Relación a
                                 C4 responsable           C5                              C6                    C7 largo plazo

               GESTIÓN DE TERCEROS              DESARROLLO PROYECTOS DE             COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS            IMAGEN / SOCIEDAD
                                                  PROMOCIÓN
               P1
Procesos




               Tener equipos                    Optimizar plazos de                 Potenciar los procesos de               Incrementar la
               multidisciplinares para          proyectos                           comercialización de viviendas           notoriedad de la
               gestión inmobiliaria                                        P3                                          P5   empresa
                                                                                                                                                  P7
                                                Mejorar la calidad del              Incrementar la gama de servicios
               Coordinar equipos                producto (manteniendo
               externos                                                             de valor añadido
                                                el coste)
                                                                           P4                                          P6
               P2

               PERSONAS                  R           ORGANIZACIÓN                        SISTEMAS                       ALIANZAS
                                            •Adecuar estructura a las R
Recursos




               •Asegurar potencial 1                                                     •Disponer de un modelo de      •Desarrollar y potenciar
                Directivo                    necesidades del negocio 4                    información adecuado           alianzas con terceros R7
               •Mantener personas clave  R2 •Mejorar la comunicación y                                            R6
               •Extender la cultura de       coordinación entre
                                                                  R
                calidad y orientación al     Departamentos
                                                                  5
                cliente            R3
                                                                                                                                             39
Iniciativas estratégicas corporativas

• Descripción de las iniciativas estratégicas:

PR1                 Redefinición del Modelo de Actuación Comercial:
                        • Definición de la estrategia comercial de #######
ACELERA                 • Revisión de la segmentación de clientes e identificación de
                           nuevos canales
                        • Adecuación de la estructura del Departamento Comercial a la
                           estrategia comercial definida

PR2                  Definición del Plan de Servicios de valor añadido a ofrecer al cliente
                     final de ###### (altas suministros, tarjeta empresa, etc.):
FIDELIZA                   • Identificación de los servicios a ofrecer
                           • Definición del Plan de Negocio
                           • Definición del modelo de actualización y seguimiento


PR4                 Implantación de los cambios organizativos de primer nivel
                        • Definición detallada de funciones y responsabilidades
ADECUA                  • Diseño de un modelo de reconocimiento alineado con la
                           estrategia
                    Adecuación de la estructura y dimensionamiento de los nuevos
                    Departamentos                                                        40
CONVERTIRSE EN UNA EMPRESA DE PRESTIGIO EN EL ASESORAMIENTO, CONSULTORÍA Y FORMACIÓN
      CALIDAD DE SERVICIO                            CERCANÍA AL CLIENTE                                        FORMACIÓN



                                                                                 Ser rentables


Financiero
                                                                        Obtener               Tener costes
                                                                      facturación             de estructura
                                                                        prevista               bajo control


                                               Conseguir                                       Desarrollar
                                                                       Obtener
                                                que sean                                      proyectos de
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                                              prescriptores                                    consultoría
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                   Información Corporativa       generalistas y especializados             empresas                 entidades bancarias
Procesos                                                              Entorno web
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                                de venta

                        Recibir formación
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                       EXTERNA en temas
                                                                                          software gestión             despacho laboral y legal
                       fiscales y contables
Recursos             Recibir y dar formación             Hacer seguimiento               Dominar herramientas             Hacer seguimiento
                       INTERNA en temas                 diario de novedades               de búsqueda fiscal y           diario de novedades
                      propios del despacho              fiscales y contables              contable (CISS, CEF)         financieros y de gestión
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RIESGOS A TENER EN CUENTA (Mark Nadler):

  Buena estrategia, mal proceso

  Estrategia sólida, mal alineamiento

  Estrategia correcta, equipo erróneo

  Líderes sin seguidores

  Conflicto entre la estrategia y las tácticas

  Cambio de piezas, no de rompecabezas: encajar el trabajo,

  personas, organización formal y cultura
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           ESTRATEGIA
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                                          Muchas gracias




