Instructivo de las Vocalías
Las vocalías son espacios abiertos y dispuestos para la participación de toda la comunidad
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Orgánica
Sobre las sesiones
1. Vocalías tendrán un horario de reunión fijo y constante a lo largo de todo el semestre
y de...
previa presentación de las boletas que acrediten el gasto de ellos. Los montos son
acumulables, es decir, que si un mes no...
Instructivo para monitores iniciales
Primera Reunión
Esta primera reunión debe ser entendida como la primera sesión de una...
4. Promover la elección de los cargos dentro de la vocalia
5. Brainstorm de las ideas para realizar dentro de las vocalias...
Formato Solicitud de cuentas de fondos

Vocalia:

Fecha:

Nombre vocero solicitante:
Correo solicitante:
Carrera:

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Acta Vocalia ______________
Fecha : __________________
Asistentes

Tabla convocante

Resoluciones
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Formato de anuncio de actividad para inclusión en calendario FEUTFSM 2014
Título del evento
Fecha
Horario
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Estimadas y Estimados
Junto con saludarles cordialmente tenemos la alegría de hacerles llegar la presente
invitación para ...
Publicidad Vocalías
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Organica vocalias final

  1. 1. Instructivo de las Vocalías Las vocalías son espacios abiertos y dispuestos para la participación de toda la comunidad de la universidad, buscan conformar un equipo abierto de voluntarios e interesados en la temática para trabajar en iniciativas que ellos mismos determinen con el apoyo material y financiero de la FEUTFSM.
  2. 2. Orgánica Sobre las sesiones 1. Vocalías tendrán un horario de reunión fijo y constante a lo largo de todo el semestre y debe ser informado a la comunidad (horario determinado por los propios miembros de las vocalías)1 2. Las vocalías deben tomar todas sus decisiones basadas en el consenso, si dicho consenso no es posible por existir varias posiciones se debe votar a mano alzada entre los presentes a dicha sesión. 3. Para que la sesión de la vocalía sea considerada válida debe contar con al menos 5 personas (en las que se incluyen el vocero y secretario). Las cuales deben ser identificadas en el apartado de asistencia de la vocalía 4. Cualquier persona puede participar de cualquiera de las sesiones de las vocalías, sin necesidad de haber participado en las anteriores. 5. Las vocalías recibirán como insumo las propuestas en cada eje dados por la lista, pero no es obligación de la vocalía realizarlas ni acogerlas, sino únicamente considerarlas y compatibilizarlas con las actividades que surjan de las propias vocalías. Sobre la organización 6. El mismo grupo participante de una vocalía debe nombrar un vocero y un secretario inicialmente, ambos cargos son totalmente revocables por los mismos miembros de las vocalías. 7. El secretario debe tomar acta y llenar los formularios de contacto con FEUTFSM. 8. El vocero preside las distintas sesiones de la vocalía 9. El vocero establece contacto y cualquier problemática que requiera la trata con el dinamizador de las vocalías contemplado en uno de los cargos de la mesa de feutfsm.2 10. El vocero y/o secretario tiene por deber asistir a cada sesión del consejo intervocalia donde cada vocalía presenta su trabajo actual (por medio del vocero de la vocalía) y reciben retroalimentación de los demás asistentes (bases, las otras vocalías, los distintos CEE y FEUTFSM) con intención de coordinar esfuerzos, mantener un flujo activo de comunicación y aunar esfuerzos en iniciativas particulares 11. Cada vocalía cuenta con una fan page en facebook llamada “Vocalia USM [Nombre temática]” y una cuenta de twitter voc_[nombrevocalia]_usm para difundir contenidos afines, actividades, convocatorias y reportes de las actividades realizadas. Financiamiento 1. Fondo fijo: Las vocalías cuenta con un fondo mensual de 50.000 para realizar actividades, estos fondos por imposiciones legales de la universidad son retroactivos 1 Una vez definido el horario y dia de la asamblea de la vocalía, es necesario informar de dicho horario al dinamizador de vocalías, para que este incluya dicho horario en el calendario FEUTFSM 2014 además de solicitar el espacio de reunión por todo el semestre. 2 Para la solicitud de espacios se puede realizar mediante la secretaría de FEUTFSM o el dinamizador de las vocalias. Para la solicitud de fondos se debe contactar a la encargada de finanzas de FEUTFSM. Estos fondos no pueden ser utilizados para generar ganancias capitalistas.
  3. 3. previa presentación de las boletas que acrediten el gasto de ellos. Los montos son acumulables, es decir, que si un mes no se ejecuta es posible ejecutarlo en el siguiente. 2. Fondo variable: Existe un fondo extra mensual de 150.000 que puede ser adjudicado tanto a las vocalias como a iniciativas personales Vocalias 1. Medioambiente Vanesa Ayala 2. Triestamentalidad y Comunidad Eliecer Cabrera 3. Multiculturalidad Constanza Pardo 4. Vinculación Social David Catalán - Juan Pablo 5. Cultura y Comunidad Matias Navia 6. Diversidad y derechos humanos 7. Vida saludable y calidad de vida Mariana Franco Tareas operativas previas para la vocalia 1. Hacer campaña de propaganda vocalías a. Hacer los afiches y pegarlos b. Enviar correo por DGC anunciando llamado a las vocalías c. Enviar correo a consejo anunciando llamado a las vocalías 2. Pedir las 7 salas necesarias en el mismo horario 3. Comprar 7 cartulinas blancas y 15 postfix 4. Preparar el coffee - shop posterior 5. Tener camarógrafo para la sesión
