Atelier de l'école doctorale «Milieux, cultures et sociétés du passé et du présent» de Paris Ouest-Nanterre-La Défense

1. Résumé – Mots-clés – Indexation
Atelier
Ecole doctorale « Milieux, cultures et sociétés du passé
et du présent » de Paris Ouest-Nanterre-La Défense
par Sophie Assal et Brigitte Lequeux

2. Liens édition – documentation
Edition
Documentation
Auteur
Lecteur
Résumé Mots-clés Indexation
Pour donner de l’information Pour trouver l’information
2 Résumé et indexation avril 2010

3. Pourquoi résumer et indexer ?
Où ?
3 Résumé et indexation avril 2010

4. C’est quoi
Un article ? un article ?
 Une entité comprenant
 Un titre significatif
 traduit ou non, en une ou plusieurs langues
 Un sous-titre, complément d’information
 Un ou des auteurs, et/ou collaborateurs
 avec affiliations de chacun
 Le texte avec des intertitres et des notes
 Des illustrations, des références bibliographiques
 Un résumé (traduit ou non, en une ou plusieurs langues)
 Des mots-clés (traduits ou non, en une ou plusieurs langues)
 Le copyright
4 Résumé et indexation avril 2010

5. Résumé
 Trois types de résumés
 indicatif ou/et signalétique
 informatif ou/et analytique
 mixte ou/et sélectif
 Rédiger en fonction du public cible
 Soigner la rédaction
 phrases courtes
 un paragraphe unique (un bloc)
 pas d’expressions creuses ou vides de sens
5 Résumé et indexation avril 2010

6. Mots-clés d’auteurs
 Résultats d’enquête
 Donner des informations minimales comme
 La localisation géographique
 Le groupe ou le site étudié
 La chronologie, l’époque
 Les thèmes principaux
 Eventuellement les thèmes secondaires
 Tenir compte du contexte dans lequel on publie
 Type de revues
 Niveau scientifique
6 Résumé et indexation avril 2010

7. Plusieurs types d’indexation
 Indexation libre
 Langage naturel
 Tag, folksonomies (indexation « populaire » (du peuple))
 Indexation contrôlée
 Soit sur liste alphabétique contrôlée et restreinte
 Soit avec les thésaurus hiérarchiques ou à facettes
7 Résumé et indexation avril 2010

8. Le mot-clé d’indexation
 Autonome
 Un terme ou une locution
Concept plus large
 Substantif
 Renvoie à un concept
synonyme Mot-clé
/concept
synonyme Spécifique
traduction
traduction Spécifique Spécifique
Spécifique
traduction
8 Résumé et indexation avril 2010

9. Comment indexer ?
 Se mettre à la place du lecteur
 A quelles questions ce document doit répondre ?
 Quoi ?...................thèmes, sujets
 Où ?......................lieux et/ou toponymes
 Quand ?............ .....chronologie relative ou absolue
 Qui ?.....................anthroponymes ou peuples
 Comment ? ……...…méthodologie, œuvres, sources
9 Résumé et indexation avril 2010

10. Comment indexer ?
 Règles :
 Réinscrire les termes significatifs du titre (pb de langue)
 Éviter les mots trop fréquents
 céramique, archéologie, etc.
 Eviter les mots vides de sens :
 concept, théorie, pratique, morphologie, etc.
 Indiquer l’élément remarquable
 carnyx, orgue, tribulum, mariage arabe, etc.
 Connaissance des outils
 Thésaurus PACTOLS, GéoEthno, etc.
 Les faire évoluer
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11. GeoEthno
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12. PACTOLS : thématique
 Thésaurus spécialisé
 Archéologie
 depuis la préhistoire jusqu’à l’ère industrielle
 Sciences de l’Antiquité
 Jusqu’à l’An Mil
 Sous tous ses aspects : philosophie, société, droit, architecture,
langues, politique, vie économique ou quotidienne
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13. 6 Micro-thesaurus et 1 liste
P euples et cultures préhistoriques
A nthroponymes
C hronologie relative
T oponymes (lieu-dit)
O euvres artistiques et littéraires
L ieux (du continent à la commune)
S ujets
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14. PEUPLES et CULTURES
 Cultures préhistoriques
 Peuples
 Peuples actuels
539 descripteurs dont 101 synonymes
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15. ANTHROPONYMES
 Antiquité après l’Antiquité
 Artistes
 Divinités
 écrivains
 Gouvernants
 Héros
 Personnages (par nationalité)
 Personnages judéo-chrétiens
 Savants
2079 descripteurs dont 1140 synonymes
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16. CHRONOLOGIE
Ere géologique
Préhistoire Protohistoire
Antiquité Egypte antique
ép médiévale Antiquité gréco-romaine
ép islamique Antiquité tardive
Empire byzantin
Empire ottoman
Temps Modernes
ép contemporaine
Chronologie américaine
284 descripteurs dont 448 synonymes
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17. OEUVRES
 Œuvres artistiques
 Textes juridiques
 Textes littéraires
 Textes religieux
432 descripteurs dont 207 synonymes
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18. LIEUX
 Afrique
 Amérique (par pays)
 Asie hydrographie
 Australie physique
 Europe
 Océans
 Lieux imaginaires
 Monde antique
 Monde médiéval
15570 dont 3777 synonymes
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19. SUJETS  mort
 paléographie
• architecture
• art  philologie
• céramologie  philosophie
• défense  politique
• droit  religion
• faune
 santé
• flore
• géographie  savoir
• histoire-civilisation  site archéologique
• iconographie  société
• loisirs  vie économique
• matériaux
 vie financière
• méthodologie
 vie quotidienne
19 Formation indexation
Résumé età l'indexation avril 2010
4655 descripteurs dont 1017 synonymes

20. Conclusion
 Prendre connaissance du contenu d’un texte grâce au résumé
 Accéder à l’information grâce aux mots-clés
 Et pour cela :
 Connaître le domaine, les outils (langage documentaire
contrôlé)
 Réfléchir à l’indexation : c’est-à dire se mettre à la place du
lecteur
 Tester des interrogations
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21. Contacts
 Pour retrouver ce powerpoint
 http://www.frantiq.fr/fr/utilitaires
 Sophie Assal
 sophie.assal@mae.u-paris10.fr
 Brigitte Lequeux
 brigitte.lequeux@mae.u-paris10.fr
21 Résumé et indexation avril 2010