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Cuadro Mando Promotoras

  • 1. www.apunteasesores.es ¿Es suficiente con la gestión de lo urgente? CUADRO DE MANDO PARA EMPRESAS PROMOTORAS Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
  • 2. www.apunteasesores.es ¿Es suficiente con la gestión de lo urgente? CUADRO DE MANDO PARA EMPRESAS PROMOTORAS Programa de la jornada: Recepción y entrega de documentación Introducción: Entorno Económico Actual Informe de Diagnóstico de un Proyecto Inmobiliario y sus Indicadores de Control. Cuadro de Mando: Consecuencia de la Estrategia de la Empresa. Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
  • 3. www.apunteasesores.es Introducción: Entorno Económico Actual Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
  • 4. www.apunteasesores.es Incertidumbre La agonía de la moneda única La crisis irlandesa Pánico en la zona euro
  • 5. www.apunteasesores.es Para hacer frente a la crisis, varios países de la Eurozona han dejado crecer su gasto público y su endeudamiento y se han apartado de los criterios de convergencia. Algunos, como Grecia, han rozado la suspensión de pagos, poniendo en dificultades a la moneda común europea. Competencia por la financiación ¡Adelante hijos del euro!
  • 7. www.apunteasesores.es Iniciativa del ex futbolista que propuso a los europeos a retirar su dinero de los bancos el pasado 7 de diciembre. Parece que ni él mismo lo retiró. La banca española necesita entre 70.000 y 120.000 millones de euros para reforzar sus niveles de capital y de provisiones para afrontar pérdidas, según se desprende de un informe de estrategia de UBS sobre España y Portugal. Libertad Digital: Noticias y opinión Banca Cívica se queda sin en la Red Economía inversor privado y en manos del 'dinero FROB' para su Levante-EMV.com » Economía saneamiento Un banco irlandés rescatado reparte 40 Cotizalia.com > CAJAS DE AHORRO millones en bonus a sus directivos
  • 8. www.apunteasesores.es CRISIS FINANCIERA ¿Morir por los bancos? No, gracias 10 diciembre 2010 ROMÂNIA LIBERA BUCAREST Gheorghe Piperea Entre octubre de 2008 y octubre de 2010, la Islandia aceptó que sus bancos Comisión Europea aprobó ayudas estatales quebraran. Así, sus deudas han corrido a para los bancos de hasta 4,589 billones cargo de sus acreedores. de euros, el equivalente al PIB de Rumanía Islandia incluso organizó un referéndum, por en 45 años. el cual los ciudadanos rechazaron el rescate de los bancos. No se han dejado impresionar Para los demás sectores económicos en por expresiones como "too big to fail" conjunto, las ayudas estatales aprobadas (demasiado grande para quebrar), ideadas durante el mismo periodo se elevaban a para manipular la mente. 73.000 millones de euros, es decir, 60 veces Su presidente, Olafur Grimsson dijo menos. entonces: "¿Cómo vamos a obligar a la Irlanda no ha querido dejar que sus bancos gente a pagar por los errores de los quiebren y los ha salvado, pagando banqueros?" Es una buena pregunta para alrededor de 60.000 millones de euros, lo un presidente, para un primer ministro, para que ha producido el déficit del 32% del PIB. un gobernador.
  • 9. www.apunteasesores.es SITUACIÓN CON LAS ENTIDADES FINANCIERAS El banco es cortoplacista; va por urgencia sobre su mesa. Los interlocutores habituales han perdido capacidad de decisión. Cambio de criterio según superioridad. Hay que tener claro lo que queremos; el banco sabe lo que quiere para sí. Estudiemos muy bien nuestro negocio. Sepamos siempre donde estamos y donde queremos estar.
  • 10. www.apunteasesores.es Informe de Diagnóstico de un Proyecto Inmobiliario y sus Indicadores de Control. Murcia, a 16 de Diciembre de 2010