  4. 4. Instructivo para monitores iniciales Primera Reunión Esta primera reunión debe ser entendida como la primera sesión de una nueva clase, con un ritmo tranquilo y relajado se busca principalmente abrir un nuevo espacio Objetivos: 1. Explicar la metodología básica de trabajo de las vocalías respondiendo a las preguntas a. ¿Qué son las vocalias? Las vocalías son espacios temáticos que buscan generar comunidades de trabajo respecto a un tema en particular para el porvenir común y el desarrollo del la temática en cuestión. b. ¿Cómo funcionan las vocalías? Las vocalías se reúnen una vez a la semana en un horario fijo, en donde los presentes se ponen de acuerdo que actividades llevar a cabo y coordinan sus esfuerzos para el área temática. Para que las vocalías interactúen entre ellas y con federación se nombran un vocero y un secretario interino entre los mismos miembros de la vocalía. c. ¿Quién puede participar en una vocalía? Cualquier persona puede participar en una vocalía, en el tema que le interese d. ¿Qué tipo de iniciativas, proyectos o actividades se pueden realizar en las vocalías? En las vocalías se pueden llevar a cabo todo tipo de actividades e iniciativas en el eje temático en cuestión siempre y cuando exista acuerdo al interior de la misma vocalía. Algunos ejemplos de actividades pueden ser: foros, charlas, ciclos de documentales, exposiciones, campañas, etc. e. ¿Cúal es el plus de las vocalías? Las vocalías son un espacio de participación abierto, donde participan personas de distintas carreras facilitando el trabajo multidiciplinario que cuentan con un presupuesto para fomentar y potenciar las distintas actividades que desde ese espacio surjan, 2. Despues de explicar y disipar las dudas de los presentes respecto al funcionamiento de las vocalias se debe realizar un registro de todos los presentes, haciendo correr una lista con los nombres, los emails y la carrera 3. Se pasa entonces a conversar entre todos los presentes de las motivaciones para asistir a la vocalia, se sugiere que el monitor comience tocando los siguientes puntos: “Hola soy Germán, de Metalurgia y mis motivaciones para venir a la vocalia son las siguientes…” La intención con este diálogo es conocer las distintas motivaciones de todos los asistentes y ver si existen motivaciones similares en los presentes.
  5. 5. 4. Promover la elección de los cargos dentro de la vocalia 5. Brainstorm de las ideas para realizar dentro de las vocalias3 6. Analizar y discutir brainstorm realizado de las posibles actividades de la vocalia 3 Para lo cual cada monitor inicial de la vocalia llevará a la sala una cartulina y postfix para realizar dicho brainstorm
  6. 6. Formato Solicitud de cuentas de fondos Vocalia: Fecha: Nombre vocero solicitante: Correo solicitante: Carrera: N° Descripción _______________________ __________________________ Firma Solicitante Monto Timbre FEUTFSM
  7. 7. Acta Vocalia ______________ Fecha : __________________ Asistentes Tabla convocante Resoluciones acuerdos emanados y Temas pendientes a tratar en próxima convocatoria N°_____ Lugar: _________________
  8. 8. Formato de anuncio de actividad para inclusión en calendario FEUTFSM 2014 Título del evento Fecha Horario Lugar Descripción Enlace evento facebook
  9. 9. Estimadas y Estimados Junto con saludarles cordialmente tenemos la alegría de hacerles llegar la presente invitación para participar y formar parte de la primera sesión de las vocalías temáticas a realizarse este martes __ de ______ a las ______ hrs. Las vocalías existentes sesionarán en las siguientes salas: Medioambiente, Triestamentalidad y Comunidad, Multiculturalidad, Vinculación Social, Cultura y Comunidad, Diversidad y derechos humanos además de Vida saludable y calidad de Vida. Esta primera instancia tiene por objeto introducir al funcionamiento de las vocalías, la conformación de las vocalías y compartir inicialmente entre todos y todas las presentes en compañía de un pequeño mini-break las expectativas para el trabajo de este año en cada espacio. Esperando contar con su presencia y ganas de trabajar Se despide cordialmente FEUTFSM
  10. 10. Publicidad Vocalías ¿Te gustaría aportar con trabajo a la comunidad en alguno de estas temáticas? Medioambiente , Triestamentalidad y Comunidad, Multiculturalidad, Vinculación Social, Cultura y Comunidad, Diversidad y derechos humanos, Vida saludable y calidad de vida Ven a trabajar a las vocalías temáticas, espacios abiertos, horizontales y proactivos para apoyar ideas e iniciativas para la comunidad a. ¿Qué son las vocalías? Las vocalías son espacios temáticos que buscan generar comunidades de trabajo respecto a un tema en particular para el porvenir común y el desarrollo del la temática en cuestión. b. ¿Cómo funcionan las vocalías? Las vocalías se reúnen una vez a la semana en un horario fijo, en donde los presentes se ponen de acuerdo que actividades llevar a cabo y coordinan sus esfuerzos para el área temática. Para que las vocalías interactúen entre ellas y con federación se nombran un vocero y un secretario interino entre los mismos miembros de la vocalía. c. ¿Quién puede participar en una vocalía? Cualquier persona puede participar en una vocalía, en el tema que le interese d. ¿Qué tipo de iniciativas, proyectos o actividades se pueden realizar en las vocalías? En las vocalías se pueden llevar a cabo todo tipo de actividades e iniciativas en el eje temático en cuestión siempre y cuando exista acuerdo al interior de la misma vocalía. Algunos ejemplos de actividades pueden ser: foros, charlas, ciclos de documentales, exposiciones, campañas, etc. e. ¿Cúal es el plus de las vocalías? Las vocalías son un espacio de participación abierto, donde participan personas de distintas carreras facilitando el trabajo multidiciplinario que cuentan con un presupuesto para fomentar y potenciar las distintas actividades que desde ese espacio surjan, La primera reunión será el jueves 13 de marzo desde las 11:30 hrs. en las salas

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