  • 11. www.apunteasesores.es Diagnóstico Proyectos Inmobiliarios (DPI) Proyecto Monitorización de proyectos Gestión Integral de Proyectos - Sociedades Análisis Corto Plazo (6 meses) Tesorería Largo Plazo (3 años) Sociedad Plan de Negocio – Plan de Viabilidad Asistencia – Negociación con Entidades Financieras
  • 12. www.apunteasesores.es info@apunteasesore s.es Descripción proyecto Cuenta de explotación Tesorería Solar Pagos Dirección técnica Licencias y Permisos Cobros Costes Obra Nueva y División Horizontal Financiación Financiación Comercialización & Publicidad Obra y Gastos generales Ventas Situación ventas Calendario ventas y escrituras
  • 13. www.apunteasesores.es Cuenta de explotación Comentarios Total Ejecutado Pendiente % ejecución Fecha Obtención Licencia Primera Ocupación: mayo-12 Presupuesto de Costes 9.458.701 € 5.404.655 € 4.054.047 € 57% Solar 2.495.116 2.485.427 9.689 100% Dirección Técnica 209.957 41.488 168.469 20% Tasación: 8.839.250 € Licencias y Permisos: 179.784 169.134 10.650 94% Obra Nueva y División Horizontal 120.176 69.902 50.273 58% Contrataciones y Servicios 29.548 0 29.548 0% Préstamo Hipotecario 317.265 271.697 45.567 86% Gastos Financieros y Avales 1.435.858 761.426 674.432 53% Gastos Generales 126.500 0 126.500 0% Gastos Comerciales y Ventas 42.228 0 42.228 0% Publicidad 81.200 1.200 80.000 1% Coste de las Obras 4.421.070 1.604.380 2.816.691 36% Presupuesto de Ventas 7.089.250 € 907.694 € 6.181.556 € 13% Margen - 2.369.451 €
  • 14. www.apunteasesores.es Dirección técnica Comentarios Total Ejecutado Pendiente % ejecución Arquitecto: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Proyecto Básico y Proyecto Ejecución 81.000 50.000 31.000 62% Dirección Obra 35.000 15.000 20.000 43% Aparejador dirección obra 35.000 10.000 25.000 29% Proyecto Seguridad e Higiene 22.000 14.520 7.480 66% Proyecto Intalaciones 12.547 5.220 7.327 42% Proyecto Telecomunicaciones 3.351 - 3.351 0% OCT 10.070 5.400 4.670 54% Total 198.969 € 100.140 € 98.829 €
  • 15. www.apunteasesores.es Obra Nueva y División Horizontal Comentarios Total Ejecutado Pendiente % ejecución Di s crepa nci a de m2 res pecto de la Es cri tura de Permuta y Es cri tura de Decl a ra ci ón de Obra Nueva , Notaria 4.538 2.453 2.085 54% l a reda cci ón de di cha s es cri tura s a pri ori es conforme con el Proyecto y Pl a nos aportados , s i n Registro 19.427 10.500 8.927 54% perjui ci o de que s e ha n detecta do vari as Hacienda 96.211 52.000 44.211 54% di s crepanci as en Pl a nta 5ª, l o cual s upone una modi fi ca ci ón de l a Es critura de Decl ara ci ón de Total 120.176 € 64.953 € 55.223 € Di vi s i ón Hori zontal , debi da cuenta de el l o s e da en el Informe Técni co a portado en el pres ente
  • 16. www.apunteasesores.es Financiación Comentarios Entidad financiera Tipo de Interes (tesorería): 5,25% Préstamo Promotor: Préstamo Otras garantías: Importe financieros calculados con las siguientes Principal 5.671.400 € Principal 815.000 € hipotesis: Opción de disponer Ventas SI Situación Financiación a 30 de Noviembre de 2010: Opción disponer subrogación SI Estructura disposiciones: Dispuesto Pendiente disponer Suelo 2.500.000 2.500.000 - Obra 2.037.120 1.375.000 662.120 Venta 283.570 283.570 Subrogaciones 850.710 - 850.710 Hipotecario Oficinas 815.000 815.000 - Total 6.486.400 € 4.690.000 € 1.796.400 € Total Ejecutado Pendiente % ejecución Cº de Apertura 225.388 6.602 35.000 3% Tasación 1.480 1.200 1.285 81% Notaría 1.899 1.000 899 53% Registro 1.445 1.000 445 69% Hacienda 82.938 75.000 7.938 90% 313.150 € 84.802 € 45.567 € Financieros 1.435.858 € 761.426 € 674.432 € 53%
  • 17. www.apunteasesores.es Comercialización & Publicidad Comentarios Total Ejecutado Pendiente % ejecución Ha bría que i nverti r en ci ertos Centro de Ventas 7.228 - 7.228 0% el ementos míni mos publ i ci ta ri os : pres enci a en porta l es de i nternet, Comisión de Ventas y/o Personal Comercial 35.000 - 35.000 0% una o dos va l l a s , fol l eto s enci l l o, pl anos e i nfografía s comerci a l es de ci erta ca l i da d. Total Comercial 42.228 € - € 42.228 € No tiene sentido hacer operaciones Infografías 4.200 1.200 3.000 29% comercializadoras si no se reactiva la obra, si bien hemos de señalar que, una Vallas 53.810 - 53.810 0% vez reactivada, hasta la finalización de la Folletos 4.500 - 4.500 0% obra –un año- las ventas serán escasas Internet 8.690 - 8.690 0% debido a: Otras actuaciones 10.000 - 10.000 0% la gente es reacia a comprar sobre plano y más en un edificio cuyas obras han Total Publicidad 81.200 € 1.200 € 80.000 € estado paradas.
  • 18. www.apunteasesores.es Obra & Gastos generales Comentarios Total Ejecutado Pendiente % ejecución Avance real: 37,93% Tasador: 53,30% Coste Obra 4.398.213 1.598.622 2.799.591 36% Ppto. Obra: 4.421.070 € Tasador: 4.382.549 € Seguro Decenal 22.858 5.758 17.100 25% Ejecutado: 1.598.622 € Tasador: 2.352.211 € Total Obra 4.421.070 € 1.604.380 € 2.816.691 € Pendiente: 2.822.448 € Tasador: 2.030.338 € Contrataciones y Servicios 29.548 € - € 29.548 € 0% Diferencia: 792.110 € Gastos generales 126.500 € - € 126.500 € 0%
  • 19. www.apunteasesores.es Situación ventas Comentarios Uds. Importe Hipoteca Fechas inicio escrituración: 49 5.630.407 4.504.326 10 de mayo de 2012 Pendiente Venta 1 114.906 91.925 Fin escrituración: 30 de abril de 2014 Vendido 7 - - Permuta Cobros Total 57 5.745.313 € 4.596.251 € Diferencia 10.341.564 € Calendario ventas y escrituras Pendiente venta 5.630.407 49 Uds 4.683 m2 1.202 €/m2 Vendido 114.906 1 Uds 85 m2 1.352 €/m2 Permuta - 7 Uds 595 m2 5.745.313 € 57 Uds 5.363 m2 Informe comercial 1.205 €/m2
  • 20. www.apunteasesores.es Situación ventas RITMOS DE : Ventas Escrituración Unidades Importe % vendido acum. Unidades Importe % vendido acum. hasta agosto 2010 15 1.345.363 37% septiembre-10 - - 37% - octubre-10 4 279.030 46% - noviembre-10 2 201.275 51% 19 1.268.520 44% diciembre-10 - - 51% 2 201.275 49% enero-11 1 279.030 54% - - 49% febrero-11 1 389.650 56% 1 279.030 51% marzo-11 2 156.757 61% 1 389.650 53% abril-11 1 524.820 63% 5 512.629 65% mayo-11 3 799.637 71% 1 524.820 67% junio-11 2 624.162 76% 3 799.637 74% julio-11 1 201.275 78% 2 624.162 79% agosto-11 - - 78% 1 201.275 81% septiembre-11 1 435.787 80% - - 81% octubre-11 2 279.030 85% 1 435.787 84% noviembre-11 2 422.887 90% 2 279.030 88% diciembre-11 1 122.273 93% 2 422.887 93% enero-12 1 143.857 95% 1 122.273 95% febrero-12 1 279.030 98% 1 143.857 98% marzo-12 1 - 100% 1 279.030 100% 41 Viv. 6.483.861 € 43 Viv. 6.483.861 €
  • 21. www.apunteasesores.es Tesorería pagos Comentarios Pagos Concepto Realizado Pendiente Solar 690.034 134.140 Gráfico detallado Obra: Urbanización Solar 2.580 - Por ejecutar: 823.080 € Contra. y serv. 7.450 4.007 Cartera de pagos: 237.759 € 1.060.839 € Not & Reg & Gtos 71.245 18.097 Septiembre: 72.724 D.Técnica 104.153 46.265 Octubre: 49.127 Lic.&Perm. 71.034 15.878 Gráfico agregado Noviembre: 79.393 Obra 1.586.294 1.060.839 Diciembre: 36.515 Gtos. Comerciales & Publicidad 125.856 107.510 Nota: IVA no incluido Gtos. Generales 1.937 70.268 Avales clientes 258.600 350 IVA soportado 254.729 207.028 Financieros & formalización 404.333 298.561 3.578.247 € 1.962.944 €
  • 22. www.apunteasesores.es Tesorería cobros Comentarios Importe cobrado 1.100.000 19% Escrituración: Pendiente de cobro 4.800.000 81% Inicio: Presupuesto de Ventas 5.900.000 € Nota: sin incluir IVA repercutido 10 de ma yo de 2012 Financiación a cancelar: - 4.720.000 € Fin: 30 de a bri l de 2014 Préstamo promotor: Hipoteca Otros: 815.000 € Hipotesis de trabajo viviendas pendiente de venta: Vendido - 649.284 * A la firma de contrato 10% * Al mes siguiente de la firma de contrato se firma escritura, concedemos 1 Pendiente - 3.886.353 mes para que el cliente consiga la financiación, por tanto, cuanto más ágil Permuta - 184.363 sea la Oficina de XXXXX mejorará la tesorería prevista por el efecto financiero. - 4.720.000 € Resumen: Pendiente cobro 4.800.000 Cancelación Promotor -5.535.000 - 735.000 € Nota: sin incluir IVA repercutido
  • 23. www.apunteasesores.es Tesorería financiación Comentarios Calendario Disposiciones 6.540.841 € Tipo de Interes (tesorería): 5,25% Solar Obra Ventas Subrogaciones Hasta Agosto 800.000 3.885.200 289.930 - 3T/2010 - 214.059 - - Importe financieros calculados con las siguientes hipotesis: 4T/2010 - - 804.459 475.000 1T/2011 - - - 0 72.194 Opción de disponer Ventas SI 2T/2011 - - - - 3T/2011 - - - - Opción disponer subrogación SI 4T/2011 - - - - 1T/2012 - - - - Total 800.000 € 4.099.259 € 1.094.388 € 547.194 € Calendario Subrogaciones - cancelaciones 6.271.941 € Fase I Fase II hipoteca oficinas Hasta Agosto - - - 3T/2010 - - - 4T/2010 1.459.950 - - 1T/2011 433.460 - - 2T/2011 1.146.714 860.530 - 3T/2011 153.110 591.821 - 4T/2011 378.918 755.448 - 1T/2012 - 491.990 - Total 3.572.153 € 2.699.788 € - € Importe intereses + gastos formalización 692.305 €
  • 24. www.apunteasesores.es Tesorería Escenario Inicial: Ejemplo Propuesta: Pagos del proyecto - 2.266.188 € Pagos del proyecto - 2.266.188 € Pagos obra -1.580.835 Pa gos obra -1.580.835 Res to pa gos -561.853 Res to pa gos -561.853 Fi na nci eros -335.000 Fi na nci eros -335.000 IVA s oporta do 211.500 IVA s oporta do 211.500 Disponible financ. 1.565.712 € Disponible financ. 1.565.712 € Clientes 297.586 € Clientes 297.586 € Cobro pendi entes 5.435.000 Cobro pendi entes 5.435.000 Cancel aci on prés ta mo promotor -4.630.620 Ca ncel a ci on prés ta mo promotor -4.630.620 IVA repercuti do -506.794 IVA repercuti do -506.794 Saldo - 402.890 € Saldo - 402.890 € Necesidad máxima tesorería - 732.000 € Necesidad máxima tesorería - 732.000 € mayo-12 mayo-12 % descuento Reducción Proveedores 10,00% 158.084 € Pago permuta suelo 100,00% 123.450 € 281.534 €
  • 25. www.apunteasesores.es CUADRO DE MANDO: Consecuencia de la Estrategia de la Empresa
  • 26. www.apunteasesores.es Previsiones CP: Contabilidad Contabilidad Costes Cuenta de Caja Control general Analítica estándar Presupuestario Control de Planes a LP: Planificación Dirección gestión a CP: DPO estratégica Estratégica DPO
  • 27. www.apunteasesores.es “El primer deber es sobrevivir, pero inmediatamente después viene el deber de pensar“ Confucio “El prisionero que perdía la fe en el futuro -en su futuro- estaba condenado”, Viktor Frankel, en El Hombre En Busca De Sentido, sobre su experiencia en los campos de concentración. “No es la urgencia la que impide elaborar proyectos a largo plazo, sino la ausencia de proyecto la que nos somete a la tiranía del presente”, Daniel Inerarity, filósofo.
  • 28. www.apunteasesores.es Fuente: Martín Vivancos Reflexión: Proceso de valoración más o menos lógica. Riesgo: Conocimiento de las consecuencias en toda decisión. Responsabilidad: En la toma de decisión es indelegable. Renuncia: Supone descartar otra alternativa. Recursos: De cuántos se disponen. Recompensa: Compensa el riesgo en función de las ganancias. Incertidumbre: Siempre existirá. Intuición: Siempre existirá el componente irracional. Información: Cantidad y calidad. Experiencia: Ofrece mayor certidumbre. Emoción: Positiva o negativa. Necesidad: Tipo, nivel o intensidad.
  • 29. www.apunteasesores.es FASE I Desarrollar la Estrategia FASE II Definir Visión, Misión y Valores FASE V Traducir la Estrategia Llevar a cabo análisis estratégico Validar y adaptar la Estrategia Definir objetivos y temas estratégicos Formular Estrategia Llevar a cabo análisis de rentabilidad Seleccionar medidas y metas Llevar a cabo análisis de correlaciones Seleccionar iniciativas estratégicas Examinar estrategias emergentes CUADRO FASE III DE MANDO INTEGRAL FASE IV Planificar Operaciones Monotorizar y Aprender Mejorar procesos clave Deasrrollar planes de venta Llevar a cabo revisiones estratégicas Planificar capacidad de recursos Llevar a cabo revisiones operativas Preparar presupuestos Fuente: Kaplan y Norton
  • 30. www.apunteasesores.es Financiera Cliente Para alcanzar nuestra visión, Para alcanzar nuestra visión, ¿cómo deben vernos los ¿cómo deben vernos nuestros propietarios/accionistas? clientes? ¿cómo aseguramos eficiencia? Visión / Estrategia Interna Aprendizaje Para alcanzar nuestra visión, ¿en Para alcanzar nuestra visión, qué procesos debemos ser ¿cómo debemos aprender y excelentes? deasrrollar nuestros recursos?
  • 31. www.apunteasesores.es Perspectivas en un cuadro de mando Perspectiva financiera • ¿Cómo nos ven los accionistas? • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos Perspectiva del Cliente • ¿Cómo deben verme mis clientes? • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos Perspectiva interna • ¿En qué procesos debo destacar? • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos Perspectiva de aprendizaje y crecimiento • ¿Cómo debe aprender y mejorar mi organización? • Objetivos, indicadores, metas, iniciativas, responsables, plazos
  • 32. www.apunteasesores.es Select Apr Strategy Map month Profits and Financial RONA Perspective Grow Fewer revenues Planes Attract and retain more customers Customer Perspective On-time Lowest services prices Internal Processes Fast ground Perspective turnaround Develop the necessary skills Learning and Growth Develop the Perspective support system Ground crew aligned with strategy Copyrigth © 2010 – André Stadulni
  • 33. www.apunteasesores.es Select Apr Balanced Scorecard month Financial Perspective Customer Perspective Actual Target ∆% Actual Target ∆% Profitability Attract and retain more customers F1. Market value 180.325 190.385 94,7% C1. # repeat customers 57 55 103,1% Grow revenues C2. # customers 13.956 13.929 100,2% F2. Seat revenue 14 13 106,5% Flight is on time Fewer planes C3. FAA on-time arrival rating 1 1 100,0% F3. Plane lease cost 94.365 82.807 114,0% Lowest prices C4. Customer ranking 2 1 200,0% Internal Processes Perspective Learning and Growth Perspective Actual Target ∆% Actual Target ∆% Fast ground turnaround Develop the necessary skills I1. On-ground time 35 30 116,7% L1. Strategic job readiness 68 78 87,1% I2. On-time departure 77 75 102,8% Develop the support system L2. Info system avaliability 84 93 90,4% Ground crew aligned with strategy L3. Strategic awareness 71 70 101,7% L4. % ground crew stockholders 63 63 100,6% Copyrigth © 2010 – André Stadulni
  • 34. www.apunteasesores.es Financial Perspective Strategy Objectives Graphics Performance Analysis Profitability Only in January we were above the target, but since May started to Target Actual get a steady growth in profitability. Grow revenues Fewer planes Measurement Market value Recommendations We must maintain the growth that we are getting the revenue per Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec seat and try dimunir the cost of leasing aircraft. Month Actual Target ∆% January 182.321 177.404 102,77% February 178.324 181.731 98,13% March 183.265 186.058 98,50% April 180.325 190.385 94,72% May 186.321 194.712 95,69% June 192.385 199.039 96,66% Strategy Initiatives July 195.369 203.365 96,07% August 207.692 September 212.019 October 216.346 November 220.673 December 225.000 Copyrigth © 2010 – André Stadulni
  • 35. www.apunteasesores.es Customer Perspective Strategy Objectives Graphics Performance Analysis Attract and retain more customers We are in July and have already reached the target of October if we Target Actual continue at this rate then we have achieved our goal in this year. Flight is on time Lowest prices Measurement # repeat customers Recommendations With the implementation of CRM system, we can better understand Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec the custumes of our customers and keeps them that way. Month Actual Target ∆% January 52 50 104,60% February 54 52 103,74% March 55 53 102,94% April 57 55 103,09% May 56 57 98,65% June 59 58 101,31% Strategy Initiatives July 65 60 108,00% Implement CRM system August 62 September 63 October 65 November 67 December 70 Copyrigth © 2010 – André Stadulni
  • 36. www.apunteasesores.es Internal Processes Perspective Strategy Objectives Graphics Performance Analysis Fast ground turnaround Our performance in this indicator have not been so good, we're well Target Actual above the established target of 30 minutes spent in the soil. Measurement On-ground time Recommendations Perhaps because of this indicator are not the # 1 choice of Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec customers, we must improve our processes to reduce time spent on the ground. Month Actual Target ∆% January 28 30 93,33% February 31 30 103,33% March 34 30 113,33% April 35 30 116,67% May 32 30 106,67% June 36 30 120,00% Strategy Initiatives July 34 30 113,33% Cycle-time optimization August 30 September 30 October 30 November 30 December 30 Copyrigth © 2010 – André Stadulni
  • 37. www.apunteasesores.es Learning and Growth Perspective Strategy Objectives Graphics Performance Analysis Develop the necessary skills We are not able to develop people to fill positions in strategic Target Actual positions. Develop the support system Ground crew aligned with strategy Measurement Strategic job readiness Recommendations The release of the crew scheduling system, is late. This project will Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec start from September. Month Actual Target ∆% January 72 70 103,00% February 72 73 99,72% March 67 75 89,60% April 68 78 87,10% May 72 80 90,38% June 74 83 89,09% Strategy Initiatives July 74 85 87,06% Ground crew training August 88 September 90 Crew scheduling system rollout October 93 November 95 December 100 Copyrigth © 2010 – André Stadulni
  • 38. www.apunteasesores.es Strategy Initiatives C re w sch e d uling sy s te m ro llo u t Em p lo y e e Sto ck O w ne rsh ip C us to m e r lo y a lty p ro g ra m C o m m un ica tio n s p ro g ra m C y cle -t im e o p tim iz a tio n Im p le m e nt C R M sy ste m S t r a t e g y In it ia t ive s Q ua lity m a n a g e m e nt G ro und cre w t ra ining Strategy Objectives F1. Profitability F2. Grow revenues F3. Fewer planes C1. Attract and retain more customers C2. Flight is on time C3. Lowest prices I1. Fast ground turnaround L1. Develop the necessary skills L2. Develop the support system L3. Ground crew aligned with strategy Copyrigth © 2010 – André Stadulni
  • 39. Consolidar ###### como empresa inmobiliaria Financiera Crecimiento sostenido Orientación al cliente Solidez financiera F1 Mantener el retorno del Reducir el Mantener los cobros capital invertido: control endeudamiento de caja F5 F6 F2 Consolidar el Crecer en promoción Rentabilizar las zonas negocio para de presencia terceros de VPO F4 F3 ADMINISTRACIONES PÚBLICAS CLIENTE FINAL CLIENTE FINANCIERO “Socio en el desarrollo ?????? responsable “Garantía en la relación calidad- “Aliados en el desarrollo de su Clientes del ???????” precio” negocio” C1 C2 C3 Propuesta de Valor Marca Calidad – precio Flexibilidad Relación a C4 responsable C5 C6 C7 largo plazo GESTIÓN DE TERCEROS DESARROLLO PROYECTOS DE COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS IMAGEN / SOCIEDAD PROMOCIÓN P1 Procesos Tener equipos Optimizar plazos de Potenciar los procesos de Incrementar la multidisciplinares para proyectos comercialización de viviendas notoriedad de la gestión inmobiliaria P3 P5 empresa P7 Mejorar la calidad del Incrementar la gama de servicios Coordinar equipos producto (manteniendo externos de valor añadido el coste) P4 P6 P2 PERSONAS R ORGANIZACIÓN SISTEMAS ALIANZAS •Adecuar estructura a las R Recursos •Asegurar potencial 1 •Disponer de un modelo de •Desarrollar y potenciar Directivo necesidades del negocio 4 información adecuado alianzas con terceros R7 •Mantener personas clave R2 •Mejorar la comunicación y R6 •Extender la cultura de coordinación entre R calidad y orientación al Departamentos 5 cliente R3 39
  • 40. Iniciativas estratégicas corporativas • Descripción de las iniciativas estratégicas: PR1 Redefinición del Modelo de Actuación Comercial: • Definición de la estrategia comercial de ####### ACELERA • Revisión de la segmentación de clientes e identificación de nuevos canales • Adecuación de la estructura del Departamento Comercial a la estrategia comercial definida PR2 Definición del Plan de Servicios de valor añadido a ofrecer al cliente final de ###### (altas suministros, tarjeta empresa, etc.): FIDELIZA • Identificación de los servicios a ofrecer • Definición del Plan de Negocio • Definición del modelo de actualización y seguimiento PR4 Implantación de los cambios organizativos de primer nivel • Definición detallada de funciones y responsabilidades ADECUA • Diseño de un modelo de reconocimiento alineado con la estrategia Adecuación de la estructura y dimensionamiento de los nuevos Departamentos 40
  • 41. CONVERTIRSE EN UNA EMPRESA DE PRESTIGIO EN EL ASESORAMIENTO, CONSULTORÍA Y FORMACIÓN CALIDAD DE SERVICIO CERCANÍA AL CLIENTE FORMACIÓN Ser rentables Financiero Obtener Tener costes facturación de estructura prevista bajo control Conseguir Desarrollar Obtener que sean proyectos de fidelidad prescriptores consultoría Clientes Propuesta de Valor Cercanía Presentación de alternativas Personalización Dar a conocer Escribir artículos en medios Dar formación a Explotar contactos con Información Corporativa generalistas y especializados empresas entidades bancarias Procesos Entorno web Utilizar web como punto de refuerzo Utilizar redes sociales Actualizar blog de venta Recibir formación Dominar nuestro Establecer alianzas con EXTERNA en temas software gestión despacho laboral y legal fiscales y contables Recursos Recibir y dar formación Hacer seguimiento Dominar herramientas Hacer seguimiento INTERNA en temas diario de novedades de búsqueda fiscal y diario de novedades propios del despacho fiscales y contables contable (CISS, CEF) financieros y de gestión
  • 42. www.apunteasesores.es RIESGOS A TENER EN CUENTA (Mark Nadler): Buena estrategia, mal proceso Estrategia sólida, mal alineamiento Estrategia correcta, equipo erróneo Líderes sin seguidores Conflicto entre la estrategia y las tácticas Cambio de piezas, no de rompecabezas: encajar el trabajo, personas, organización formal y cultura
  • 43. www.apunteasesores.es ESTRATEGIA
  • 44. www.apunteasesores.es Muchas gracias Apunte Asesores & Consultores s.l.l. C/Félix Pizcueta, 14 primera planta 46004 Valencia T: 963212270 info@apunteasesores.es